Зачем нам нужен стандарт iso 15489, и как его можно...
Post on 16-Jun-2015
463 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
11
Зачем нам нуженстандарт ISO 15489
и как его можно использовать
ХрамцовскаяХрамцовская НатальяНаталья АлександровнаАлександровнаведущийведущий экспертэксперт попо управлениюуправлению документациейдокументацией
компаниикомпании ««ЭлектронныеЭлектронные ОфисныеОфисные СистемыСистемы»», , членчлен ““ГильдииГильдии УправляющихУправляющих ДокументациейДокументацией”” ии ARMA InternationalARMA International
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
22
МыМы живемживем вв эпохуэпоху революцииреволюциивв делопроизводстведелопроизводстве
�� ПереходПереход отот чисточисто бумажногобумажного кк смешанномусмешанномудокументооборотудокументообороту
�� ВнедрениеВнедрение системсистем электронногоэлектронногодокументооборотадокументооборота
�� ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы: : ихих всёвсё большебольше, , технологиитехнологии постояннопостоянно меняютсяменяются, , массамассатехническихтехнических ии правовыхправовых проблемпроблем
�� ГлобализацияГлобализация
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
33
СтандартСтандарт ISO 15489ISO 15489
ПервыйПервый международныймеждународный стандартстандарторганизацииорганизации делопроизводстваделопроизводства, , содержащийсодержащий общиеобщие требованиятребования ииметодологииметодологии управленияуправлениядокументамидокументами нана всехвсех видахвидахносителейносителей ии вово всехвсех форматахформатах, , аатакжетакже процедурыпроцедуры разработкиразработки иивнедрениявнедрения системсистемделопроизводстваделопроизводства..
ВыпущенВыпущен МеждународнойМеждународной организациейорганизациейпопо стандартизациистандартизации ISO ISO вв 20012001 годугоду
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
44
СтандартСтандарт ISO 15489:ISO 15489:
�� ОбобщаетОбобщает общепринятуюобщепринятую практикупрактику делопроизводстваделопроизводствавв капиталистическихкапиталистических странахстранах,, включаявключая вопросывопросыподдержкиподдержки деловойделовой деятельностидеятельности, , судебнойсудебнойпрактикипрактики, , законодательствазаконодательства попо защитезащите персональныхперсональныхданныхданных, , интеллектуальнойинтеллектуальной собственностисобственности ии тт..дд..
�� ТесноТесно взаимосвязанвзаимосвязан сосо стандартамистандартами управленияуправлениякачествомкачеством товаровтоваров ии услугуслуг, , информационнойинформационнойбезопасностибезопасности ии дрдр..
�� ПодчеркиваетПодчеркивает важнуюважную рольроль ДОУДОУ вв современномсовременномгосударственномгосударственном управленииуправлении ии деловойделовой деятельностидеятельности
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
55
РольРоль службыслужбы ДОУДОУ
�� ОбеспечиваетОбеспечивает информационнуюинформационную безопасностьбезопасностьорганизацииорганизации, , обеспечиваетобеспечивает надежноенадежное хранениехранениедокументовдокументов ии уничтожениеуничтожение документовдокументов сс истекшимиистекшимисрокамисроками храненияхранения
�� СоздаетСоздает условияусловия длядля оперативнойоперативной деятельностидеятельностиорганизацииорганизации, , обеспечиваяобеспечивая информатизационнуюинформатизационную иидокументационнуюдокументационную поддержкуподдержку еёеё деятельностидеятельности
�� ОбеспечиваетОбеспечивает соответствиесоответствие законодательнымзаконодательным иинормативнымнормативным требованиямтребованиям
�� ЗащищаетЗащищает имущественныеимущественные ии правовыеправовые интересыинтересыорганизацииорганизации, , еёеё сотрудниковсотрудников ии клиентовклиентов
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
66
ОО значениизначении ISO 15489ISO 15489
««ВВ определённомопределённом смыслесмысле, , содержаниесодержание ИСОИСО 15489 15489 менееменее важноважно, , чемчем егоего существованиесуществование. . ВозможностьВозможностьработниковработников ДОУДОУ ссылатьсяссылаться нана стандартстандарт ИСОИСО длядля ихихдисциплиныдисциплины можетможет послужитьпослужить длядля улучшенияулучшения образаобразаии статусастатуса делопроизводстваделопроизводства вв глазахглазах техтех, , ктокто вв немнемпонимаетпонимает маломало илиили совсемсовсем ничегоничего. . ТакТак чточто купитекупите иицитируйтецитируйте егоего хотяхотя быбы попо этойэтой причинепричине..»»
СюзанСюзан ХилиХили, ,
представительпредставитель ВеликобританииВеликобритании вв комитетекомитете ИСОИСО, , разработавшемразработавшем стандартстандарт
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
77
ЧтоЧто такоетакое ««документдокумент»»
�� ««ДокументДокумент ((record)record)–– информацияинформация созданнаясозданная илиилиполученнаяполученная, , ии сохраняемаясохраняемая организациейорганизацией илиилифизическимфизическим лицомлицом вв качествекачестве свидетельствасвидетельства иисведенийсведений, , вово исполнениеисполнение правовыхправовых обязательствобязательств илииливв ходеходе деловойделовой деятельностидеятельности»» ((пп. 3.15). 3.15)
-- ОтноситсяОтносится кк документамдокументам нана всехвсех видахвидах носителейносителей
-- ЭтоЭто рабочеерабочее определениеопределение, , позволяющеепозволяющее вв сложныхсложныхситуацияхситуациях решитьрешить, , чточто являетсяявляется документомдокументом, , аа чточто ненеявляетсяявляется
-- ВоВо главуглаву углаугла ставятсяставятся нене формальныеформальные признакипризнаки, , аарольроль вв деловойделовой деятельностидеятельности, , вв выполнениивыполнениизаконодательнозаконодательно--нормативныхнормативных требованийтребований ииюридическоеюридическое значениезначение
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
88
ОтветственностьОтветственность заза документыдокументы
�� РуководствоРуководство организацииорганизации отвечаетотвечает заза организациюорганизациюпроцессапроцесса управленияуправления документамдокументам,, вв томтом числечисле, , вв видевидевыделениявыделения соответствующихсоответствующих попо объемуобъему финансовыхфинансовых, , кадровыхкадровых ии другихдругих ресурсовресурсов..
�� РуководителиРуководители структурныхструктурных подразделенийподразделений отвечаютотвечают зазатото, , чтобычтобы созданиесоздание ии сохранениесохранение документовдокументов былибылинеотъемлемойнеотъемлемой частьючастью работыработы ихих подчиненныхподчиненных; ; чтобычтобывсевсе действиядействия подразделенияподразделения вв областиобластиделопроизводстваделопроизводства былибыли согласованысогласованы сосо специалистамиспециалистамипопо управлениюуправлению документациейдокументацией..
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
99
ОтветственностьОтветственность заза документыдокументы
�� СпециалистыСпециалисты ДОУДОУ отвечаютотвечают заза всевсе видывиды работыработы ссдокументамидокументами вв организацииорганизации вв целомцелом, , разрабатываютразрабатывают иивнедряютвнедряют политикиполитики ии регламентырегламенты работыработы ссдокументамидокументами, , контролируютконтролируют текущеетекущее состояниесостояние делдел ииобучаютобучают пользователейпользователей..
�� ВесьВесь персоналперсонал организацииорганизации создаетсоздает, , получаетполучает ии ведетведетдокументациюдокументацию вв ходеходе своейсвоей повседневнойповседневнойдеятельностидеятельности, , ии должендолжен этоэто делатьделать вв строгомстрогомсоответствиисоответствии сс установленнымиустановленными принципамипринципами, ,
правиламиправилами, , процедурамипроцедурами ии стандартамистандартами..
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1010
Для российских специалистов ДОУстандарт ISO 15489 может быть полезен:
� для убеждения руководства в важности изначимости службы ДОУ,
� как средство общения с представителями другихпрофессий, особенно – с программистами испециалистами ИТ,
� для оценки эффективности работы службы ДОУ,
� для подготовки внутренних нормативныхдокументов.
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1111
Для российских специалистов ДОУстандарт ISO 15489 может быть полезен:
� при выборе системы электронного документооборота
� как руководство по разработке и внедрениюпрограммы управления документами в организации
� как возможность познакомиться с рядом новых идейи направлений работы, таких как функциональныйподход к классификации документов, обеспечениенепрерывности деловой деятельности и защитаважнейших документов, и целый ряд других.
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1212
ДляДля чегочего используютиспользуют стандартстандарт заза рубежомрубежом
((попо даннымданным опросаопроса 2004 2004 годагода))
�� СтандартСтандарт представляетпредставляет собойсобой ««хорошуюхорошуюпрактикупрактику»»
�� СтандартСтандарт придаетпридает ббóóльшуюльшую основательностьосновательностьии//илиили повышаетповышает статусстатус службыслужбы ДОУДОУ
�� ПрименениеПрименение стандартастандарта позволяетпозволяет добитьсядобитьсябольшейбольшей подотчётностиподотчётности вв организацииорганизации
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1313
Что специалистам ДОУ больше всегонравится в ISO 15489(результаты опроса)
�� ««ОнОн существуетсуществует!!»»
�� СтандартСтандарт определяетопределяет основныеосновные принципыпринципы ии даётдаётобщееобщее представлениепредставление обоб управленииуправлении документамидокументами..
�� ОнОн авторитетенавторитетен ии вызываетвызывает довериедоверие..
�� СтандартСтандарт краткийкраткий, , практичныйпрактичный, , гибкийгибкий ии легколегкочитаетсячитается..
�� СтандартСтандарт представляетпредставляет собойсобой образецобразец ««хорошейхорошейпрактикипрактики»», , сс которымкоторым можноможно себясебя сравниватьсравнивать..
�� ОнОн современенсовременен..
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1414
ЧтоЧто нужнонужно длядля тоготого, , чтобычтобы стандартстандарт ISO ISO
15489 15489 моглимогли использоватьиспользовать российскиероссийские
специалистыспециалисты
�� ХорошийХороший переводперевод нана русскийрусский языкязык
�� РазработкаРазработка нана базебазе ISO 15489ISO 15489 российскогороссийскогостандартастандарта
�� ДоступностьДоступность документадокумента ((вв томтом числечисле невысокаяневысокаяценацена))
�� ПропагандированиеПропагандирование стандартастандарта
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1515
ПереводыПереводы ужеуже появилисьпоявились
28 28 мартамарта 20052005 ТретьяТретья ВсероссийскаяВсероссийская практическаяпрактическая конференцияконференция ""ЭффективныйЭффективный документооборотдокументооборот вв органахорганахгосударственногогосударственного управленияуправления: : отот традиционноготрадиционного кк электронномуэлектронному""
1616
ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ
WWW.EOS.RUWWW.EOS.RUEE--mail: mail: hramhram@eos.ru@eos.ru
107023 107023 гг. . МоскваМосква, , улул. . ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52 , 52
ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515
ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта::
СлужбаСлужба маркетингамаркетинга: : market@eos.rumarket@eos.ru
СлужбаСлужба поддержкиподдержки: : support@eos.rusupport@eos.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
top related