˘ ˇˆ˙ ˝ ˝ ˇ ˛ ˚ ˇˆ˙˜ ˚˙˝! ˇ ˚# $%˜&$ ˇˆ ... · openerp all itc space 26...
Post on 10-Apr-2018
231 Views
Preview:
TRANSCRIPT
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 28
ในยคปจจบนท�การแขงขนทาง ธรกจท�เพ�มข"นท "งปรมาณ ราคาและเวลา ท�เปนภาระใหธรกจตองบรหาร
จดการใหเหมาะสมตามสถานะการณขององคกรซ�ง เปนเร�องยงยาก ดงน "นองคในปจจบนและอนาคต
จาเปนอยางย�งท�จะตองมซอฟแวรเพ�อการ บรหารจดการธรกจ ERP (Enterprise Resources Planning)
เขามาชวยจดการขอมลแทนคน ซอฟแวรเหลาน"มใหเลอกใชมากมายท "งมราคาแพงและการใชงานท�
ซบซอน OpenERP เปนหน�งซอฟแวรในหลายตวท�สามารถรองรบงานไดอยางกวางขวาง ม Module ให
เลอกใชมากวา 500 Module ทาใหการปรบระบบเขาหาองคกรคเปนไปได
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 1 ALL ITC SPACE
Quick User Guide
OpenERP
Warehouse System
V.6.0.2
Release 1.0
By Siriwa% Nammalee
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 2
∗ ข "นตอนการกาหนดคาพ"นฐานของโปรแกรม OpenERP
1) การกาหนด Company Profile
⇒ Click เมน Administrator และ Click Companies
⇒ Click เลอกช�อบรษท และ Click ปม Edit เพ�อทาการแกไข
⇒ แก Currency เปนสกลท�ใชในการเดนรายการในท�น"เปน THB
⇒ Click ปม Save
2) การสราง Period
⇒ Click เมน Accounting -> Configuration -> Periods -> Periods
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 27 ALL ITC SPACE
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 26
Product เลอกสนคา/วตถดบท�ตองการเบก
Quantity ปอนจานวนเบก
Source Location เลอก Location ท�ตองการปรบเชน Stock , Product , Inventory Loss
Destination Location เลอก Location ท�ตองการปรบเชน Stock , Product , Inventory Loss
Unit Of Meassure เลอกหนวยนบ
และหากมการใช Lot จะตองปอน Lot ดวย
- Click Confirm
-’ Click Validate
11) การรบสนคาจากการผลต
ใชระบบ M/O
12) การรบคนวตถดบจากการผลต
13) การโอนยายคลง
14) การตรวจนบ Stock
15) การควบคม Lot Control
16) รายงานคลง
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 3 ALL ITC SPACE
3) การสราง Account Code
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 4
1) การกาหนด Warehouse
2) การหนด Location
3) การกาหนด Lot
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 25 ALL ITC SPACE
10) การเบกวสดส"นเปลอง
- Click เมน Warehouse -> Warehouse Management -> Internal Move
- ระบบจะแสดงรายการใบเบกท "งหมด
- Click New
- ปอนขอมลดงน"
Orgin ปอนเลขท�ใบเบก
Order Date ปอนวนท�ทารายการ
Click New ในสวน Stock Moves
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 24
ปอนขอมลดงน"
Stock เลอก Location ท�ตองการปรบปรงจานวน
Product เลอก Product ท�ตองการปรบปรงจานวน
Quantity ปอนจานวนสนคา/วตถดบท�ตองการนาตวเลขไปแทนท�จานวนเดม
Product UOM เลอกหนวยนบของรายการ
Production Lot เลอก Lot ท�ตองการ
- Click Icon รปแผนดส เพ�อ Save และหากยงไมม �นใจให Save ใบรายการ Physical น"เกบไวกอน
- และเม�อตองการปรบปรง Stock ให Click Confirm Inventory และ Click Validate
- ระบบจะทาการนาจานวนในชอง Quantity ไปแทนท�จานวนใน Real Qty. ของ Product และจะเดนรายการ Move ของ Prod
uct ไปยง Location Inventory Loss
9) การเบกวตถดบเพ�อการผลต
ใชระบบ M/O ในการเบก
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 5 ALL ITC SPACE
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 6
⇒ ข "นตอนการทางาน Module Warehouse โดยสรป
4) การสราง/กาหนดรหสบญช Product Category การสราง/กาหนดรหสบญช Product Category
⇒ Click เมน Warehouse -> Configuration -> Product -> Product Categories
⇒ Click เลอกรายการท�การแกไข หรอถาตองการเพ�ม Click ปม New
⇒ กรอกรหสบญชลงในชองตางตามกลมวตถดบท�กาหนดไว
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 23 ALL ITC SPACE
8) การต "งยอดสนคาคงเหลอยกมา
- Click ท�เมน Warehouse -> Inventory Control
- Click Physical Inventories
- Click New
- ปอนเลขท�อางองในชอง Inventory Reference
- ปอนวนท�ทารายการท�ชอง Creation Date
- Click New ในสวน Products
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 22
กรณสนคา/วตถดบมหนวยนบตางกนระบบจะทาการแปลงจานวนรบและราคาไปตามสตรการแปลงหนวยท !ไดต "งไวใน UOM
7) การสงสนคาจากคาส �งสง D/O
เม�อ S/O ถก Confirm ระบบจะสงสาเนา S/O ใหฝายสงออกในรป D/O เพ�อรอการเบกสนคาและสงออกใหลกคา
- Click ท� Warehouse -> Warehouse Management -> Delivery
Orders
- ระบบจะแสดงใบ D/O
⇒ กรณสงเตมหรอเกนจานวน
- Click เลอก D/O ท�ตองการสง
- Click Process (แกไขจานวนหากจานวนมากกวาจานวนใน D/O)
- Click Validate
*** แตหากจานวนใน D/O มไมเพยงพอจะตองทาการตรวจสอบยอดกอนโดยการ Click ท & Check Availability และหากตองการ
ผานรายการน1แมวาระบบจะฟองสนคาไมพอ ให Click Force Availability
⇒ กรณสงขาดจานวนและยงคงใหรอสงตอจนกวาจะครบ S/O (เหมอน Incoming)
⇒ กรณสงขาดและปด S/O ยตการสงอก (เหมอน Incoming)
⇒ กรณสงแบบไมคดมลคา(สนคาตวอยางหรอแถม) (เหมอน Incoming)
⇒ กรณราคาใบสงสนคาไมตรงกบใบ S/O (เหมอน Incoming)
⇒ กรณสงแบบม Lot Control (เหมอน Incoming)
⇒ กรณสนคาแยกสถานท�สง (ระบท�สงมาจาก S/O อยแลว)
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 7 ALL ITC SPACE
กลมวตถดบไม
กลมสวนประกอบ
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
ไมอดประสาน 213103 116109 116102 411103 511103 511106
ไมตางประเทศ 213103 116109 116122 411103 511103 511106
MDF 213103 116109 116103 411103 511103 511106
ไมยางพารา NAC 213103 116109 116101 411103 511103 511106
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
Fitting Sets 213103 116109 116105 411103 511103 511106
สกร 213103 116109 116105 411103 511103 511106
Cross Braces 213103 116109 116105 411103 511103 511106
Section-L 213103 116109 116105 411103 511103 511106
พลาสตก 213103 116109 116105 411103 511103 511106
เทปกาว 213103 116109 116105 411103 511103 511106
เดอยไม 213103 116109 116105 411103 511103 511106
Border Fit 213103 116109 116105 411103 511103 511106
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 8
กลมวตถดบส
กลมบรรจภณฑ
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
วอเตอรเบส 213103 116109 116104 411103 511103 511106
น"ามนผสม 213103 116109 116104 411103 511103 511106
UV 213103 116109 116104 411103 511103 511106
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
กลองนอก 213103 116109 116107 411103 511103 511106
PARTITION 213103 116109 116107 411103 511103 511106
PE Sheet 213103 116109 116107 411103 511103 511106
กระดาษปรฟ 213103 116109 116107 411103 511103 511106
Instruction 213103 116109 116107 411103 511103 511106
ถง PP 213103 116109 116108 411103 511103 511106
ถงซป 213103 116109 116108 411103 511103 511106
ถงโพลโอลรฟน 213103 116109 116108 411103 511103 511106
กลองใน 213103 116109 116107 411103 511103 511106
พลาสตก PET 213103 116109 116105 411103 511103 511106
STICKER 213103 116109 116106 411103 511103 511106
HANG TAG 213103 116109 116106 411103 511103 511106
ถง PE 213103 116109 116108 411103 511103 511106
พาเหลตกระดาษ 213103 116109 116107 411103 511103 511106
กระดาษเขามม 213103 116109 116107 411103 511103 511106
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 21 ALL ITC SPACE
- Click New
- ปอนเลขท� Lot ลงในชอง Production Lot
- Click Save
- และ Click Save อกคร "ง
- ระบบจะเตม Lot ลงในชอง
- Click Process และ Validate
⇒ กรณรบสนคาประเภทระบวนหมดอาย
ใหทาข "นตอนเหมอนกบแบบม Lot Control แตใหเพ�มขอมลวนท�การควบคมการหมดอายดงน"(ในหนา Production Lot)
- End of Lift Date : วนท�หมดอาย
- Removal Date : วนท�ใหนา Lot ออกจากคลง
- Best before Date : วนท�กอนวตถดบจะแปรสภาพเปนพษ
- Alert Date : วนท�ใหแจงเตอน
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 20
- และ Click Cancel Purchase Order ระบบจะเปล�ยนสถานะใหเปน Cancel และจะตองทาการคนสถานะ P/O เปน Draft โดย
การ Click Set to Draft
- หลงจากน "นระบบจะคนสถานะ P/O เปนกอนการ Convert to P/O
⇒ กรณรบแบบม Lot Control
ในข "นตอนการรบทาเหมอนข "นตอนปกต แตเพ�มการบนทก Production Lot
- Click รปแวนขยายท�ชอง Production Lot
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 9 ALL ITC SPACE
กลมบรรจภณฑ(ตอ)
กลมวสดส"นเปลอง
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
แผนรองพาเหลต 213103 116109 116107 411103 511103 511106
ฝาครอบพาเหรต 213103 116109 116107 411103 511103 511106
ไสกลอง 213103 116109 116107 411103 511103 511106
กระดาษลกฟก 213103 116109 116107 411103 511103 511106
ถงพลาสตก 213103 116109 116108 411103 511103 511106
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
สกอตเทป 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ฟลม 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ฟลมยด 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ฟลมมวน 213103 116109 11612 411103 511103 511106
กาว 213103 116109 11612 411103 511103 511106
กระดาษทราย-ผาทราย 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ไมกวาด 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ไมขนไก 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ถงขยะสดา 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ดอกไขควง 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ถงมอยาง 213103 116109 11612 411103 511103 511106
เศษผา 213103 116109 11612 411103 511103 511106
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 10
กลมวสดส"นเปลอง(ตอ)
Product Category Stock
Input
Stock
Output
Stock
Variation
Income Expense Price
Diff
ขนแปรง 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ฟสายรดพลาสตก 213103 116109 11612 411103 511103 511106
ดนสอ 213103 116109 11612 411103 511103 511106
อ�นๆ 213103 116109 11612 411103 511103 511106
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 19 ALL ITC SPACE
⇒ กรณรบเกนจานวนและคดสวนเกนเปนของแถม
⇒ กรณราคาใบรบสนคาไมตรงกบใบ P/O
วธ Cancel ใบเตรยมรบเพ�อสงกลบใหฝายจดซ"อทาการแกไข P/O มาใหใหม
- Click Incoming Shipment และเลอกใบรบตาม P/O ท�ตองการ Cancel
- Click Cancel
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 18
⇒ กรณรบขาดและปด P/O ยตการรบอก
- Click รายการท�ตองการรบเขา Stock
- Click Edit และทาการแกไขตวเลขกอน Click Process
- จากน "น Click Process
- Click Validate จะเปนการรบเขาตามจานวนท�แกไขใหมในใบรบน "นๆ
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 11 ALL ITC SPACE
5) การสราง Products การสราง Products
⇒ Click เมน Sales -> Products -> Products
⇒ Click เลอกช�อ Product ท�ตองการ
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 12
⇒ กรอกขอมลชองตางๆ ชองท�สาคญมดงน"
Name ช�อวตถดบ
Reference รหสวตถดบ
Product Type ประเภท Stockable Product=วตถดบใชระบบ MRP , Consumer=วตถดบนอกระบบ MRP
Procurement Method วธการส �ง Make to stock , Make to order
Supply Method วธจดซ"อ Buy=จดซ"อ , Produce=ผลต
Costing Method Average , Standard
Category
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 17 ALL ITC SPACE
จากน "นให Click Validate ระบบจะทาการรบเขา Stock และบนทกบญชการรบสนคา จานวนสนคาจะบวกเพ�มไปยง Product
Real Quantity และลงรายการใน Journal Entry
⇒ กรณรบขาดจานวนและยงคงใหรอรบตอจนกวาจะครบ P/O
- Click รายการท�ตองการรบเขา Stock
- และ Click Process
- แกไขตวเลขท�ชอง Quantity กอน Click Validate และ Click Save(Icon รปแผนดสท�หวบรรทดท�ทาการแกไข) จากน "น Click
Validate
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 16
***กรณการรบตอไปน"ใชไดท "งการรบท "ง 2 วดงกลาวขางตนเพยงแตการเรยกเขาไปยงหนาจอของท "ง 2 วธอาจแตกตางกนเลกนอยแตการ
บนทกขอมลและข "นตอนเหมอนกน
⇒ กรณรบเตมหรอเกนจานวน
- ให Click รายการท�ตองการรบ
- และ Click Process
หากเปนการรบเกนจานวนใหแกตวเลขในหนาน"ท�ชอง Quantityและหากมรายการอ�นท�เพ�มมาสามารถ Click New เพ�อทาการ
เพ�มรายการเขาไปได แตควรตรวจสอบยนยนกบฝายจดซ"อกอนและควรตรวจยนในเร�องราคา Cost ดวย
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 13 ALL ITC SPACE
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
ALL ITC SPACE หนา 14
6) การรบสนคาจากการส �งซ"อ
เม�อฝายจดซ"อไดทาการ Convert to P/O แลวระบบจะทาการสรางใบส �งรบสนคา/วตถดบไปรอท�ฝายคลงสนคาเพ�อเตรยมการณ
รบเขาส Stock ซ�งในการรบดงกลาวสามารถทาได 2 วธคอการรบแบบท "งใบ P/O หรอรบบางรายการใน P/O โดยการรบจะมกรณท�แตกตาง
กนดงน"
*วธท� 1 รบแบบท "งใบ P/O
- Click เมน Warehouse -> Warehouse Management -> Incoming Shipment
ระบบจะแสดงรายการท�พรอมใหทาการรบ
- Click รายการท�ตองการรบ
ระบบจะเปดใบรบท�สาเนาจาก P/O และแสดงรายการทกรายการตามใบ P/O
คมอการใชงานโปรแกรม OpenERP
หนา 15 ALL ITC SPACE
*วธท� 2 รบแบบบางรายการใน P/O
Click เมน Warehouse -> Product Move s-> Receive Products
ระบบจะแสดงรายการสนคา/วตถดบในแตละ P/O ท�รอเตรยมไวในหทาการรบ
เม�อ Click ตวรายการระบบจะเปดเฉพาะสนคา/วตถดบน "นๆข"นมาใหทาการรบโดยไมสนใจรายการอ�นๆใน P/O เดยวกน
top related