© loviisa norokorpi © anniina peni-nyman turi-järjestelmä · poikkeamien ilmoittaminen 2/2 7...

TURI-järjestelmäPoikkeamienhallinnan käyttöohje 25.6.2019

© Loviisa Norokorpi © Anniina Peni-Nyman

Sisällys

• Yleistä TURIsta• Hankevastaavan tehtävät• Poikkeamien ilmoittaminen• Työtuntitietojen ilmoittaminen• TURIn toimintoja• Ohjeet ja lisätiedot

2

LX123456 MAIJA MEIKÄLÄINEN

Yleistä TURIsta

3© Anniina Peni-Nyman

Mikä on TURI?

• TURI = TUrvallisuuspoikkeamien ja RIskienhallinnan tietojärjestelmä

• Käytössä Väyläviraston ja ELY-keskusten L-vastuualueen hankkeiden sekäurakoiden turvallisuuspoikkeamien seurannassa ja poikkeamatiedon hallinnassa

• Tiestön ja vesiväylien kunnossapidon hankkeet ilmoittavat turvallisuuspoikkeamat ja työtunnitHarja-järjestelmään, josta ne siirtyvät automaattisesti TURIin

4

https://extranet.vayla.fi/turi/

Mihin TURIn poikkeamienhallintaatarvitaan?

5

Turvallisuus-tilanteen

muutostentunnista-minen

Kehitys-kohteidenlöytäminen

Toistuvientapahtumien

tunnista-minen

Oppitapahtumistahankkeella

Turvallisuus-työn

kohdista-minen

Tilastointija

analysointi

Seurantaja

korjaavattoimen-piteet

Tietojenkeruu

Tarvittavathenkilötnäkevät

tiedot heti,kun ne on

kirjattu

Helpottaaseurantaa

turvallisuus-koordi-

naattorintyössä

Poikkeamien ilmoittaminen 1/2

●Väylävirastolle ilmoitetaan työtapaturmat, onnettomuudet sekä näihin liittyvät vaaratilanteet●TURIin voidaan myös ilmoittaa turvallisuushavainnot

●Turvallisuuspoikkeamat ilmoitetaan reaaliajassa TURIn (tai Harjan) kautta●Poikkeamailmoituksen tulee sisältää todellinen turvallisuuspoikkeama

●Turvallisuushavainnot-kirjauksia voi joustavammin soveltaa hankkeen itse sopimiin menettelyihin

6

Poikkeamien ilmoittaminen 2/2

7

Vakavat/ merkittävät●Tiedot vakavista työtapaturmista* sekä merkittävistä vaaratilanteista** ja onnettomuuksista*** tulee raportoida

8 tunnin sisällä tapahtuneesta• Vakavat työtapaturmat tulee viipymättä ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle, poliisille ja vakuutusyhtiölle• Ne on ilmoitettava myös turvallisuuskoordinaattorille, projektipäällikölle ja Väylävirastontyöturvallisuuspäällikölle

Vakavaa ja merkittävää lievemmät●Vakavaa lievemmät työtapaturmat sekä merkittävää lievemmät onnettomuudet ja vaaratilanteet tulee raportoida

24 tunnin kuluessa

* Vakava työtapaturma: Työtapaturma, jonka seurauksena on kuolema tai vaikea vamma, josta aiheutuuyli 30 päivän poissaolo työstä

** Merkittävä vaaratilanne: Tapahtuma, josta olisi voinut aiheutua vakava työtapaturma tai merkittävä onnettomuus

*** Merkittävä onnettomuus: Henkilö-, omaisuus- tai ympäristövahinkoon johtanut ei-toivottu tai äkillinen tapahtuma,josta on aiheutunut vähintään yhden henkilön kuolema, vaikea vamma tai vähintään150 000 € omaisuus- tai ympäristövahinko

https://julkaisut.vayla.fi/pdf8/ohje_turvallisuuspoikkeamien_ilmoittaminen_web.pdf

Hankkeet, urakat ja käyttäjäroolit

8

HANKE

UrakkaUrakka

Urakka Urakka

HANKEVASTAAVA – oikeudet hankkeen kaikkiin urakoihin(esim. tilaajan tai rakennuttajakonsultin edustaja mm.turvallisuuskoordinaattori voi ottaa tehtäväkseen)- Hankkeen/urakan käyttäjäoikeuksien antaminen- Poikkeamien ilmoittaminen- Poikkeamailmoitusten täydentäminen, päivittäminen ja sulkeminen

MUOKKAAJA – oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan(esim. urakoitsijan edustaja, valvoja)- Poikkeamien ilmoittaminen- Poikkeamailmoitusten täydentäminen ja päivittäminen

Huomaa!TURIssa hankkeen alle on aina perustettava

vähintään yksi urakka ennen kuinpoikkeamia ja työtunteja voidaan ilmoittaa.

SELAAJA – oikeudet hankevastaavan myöntämään urakkaan(esim. organisaation turvallisuusasiantuntija, urakan muutosapuolet)- Poikkeamien katselu-/lukuoikeus, ei kirjoitusoikeutta

Rautateiden liikenteenohjauksessa on käytössä myös kirjaajan jakäsittelijän roolit

Hankevastaavan tehtävät

9© Ramboll

Kuka on hankevastaava TURIssa?

• Hankkeen projektipäällikkö tai muu tilaajan edustaja• Hankkeen turvallisuuskoordinaattori• Alueisännöitsijä• Rakennuttajakonsultin edustaja• Muu tilaajan määrittelemä hankkeessa toimiva henkilö

• Urakoitsijan edustaja ei ole hankevastaava• Poikkeuksena voi olla esim. PPP- ja allianssihankkeet

10

Hankevastaavan tehtävät

• Hankkeen perustamispyyntö• Urakoiden perustaminen ja hankkeen muiden käyttäjäoikeuksien myöntäminen• Korjaavien toimenpiteiden seuranta• Lopullisten sairauspoissaolopäivien kirjaaminen• Poikkeamien sulkeminen• Työtuntitietojen ilmoittamisen varmistaminen kolmannesvuosittain tai urakan päättyessä• Käyttäjäoikeuksien poistaminen henkilövaihdosten yhteydessä hankkeilta ja urakoilta• Hankkeiden ja urakoiden arvioidun päättymisajankohdan päivittäminen• Hankkeiden ja urakoiden merkitseminen päättyneeksi

11

Hankkeen perustaminen

• Tilaajan tai rakennuttaja-konsultin edustaja tekee hankkeenperustamispyynnön

• TURIn etusivulta löytyy linkki hankkeenperustamispyyntölomakkeelle

12

Huom!• Harjan käyttäjien ei tarvitse perustaahanketta TURIin• Harja perustaa automaattisestihankkeen TURIin järjestelmienrajapinnan kautta

Hankkeen perustaminen

13

Ala kirjoittaa etu- taisukunimeä

HUOM!Henkilön pitää ollakäynyt kerrankirjautumassaTURIssa, jottahänet löytäävalikosta

• Tilaajan vastuuhenkilön tuleeolla Väyläviraston tai ELYnhenkilö

• Jos väliaikaisesti on tarvekirjata joku muuvastuuhenkilöksi, kirjataan”Kuvaus”-kenttään tilaajannimi

• Tieto hankkeen perustamisesta(hankepyynnönhyväksymisestä) tuleehankepyynnön laatijalle sekäsähköpostiin että TURInsisäisenä viestinä

LX123456 Maija Meikäläinen

Urakan perustaminen jakäyttäjäoikeuksien antaminen• Hankkeen perustamisen jälkeen hankevastaava pääsee Ylläpito-osiossa

• Perustamaan hankkeen alle urakoita• Lisäämään urakalle muokkaajia ja selaajia• Muokkaamaan hankkeen tietoja (esim. arvioitu päättymisajankohta, tila)• Lisäämään hankkeelle uusia hankevastaavia

14

Urakan perustaminen jakäyttäjäoikeuksien antaminen

• Urakkaa perustettaessa valitaan väylämuoto,jonka perusteella

• Ylläpito-valikossa täydennetään urakanperustietoja (esim. hanketyyppi)

• Poikkeamalomakkeen tapahtumapaikantietokentät soveltuvat ko. väylämuodolle

• Tarvittaessa on mahdollista valitauseampi väylämuoto

• Urakan alle lisätään jäseniä (muokkaajia jaselaajia)

• Hankevastaavalla on automaattisestioikeudet hankkeen alla oleviin urakoihin

15

Hankkeen alla tulee olla vähintään yksi urakka, jottaturvallisuuspoikkeamia ja työtunteja voidaan ilmoittaa!

• Riippumaton turvallisuusarviointi liittyy TURInriskienhallintaosion (YTM-asetuksen mukaisenvaararekisterin) toimintoihin

• Mikäli urakassa ei laadita vaararekisteriä,voi valinnaksi jättää ”Ei tarvita”

• YTM-asetus ei koske tie- javesiväylähankkeita

Poikkeamien ilmoittaminen

16© Anniina Peni-Nyman

Poikkeamien ilmoittaminen

17

●Hae Poikkeamienhallinta-osiossa hankkeet, joihin sinulla on käyttöoikeudet●Valitse hanke ja sen alta urakka, jonka poikkeaman haluat ilmoittaa

à ”Lisää uusi poikkeama”

Haun voi tehdä tyhjällähakukentällä. Silloin saatlistauksen kaikista hankkeista,joihin sinulla on käyttöoikeudet.

Poikkeamien ilmoittaminen

Poikkeaman tyyppi• Työtapaturma = Äkillinen ja odottamaton

tapahtuma, joka aiheuttaa työntekijälle vammantai sairauden

• Muu turvallisuuspoikkeama =Rautatietoimintoihin kohdistunut onnettomuustai vahinko, tie- tai vesiliikenneonnettomuus,omaisuus- tai ympäristövahinko

• Vaaratilanne = Tapahtuma, joka olisi voinutaiheuttaa onnettomuuden tai työtapaturman(työntekijöihin kohdistunut ja muu vaaratilanneeli läheltä piti -tilanne)

• Turvallisuushavainto = Ilmoitus turvallisuuttaedistävästä tai vaarantavasta toiminnasta,tekijästä tai olosuhteesta

18

Tapahtumapaikka• Kirjataan paikka (vähintään yksi sijaintitieto): esim. kunta ja

tieosoite, ratakilometri, osoite, koordinaatit tms.

Tapahtuman kuvaus ja aiheutuneet seuraukset• Ilmoita mahdollisimman tarkasti (esim. tilanne, työtehtävä/työvaihe

tapahtumahetkellä, mikä aiheutti, miksi tapahtui, muut mahdollisettapahtumaan vaikuttaneet tekijät, aiheutuneet vahingot ja vammat)

• Poikkeamailmoituksiin ei saa kirjata henkilöidenyksilöiviä tunnistetietoja, esimerkiksi nimiä

Otsikko• Kuvaava nimi poikkeamalle, josta selviää mistä on kyse

(esim. työntekijän liukastuminen)• Urakka/yritys voi kirjata esim. oman numerointinsa

(ei kuitenkaan yrityksen tai työntekijän nimiä)

Lisätietoja kenttientäyttämiseenohjepallukoista

Poikkeamien ilmoittaminenTyötapaturma• Järjestelmä kysyy tarkempia tietoja (mm. vamman

laatu, vahingoittunut ruumiinosa,sairauspoissaolopäivät, työntekijän ammatti)

• Sairauspoissaolopäiviksi lasketaan kaikkiviikonpäivät (ei ainoastaan työpäiviä)

• Sairauspoissaolo jatkuu: Kyllä, jos tapahtumanilmoittamishetkellä ei ole tietoa sairauslomankestosta

• Juurisyy: Valitse tapahtuman syntyyn vaikuttaneettaustatekijät valikosta (1–3 kpl)

19

Seuraajan lisääminen poikkeamalle• Voit lisätä poikkeamalle seuraajia• Kirjattu poikkeama lähtee hänelle tiedoksi• Seuraaja saa tiedon, kun poikkeamaan tehdään

muutoksia

VAK mukana• Merkitse, jos tapahtuman osallisena oli vaarallisten

aineiden kuljetus

Muut kentät• Osa kentistä täydentyy automaattisesti, kun

poikkeama on tallennettu (esim. poikkeamantunnus)

Korjaavat toimenpiteet• Kirjataan korjaavat toimenpiteet tapauksen

eteenpäin viemiseksi ja vastaavien tapahtumienehkäisemiseksi

• Toimenpiteelle merkitään vastuuhenkilö (oltavaTURI-järjestelmän käyttäjä) sekä toteuttaja

LX123456 MAIJA MEIKÄLÄINEN

Poikkeamien ilmoittaminen

• Tallenna• Tiedot tallentuvat

järjestelmään• Tietojen muokkaaminen on

mahdollista niin kauan, kunpoikkeaman tila ei ole suljettu

• Poikkeama voidaan sulkea, kun• Poikkeama on käsitelty esim.

työmaakokouksessa• Korjaavat toimenpiteet on

toteutettu• Kaikki tiedot on täytetty, eikä

niitä ole tarpeen muuttaa

20

Sähköposti-ilmoitus ja liitteet

21

Liitetiedostot• Poikkeamaan on mahdollista lisätä omia

liitetiedostoja (esim. valokuvia)Jaa sähköpostilla• Voit lähettää tiedoksi TURIn uusia ja

päivitettyjä poikkeamailmoituksia• Tieto jakamisesta näkyy TURIn oikeassa

yläreunassa käyttäjätunnuksen kohdallaJärjestelmän sähköposti-ilmoitukset• Saadakseen automaattisesti sähköposti-

ilmoitukset muutoksista, tulee Ylläpito-osionkohdasta ”Omat asetukset” olla valittuna”Salli sähköposti-ilmoitukset”

Työtuntitietojen ilmoittaminen

22© Oliver Heinonen

Työtuntitietojen ilmoittaminen

Työtunnit ilmoitetaan urakkakohtaisesti kolmannesvuosittaisilta jaksoilta• Jaksolta 1.1.-30.4. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.5.• Jaksolta 1.5.-31.8. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.9.• Jaksolta 1.9.-31.12. työtunnit ilmoitetaan viimeistään 14.1.

• Työtunnit voi ilmoittaa kolmannesvuosittaisia jaksoja lyhyemmiltä ajoilta, esim. kuukausittain• Kirjattava jakso ei voi jatkua kolmannesvuosittaisen ilmoittamisjakson yli• Jos jakson aikana ei ole tehty töitä, ilmoitetaan työtuntimääräksi nolla• Työtunnit tulee ilmoittaa urakan päättyessä ennen urakan sulkemista• Työtunnit ilmoitetaan rakentamis- ja kunnossapitotyön lisäksi mm. suunnittelun maastotöistä

23

Työtuntitiedot tarvitaan tapaturmataajuuden laskentaa varten

Työtuntitietojen ilmoittaminen

• Valitse Ylläpito-osiosta hanke ja sen alta urakka• Kirjaukset tehdään kohtaan ”Tehdyt työtunnit” à ”Lisää uusi”• Jos urakkaa ei ole vielä perustettu, perusta ensin urakka

• Työtunnit voi ilmoittaa sekä muokkaajan että hankevastaavan oikeuksilla• Harjan käyttäjät ilmoittavat työtuntitiedot Harjaan, josta ne siirtyvät automaattisesti TURIin

24

LX123456 Maija Meikäläinen

TURIn toimintoja

25© Ramboll

Poikkeamahaku

• Poikkeamahaun kautta pääseeperushakuun, jossa on

• hankkeen ja urakanperustietoja

• vapaasanahaku• Klikkaamalla ”Hae” saat koko

poikkeamalistauksen• Kohdassa ”Tarkenna hakua” voit

valita hakutekijöitä listasta jamääritellä muita rajauksia

• Hankevastaava voi viedäpoikkeamahaun tulokset Exceliin”Vie tiedostoon” -toiminnolla

26

Käyttövinkkejä – seurannan työkalujaYlläpito-osion kautta hankevastaava näkee yhteenvetoja hankkeiden ja urakoiden alle kirjatuistavaaroista, poikkeamista, työtunneista ja muutoksen merkittävyyden arvioinneista

27

Käyttövinkkejä

• Listauksia voi järjestää aakkos- taipvm-järjestykseen otsikkokenttiäklikkaamalla

• Omalla vastuulla olevat korjaavattoimenpiteet löytyvät ns. muistilistana

28

Poikkeamantunnusta

klikkaamallapääsee

poikkeamantietoihin

Käyttövinkkejä

• TURIa voi käyttää eri selaimilla (esim. Google Chrome)• Mikäli TURIn käytössä on ongelmia, kannattaa

kokeilla toista selainta

• TURIa on mahdollista käyttää myös mobiililaitteilla• Ei erillistä mobiilisovellusta• Salasanan voi tallentaa mobiililaitteelle,

jolloin erillistä kirjautumista ei vaaditajokaisella käyttökerralla

• Näkymä mukautuu näytön koon mukaan

• Jos Extranet-tunnuksesi salasana on unohtunut, uusi salasana tilataan Väyläviraston Extranetin etusivun”Tilaa uusi salasana” -kohdasta

• Takuuajan työt voidaan tarvittaessa perustaa yhtenä urakkana hankkeen alle(ei välttämätöntä perustaa jokaiselle urakalle omaa takuuajan urakkaa)

29

Poikkeaman tila

• Poikkeaman tila voi olla avoin, täydennetty, käsitelty tai suljettu• Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty poikkeamailmoitukseen, se merkitään suljetuksi• Hankevastaavalla on oikeus avata suljettu poikkeama

30

31

Ohjeet ja lisätiedot

© Loviisa Norokorpi

Ohjeet TURI-järjestelmässä

32

TURI-järjestelmän käyttöön liittyväohjeistus ja lisätietoja löytyyjärjestelmän Ohjeet-osiosta jajärjestelmän infokentistä

Lisätiedot • Järjestelmän käyttöön liittyvätkysymykset (mm. hankkeidenperustaminen, poikkeamienilmoittaminen)ja kehitysehdotuksetturvallisuuspoikkeamat@vayla.fi

• Käyttöoikeushakemukset jakäyttöoikeuksiin liittyvät kysymyksetturi@vayla.fi

• TURI-järjestelmän vikailmoituksetturi-yllapito@oikeatoliot.fi

33