คู่มือ e-bidding

คมอวธประกวดราคาอเลกทรอนกส

(Electronic Bidding : e-bidding)

จดทาโดย

กลมงานมาตรฐานการจดซอจดจางดวยวธการทางอเลกทรอนกส

สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding i

สารบญ

หนา

1. หนวยงานจดซอ - เพมโครงการ ................................................................................................. 1

2. หนวยงานจดซอ - รางเอกสาร e-Bidding – ประกาศขนเวบไซต ................................................. 8

2.1 รายงานขอซอขอจาง ........................................................................................................... 8

2.2 แตงตงคณะกรรมการ ........................................................................................................ 11

2.3 รางเอกสารประกวดราคา/ รางเอกสารประกาศเชญชวน ..................................................... 32

3. หวหนาเจาหนาทพสด - อนมต และนาเสนอประกาศขนเวบไซต .............................................. 46

4. หนวยจดซอ - เรยกดรายชอผเสนอราคาฯ ............................................................................... 50

4.1 เรยกดรายชอผขอรบเอกสาร/ซอเอกสาร ............................................................................ 50

4.2 เรยกดรายชอผย นเอกสารเสนอราคา ................................................................................. 52

4.3 การเสนอราคาและผลการพจารณา .................................................................................... 54

5. หนวยจดซอ - จดทาและประกาศ ผชนะการเสนอราคา ............................................................ 66

5.1 หนงสออนมตส งซอสงจาง ................................................................................................. 66

5.2 คณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน .................................................................................. 69

5.3 รางประกาศรายชอผชนะการเสนอราคา ............................................................................. 75

5.4 บนทกเลขทวนท ............................................................................................................... 78

5.5 หวหนาเจาหนาทพสด – อนมตประกาศผชนะการเสนอราคา เพอนาประกาศฯ ขนเวบไซต 83

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 1

1. หนวยงานจดซอ - เพมโครงการ

1.1 ผใชเขาสเวบไซต http://www.gprocurement.go.th

1.1.1 บนทก “รหสผใช”

1.1.2 บนทก “รหสผาน”

1.1.3 กดปม

1.1.4 กดปม

3

4

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 2

1.2 ขนตอนท 1 รายการสนคาทจดซอจดจาง

5

6

9

อาคารสนามบนพาณชย

7

8

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 3

1.3 ขนตอนท 2 กาหนดความตองการ

10

11

คลกเลอก “ประกวดราคา

อเลกทรอนกส (e-Bidding)”

12

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 4

1) กรณจางกอสรางตองระบพกด คลกปม

14

13

13.1

13.2

15

16 17

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 5

2) รายการพจารณา คลกปม

14.1 14.2

14.3

14.6

13.3

13.4

14.4 14.5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 6

3) ขอมลงบประมาณ คลกปม

15.3.1

15.3.2

15.3.3

15.5

15.4

15.1 15.2

15.3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 7

4) บนทกราคากลาง คลกปม

16.1

16.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 8

2. หนวยงานจดซอ - รางเอกสาร e-Bidding – ประกาศขนเวบไซต

2.1 รายงานขอซอขอจาง

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 9

2.1.1 ขนตอนท 1 บนทกรายงานขอซอขอจาง

2

3

4

5

6 7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 10

2.1.2 ขนตอนท 2 Template รายงานขอซอขอจาง

8 9

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 11

2.1.3 ขนตอนท 3 ตวอยางรายงานขอซอขอจาง

2.2 แตงตงคณะกรรมการ

10

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 12

2.2.1 เพมรายชอ “คณะกรรมการกาหนดราคากลาง”

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 13

4

5

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 14

6

7 8

9 10

11

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 15

10.1

10.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 16

12

13

14

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 17

15 16

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 18

17

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 19

1

2

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 20

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 21

5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 22

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 23

2.2.2 เพมรายชอ “คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคาอเลกทรอนกส”

1

2

3

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 24

5

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 25

1) บนทกรายชอคณะกรรมการ

กรณมรายชอคณะกรรมการอยในระบบแลว ระบบดงขอมลมาแสดงใหโดยอตโนมต

8 9

12

7

10 11

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 26

กรณทผใชตองการ “เพมรายชอ” คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคาอเลกทรอนกส เพมเตม

สามารถดข นตอนการทางานไดจาก ขอ1)

11.1

11.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 27

2.2.3 เพมรายชอ “ผควบคมงาน”

กรณมรายชอผควบคมงานอยในระบบแลว ระบบดงขอมลมาแสดงใหโดยอตโนมต

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 28

1) บนทกรายชอผควบคมงาน

กรณมรายชอผควบคมอยในระบบแลว ระบบดงขอมลมาแสดงใหโดยอตโนมต

2 3

4 5

6

5.1

5.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 29

กรณทผใชตองการ “เพมรายชอ” ผควบคมงานเพมเตม สามารถดข นตอนการทางานไดจาก ขอ1)

8

9

10

7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 30

11 12

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 31

13

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 32

2.3 รางเอกสารประกวดราคา/ รางเอกสารประกาศเชญชวน

1

14

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 33

2.3.1 ขนตอนท 1 จดทารางเอกสารประกวดราคา

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 34

2

3

4

รายละเอยดการบนทกขอมลดหนา 32

รายละเอยดการบนทกขอมลดหนา 33

รายละเอยดการบนทกขอมลดหนา 32

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 35

6

7

5

รายละเอยดการบนทกขอมลดหนา 33

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 36

1) คลกปม

2) คลกปม

2.1

2.2

2.3

3.1

3.2

2.4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 37

3) คลกปม

4) คลกปม

4.1

4.2

5.1

5.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 38

2.3.2 ขนตอนท 2 Template รางเอกสารประกวดราคา

8 9

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 39

2.3.3 ขนตอนท 3 ตวอยางรางเอกสารประกวดราคา

10

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 40

2.3.4 ขนตอนท 4 Template รางเอกสารประกาศเชญชวน

11 12

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 41

2.3.5 ขนตอนท 5 ตวอยางรางเอกสารประกาศเชญชวน

2.3.6 รางเอกสารประกวดราคา/ รางเอกสารประกาศเชญชวน บนทกขอมลเรยบรอย

13

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 42

เจาหนาทพสด บนทกเลขทวนทของเอกสาร

2

3

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 43

4

5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 44

7

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 45

8

9

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 46

3. หวหนาเจาหนาทพสด - อนมต และนาเสนอประกาศขนเวบไซต

3.1 ขนตอนท 1 ตวอยางรายงานขอซอขอจาง

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 47

3.2 ขนตอนท 2 ตวอยางคาสงแตงตงคณะกรรมการ

3.3 ขนตอนท 3 ตวอยางเอกสารประกวดราคา

3

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 48

3.4 ขนตอนท 4 ตวอยางเอกสารประกาศเชญชวน

3.5 ขนตอนท 5 สรางไฟลเอกสารและประกาศขนเวบไซต

5

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 49

หมายเหต

สาหรบกรณการดาวนโหลดการซอเอกสาร e-bidding และการเสนอราคาของผคากบภาครฐ

หนวยงานภาครฐ สามารถศกษาไดจากคมอการปฎบตงานของผคากบภาครฐ กรณการทาธรกรรมโดยวธ

e-market และe-bidding

7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 50

4. หนวยจดซอ - เรยกดรายชอผเสนอราคาฯ

4.1 เรยกดรายชอผขอรบเอกสาร/ซอเอกสาร

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 51

2

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 52

4.2 เรยกดรายชอผย นเอกสารเสนอราคา

1

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 53

2

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 54

4.3 การเสนอราคาและผลการพจารณา

1

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 55

4.3.1 บนทกผลการพจารณาของคณะกรรมการ กดปม

2

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 56

1) ตรวจสอบเอกสารเสนอราคา

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 57

3

4

5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 58

หมายเหต

ใหคณะกรรมการทาการตรวจสอบเอกสารเสนอราคา ใหครบทกรายการโดยสามารถดาเนนการตาม

ขนตอนท ขอ1) เมอบนทกเอกสารทกรายการเรยบรอยแลว ระบบจะเปลยนผลการพจารณาเอกสารเปน

เครองหมาย ทกรายการ ดงรป

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 59

7

8

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 60

9

10

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 61

2) ตรวจสอบคณสมบตและขอเสนอทางดานเทคนค

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 62

3

4

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 63

หมายเหต

ใหคณะกรรมการทาการตรวจสอบคณสมบตและขอเสนอทางดานเทคนค ใหครบทกรายการโดย

สามารถดาเนนการตามขนตอนท ขอ 2) เมอบนทกเอกสารทกรายการเรยบรอยแลว ระบบจะเปลยนผลการ

พจารณาเอกสารเปน เครองหมาย ทกรายการ ดงรป

5 6

7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 64

8

9

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 65

10

11

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 66

5. หนวยจดซอ - จดทาและประกาศ ผชนะการเสนอราคา

ระบบจะแสดงโครงการจดซอจดจาง ใหเจาหนาทพสดคลกเลอก เพอบนทกขอมลในขนตอนตอไป

5.1 หนงสออนมตส งซอสงจาง

1

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 67

5.1.1 ขนตอนท 1 จดทาหนงสออนมตส งซอสงจาง

2

3

4 5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 68

5.1.2 ขนตอนท 2 หนงสออนมตส งซอสงจาง

6 7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 69

5.1.3 ขนตอนท 3 ตวอยางหนงสออนมตส งซอสงจาง

5.2 คณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน

1

8

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 70

1) บนทกรายชอคณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน

กรณทมรายชอคณะกรรมการอยในระบบแลว ระบบจะดงขอมลคณะกรรมการมาแสดงใหโดยอตโนมต

2

3 4

5 6

7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 71

กรณทผใชตองการ “เพมรายชอ” คณะกรรมการตรวจและรบมอบงานเพมเตม สามารถดข นตอนการ

ทางานไดจาก ขอ 1)

6.1

6.2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 72

8

9

10

11

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 73

12 13

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 74

14

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 75

5.3 รางประกาศรายชอผชนะการเสนอราคา

1

15

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 76

5.3.1 ขนตอนท 1 บนทกขอมลประกาศผชนะการเสนอราคา

5.3.2 ขนตอนท 2 Template รางประกาศผชนการเสนอราคา

3 4

5 6

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 77

5.3.3 ขนตอนท 3 ตวอยางรางประกาศผชนะการเสนอราคา

7

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 78

5.4 บนทกเลขทวนท

5.4.1 ขนตอนท 1 บนทกเลขทและวนท

1

2

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 79

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 80

5.4.2 ขนตอนท 2 ตวอยางหนงสออนมตส งซอสงจาง

5

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 81

5.4.3 ขนตอนท 3 ตวอยางคาสงแตงตงคณะกรรมการ

6

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 82

5.4.4 ขนตอนท 4 ตวอยางรางประกาศผชนะการเสนอ

7

8

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 83

5.5 หวหนาเจาหนาทพสด – อนมตประกาศผชนะการเสนอราคา เพอนาประกาศฯ ขนเวบไซต

5.5.1 ขนตอนท 1 ตวอยางหนงสออนมตส งชอสงจาง

1

2

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 84

5.5.2 ขนตอนท 2 ตวอยางคาสงแตงตงคณะกรรมการ

3

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 85

5.5.3 ขนตอนท 3 ตวอยางรางประกาศผชนะการเสนอราคา

5.5.4 ขนตอนท 4 ประกาศขนเวบไซต

5

4

กรมบญชกลาง สานกมาตรฐานการจดซอจดจางภาครฐ

e - bidding 86