เสวนา การใช้งานระบบบัญชีสาม...

เสวนา การใชงานระบบบญชสามมต

เรอง ปญหาของผปฏบตงานใหมในการใชงานระบบบญชสามมต

วนท ๔ เดอน ๔

ณ อาคาร ๕๐ ป มหาวทยาลยบรพา

(อาคารศาสตราจารย ดร.ประยร จนดาประดษฐ)

หวขอในการเสวนา

1. แบบทดสอบกอนเสวนา2. เรมตนใชงานระบบบญชสามมตครงแรก 3. ผ รบผดชอบหนวยงาน/สวนงาน4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมต และ ตวอยางการท างาน5. รายงานทใชบอยของระบบบญชสามมต 6. แจงเพอทราบ7. งานบญช8. แบบทดสอบหลงเสวนา

2

1. แบบทดสอบกอนเสวนา

ค าถามเกยวกบระบบบญชสามมตจ านวน 10 ขอ

ค าถามเกยวกบงานบญชจ านวน 10 ขอ

เรมเวลา 9.30 น. ถง 9.40 น.

3

2. เรมตนใชงานระบบบญชสามมตครงแรก

รองรบ Windows XP / 7 / 8 / 8.1 / 10 (ทง 32 bit และ 64bit) ใชบราวเซอร Internet Explorer(IE)เทานน ระบบปฏบต IOS (เครอง MAC) ไมสามารถใชงานได ในกรณทลงเครองใหมแลวไมสามารถพมพรายงานหรอ pop up ไมแสดงตองเขาไปตงคาตามคมอ ในเวบไซตกองคลงและทรพยสน หากท าตามคมอแลวยงไมสามารถพมพรายงานไดใหตดตงโปรแกรม TeamViewerกอนแลวเจาหนาทจะสามารถเขาไปตงคาให

4

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน

อนสรณ (ซน)

กองบรหารวทยาเขตจนทบร

ศนยจนศกษา

คณะศลปกรรมศาสตร

คณะวทยาศาสตรและศลปะศาสตร

วทยาลยวทยาการวจยและวทยาการปญญา

คณะเทคโนโลยทางทะเล

คณะเภสชศาสตร

คณะอญมณ

วทยาลยนานาชาต

คณะสาธารณสขศาสตร

คณะดนตรและการแสดง

5

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน

วนดา (แอน)

กองกลาง

กองบรหารและพฒนาทรพยากรบคคล

กองคลงและทรพยสน

กองกจการนสต

กองบรการการศกษา

กองแผนงาน

กองอาคารสถานท

คณะศกษาศาสตร

วทยาลยบรหารรฐกจ

ศนยปฏบตการโรงแรม

คณะวทยาศาสตรและสงคมศาสตร

6

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน

ปทมา (แอร)

กองกฎหมาย

คณะพยาบาลศาสตร

คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร

คณะรฐศาสตรและนตศาสตร

โรงพยาบาลมหาวทยาลยบรพา

คณะภมสารสนเทศศาสตร

ศนยภมภาคเทคโนโลยอวกาศและภมสารสนเทศภาคตะวนออก

โครงการหอพกเทา-ทอง

หนวยตรวจสอบภายใน

คณะวศวกรรมศาสตร

คณะวทยาการสารสนเทศ

7

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน

รชษ (ตอ)

ส านกคอมพวเตอร

ส านกหอสมด

คณะแพทยศาสตร

ส านกงานสภามหาวทยาลย

สถาบนภาษา

ส านกบรการวชาการ

หอศลปะและวฒนธรรมภาคตะวนออก

คณะการจดการและการทองเทยว

โรงเรยนสาธต "พบลบ าเพญ“

โรงเรยนสาธตอาชวศกษา

กองทะเบยนและประมวลผลการศกษา

ส านกพฒนานวตกรรม

8

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

ผรบผดชอบ สวนงาน/หนวยงาน

อรรถพล (โอม)

วทยาลยพาณชยศาสตร

กองกฬาและนนทนาการ

โครงการจดตงคณะพาณชยศาสตรและบรหารธรกจ

คณะวทยาศาสตร

คณะการแพทยแผนไทยอภยภเบศร

คณะโลจสตกส

คณะสหเวชศาสตร

สถาบนวทยาศาสตรทางทะเล

ศนยการเรยนรโลกใตทะเล

คณะวทยาศาสตรการกฬา

กองบรหารวทยาเขตสระแกว

คณะเทคโนโลยการเกษตร

9

3. ผ รบผดชอบสวนงาน/หนวยงาน

- การขอเอกสารยอนหลง หรอ ขอเพมขอมลผขาย(ดวน) ตองกรอกแบบฟอรม(สามารถดาวนโหลดไดทเวบไซดกองคลง finance.buu.ac.th)o ซน - ANUSORNS@BUU.AC.TH Line ID - sunnyanusorno ตอ - RACHIT@BUU.AC.TH Line ID - monstor9o โอม - ATTAPOLT@BUU.AC.TH Line ID - zenminlero แอน - WANIDAP@BUU.AC.TH Line ID - annnorno แอร - PATTAMAR@BUU.AC.TH Line ID - airki11

10

4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมตและตวอยางหนาจอ

4.1 การเปลยนแปลง/แกไข คณะกรรมการ4.2 รบบรจาคครภณฑ4.3 รบรงานระหวางกอสราง4.4 การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (ขาย)4.5 การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (บรจาค)4.6 การเบกจายวสด

11

4. ขนตอนการท างานของระบบบญชสามมตและตวอยางหนาจอ

4.7 รบหลกประกนสญญา4.8 คนหลกประกนสญญา4.9 การรบเงน กรณออกใบเสรจรบเงนผานระบบบญชสามมต(ใบเสรจสชมพ)4.10 การรบเงน กรณออกใบเสรจรบเงนดวยมอ (ใบเสรจสเขยว)4.11 การแลกเปลยนครภณฑ

12

4.1 ขนตอน การเปลยนแปลง/แกไข คณะกรรมการ

13

4.2 ขนตอน รบบรจาคครภณฑ

*ท ำตำมขอบงคบมหำวทยำลยบรพำ วำดวยเงนและทรพยสนซงมผอทศใหแกมหำวทยำลยบรพำ

14

4.3 ขนตอน รบรงานระหวางกอสราง4.3 ขนตอน รบรงานระหวางกอสราง

15

4.4 ขนตอน การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (ขาย)

16

4.5 ขนตอน การจ าหนายครภณฑ/อาคาร/สงปลกสราง (บรจาค)

17

4.6 ขนตอน การเบก-จายวสด

18

4.7 ขนตอน การรบหลกประกนสญญา

19

4.8 ขนตอน การคนหลกประกนสญญา

20

4.9 ขนตอน การรบเงน (กรณออกใบเสรจรบเงนผานระบบบญชสามมต)

21

4.10 ขนตอน การรบเงน (กรณออกใบเสรจรบเงนดวยมอ ใบเสรจสเขยว)

22

23

4.11 ขนตอน การแลกเปลยนครภณฑ

23

24

5.แนะน า รายงานของระบบบญชสามมต

5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม

5.2 รายงานสรปรายการทขอโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ

5.3 รายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป

5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย

5.5 รายงานงบแสดงฐานะทางการเงน

5.6 รายงานเจาหนรายตวคงคาง

5.7 รายงานหลกประกนสญญา

5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา

5.9 รายงานวสดคงเหลอ

5.10 รายงานอายลกหน

5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST

25

5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม

• อยใน รายงานระบบงบประมาณ

26

5.1 รายงานงบประมาณรายจายในภาพรวม

• อยใน รายงานระบบงบประมาณ

• ตรวจสอบยอดคงเหลองบประมาณรายจาย

• ตรวจสอบเงนงวดคงเหลอ กรณ เงนแผนดน

• ตรวจสอบปรบเพม/ลด

• ตรวจสอบการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ

• ตรวจสอบยอดเงนกอนผกพน / ผกพน / รายจายจรง

• ตรวจสอบเงนกนไวเบกเหลอมป

27

5.2 รายงานสรปรายการทขอโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ

• อยใน รายงานระบบงบประมาณ

• ใชตรวจสอบยอดการโอน/เปลยนแปลงงบประมาณ

• ใชตรวจสอบวามหนวยงานใดโอนงบประมาณเขา/ออก

28

5.3 รายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป

• อยใน รายงานระบบงบประมาณ

• ใชเปนรายงานการกนเงนงบประมาณเหลอมป เพอสงกองคลงฯ

• ตรวจสอบการกนเงนงบประมาณเหลอมป

• ขอมลจากรายงานเปนขอมลปจจบน (ยอนหลงไมได)

29

5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย

• อยใน รายงานระบบบญช

30

5.4 รายงานรายไดและคาใชจาย

• อยใน รายงานระบบบญช

• ตรวจสอบรายไดและคาใชจายระหวางป

• การเรยกรายงาน ควรเรยก Level 7

• ทางหนวยงาน/สวนงานตองวเคราะหรายไดและคาใชจายเพอใชกบระบบรายงานสรปฐานะทางการเงน ทส านกคอมฯก าลงพฒนาตอไป

31

5.5 รายงานงบแสดงฐานะทางการเงน

• อยใน รายงานระบบบญช

• ใชตรวจสอบงบแสดงฐานะทางการเงน

32

5.6 รายงานเจาหนรายตวคงคาง

• อยใน รายงานระบบบญช

• ใชตรวจสอบเจาหนคงคาง(เอกสาร AP / AVP / CB)

33

5.7 รายงานเงนประกนซอง/สญญา

• อยใน รายงานระบบบญช

• ตรวจสอบวนครบก าหนดของหลกประกน

• ใชเปนรายงานเพอสงกองคลงฯ

34

5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา

• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย

35

5.8 รายงานทรพยสนและคาเสอมราคา

• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย

• ใชตรวจสอบรายการ

• หมายเลขสนทรพย• มลคาครภณฑ

• คาเสอมราคา

• คาเสอมราคาสะสม

• มลคาสทธ

• วนทซอ/รบบรจาคมา

36

5.9 รายงานวสดคงเหลอ

• อยใน รายงานระบบบรหารสนทรพย

• ใชดยอดยกมา ยอดรบ ยอดจาย ยอดคงเหลอ ยอดเงน ของวสด

• รายงานจะตองตรงกบของทอยในคลงวสดของสวนงาน(สตง. อาจจะสมตรวจ)

37

5.10 รายงานอายลกหน (รายงานใหม)

• อยใน รายงานระบบการเงนรบ

• ใชดอายลกหนเงนยมจากกองคลงฯ

• ตรวจสอบวนทครบก าหนดคนเงนยม

• ตรวจสอบจ านวนเงนสงใช / เงนยม / เงนคงเหลอ

38

5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST

• อยใน ปรนทรายงานยอนหลง

• ใชตรวจสอบเอกสารทคางในระบบ เชน เอกสาร PR , RC , RV , JV

39

5.11 รายงานเอกสารทยงไม POST

• ใชตรวจสอบเอกสารทคางในระบบ เชน เอกสาร PR , RC , RV , JV

40

6. แจงเพอทราบ

ถาบนทก PO แลว ระบบแจงวา "ไมสามารถท ารายการได เนองจากงบประมาณทเลอกมจ านวนเงนคงเหลอไมเพยงพอ" เกดจากสาเหตใด

ยอดเงนงวดคงเหลอไมเพยงพอ

ยงไมอนมตเงนงวด

41

6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง

ระบบจดซอ/จดจำง

หนำจอใบสงซอ/จำง

(๑) เพมรำยงำนขอตกลงเชำคอมพวเตอร

(๒) เพมรำยงำนขอตกลงจำงเหมำท ำควำมสะอำด

42

6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง

ระบบจดซอ/จดจำง

หนำตรวจรบสนคำ/ตงหน

(๑) วนทท ำรำยกำร ระบบจะน ำไปแสดงทรำยงำนใบตรวจรบ (RC)

(๒) วนทรบสนคำ ระบบจะน ำไปแสดงทรำยงำนใบตรวจรบ (RC)

43

6. แจงเพอทราบ -ระบบจดซอ/จดจาง (ตอ)

(๑) วนทของเอกสำร น ำมำจำก วนทท ำรำยกำร ทหนำบนทกตรวจรบสนคำ/ตงหน

(๒) วนทรบสนคำ น ำมำจำก วนทรบสนคำ ทหนำบนทกตรวจรบสนคำ/ตงหน

44

??????

45