document8
Post on 27-Jul-2015
117 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ความรพนฐานเกยวกบรายงาน (Report)
o การสรางรายงานนนจะใชวธการสรางคลายกบการสรางฟอรม ดงนน จงสามารถน า ความรเกยวกบการสรางฟอรมมาใชในการสรางรายงานได นอกจากนใน Access 2007 นน ยงมตว ชวยในการสรางรายงานอยางรวดเรว โดยจะถามขอมลทจ าเปนในการสรางรายงาน และรายงานท เราสรางขนมาสามารถน าไปใชในอนเทอรเนต และอนทราเนตไดเหมอนกบการสงออกไฟลทวไป
รายงาน คอ ขอมลทจะใชแสดงผลสรปจากฐานขอมลออกมาทางสงพมพทเราสามารถน าไปใชงานตอไปได ตวอยางของการน ารายงานไปใชงานในฐานขอมลการสงซอของเรา เชน
• การออกใบสงซอใหกบลกคาในการสงซอแตละครง • การสรางฉลากตดซองจดหมายเพอสงขอมลตาง ๆ ไปใหลกคา • การแสดงขอมลรายละเอยดของสนคาทกอยางทมอย
• รายงานสามารถน าไปใชในงานตาง ๆ โดยรายงานสามารถจดกลมของระเบยน หาผลรวมระเบยนในกลม รวมทงสามารถสรางกลมยอยขนมาใหมได
• รายงานสามารถใชสรางเอกสารตาง ๆ ไดเปนอยางด เชน การท าใบรายการสง สนคา การสรปยอดขายในแตละไตรมาส เปนตน
• ฟอรมถกออกแบบมาเพอใชแสดงผลขอมลในหนาจอ และรายงานถกออกแบบมาเพอใชสรางสงพมพตาง ๆ
• ขอมลตางๆ ทแสดงอยบนรายงานจะใชแสดงผลอยางเดยวไมสามารถแกไขไดเหมอนกบฟอรม
• ในการก าหนดความกวางและความยาวของรายงาน เราสามารถก าหนดในไดอะลอกซ Printer Setup ซงไมเกยวกบคณสมบตทก าหนดในมมมอง Report ท าใหผทไมทราบรายละเอยดในการสรางรายงานสามารถพมพรายงานในแบบท ตองการได
• จากแทบเครองมอสราง จะมกลมชดค าสงรายงานทมปมค าสงอย 5 ปมค าสง คอ รายงาน ปายชอ รายงานเปลา ตวชวยสรางรายงาน และออกแบบรายงาน
top related