НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Post on 30-Dec-2015
62 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере
Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ
Новое состояние таблицы
Изменение исходных данных
Пересчет значений по формулам
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
Молоко 20,00 100 100 0 2000
Сметана 10,20 85 70 15 714
Творог 18,50 125 110 15 2035
Йогурт 5,40 250 225 25 1215
Сливки 15,20 50 45 5 684
Ячейки электронной
таблицы, которые содержать
исходные данные для расчетов,
называются НЕЗАВИСИМЫМИ
ПОЛЯМИ.
Ячейки таблицы, которые
содержат формулы для
расчетов, называются
ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ.
СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A B C D E F G . . . . IT IU IV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
. . . .
65534
65535
65536
Лист электронной таблицы
ОкноЯчейка таблицы
Ячейка таблицы
СтрокаСтрока
СтолбецСтолбец
РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко 20,00 100 100 0 2000
4 Сметана 10,20 85 70 15 714
5 Творог 18,50 125 110 15 2035
6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215
7 Сливки 15,20 50 45 5 684
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко 20,00 100 100 = C3 – D3 = B3 * D3
4 Сметана 10,20 85 70 = C4 – D4 = B4 * D4
5 Творог 18,50 125 110 = C5 – D5 = B5 * D5
6 Йогурт 5,40 250 225 = C6 – D6 = B6 * D6
7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7
Режим отображения формулРежим отображения формул
Режим отображения значенийРежим отображения значений
ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ
Тексты в ЭТ
Любая последовательность символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличным процессором воспринимается как текст. Любой набор символов после апострофа также воспринимается как текст.
Числа
с плавающейзапятой
Вещественные
Формулы в ЭТM – мантисса; П – порядокM 10 П M e П
с фиксированнойзапятой
Примеры:
0,5е9; 3е-6 ;
Примеры:
25,37; -3,6347;
Целые
Примеры:
25; -3456;
При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем латинская буква е (прописная или строчная), после нее – порядок. Мантисса может быть целой константой или вещественным числом с фикси-рованной запятой, а порядок – только целой константой.
Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» ( = ). Формулы записываются по строго определенным правилам и содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.
+ сложение
- вычитание
* умножение
/ деление
ABS (число) Модуль числа
КОРЕНЬ (число) Квадратный корень
SIN (число) Синус
ЦЕЛОЕ (число) Округление
Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6);= 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )
ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами)
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко = C3 – D3 = B3 * D3
4 Сметана = C4 – D4 = B4 * D4
5 Творог = C5 – D5 = B5 * D5
6 Йогурт = C6 – D6 = B6 * D6
7 Сливки = C7 – D7 = B7 * D7
ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами)
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко = C3 – D3 = B3 * D3
4 Сметана = C4 – D4 = B4 * D4
5 Творог = C5 – D5 = B5 * D5
6 Йогурт = C6 – D6 = B6 * D6
7 Сливки = C7 – D7 = B7 * D7
ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы
ячейка строка столбец матрица
A B C D E F G . . . . IT IU IV
1
2
3
4
5
. . . .
65534
65535
65536
B2 C4 : E4 G2 : G5 IT2 : IU5
СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ
В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ.
Суммирование чисел
Вычисление среднего значения
Нахождениемаксимума
Нахождениеминимума . . . . . . . .
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко 20,00 100 100 0 2000
4 Сметана 10,20 85 70 15 714
5 Творог 18,50 125 110 15 2035
6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215
7 Сливки 15,20 50 45 5 684
8 ИТОГО 6648
СУММ ( F3 : F7 ) СРЗНАЧ ( D3 : D7 ) МАКС ( С3 : С7 ) МИН ( С3 : С7 )
Запись в ячейку F8
формулы суммирования
= СУММ ( F3 : F7 )
Эта формула
эквивалентна записи:
= F3 + F4 + F5 + F6 + F7
ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ
Принцип относительной адресации В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в электронных таблицах реализован принцип относительной адресации.
удаление вставка копирование перенос сортировка
Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула
Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.
Абсолютные адреса В электронных таблицах существует способ «замораживания» адресов. На «замороженный» в формуле адрес ячейки не распространяется принцип относительности. Обычно для этой цели используется значок «$».
F$7 Абсолютный номер строки
$F7 Абсолютное имя столбца
$F$7 Абсолютное имя ячейки
СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Молоко 20,00 100 100 0 2000
4 Сметана 10,20 85 70 15 714
5 Творог 18,50 125 110 15 2035
6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215
7 Сливки 15,20 50 45 5 684
8 ИТОГО 6648
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка
3 Йогурт 5,40 250 225 = C3 – D3 = B3 * D3
4 Творог 18,50 125 110 = C4 – D4 = B4 * D4
5 Молоко 20,00 100 100 = C5 – D5 = B5 * D5
6 Сметана 10,20 85 70 = C6 – D6 = B6 * D6
7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7
8 ИТОГО = СУММ ( F3 : F7 )
Сортировка таблицыпо столбцу «продано»
(по убыванию значений столбца)
ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ.
Молоко
Сметана
Творог
Йогурт
Сливки
Молоко
Сметана
Творог
Йогурт
Сливки
УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки определит <выражение1> (значение_если_истина), в противном случае - <выражение 2> (значение_если_ложь).
A B C D E F G
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка Подвоз
3 Молоко 20,00 100 100 0 2000 Да
4 Сметана 10,20 85 70 15 714 Нет
5 Творог 18,50 125 110 15 2035 Нет
6 Йогурт 5,40 250 225 25 1215 Нет
7 Сливки 15,20 50 45 5 684 Нет
A B C D E F
1 Таблица учета продажи молочных продуктов
2 Продукт Цена Поставлено Продано Остаток Выручка Подвоз
3 Молоко 20,00 100 100 = C3 – D3 = B3 * D3 = ЕСЛИ ( E3 = 0; ”Да”; ”Нет” )
4 Сметана 10,20 85 70 = C4 – D4 = B4 * D4 = ЕСЛИ ( E4 = 0; ”Да”; ”Нет” )
5 Творог 18,50 125 110 = C5 – D5 = B5 * D5 = ЕСЛИ ( E5 = 0; ”Да”; ”Нет” )
6 Йогурт 5,40 250 225 = C6 – D6 = B6 * D6 = ЕСЛИ ( E6 = 0; ”Да”; ”Нет” )
7 Сливки 15,20 50 45 = C7 – D7 = B7 * D7 = ЕСЛИ ( E7 = 0; ”Да”; ”Нет” )
top related