2 ภู๠มืà¸ru smartbiz v5 ๠ภื๠à¸à¸«à ... · 2016. 11....

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 281

บทท 9 ระบบสนทรพยและคาเสอมราคาสนทรพย

Fixed Assets and Depreciation System

ภาพรวมการทางานในระบบสนทรพยและคาเสอมราคา

ในการทาธรกจจะมสนทรพยทตองใชในการทางาน ประกอบธรกจ เชน เครองจกรท

ใชในการผลต เครองคอมพวเตอร โตะทางาน สนทรพยตางๆ น เราจะตองคานวณคาเสอม

ราคาของสนทรพย เพอบนทกเขาเปนคาใชจายในแตละงวด โดยทงวดบญชอาจเปนเดอนละ

ครง หรอปละครงกได นอกจากน เรากอาจจะขายสนทรพยออกไปจากกจการ โดยทสนทรพย

เหลานน ยงตดคาเสอมราคาไมครบตามอายของสนทรพย

โปรแกรมชวยในการเกบทะเบยนสนทรพย พรอมกบชวยคานวณคาเสอมราคาของ

สนทรพยไวใหโดยละเอยดและบนทกรายการบญชใหถกตองตามหลกการบญช ทาใหผใชงาน

ลดเวลาในการคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยลงไปไดอยางมาก โดยเฉพาะกจการใดทม

รายการสนทรพยจานวนมาก การทจะคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยใหถกตองละเอยด

ระดบวน ใหครบถวนทกรายการกจะใชเวลามาก และสามารถเรยกพมพรายงานตารางคาเสอม

ราคาสนทรพย เพอประกอบงบการเงนในการนาสงสรรพากรไดโดยงาย

ระบบน แบงการทางานเปน 3 สวน คอ

สวนท 1 คอ การเตรยมฐานขอมล และคาเสอมสะสมยกมาจากรอบบญชกอน

สวนท 2 คอ การบนทกรายการ หรอ Transaction ของระบบ

สวนท 3 คอ การพมพรายงานตางๆ เพอการตรวจสอบ

1.การเตรยมฐานขอมลของระบบ เปนการบนทกฐานขอมลเกยวกบสนทรพย ดงน

บนทกรายชอกลมสนทรพย

บนทกรายการสนทรพยและคาเสอมสะสมยกมาทแตละสนทรพย

2. การบนทกรายการ

2.1 การสงใหโปรแกรมคานวณคาเสอมราคาของสนทรพย

2.2 แกไขมลคาคาเสอมราคาสนทรพยทโปรแกรมไดคานวณไวให

2.3 การลบ VOUCHER ทโปรแกรมสรางใหจากระบบสนทรพย

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 282

2.4 การบนทกคาใชจายซอมแซมสนทรพย เพอคานวณคาเสอมราคาเพมเตม

2.5 การตดจาหนายสนทรพย

3. การพมพรายงานตางๆ เพอการตรวจสอบเบองตนและเพอการวเคราะหการ

ทางานโดยรวมในระบบสนทรพย และ ขนตอนการทารายการโดยละเอยดมดงภาพ 1 และ 2

ภาพท 1: ภาพรวมการทางานในระบบสนทรพยและคาเสอมราคา

ภาพท 2 : การทารายการในระบบสนทรพยและคาเสอมราคา

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 283

1. การเตรยมฐานขอมลของระบบสนทรพยและคาเสอมราคา

1.1 เพมรายชอกล มสนทรพย

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’

เขาเมน เพมและแกไข กล มสนทรพย

2. กดป ม F3-เพม เพอเพมรายการ

3. บนทกรายละเอยดของกลมสนทรพยตามตองการ

4. ใสรายละเอยดเสรจแลว กดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

ภาพท 3 : หนาจอบนทกกล มสนทรพย

อธบายการบนทก

รหสกล ม ใสรหสของกลมสนทรพย

ชอกลมสนทรพย (ไทย) ใสชอกลมสนทรพย

ชอกลมสนทรพย (ภาษา2) ชอกลมสนทรพย ทเปนภาษาท 2

ชนด ถาใสคา "D" คอ กลมสนทรพยทเปน LEVEL ยอยสด

ถาใสคา "G" คอ กลมสนทรพยทเปน LEVEL ทม LEVEL

ยอยอยซอนลงไปได

รหสบญชสนทรพย ถาตองการบนทกบญชระดบกลมสนทรพยใหใสรหสบญชนนๆ

Dr. บญชคาเสอม ถาตองการบนทกบญชระดบกลมสนทรพยใหใสรหสบญชนนๆ

Cr. บญชคาเสอมสะสม ถาตองการบนทกบญชระดบกลมสนทรพยใหใสรหสบญชนนๆ

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 284

1.2 เพมรายการสนทรพย

การบนทกขอมลสนทรพยของบรษทเขาสระบบ ซงอาจจะเปนสนทรพยเดมทมการ

คานวณคาเสอมราคาไปแลวในรอบบญชกอน หรอเปนสนทรพยทซอเขามาใหม

1. เขาไปทเมน ระบบสนทรพยและคาเสอม -> ฐานขอมล -> เพม /แกไข

รายการสนทรพย

2. กดป ม F3-เพม เพอเพมรายการ

3. บนทกรายละเอยดของสนทรพยทตองการ

ภาพท 4 : บนทกรายละเอ ยดสนทรพย หนาท 1

อธบายการบนทก หนาท 1

รหสสนทรพย ใสรหสของสนทรพยทกาหนด

ชอสนทรพย (ไทย) ใสชอสนทรพยทกาหนด

ชอภาษา2 ใสชอสนทรพยทใชเปนภาษาท 2

เปนสนทรพยของแผนก ใชระบแผนกทใชสนทรพยนนอย กรณททา PROFIT

CENTER จะบนทกบญชแยกตามแผนกทระบไว

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 285

การบนทกมลคาสนทรพยทคานวณคาเสอมราคาไดไมเตมจานวน

รหสบญชสนทรพย หมายถง รหสบญชของสนทรพยนน เชน เกาอ จดอยใน

บญชสนทรพยชอ "บญชอปกรณสานกงาน "รหส100101

รหสบญชสนทรพยเดยวกน อาจจะมสนทรพยไดหลาย

รายการ และเมอสงพมพรายงานตารางคาเสอมราคา กจะ

พมพโดยเรยงตามรหสบญช สนทรพยทระบไวทนนนเอง

Dr-บญชค าเสอม ใสรหสบญชทตองการเครดตบญชคาเสอมราคา

Cr-บญชค าเสอมสะสม ใสรหสบญชทตองการเครดตบญชคาเสอมราคาสะสม

ราคาตลาด ใสราคาของสนทรพยทขายกนในตลาดขณะนน

ราคาซอ ใสราคาทซอมา อาจไมตรงกบทใชในการคานวณคาเสอม

คาใชจายในการขนสง ใสคาใชจายทจาย เพอขนสงสนทรพยนน

คาตดตง ใสคาใชจายทจาย เพอตดตงสนทรพย

ค าใชจายเบดเตลด ใสคาใชจายเบดเตลดอนๆ ทจายเพอใหไดสนทรพยมา

ราคาซอ+คาใชจาย ในสวนนโปรแกรมจะคานวณคาใชจายตางๆ ทงหมดแลว

นาผลรวมทไดมาไวใหเองโดยอตโนมต ผใชไมสามารถเขา

ไปแกไขในสวนนได

ราคาซอหรอไดมา หมายถง ราคาซอหรอไดมาทใชแสดงในตารางคาเสอม

มลคาสนทรพย ใสมลคาของสนทรพยทผใชใชในการคานวณคาเสอมได

(ใชคานวณคาเสอม) มกเปนราคาทสรรพากรยอมใหใชในการคานวณ

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 286

ภาพท 5 : หนาจอบนทกรายละเอยดสนทรพย หนาท 2

อธบายการบนทกหนาท 2

วนทซอ ใสวนทซอหรอไดสนทรพยนนมา ซงอาจจะไมใชวนทเรม

คานวณคาเสอมราคากได

วนเรมคานวณคาเสอม ใสวนทจะใหโปรแกรมเรมคานวณคาเสอม เชน วนทซอ

สนทรพยมาจรงคอ 01/01/48 อาจจะเรมคานวณคาเสอม

ราคาวนท 01/04/49 แตโปรแกรม จะใสวนทเรมใชระบบท

เคยระบไวทฐานขอมลบรษทใหกอน

วธ คานวณคาเสอม ถาใสคา 1 คอ เลอกคานวณโดยใชวธเสนตรง

ถาใสคา 2 คอ เลอกคานวณโดยใชวธลดนอยถอยลง

การลงบญชคาเสอม หมายถง การกาหนดการลงบญชคาเสอมใหเปนแบบ

เดอนละครง หรอ เปนแบบ ปละครง

อตราคาเสอม ใสอตราคาเสอมราคา ทใใชคานวณมทงแบบเปอรเซนตตอ

เดอน หรอเปอรเซนตตอปกได

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 287

ราคาซาก ใสราคาซากของสนทรพย ทคาดวาจะมราคาเหลออยเทาใด ณ

วนทหมดอายการใชงาน

คาเสอมสะสมกอนวนเรมคานวณคาเสอมในโปรแกรมน

ใสคาเสอมราคาสะสมกอนทจะมาใชโปรแกรมน

วนทขายไป ใสวนทขายสนทรพยนนไป ซงจะใชในกรณทมการจาหนาย

สนทรพยออกไปเทานน แตถาจาหนายสนทรพยนนแลว และใส

วนทขายสนทรพยไว โปรแกรมจะหยดการคานวณณวนทขาย

ราคาขาย ใสราคาขายทจาหนายสนทรพยออกไป สาหรบการบนทกรายการ

บญชนน ผใชงานตองทาการบนทกรายการดวยทเมน"ลงรายวน"

เลขทเอกสารประกอบการขาย ใสเลขทของเอกสารทขายสนทรพยนน ๆ

ภาพท 6.: หนาจอรายละเอยดสนทรพย หนาท 3

รายละเอยดในหนาท 3 เปนรายละเอยดเพมเตมเกยวกบสนทรพย แตไมมผลตอการคานวณคา

เสอมราคา ของสนทรพย หากไมตองการเกบรายละเอยดไว จะขามไปกได

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 288

รายละเอยดในหนาท 4 เปนการเกบภาพสนทรพยเขาไปในระบบ กอนอนใหเตรยม

ภาพสนทรพย เปนชนด .BMP และนาไปไวท C:\FMDATA\BMP

1. เขามาทหนาท 4 ใชเมาสคลกท Load เพอนาภาพสนทรพยเกบเขาระบบ

2. เลอก FOLDER ทมไฟลภาพอย คอ C:FMDATA\BMP

3. คลกเลอกไฟลภาพสนทรพย ตรวจสอบดชอไฟลทดานลางวาตรงกบทตองการ

4. กดป ม ‘OK’ เพอยนยน

ถาใชป ม Clear จะเปนการลบภาพสนทรพยออกไป

ภาพท 7 : ขนตอนการ Load ภาพสนทรพยเกบไวทฐานขอมลสนทรพยรายการนน

1

2

3

4

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 289

หวขอทควรทราบ

Q1 หวขอทสาคญทมผลตอการคานวณคาเสอมราคา มอะไรบาง ?

A1 หวขอตอไปนจะมผลตอการคานวณและการลงบญช ซงควรตรวจสอบหลงจากบนทกรายการ

สนทรพยเสรจกอนทจะสงคานวณคาเสอมราคาสนทรพย มดงน

1.หวขอทมผลตอการลงรายการบญช

1.1 รหสบญชสนทรพย เชน สนทรพยนอยในบญชสนทรพยชออปกรณสานกงาน แตไป

ใสไวท "บญชรถยนต" กทาใหยอดเงนในบญชแยกประเภทอปกรณสานกงานผดไป

1.2 บญชคาเสอมราคาทจะเดบต ถาระบผดบญชกจะทาใหมลคาคาเสอมราคาของบญช

นนๆ ผดไป

1.3 บญชคาเสอมราคาสะสมทจะเครดต มผลเหมอนกบขอ 2.

1.4 ลงรายการบญชแบบเด อนละครง หรอ ปละครง มผลตอจานวนVOUCHER เชน

สงวาคานวณปละครง ถาไปสงพมพรายงานบญชแยกประเภทกอนสนงวดบญช กจะไมเหนรายการคา

เสอม ราคาในแตละเดอนจนกวาจะถงปลายปของรอบบญชนนๆ

ภาพท 8: หนาจอ บนทกรายละเอยดสนทรพยหนาท 4 หลง load ภาพสนทรพยแล ว

4. เมอบนทกรายละเอยดเสรจแลว ใหกดป ม F10- บนทก เพอเกบรายการ

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 290

หวขอทควรทราบ ( ตอ )

2.หวขอทมผลตอมลคาของคาเสอมราคา ไดแก

2.1 ราคาทซอหรอไดมา ซงจะใชแสดงในรายงานตารางคาเสอมราคา แตมลคาทใช

คานวณจรงจะดจากหวขอท 2 คอ

2.2 มลคาสนทรพยทใชคานวณคาเสอม

2.3 วนทเรมคานวณคาเสอมราคา

2.4 อตราคาเสอมราคาและเปนอตราตอปหรออตราตอเดอน ซงจะมผลตอการ

คานวณตางกน ถาใสผดเปนอตราตอเดอนกจะทาใหมลคาคาเสอมมมากขน

3. หวขอทมผลทาใหหยดการคานวณคาเสอมราคา หรอคานวณคาเสอมราคาไดเพยงไมก

ครง

3.1วนทขายไปเพราะถาเราใสวาขายสนทรพยไปแลว โปรแกรมกจะหยดการคานวณคา

เสอมราคา นบจากวนทขายนน

3.2 อตราคาเสอมราคา ถาใสอตราคาเสอมราคาตอป แตไปใสเปนตอเดอน กอาจทาใหมลคาคาเสอม

เพมเรวมาก จนทาใหคดคาเสอมราคาไดเพยงไมกงวดบญช

3.3 ราคาซาก หากกาหนดราคาซากสงกวาความเปนจรง กจะมผลตอการคานวณคา

เสอมดวยเชนกน

3.4 มลคาคาเสอมยกมากอนใชระบบ ถามลคาคาเสอมสะสมยกมามคามาก กจะทาให

มลคาคาเสอมราคาสวนทเหลอมนอยลงไป

Q2 ทาไมวนทในVOUCHER ทโปรแกรมคานวณคาเสอมราคา จงไมใชวนสดทายของเดอน

นน (วนตามป ปฏทน) ?

A2 อยาลมวา วนทในการคานวณคาเสอมราคา จะสมพนธกบรอบระยะเวลาบญชดวย เชน รอบ

ระยะเวลาบญชเปน 15/01 ปน - 14/01 ปถดไป ถาเราสงคานวณราคาคาเสอมราคาเดอนละครง เราจะ

ได voucher ของเดอน 1 ลงวนทเปน 14/02/ของปนน และจานวนวนทใชคานวณ กดจากรอบบญชดวย

Q3 จะสงพมพ VOUCHER ทโปรแกรมคานวณคาเสอมราคา แลวลงบญชให ไดทเมนใด ?

A3 สามารถเรยกพมพไดทเมน"ลงรายวน" ทสมดรายวนทวไป วธสงพมพเหมอนกบการสงพมพ

รายการ VOUCHER อนๆ

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 291

2. บนทกรายการในระบบสนทรพยและคาเสอมราคา

รายการในระบบสนทรพยน คอ รายการคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยแตละ

รายการ ทโปรแกรมคานวณใหอตโนมต ไมตองบนทกเขาไปเองทละรายการ มหวขอ ดงน

2.1 สงคานวณคาเส อมราคาของสนทรพย

หลงจากตรวจสอบฐานขอมลสนทรพยทบนทกเขาไปเรยบรอยแลว ตอไปกเปน

ขนตอนการสงให โปรแกรมคานวณคาเสอมราคา

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->

คลก icon ‘สงคานวณคาเสอมราคา ’

2. ใสชวงขอมลเพอสงคานวณคาเสอมราคา ดงน

- ใส "สาขา" ทจะคานวณคาเสอมราคา

- ใสเดอนสดทายทจะใหคานวณคาเสอมราคา โดยโปรแกรมจะขนเดอน-ป

ลาสดทเคยคานวณคาเสอมราคาในครงกอนไว มาเปนเดอนปเรมตนในการคานวณคาเสอม

ภาพท 9 : หนาจอการสงประมวลผลค าเสอมราคาสนทรพย

3. โปรแกรมจะคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยทกรายการ ยกเวน

(1) สนทรพยทหมดอาย

(2) สนทรพยถกขายไปแลว

(3) สนทรพยทสงหยดคานวณคาเสอมราคาไปแลว

4. เมอใสคาตามทตองการแลว ใหคลกทป ม OK โปรแกรมกจะทาการคานวณคา

เสอมราคาให และลงบญชใหทนททสมดรายวนทวไป ซงผใชงานสามารถสงพมพรายการ

รายวนเหลานนได ทเมน"ลงรายวน" เหมอน การสงพมพ VOUCHER ตามปกต

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 292

ถาเล อกรปแบบการ POST เปนแบบ "POST รายการ" จะมผลอยางไรกบการแกไข

มลคาคาเสอมราคาทสงคานวณ

ถาทานเคยกาหนดรปแบบการ POST ไววา "ให POST รายการทนท" เมอสงคานวณ

คาเสอมราคาแลว รายการ VOUCHER ทโปรแกรมสรางใหกจะถก POST ทนทเชนกน ซงทาน

จะไมสามารถยกเลก การคานวณคาเสอมราคาไดอก นนหมายความวา หากทานบนทก

รายละเอยดของสนทรพยทมผลตอการบนทกบญชผดพลาดไป กจะไมสามารถแกไขมลคาคาเสอม

ราคาไดอกแลว ทาไดเพยง แกไขรายละเอยดของสนทรพยรายการนนทฐานขอมลสนทรพย และ

ไมมผลยอนหลงกบรายการ VOUCHERทคานวณไปแลวซงถาเรายงไมไดสง POST เราสามารถ

ไปลบรายการทเครองเคยสงคานวณไปแลว และสงคานวณใหม กจะไดรายการทถกตอง

ดงนน ควรจะกาหนดรปแบบการลงบญชใหเปนแบบ "ยงไม POST " ไวกอนรอจน

ตรวจสอบรายการสนทรพยทบนทกเขาไปวาถกตองครบถวนแลวจงสงประมวลผลคาเสอม เมอ

มนใจแลวจงสง POST รายการบญช

2.2 แกไขมลคาค าเสอมราคาทเครองคานวณให

บางครงผใชงานเคยคานวณคาเสอมเอง ตวเลขไมถกตองแตยนแจงตวเลขนนไปแลว

จงจาเปนตองแกไขใหตรงกน ใหทาดงน

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->

คลก icon ปรบปรงรายการค าเสอมทได จากการคานวณ

2. เลอก สาขาทจะเขาไปทางาน

3. จะเหนรายการ Voucher ทเกดจากการคานวณคาเสอมราคา ซงผใชงานสามารถ

เขาไปดรายละเอยดวา Voucher ใบน ประกอบดวยการคานวณคาเสอมราคาของสนทรพย

รายการใดบาง โดยกดป ม F2- แกไข

4. แกไขตวเลขคาเสอมราคาของสนทรพยทตองการ จากภาพท 10 ประกอบดวย

สนทรพย 2 รายการทบนทกบญชคาเสอมราคาสนทรพยเหมอนกน คอ บญชคาเสอมราคา

เครองคอมพวเตอร ดงนน เมอดมลคาคาเสอมราคาในรายการ VOUCHER กจะเปนมลคาของ

สนทรพย 2 รายการ ดงภาพท 9 ทผานมา

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 293

ภาพท 10: รายการคาเสอมราคาสนทรพยทโปรแกรมคานวณให

ภาพท 11: รายการคาเสอมราคาสนทรพยทโปรแกรมคานวณให

5. เมอแกไขรายการทตองการแลว ใหกดป ม F10-SAVE เพอเกบรายการ

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 294

2.3 ลบรายการคาเสอมราคาทเคยสงคานวณไว

หากตองการยกเลกรายการทเคยคานวณไปตงแตงวดแรกจนถงงวดปจจบน แทนทจะ

สงลบ VOUCHER ทละรายการ กสามารถสงโดยลบ VOUCHER ของงวดแรกใบเดยว

โปรแกรมกจะลบรายการทเหลอในงวดใหดวย

การแกไขหรอลบรายการ VOUCHER ทเกดจากการคานวณโดยระบบสนทรพยน

จะตองมาทาท "ระบบสนทรพย" เนองจากรายการ VOUCHER เหลานถกสรางมาจากระบบ

สนทรพย จงตองมาแกไขทระบบทสรางเอกสารนขนมา ซงหลกการน จะใชเหมอนกนกบระบบ

อนๆ ทมการสงขอมลมาลงรายการ VOUCHER ท ระบบบญชแยกประเภทดวยเชนกน

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow ->‘ Entry Transaction’ ->

คลก icon ปรบปรงรายการคาเสอมทไดจากการคานวณ

2. เลอก สาขาทจะเขาไปทางาน

3. จะเหนรายการ Voucher ทเกดจากการคานวณคาเสอมราคา เลอนเมาสไปยง

Voucher ทตองการลบ ** โปรแกรมจะลบ Voucher ของเดอนถดไปใหอตโนมต

4. กดป ม F4-ลบ จะเปนการลบ Voucher ทเกดจากคานวณคาเสอมราคา และ

รายการคาเสอมราคาทโปรแกรมคานวณให จะมหนาจอเพอยนยนใหกดป ม "YES"

ภาพท 11: แสดงการลบ VOUCHER ทเกดจากการคานวณในระบบสนทรพย

1

2

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 295

2.4 บนทกคาใชจายซอมแซมสนทรพย

เมอมการซอมแซมสนทรพย เราจะบนทกรายการซอมแซมสนทรพย เพอรวมเปน

มลคาสนทรพย และนาไปคานวณคาเสอมราคาของสนทรพยรายการนนดวย มขนตอนดงน

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’

จะเขาไปทเมน เพม /แกไขรายการสนทรพย

2. เขาไปทรายการสนทรพยทมคาใชจายเพมเตม โดยกดปม F2-แกไข

3. กดป ม " F6- บนทกคชจ.ซอมแซม "

ภาพท 12: แสดงป มทใชในการบนทกคาซอมแซมสนทรพย

ภาพท 13 : บนทกการซอมแซมสนทรพย

4. บนทกรายละเอยดแลว กดป ม " F6 - กลบไปทหนาบนทกรายละเอยดสนทรพย "

5. กดป ม "F10-SAVE" เพอเกบขอมลการแกไขทงหมด

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 296

2.5 ขายสนทรพยหรอตดจาหนายสนทรพย

เมอมการขายสนทรพย เราจะทาการตดจาหนายสนทรพยออกจากระบบ ดงน

1. เขา ระบบสนทรพยและคาเสอมราคา -> WorkFlow -> ‘Setuup Master File’

จะเขาไปทเมน เพม /แกไขรายการสนทรพย

2. ไปทรายการสนทรพยทขายไป แลวกดป ม F2-แกไข

3. ใสรายละเอยดการขายหรอตดจาหนายสนทรพยรายการน เชน วนทขาย , ราคา

ขาย , เอกสารประกอบการขาย สาหรบการออกเอกสารขายสนทรพย ใหทารายการทระบบขาย

เชนเดยวกบการขายสนคา

4. บนทกรายละเอยดแลว กดป ม " F10-บนทก " เพอเกบขอมลเขาระบบ

ภาพท 14: หนาจอเพอบนทกรายละเอยดการขายสนทรพย

1 2

3

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 297

การ Load Invoice ซอ เพอดงรายละเอยดมาใสในฐานขอมลสนทรพย

ขอยกตวอยางสนทรพยทเปนซอฟทแวรสาเรจรป ชนดสนคา เปน 6 = สนทรพยอ น

หากตองการ Load Invoice ซอจากระบบซอ เพอนาขอมลการซอมาเกบไวทสนทรพย ทาดงน

1.ทาการบนทกฐานขอมลสนทรพย ยงไมตองใสชอสนทรพย

2. กดป ม F9-Inv ซอ ทอยดานบน

3. โปรแกรมจะขนมาใหเลอกรายการ Invoice ซอ โดยเลอกได 4 แบบ (1) เลขท Invoice ซอ

(2) วนท Invoice ซอ (3) รหสสนคา (4) ผขาย เลอกแลว กดป ม ‘Enter – เลอก ‘

4. โปรแกรมจะ load รายละเอยดจาก Invoice ซอมาให เชน รหส ชอสนทรพย ,ชอผขาย

เลขท Invoice , เลขท Voucher ( หนา 1 , 2 และ 3 ) ดงภาพ

1

2

3

4

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 298

3. รายงานทใชตรวจสอบและรายงานวเคราะห

หลงจากทผใชงานบนทกรายการสนทรพยเขาไปแลว สงทตองทากอนจะสงคานวณ

คาเสอมราคา ควรจะพมพรายงาน "ทะเบยนสนทรพยทมทงหมด" ออกมาตรวจสอบ

เบองตนกอนวา มการบนทกรายละเอยดของ สนทรพยผดพลาดหรอไม เชน บนทกชอบญช

ของสนทรพยผด หรอ บนทกมลคาของสนทรพยทใชในการ คานวณ คาเสอมราคาผดไป

เปนตน

และเมอสงคานวณคาเสอมราคาแลว กควรพมพ "รายงานตารางคาเสอมราคาสะสม

"ออกมา ตรวจสอบวามรายการคาเสอมราคาใดทไมถกตอง ซงมกจะเกดจากการบนทก

รายละเอยดสนทรพยทไมถกตอง เปนสวนใหญ เชน ระบบญชทจะ บนทกบญช ดานเดบตผด

บญช หรอระบอตราคาเสอมราคาผดไป เปนตน

ความผดพลาดเหลานจะหมดไป ถาไดตรวจสอบการบนทกรายละเอยดของสนทรพย

ไดครบถวน มาถงตรงน ผใชงานจะเหนไดวาการคานวณคาเสอมราคาสนทรพยเปนเรองงาย

ขนมาก เพราะโปรแกรมชวยคานวณใหและบนทกบญชใหอตโนมต อกทง ผใชงานยงทาการ

แกไขรายการทเคยคานวณไปแลวไดงาย รวมถงการปดเศษตวเลขใหสวยงามกทาไดไมยาก

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 299

คาถามทายบท

คาถาม

Q1 เมอมสนทรพยเดมทเคยสงคานวณคาเสอมราคามาแลวสวนหนงเราจะบนทกรายละเอยด

คาเสอมราคาสะสมยกมาของสนทรพยไวทใด

Q2 ถาสนทรพยนนมราคาซอกบมลคาของสนทรพยทจะใชคานวณคาเสอมไมเทากน เราจะใสราคาซอไวท

ใดและใสมลคาสนทรพยทใชคานวณคาเสอมไวทใด

Q3 การคานวณมลคาคาเสอมราคาแบบเฉลยเทากนทกปหรอทกเดอนเรยกวาแบบใด

Q4 หากเราสงคานวณคาเสอมราคาแลว ปรากฏวามลคาคาเสอมทไดไมถกตองเราควรจะตรวจสอบ

ฐานขอมลสนทรพยรายการนนในประเดนตางๆ ไดแก (1) ราคาทซอหรอไดมา (2) มลคาสนทรพยท

ใชคานวณคาเสอม (3) วนทเรมคานวณคาเสอม และ (4) ควรตรวจสอบในประเดนใดเพมอก ?

Q5 หากสงคานวณคาเสอมราคาแลวเมอเรยกดรายงานบญชแยกประเภท"คาเสอมราคาอปกรณ

สานกงาน" ปรากฏวามรายการบางรายการทเกนมา เราจะตรวจสอบวาสนทรพยทเราเคยบนทกนน

ใสรหสบญชคาเสอมทจะเดบต ผดไปหรอไมไดจากทใด

Q6 เมอมการขายสนทรพยจะตองไปบนทกขอมลใดทฐานขอมลสนทรพยรายการนนแลวจง

คอยบนทกบญชเพอขายสนทรพยนนออกไป

Q7 ถาเราซอรถยนตมามลคา 1.5 ลานบาท แตสามารถนามาคานวณคาเสอมราคาไดเพยง 1ลานบาท

เราจะบนทกราคาซอของรถยนต และมลคาของสนทรพยทใชคานวณคาเสอมเปนเทาใด

Q8 เมอมการบนทกสนทรพยเขาไปแลวแตละครง กอนจะสงประมวลผลคาเสอมราคาควรจะพมพรายงาน

ใดออกมาตรวจสอบวาบนทกรายละเอยดถกตองหรอไม

Q9 สมมตวาเมอวนท 1 มกราคม 2545 ซอเครองจกร 1 เครอง ราคา 60,000บาท ราคาซาก 10,000 บาท

อายการใชงาน 5 ป อตราคาเสอมราคาตอปคอ 30 % ใชวธการคานวณคาเสอมราคาแบบลดนอย

ถอยลง จะไดมลคาสนทรพยทางบญช ในปสดทายเปนเทาใด

คมอการใชงาน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 300

เฉลย

A1 บนทกทเมน "เพม/แกไขรายการสนทรพย" โดยใสคาเสอมราคาสะสมยกมาของสนทรพย

A2 ใสราคาซอจรงไวท "ราคาซอหรอไดมา" และใสมลคาสนทรพยเทาทใชในการคานวณคา

เสอมราคาไวท "มลคาสนทรพยทใชคานวณคาเสอมราคา"

A3 เรยกวา "วธการคานวณแบบเสนตรง"

A4 ประเดนท (4) คอ อตราคาเสอมราคาทใชคานวณเปนอตราตอป หรออตราตอเดอน

A5 สามารถตรวจสอบไดจากรายงาน "รายการสนทรพยแบบเตม"

A6 ตองไปบนทก "วนทขายสนทรพย" นน ทฐานขอมลสนทรพยรายการนนๆ

A7 บนทกราคาซอของรถยนตตามราคาจรงคอ 1.5 ลานบาท และมลคาทใชคานวณ

คาเสอมราคาเทากบ 1 ลานบาท

A8 ควรสงพมพรายงาน "รายการสนทรพยแบบเตม" ออกมาเพอตรวจสอบรายละเอยด

A9 จะไดมลคาสนทรพยทางบญช (Book Value) ในปสดทายเทากบราคาซาก คอ 10,000

บาท เพราะโปรแกรมจะทาการปดเศษมลคาคาเสอมราคาในงวดสดทายใหไมเกนมลคา

ซากของสนทรพยนนซงในทนมลคาซาก มคาเทากบ 10,000 บาท

การคานวณของโปรแกรม จะปดเศษคาเสอมราคาไวในงวดสดทาย

ตวอยาง วนท 1/1/2554 ซออปกรณ มลคา 60,000 บาท ราคาซาก 10,000 บาท อายการใช

งาน 5 ป อตราคาเสอมราคาปละ 30% ใชวธคานวณคาเสอมราคาแบบลดนอยถอยลง

จะไดมลคาคาเสอมในแตละป ดงน

ป การคานวณ คาเสอมราคา

สะสม

( A )

คาเสอมราคา ( B )

มลคาทางบญช มลคาทนาไปคานวณ ในงวดถดไป

(B)ตนงวด – (A) ในงวด

1 ม.ค. 2554 60,000 31 ธ.ค. 2554 60,000 x 30% 18,000 18,000 42,000 60,000 -18,000 31 ธ.ค. 2555 42,000 x 30% 12,600 30,600 29,400 42,000 -12,600 31 ธ.ค. 2556 29,400 x 30% 8,820 39,420 20,580 29,400 - 8,820 31 ธ.ค. 2557 20,580 x 30% 6,174 45,594 14,406 20,580 - 6,174 31 ธ.ค. 2558 14,406 x 30% 4,321.80 49,915.80 10,084.20 14,406 -

4,321.80 31 ธ.ค. 2558 4,406 50,000 10,000 14,406 - 4,406