: b «етевой город. бразование». fодуль «ополнительное...

АИС «Сетевой город. Образование».

Модуль «Дополнительное образование»

Краснодар - 2015

Оглавление

Как открыть электронный журнал по дополнительному образованию ...... 3

Как пройти шаги мастера ................................................................................. 4

Шаг 1. Создание учебного года.................................................................... 4

Шаг 2. Список сотрудников ......................................................................... 4

Шаг 3. Создание списка преподаваемых предметов ................................. 6

Шаг 4. Направления учебного плана ........................................................... 8

Шаг 5. Предельные нагрузки учебного плана ............................................ 9

Шаг 6. Преподавание .................................................................................... 9

Как заполнить систему дополнительного образования .............................. 10

Добавление учащихся ..................................................................................... 15

3 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Как открыть электронный журнал по дополнительному

образованию

В Интернет-браузере в адресной строке необходимо набрать:

sgo.centerstart.ru, далее в пункте Тип ОУ выбираете Дополнительное

образование детей, в пункте Образовательное учреждение выбираете Ваше

УДОД (по умолчанию, логин/пароль: admin/admin).

Далее вы попадаете на шаги мастера. ВНИМАНИЕ!!!!! На последнем

шаге мастера необходимо СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ!!!!

4 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Как пройти шаги мастера

Шаг 1. Создание учебного года После входа в систему вы попадаете на первый шаг мастера Шаг 1.

Создание учебного года, здесь необходимо указать выходные дни. Далее

нажимаем Сохранить и След.>>

Шаг 2. Список сотрудников На втором шаге вам необходимо ввести список сотрудников. Конечно,

лучше импортировать сотрудников. Для этого вы можете выгрузить

сотрудников из вашей школьной системы Netschool и импортировать во

Внеурочную занятость.

Чтобы выгрузить сотрудников - откройте ваш школьный модуль

Netschool, перейдите в раздел Школьное руководство/ Пользователи/

Сотрудники, далее нажмите кнопку Применить, чтобы появился список

сотрудников, далее нажмите кнопку Экспорт в Excel , во всех

появляющихся окнах нажимайте Да и Сохранить. Теперь можно скопировать

данные по сотрудникам в новую таблицу Excel для импорта.

Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для ввода, т.е. Фамилия,

Имя и Пол обязательны, а остальные поля можно оставить пустыми.

Далее выделите границы всех 7 столбцов (даже если последний столбец

пустой, то и его тоже) как показано на рисунке:

5 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Сохраните полученный файл с таблицей в формате .csv (разделители-

запятые). Чтобы увидеть, какой был установлен разделитель, перед началом

импорта откройте файл .csv, например, в стандартном "Блокноте".

В качестве Роли для сотрудника можно задать комбинацию из букв А -

администратор, З - завуч, У - педагог, Т - технический персонал, С - секретарь,

М - медицинский работник, П - психолог/социальный педагог, К - специалист

по кадрам.

Поля не должны содержать внутри себя двойные кавычки.

Пример правильного файла в формате .csv

Иванов; Иван; Иванович; М; 29.0.1978; У

Замечания

Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно

увидеть список не введённых сотрудников. Причина, по которой это

происходит - неправильный формат записи для этого сотрудника.

Для каждого сотрудника при импорте будет автоматически

сформировано имя пользователя (логин), который можно увидеть, нажав в

экране Сотрудники, кнопку Печать.

Важно! Если среди сотрудников есть одинаковые ФИО, то только

один сотрудник будет создан, остальные игнорируются.

Итак, вы подготовили файл для импорта. Теперь в окне Шага 2 мастера

ввода нажмите кнопку Обзор, выберите ваш подготовленный файл и нажмите

кнопку Импорт. У вас появится окно:

В этом окне нажмите кнопку Начать импорт.

6 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Вот наши сотрудники импортировались, и вы нажимаете ОК.

Далее переходим к следующему шагу мастера, для этого нажмите

След.>>

Шаг 3. Создание списка преподаваемых предметов На третьем шаге нужно создать список предметов, но если у вас есть

кружки, в которых название кружка совпадает с названием предмета, то вы так

и называете предмет. Для этого нажмите кнопку Добавить.

7 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Далее заполните поля Полное название, Сокращенное название, а в

поле Общий предмет выберите Создать новый общий предмет и нажмите

кнопку Сохранить.

Далее, чтобы добавить преподавателей нажмите кнопку Добавить

преподавателей и галочками укажите преподавателей, далее нажмите

Сохранить.

Затем нажмите Вернуться.

Таким образом, вы добавляете остальные предметы. Мы создали три

предмета: один предмет по направлению Художественно-эстетическое и два

предмета по направлению Научно-техническое.

8 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Шаг 4. Направления учебного плана На следующем шаге можно задать направления и годы обучения по

этому направлению.

Здесь вместо направления Общеобразовательное вы пишите свое

направление и указываете годы обучения по этому направлению. Если у вас

несколько направлений, но ниже вы пишите следующее направление,

выставляете годы обучения и нажимаете Сохранить.

Для перехода к следующему шагу нажмите След.>>

9 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Шаг 5. Предельные нагрузки учебного плана На следующем шаге необходимо выставить нагрузку по годам обучения,

т.е. какая нагрузка по всем направлениям в первый год обучения в неделю,

какая во втором и т.д. Лучше указывать нагрузку в федеральной компоненте,

хотя наш кружок таким и не является. Это особенности программы. В

остальных клетках проставьте нули и нажмите Сохранить.

Для перехода к следующему шагу нажмите След.>>

Шаг 6. Преподавание На шаге вы указываете годы обучения по этому предмету. Например,

Волшебная кисточка изучается 1 год, как и КОМПиК, а вот Программирование

2 года.

10 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Нажмите Сохранить и След.>>

Шаг 7. Завершение

На последнем шаге мастера вам необходимо сменить пароль. Для этого

нажмите кнопку Сменить пароль.

Далее нажмите кнопку Выход. И войдите в систему под новым паролем.

Как заполнить систему дополнительного образования

Для успешной работы во внеурочной занятости вам необходимо создать

Объединения и предметы в них (Объединения - это ваши школьные кружки),

добавить учащихся и создать Учебный план.

Для начала необходимо создать Объединения. Для этого перейдите в

раздел Объединения и предметы.

11 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Нажмите кнопку Программы доп. образования.

В выпадающем меню «Направленность программы» выберите из

списка наименование направленности программы дополнительного

образования вашего ОУ. Нажмите кнопку «Добавить».

У нас в Художественно-эстетической направленности есть кружок

Волшебная кисточка и соответственно программа называется так же.

12 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Нажмите Сохранить. У вас добавилась программа.

Аналогично создаем следующие программы.

13 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Далее после создания всех программ нажмите кнопку Вернуться.

Теперь можно создавать Объединения. Для этого нажмите кнопку Добавить.

Заполните поля в следующем окне. В поле Объединение вы указываете

год обучения.

14 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Теперь необходимо скорректировать предметы в созданных

Объединениях. Для этого перейдите на вкладку Предметы и в пункте

Объединение, поочередно выбирая объединения, проверьте правильность

предметов в них. Если в объединении есть лишние предметы, удалите их.

ПРИМЕР: Выбрано объединение КОМПиК, в котором только один

предмет КОМПиК, а система показывает два.

Лишний предмет необходимо удалить.

ТОЛЬКО после всех этих действий можно создавать Учебный план.

В Учебном плане тоже нужно удалить лишние часы!

15 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Добавление учащихся

После создания Объединений вы можете добавлять учащихся. Для этого

перейдите в раздел Движение, в пункте Тип документа выберите Зачисление

в УДОД и нажмите кнопку Добавить. Далее необходимо поставить Номер

документа движения, дату, выбрать Объединение и нажать кнопку Добавить.

В следующем окне вы выбираете Школу, класс и галочками выбираете

учеников и нажимаете кнопку Добавить.

16 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Для добавления следующего ученика нажмите кнопку Добавить. Таким

образом, можно добавлять несколько учеников в один документ движения.

17 АИС «Сетевой город. Образование». Модуль «Дополнительное образование»

Для проверки введенных данных перейдите в раздел Пользователи/

Ученики, выберите 1 год обучения, объединение Волшебная кисть и нажмите

Применить.