إدارة الوقت

إدارةالوقت

جمع وإعداد

يوسف بن حسين د/ الرخمي

جميع الحقوق محفوظة لمؤسسةإدارة الوقت 3

أنا الحياةأنا غير قابل لتعويضيتم استهالكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني

قطعتك ال يمكنك تخزيني لالستفادة

5 مني مستقبالالناس كلهم متساوون فيال يمكنك شرائيال يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه

يوم القيامة

أنا الحياةأنا غير قابل لتعويضيتم استهالكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني

قطعتك ال يمكنك تخزيني لالستفادة

5 مني مستقبالالناس كلهم متساوون فيال يمكنك شرائيال يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه

يوم القيامة

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

يملك* ما اغـلى الوقتقال صلى الله عليه وسلم:0االنسان

“ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال:

- عن عمره فيما أفناه1

- وعن شبابه فيما أباله2

- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه3

0- وعن علمه ماذا عمل به4

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

قال الحسن البصري:

انما أنت أيام 0000“يا ابن آدم معدودة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك

ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب 0000 “ 0الكل

مـــــــورد* الوقت0مـــحـــدود

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

يــمـكـن* ال الوقت0تـعـويـضـه

قال صلى الله عليه وسلم: “ اغتنم خمسا قبل خمس:

- حياتك قبل موتك1

- و شبابك قبل هرمك2

- وصحتك قبل مرضك3

- وفراغك قبل شغلك4

“0- وغناك قبل فقرك 5

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السالم: يا أطول األنبياء عمرا ،

فقال:كيف وجدت الدنيا؟

دخلت 00“ كدار لها بابان من أحدهما وخرجت من

“0اآلخر

يـمــضي* الوقت0ســـريـــعــــا

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

من* يزيد الوقت استغالل0قــيمـــته

حديد خامقضيب

شكل على صنع حصان اذا نعل

شكل على صنع ابـــر اذا

شكل على صنع سكاكيناذا

شكل على صنع ساعاتاذا

$ 5

$ 11

$ 355

$ 2285

$ 250000

و أنــــتالـــــــوقـــــــت

طبيعةالوقت

يملك* ما اغـلى الوقت0االنسان

مـــــــورد* الوقت0مـــحـــدود

يــمـكـن* ال الوقت0تـعـويـضـه

يـمــضي* الوقت0ســـريـــعــــا

من* يزيد الوقت استغالل0قــيمـــته

عدم وجود أهدافعدم ترتيب االولوياتالقيام بعمل ثم تركه

اعطاء العمل اكثر من وقتهاخالف المواعيد

الفوضىالسفر

عضيا

بسبا

أت

األوقا

: وقتنا يذهب أين

الوقت إدارة مفهوم

ساعات األسبوع

النشاط

17,5 ساعة يوميا(2.5الصالة )

14 ساعة يوميا(2األكل )

49 ساعات يوميا(7النوم )

اللبس )ساعة يوميا( 7

7 = 94.5

المواصالت )ساعة يوميا(

43 العمل أو الدراسة ومقتضياتها

30,50 متطلبnات العائلnة هوايnات الترفيnه وقت حnnnnر

168 المجموع

لكي تكون مع الوقت

اعرف وقت االنطالقاعرف وقت االنطالق

وقت االنطالق بالنسبة لك عندما تكون طاقتك أعلى ما يمكن

الصباح الباكر

في منتصف وقت العمل

الساعات األولى من المساء

الـوقـت تخطيط

خـططلوقتك

من* يستحق ما التخطيط أعطوجهد وفي* وقت مكــتوبة خـطتك اجعل

يدك ومن* متناول حــولك من آراء استطلععلى* يشاركـك خـطتـك اجعـل

: ثـالثــة مســتوياتخطةسنوية

خطةاسبوعية

خطةشهرية

الـوقـت تخطيط

كـيفتـعــد

الخطة؟

و- 2 األهداف وضعوزعها* األولويات ثم السنوية بأهدافك قائمة أكتب

األسابيع و األشهر علىيمكن* ما أقل أهدافك اجعل

) واقعيا) كنجوانب* لكل أهدافا تضع أن يجب

حياتك:أهدافشخصية

أهدافللعمل

أهدافاجتماعية

الـوقـت تخطيط

كـيفتـعــد

الخطة؟

و- 2 األهداف وضعبصفات* األولويات أهدافك تتصف أن احرص

الجيد :الهدف

طموحةواضحة واقعية

قابلة للقياسمحددة بزمن

اليومية األعمال قائمة اعداد

الـفـــعـــال الــتـــفــويــض

الـوقـت تنظيم

اعدادقائمة

األعمالاليومية

غير* نـشـاط أي من تخـلـصضروري

من* تفويضه يمكن ما كل فوضالمهــام

النــشــاطــات* جـــمـعالمــتـشــــــابــهة

محددا* وقتا مهمة لكل خصصالنجازها

الـوقـت تنظيم

اعدادقائمة

األعمالاليومية

مهامك* على وقتك قسماألولوية حــسـب

قاعدة80/20

80% الوقت من

20% الوقت من

20% األهداف من

80% األهداف من

الـوقـت تنظيم

اعدادقائمة

األعمالاليومية

دقـيـقــة* كـــل تــجــدول اليـومــك مـن

يـدك* متناول في القائمة ضعبها والتزم

وقnnnتnnا* أتnnnركوقnnnتnnا* للnnnnnnnراحnnnnnnة أتnnnرك

وأسرتك وقnnnتnnا* لنفسك أتnnnركللnnnnnطnnnnوارئ

الـوقـت تنظيمالتفويضالفعال

ماذانفوض؟

هـام هــــام غير

عاجل

غيرعاجل

يفوض ال

يجبتفوضه

يمكنتفوضه

يمكنتفوضه

لإلستفادة مهاراتالوقت من الوقت مربع

الطوارياألهمية

عاجل غير عاجل

هام أزماتمشكالت ضاغطةمشروعات محدة

الوقتاجتماعات .

استعداد للمستقبلتقوية النفس

منع حدوث مشكلة متوقعة

بناء عالقاتترفيه وتنمية الذات

غير هام

مقاطعاتهاتف

بريد تقاريرأنشطة بسيطة

ومرغوبة

هاتففارغون

أنشطة غير مجديةتلفزيون

جميع الحقوق محفوظة لمؤسسةإدارة الوقت 22

النشاطات :لتسلية التلفاز مشاهدة

مهمة غير هاتفية مكالماتتوافه

4

أمثلة :مستشفى

5 متأخرا حدد مهم موعداالختبار يوم ولدك تدريس

مهم اتصالعاجلة 1صيانة

أمثلة :مهم غير لألهل مشوار

لآلخرين يعمل

3

عاجل غير عاجل

ممه

م

ه مر ي

غ

النشاطات :النافلة صالة

تدريبية دورة تكتسب، مهارةعالقات بناء رحم، صلة

تخطيط2

الـوقـت تنظيمالتفويضالفعال

ماذانفوض؟

المسؤوليةال تفوض

عامة نصائحالتنفيذ في

التسويفوالتأجيل

مع التعاملالوقت مضيعات

االنسحاباالنسحاب

عندما تكتشف أنك تسير في االتجاه الخطأ فاألولى أن تتوقف

عندما تكتشف أنك تسير في االتجاه الخطأ فاألولى أن تتوقفدواعي االنسحابدواعي االنسحاب

نقص المعلومات نقص المعلومات العجز عن االستمرار العجز عن االستمرار

سوء التخطيطسوء التخطيطتغير األولوياتتغير األولويات

لكي تستثمر الوقت

ظروف قاهرةظروف قاهرة

نصائحعامةفي

التنفيذ

في* نشاط كـل من انتهيمـوعـده

من 000فقط * تحملبه القيام تستطيع ما المهام

0بكفاءة

- أن* - الحاجة عند تعـلم (: ال تقـول )

عن * دائما 0البدائل ابحث

الـوقـت تنظيم

نصائحعامةفي

التنفيذ

تــــقــــطــــع* التبدأ* عــــــــمـــلــك ان قبل شيئ كل 0جهزمهمة* بدأت ال 000اذا

الطارئة* 0تقطعها األفكار 0احذر- - : الهاتف* الزوار مع تعامل

المقاطعة* 0الخ00الموظفين فورا 00بعد عnnدعملك 0الى

نصائحعامةفي

التنفيذ

وقـتا* لـيومك أضـفجــديـدا:

وانجازاتك عمرك ضاعف

يوميا ساعة سنويا 7ربع عمل أيام

يوميا ساعة سنويا 15نصف عمل يوم

يوميا واحدة سنويا 30ساعة عمل يوم

الـوقـت تنظيم

نصائحعامةفي

التنفيذ

وقـتا* لـيومك أضـفجــديـدا:استغلاألوقاتالضائعةوالبينية

: دائما معك وفر- - - مصحف كتاب وقلم ورق

- مسجل- خططك مجلةلمهامك- ملف وأشرطة

الخ00البسيطة

الـوقـت تنظيم

نصائحعامةفي

التنفيذ

دائــمــا* التـــزمبمـواعــيــدك

القديمة العادات تغييركبيرا وجهدا وقتا يستلزم

تـنـظـيـم* عـلى ثابــــروقـتـك

بأس“ أترك 000ال سوفوسأعود اآلن األمر هذا

آخر وقت في إليه

هام غير أمر “انه

بأس“ أترك 000ال سوفوسأعود اآلن األمر هذا

آخر وقت في إليه

هام غير أمر “انه

الـوقـت تنظيمالتسويفوالتأجيل

هــــو مـاالتسويف؟

احnnذر

الـوقـت تنظيمالتسويفوالتأجيل

كيفنقضيعلى

التسويف؟

حافزا* لنفسك اجعل) على* مكافأة) جيدا تعرفكلها الدقائق تذكر* “مهامك حكمةتستغرق ”الخمس ال المهمة كانت اذا

دقائق خمس من 000أكثرفورا بانجازها قم

الـوقـت تنظيممnع التعامل

مضيعاتالوقت

هي مامضيعاتالوقت؟

انجاز دون تحول التي العواملالهامة األعمال

ال وقتا تستهلك التي األعمالقيمتها مع يتناسب

تشغلنا التي األعمالمساهمتها ولكن كثيرا

تحقيق في محدودةقاتلة 00احذرها أهدافنا انها

الـوقـت تنظيممnع التعامل

مضيعاتالوقت

هي مامضيعاتالوقت؟

الوقت مضيعاتالnnبnnيnnnnئnnيnnة

الوقت مضيعاتالnnnnذاتnnnnnيnnnة

الهاتفالزوار

االنتظاراالجتماعات

00وغيرهاالطوارئ

عدمالتخطيط

عدمالتفويض

الفوضىالتأجيل

الجدلوالثرثرة

00وغيرها

المتابعة مرحلة خامسا:

اعادة“ من البد

وقتك تحليلشهور “6 - 3بعد

اعادة“ من البد

وقتك تحليلشهور “6 - 3بعد

التحليل اعادة مبدأ

جميع الحقوق محفوظة لمؤسسةإدارة الوقت 36

مع الوداعإن لذة الوجود هي في التحرر •

من القيود.إذا أردت أن ال تتعب فاتعب •

حتى ال تتعب.الزمان فم لعابه األمل ولسانه •

التاريخ ولقمته العمر ونابه الموت.

أي جريمة أكبر من تضييع •الوقت.

قس مرتين وقص مرة واحدة.•اجعل مكان عملك منتجا�.•

جميع الحقوق محفوظة لمؤسسةإدارة الوقت 37

مع الوداعأحب نفسك حبا� حقيقيا� وليس حبا� مزيفا�.•لو كان عندي ثمان ساعات ألقطع بها شجرة ألمضيت ستة ساعات في سن المنشار.•مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه.•ال تسمح للتكلفة بأن تكون معيارك الوحيد.•ال تكن بخيال� بالمال مبذرا� للوقت.•بورك ألمتي في بكورها.•

تعلمته ما تنفيذ ابدأ اآلن

تمت بحمد رجائي أن تكونوا قد الله

استفدتم من هذا العمل.

ألقاكم بإذن الله في عمل قادم

أخوكمد/ يوسف بن حسين

الرخمي