الفصل الثاني: الجديد في access2007

: في الجديد الثاني الفصلAccess2007

الجديد ) 1. شكل(: Ribbonالشريط علي يظهرنافذة أعلي في هذا . Accessتبويبات يسمي

.Ribbonالشريط فقط Accessيشتمل أشرطة أربعة علي

موجودة وهي ، األوامر تبويبات بإسم تعرفالشريط ) أعلي( Ribbonفي يظهر الذي

وهي البرنامج Home, Create, ExternalنافذةData, Database Tools.

فرعية Homeالتبويب تبويبات ويحوي نشط -: هي. مجموعات علي ويشتمل Viewأخري

. العرض طرق باختيار لك تسمح Datasheet ) أو ) ، البيانات “ Formصفحة نموذج“

“ Reportأو أو ” “ Layoutتقرير أو ” Designتخطيط“ تصميم”

مجموعAة هAي أخري مجموعات إلAي باإلضافAة“ ClipboardالحافظAAAAAة وتقدم ” الحافظAAAAAة

حيAث لصAقها ثAم وقصAها الAبيانات نسAخ وظائAفالخAط ومجموعAة ، “ FontتريAد للتحكAم ” خAط

الجداول فAAAAي المسAAAAتخدمة الخطوط فAAAAيومجموعة ، والتقاريAAAAAAAAAر Recordsوالنماذج

“ سAجل” تحديAث شأنهAا مAن والتAي السAجالتحفAظ أAو وحذف جديAد سAجل إضافAة أAو موجود

ومجموعAAة ، فرز ” Sort & FilterالسAAجالتوأخيرا“ السAAAجالت وتصAAAفية لفرز وتصAAAفية

“ FindمجموعAAAAة عAAAAن ” للبحAAAAث البحAAAAث. واستبدالها السجالت

هذا: Create التبويب- 2 لك يسمحطرق بعدة الجداول بإنشاء التبويب

: يمكن فمثال ، مختلفةطريقة • في قالب من جدول إنشاء

البيانات Table Templateعرضصفحةعرض • طريقة في فارغ جدول إنشاء

.Table Designالتصميم

النماذج • التقارير Formإنشاء Reportsأو. المختار اإلستعالم أو للجداول

اإلتصال • قوائم .SharePointإنشاءمجموعة • علي تتيح Otherيشتمل التي

ووحدات وماكرو جديد إستعالم إنشاءنمطية.

الفرعية Createالتبويب التبويبات وظهر نشط. السابق بالشرح كما التبويب لهذا األخري

: External Dataالتبيويب- 3لAك • تسAمح مجموعات علAي التبويAب هذا يشتمAل

وتصAAدير ImportباسAAتيراد الAAبيانات ExportوربAAط. البيانات هذه حفظ إلي باإلضافة

قوائAAم • مAAع عدم SharePointالتعامAAل أثناء حتAAي. باإلنترنت اإلتصال

: Database Toolsالتبيويب- 4مجموعAAة • هAAي التبويAAب هذا فAAي مجموعAAة أول

Macro محرر بفتح المجموعAة هذه لAك VBAوتسAمحالماكرو . وتشغيل التصنيف ووحدات

“ Show / Hide مجموعAAة • والتAAي ” / إخفاء إظهارالعالقات نافذة بفتح لAAAAAك RelationshipsتسAAAAAمح

عرض ، الجداول بيAن جديدة عالقAة إنشاء أAو لتحريAرالخصAAAAائص عرضصAAAAفحة ، الكائنات إخفاء أAAAAو

Property Sheet. للكائن مجموعAAة • توجAAد “ AnalyzeأيضAAا والتAAي ” تحليAAل

الجداول محلل معالAAج إسAAتخدام لAAك TableتتيAAحAnalyzer Wizard .

“ Move DataمجموعAAة • والتAAي ” الAAبيانات نقAAلالAبيانات، قاعدة نهايAة إلAي الجداول بنقAل لAك تسAمح

إلي واإلسAAAAAتعالمات الجداول SQLوتحويAAAAAلServer وأخيرا

لAAAك Database toolsمجموعAAAة • تسAAAمح والتAAAي.Linked Table Mangerبتشغيل المرتبطة للجداول

مفتاح علي المختصرة Alt الضغط الفاتيح أسماء تظهرولقائمة ، تبويب الصول Officeلكل أدوات وشريط

أخري Altبالضغط . Quick Access Toolbarالسريع مرة. المختصرة المفاتيح حروف تحذف

لفتح Altضغط الفأرة بزر النقر يعادل الظاهر المفتاح معالتبويب.

:Officeقائمة في واحدة قائمة هي Access 2007يوجد

أوامر . Officeقائمة علي وتشملهي “ Newمختلفة ” ، Openجديد

“ ”، “ saveفتح ” ، ، Save Asتخزينprint ، ... Close Database

السريع الوصول أدوات Quick Access شريطToolbar :شاشات أعلي علي Accessيقع ويشتمل

-: التالية بالمهام لك تسمح أزرار ثالثة

•. المستندات حفظ•. األوامر عن التراجع•. تعديل آخر تكرار

داخل موجودة أخري أدوات أو أزرار أي إلضافةالشريط تبويبات من تبويب الزر Ribbonأي أنقر

Customize Quick Access Toolbar يظهر الذيومن السريع الوصول أدوات شريط يمين علي

. إلضافة المطلوب األمر إختر تظهر التي القائمةاأليمن الفأرة بزر اآلداه هذه انقر ، أخري أدوات

إختر تظهر التي القائمة Add to QuickومنAccess Toolbar. اإلضافة يتم

التنقل ) ( :Navigation Paneلوحةهكذا تختصر علي NavPaneأحيانا وتظهر

نافذة .Accessيسارهرمية قائمة علي التحكم لوحة تشتمل

والمجموعات التصفيات علي تشتملللكائنات إختصار العناصر تعد ، والعناصر

. تستخدمه الذي التطبيق فيالجداول تنشيط هو اإلفتراضي الوضع

Tables and Related Views .

“ البيانات ” صفحة العرض طريقة تحسينDatasheet View.

عرضصفحة طريقة علي طرأت التي الخصائص: هي البيانات

تقوم : 1. عندما والتصفية الفرز خاصية تحسينزر Homeبتنشيط مجموعة Filterوتنقر من

Sort & Filter للحقل التصفية أدوات تظهرهذه تختلف ، البيانات صفحة في المختار

. البيانات نوع بإختالف األدواتالتبويب : 2. نشط الصفوف ثم Homeمجموعة

زر عرض Totalsأنقر مابين مفصلي زر وهوأو لإلجمالي أمامك التي الصفحة آخر في صف

حسب اإلجمالي قائمة أيضا وتختلف ، إخفاؤه. الحقل نوع

اآلAAن . : 3 الAAبيانات صAAفحة البديAAل الخلفيAAة لونخاصية علAAAي تشتمAAAل Alternate أصAAAبحت

background Color ورق مخطAAط تحاكAAي وهAAي. النقطية بالطابعات الخاص الطباعة

جديAد. ) 4 عمود يظهAر ( : Add new FieldإضافAةفAAي عمود آخAAر بعAAد تلقائAAي بشكAAل العمود هذاجميAع فAي ويظهAر الAبيانات عرضصAفحة طريقAة

الجداول.الحقول. ) 5 قائمAة تأكAد ( : Field List PaneلوحAة

عرضصAفحة طريقAة فAي مفتوح جدول هناك أAنالتبويAب ومAن مجموعAة DatasheetالAبيانات ومAن

Fields & Columns زر Add Existing FieldsأنقرلوحAAة الجداول Field ListتظهAAر بهAAا ويظهAAر

. المختلفة وحقولها مرتبطة والغير المرتبطة

الجدول في بإلقائة وقمت حقل أي بسحب قمت إذاشاشة أول تظهر البيانات عرضصفحة طريقة في

البحث معالج شاشات . Lookup Wizard من: والتقارير للنماذج الجديدة المزايا

1: الحوارية- أوالمربعات التبويبات بطريقة العرضالمستخدم واجهة علي طرأت التي التغيرات أهم

من Access 2007في ألكثر التبويبات إستخدام هيالتصميم عرض طرق في مفتوحة أو Designنافذة

النماذج Layoutالتخطيط التقارير Formأو أوReport.

التنقل الجهة Navigation Paneلوحة في تظهر التيإلي باإلضافة إخفاؤها يمكن البرنامج من اليسري

التبويبات إخفاء إمكانية

بأكبر لإلنتفاع وذلك النافذة أعلي في تظهر التيالمفتوح الكائن لتصميم الشاشة علي مساحة

أمامك.2: والتقارير- للنماذج التخطيط عرض طريقة

الجديدة العرض للنماذج Layout View طريقةالحجم في والتحكم بالترتيب لك تسمح والتقاريريمكنك ، إدخالها أثناء للبيانات الحية للرؤية وذلك

نافذة والتقارير property Sheetفتح للنماذجالتصميم العرض طرق في التحكم وأدوات

والتخطيط .3: والتقارير- للنماذج التلقائية التخطيطات

مجموعة التبويب Formsتشتمل في الموجودةCreate Aإلنشاء يستخدم زر للنموذج 3علي أشكال

جزء من المختارة اإلستعالمات أو الجداول من-: وهي التنقل

• Form : نموذج إنشاء في يتسبب الزر هذا نقرفيِ اإلفتراضية حيث Access 2007بالتنسيقات

التحكم أدوات من إثنين أو واحد عمود علي يشتملحقول عدد علي هذا ويعتمد ، بعض فوق المكدسة

الكائن كان إذا ، اإلستعالم أعمدة عدد أو الجدولمع بأطراف رأس بعالقة ومرتبط جدول المختار

جزئي نموذج يظهر البيانات قاعدة في آخر جدول. األب النموذج تحكم أدوات أسفل تلقائي بشكل

• Split Forms : نموذج إلنشاء الزر هذا يستخدملبرنامج اإلفتراضية اإلعدادات مع Accessبإستخدام

. المكدسة التحكم أدوات من إثنان أو عمود

• Multiple Items : يAجدول نموذج إلنشاءاإلفتراضيAAAAAAAة اإلعدادات بإسAAAAAAAتخدام

مجموعة. بينمAAAAAAا ReportsللAAAAAAبرنامجالتAAAبيويب فAAAي تتكون Createالموجودة

زر يمكنAك ReportمAن خاللAه مAن والذيأAAو الجدول مAAن جدولAAي تقريAAر إمشاءفAي التقريAر يظهر حيAث المختار اإلسAتعالم . إلحاق تAAم وقAAد التخطيط عرض طريقAAةعرض طرق مAAع الطباعAAة معاينAAة عرضلعرض جدا مناسAب وضAع يعAد وهAو التقريAر

. كتبويب النستند