การนำเสนองานด้วยโปรแกรม microsoft power...

การนำาเสนองานดวยโปรแกรม Microsoft Power Pointการพรเซนเตช น (Presentation) คอการนำาเสนอขอมลตางๆ ใน

ปจจบนไดมการนำาเอาคอมพวเตอรมาใชเพอจดท ำาขอมลตางๆ โปรแกรม Microsoft Power Point เปนโปรแกรมทชวยใหการพรเซนเตชนทำาไดงายและรวดเรวขน

ขนตอนการนำาเสนองาน1. การวางเคาราง คอการเตรยมหวขอทตองการนำาเสนอมาจดเรยงลำาดบ

กอนหลง2. การเพมเตมรายละเอยด คอการใสรายละเอยดตางๆ ลงในหวขอทวาง

โครงรางไว3. การใสวตถ และการปรบแตงภาพนงใหสวยงาม คอการนำารปภาพ

ตาราง กราฟ หรอแผนผงตางๆ ลงในงานนำาเสนอ เพอใหงานนำาเสนอมความสมบรณ แลวทำาการปรบแตงใหสวยงามขน

4. การเพมความนาสนใจใหกบงานนำาเสนอ คอการใสเทคนคตางๆ ใหกบงานนำาเสนอ เชน การใสเสยง การเลอนภาพ การเปลยนภาพ

5. การซอมกอนการนำาเสนอ คอการซอมการการนำาเสนอกอนการนำาเสนอจรง โดยอาศยการจบเวลา

6. การพมพเอกสารแจกผฟง เพอใหผฟงเขาใจการบรรยายมากขน ควรพมพเอกสารแจกใหกบผฟง

โปรแกรม Microsoft Power Point เปนโปรแกรมทมจดเดนในการสรางสอนำาเสนอขอมล ทงขอความ รปภาพ กราฟ ผงองคกร โดยมรปแบบการนำาเสนอทหลากหลาย เชน การนำาเสนอบนจอภาพ พมพเปนแผนใส สรางเอกสารเวบ

การออกแบบงานนำาเสนอ1. หนงความคดตอหนงสไลด2. อานเขาใจงาย นาสนใจตดตาม งายตอการจดจำา

3. ไมใชพนสทฉดฉาด (แนะนำาสดำา หรอสขาว)4. ตวหนงสอตองใหญพอทคนดานหลงสามารถมองเหนได5. เนอหาไมควรยาวเกน 8 บรรทด ในหนงสไลด6. ใสรปภาพพอสมควร7. สถตกราฟควรบอกใหชดเจน

การเขาสโปรแกรม1. คลก Start2. คลก Program3. คลก Microsoft Office4. คลก 5. หรอคลกปม

การใชงานมมมองมมมองบนโปรแกรม Power Point ประกอบดวย 1. มมมองปกต ใชในขนตอนของการสรางงานนำาเสนอ2. มมมองตวเรยงลำาดบ ใชเมอตองการดงานนำาเสนอทงหมด และจด

เรยง3. มมมองนำาเสนอภาพนง ใชเมอตองการนำาเสนอ4. มมมองหนาบนทกยอย ใชเมอตองการใสคำาอธบายในภายนงนนๆ

การวางเคาราง เปนการเตรยมหวขอทตองการนำาเสนอมาจดเรยงลำาดบกอนหลง1. คลกคำาสงมมมอง > ปกต2. คลกแทบ (จะปรากฏเปนมมมองเคาราง ใชกำาหนดหวขอใน

การนำาเสนอ)3. คลกเมาสหลงไอคอน พมพหวขอทตองการนำาเสนอ โดยจดตาม

ลำาดบกอนหลง

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

2

4. เมอเคาะแปนพมพ Enter จะไดภาพนงเพมมา 1 ภาพ- พมพหวขอทตองการนำาเสนอ จนไดเคาโครงตามตองการ- ถาตองการไปภาพนงใด ใหนำาเมาสไปคลกภาพนงนน- ถาตองการลบภาพนง ใหคลกทภาพนงนนแลวเคาะแปนพมพ Del

การเพมเตมรายละเอยด คอการใสรายละเอยดตางๆ ลงใน

หวขอทวางโครงรางไว1. คลกแทบ 2. คลกภาพนงทตองการใสราย

ละเอยด จากดานซายมอ

3. จะปรากฎภาพนงท ต องการดานขวามอ

4. คลกกลองขอความช อ คลกเพอเพมขอความ

5. พมพรายละเอยดของภาพนงการใสวตถ และการปรบแตงภาพนงใหสวยงาม

เปนการปรบแตงภาพนงใหสวยงาม โดยการปรบแตงตวอกษร ระยะหาง ตลอดจนการนำารปภาพ ตาราง กราฟ หรอแผนผงตางๆ ลงในงานนำาเสนอ เพอใหงานนำาเสนอมความสมบรณ

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

3

การปรบแตงตวอกษรแ ถ บ เ ค ร อ ง ม อ จ ด ร ป แ บ บ

1. เลอกขอความทตองการปรบแตง2. คลกปมจดรปแบบอกษร/ขนาด/ตวหนา/ตวเอยง/ขดเสนใตคลกปม

3. จดตำาแหนงซาย/กลาง/ขวา 4. ถาตองการเครองมอเพมเตมคลกคำาสงรปแบบ > แบบอกษร

การใสสญลกษณแสดงหวขอยอยและลำาดบเลข1. เลอกขอความทตองการใสสญลกษณแสดงหวขอยอยและลำาดบเลข2. คลกปม จะปรากฏลำาดบตวเลข 3. คลกปม จะปรากฏสญลกษณหนาหวขอทเลอก4. ถาตองการเพมการเยองคลกปม และลดการเยองคลกปม 5. ถาตองการเปลยนรปแบบคลกคำาสงรปแบบ > สญลกษณแสดงหวขอ

ยอยและลำาดบเลข6. เลอกอกขระ/รปภาพ แลวกำาหนด

ส/ขนาด

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

4

การใชแถบเครองมอรปวาดแถบเครองมอรปวาดเปนแถบเคร องมอทใชส ำาหรบตกแตงรปวาด และ

เสนขอบและลวดลายของกรอบใสขอความใหมลวดและสสรรตามความตองการของผใชงาน (ถาไมมเครองมอวาดรปใหคลกคำาสงมมมอง > แถบเครองมอ >

การเพมกลองขอความเพอเพมขอความ1. คลกปม กลองขอความ2. หวลกศรจะเปลยนเปนเครอง +3. คลกเมาสบนภาพนงทตองการ

เพมกลองขอความ4. คลกเมาสคางไวแลวลาก5. จะปรากฏเปนกลองขอความ6. พมพขอความทตองการ

การสรางรปทรงบนภาพนง1. คลกปมเลอกรปทรงบนแถบ

เครองมอวาดรป

2. หวลกศรจะเปลยนเปนเครอง +3. คลกเมาสบนภาพนง4. คลกเมาสคางไวแลวลาก5. จะปรากฏเปนรปทรงทตองการ

การใสรปแบบใหกบรปทรงบนภาพนงและกลองขอความ

1. คลกเลอกรปทรงหรอกลองขอความทตองการ

2. คลกลกศรปม สเตม

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

5

3. คลกลกศรปม สเสน4. คลกลกศรปม ลกษณะเสน5. คลกลกศรปม ลกษณะเสน

ประ 6. แลวเลอกสหรอลกษณะของเสนท

ตองการใชงาน

การใสสใหกบขอความ1. เลอกขอความทตองการปรบแตง2. คลกลกศรปม สแบบอกษร3. คลกเลอกสทตองการ

การออกแบบภาพนง

1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงรปแบบ >

ออกแบบภาพนง3. คลกลกศรดานหลงของ

ตวอยางภาพนง4. เลอกนำาไปใชกบทกภาพ

นง หรอนำาไปใชกบภาพนงทถกเลอก

5. ถาตองการเอาการออกแบบออกคลกการออกแบบเรมตน

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

6

การเปลยนเคาโครงภาพนงเปนการกำาหนดวาจะวางขอ

ความหรอรปภาพไวสวนไหนของภาพนง

1. เลอกภาพนง2. คล กค ำาส ง ร ปแ บบ >

เคาโครงภาพนง3. คลกเลอกเคาโครงภาพ

นงทตองการใช

การใสพนหลง1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงรปแบบ > พน

หลง3. คล ก เล อ ก เต มล กษณะ

พเศษ4. คลกแทบรปภาพ5. คลกปม 6. เลอกรปภาพ7. คลกปม

การใสรปภาพ1. คลกคำาสงแทรก >

รปภาพ > จากแฟม2. คลกเลอกทเกบภาพ3. คลกเลอกภาพ4. คลกปม

รปทมขนาดไฟลทใหญมขนตอนการบบดงน

1. คลกขวาทรปภาพ > จด

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

7

รปแบบรปภาพ2. คลกแทบรปภาพ3. คลกปม 5. คลก

การใสตารางลงในภาพนง1. เลอกภาพนง2. เปลยนเคาโครงภาพนง

เปนเคาโครง ชอเรองและตาราง

3. ดบเบลคลกไอคอน บนภาพนง

4. การแกไขและจดรปแบบตารางท ำาเชนเด ยวก บตารางใน MS-WORD

การใสกราฟ1. เลอกภาพนง2. คลกปม แทรก

แผนผง3. ภาพนงจะเปลยน

เคาโครงเปนแบบกราฟและแผนขอมลสำาหรบกรอกขอมล

4. โปรแกรมจะเชอมโยงไปยง Excel

5. การปรบแตงกราฟเหมอนกบ Excel

6. กลบส Power point โดยคลกนอกกรอบของ

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

8

กราฟเพอเขา 7. ปม แผนขอมล เพอ

เรยกแผนขอมล8. ปม นำาเขาแฟม เพอนำา

เขาขอมล ทสรางจาก Excel มาสรางเปนกราฟ

การใสคลปวดโอ1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงแทรก >

ภาพยนตและเสยง > ภาพยนตจากแฟม...

3. คลกเลอกทเกบภาพยนตร

4. คลกเลอกภาพยนตร5. คลกปม 6. จะปรากฎเปนตวอยาง

ภาพยนตร7. ภาพยนตจะเลน เมอนำา

เสนอภาพนงแลวคลกทภาพของภาพยนตร

การใสเสยง1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงแทรก >

ภาพยนตและเสยง > เสยงจากแฟม...

3. คลกเลอกทเกบเสยง4. คลกเลอกเสยง5. คลกปม

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

9

6. จะปรากฎไอคอน 7. เสยงจะเลนเมอนำาเสนอ

ภาพนงแลวคลกทไอคอน

การใสไดอะแกรม1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงแทรก >

ไดอะแกรม3. เลอกไดอะแกรมท

ตองการใชงาน เชน

เพอสรางแผนผงองคกร

เพอสรางวงกลม 4. กำาหนดรปแบบตาม

ตองการ

การเพมความนาสนใจใหกบงานนำาเสนอ การใสเทคนคตางๆ ใหกบงานนำาเสนอ เชน การใสเสยง การเลอนภาพ การ

เปลยนภาพ ชวยใหการพรเซนเตชน นาสนใจมากขน

การใสภาพนงเคลอนไหว1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงนำาเสนอภาพนง

> โครงรางภาพเคลอนไหว3. คลกเลอกรปแบบของการ

เคลอนไหว4. นำาไปใชกบทกภาพ คลก

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

10

5. แสดงบนโปรแกรมคลก

6. แสดงผลบนหนาจอใชงานจรง คลก

การกำาหนดใหภาพนงเคลอนไหวเอง

1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงนำาเสนอภาพนง

> ภาพเคลอนไหวกำาหนดเอง

3. ตวเลขทปรากฏบนภาพนงเปนตวเลขทแสดงลำาดบในการเกดขอความและรปภาพ

4. การเปลยนลำาดบทำาไดโดย- คลกวตถทตองการ

เปลยนลำาดบ- คลกปม หรอปม

เพอจดลำาดบใหม

การเปลยนภาพนงการตงคาการเคลอนไหวจะเกด

กบวตถในภาพนงเดยวกน แตการเปลยนภาพจะเกดกบระหวางภาพนง

1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงนำาเสนอภาพนง

> การเปลยนภาพนง

3. คลกเลอกรปแบบของการ

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

11

เปลยนภาพนง

การเชอมโยงภาพนงPower Point สามารถสราง

จดเชอมโยงภาพนงเขาดวยกนเพอสรางเปนสารบญ และเชอมโยงภาพนง

1. เลอกภาพนง2. เลอกขอความหรอรปภาพท

ต องการก ำาหนดเป นจ ดเชอมโยง

3. คลกคำาสงแทรก > การเชอมโยงหลายมต...

4. คลกปม 5. คลกเลอกชอภาพนงท

ตองการเชอมโยง6. คลกปม เมออยในมมมอง > แสดง

ภาพนง เมอนำาเมาสชทขอความดงกลาวจะปรากฏเปนรป เมอคลกจะเปลยนเปนหนาทเชอมโยงไปหา

การซอมกอนการนำาเสนอ กอนทจะเอางานนำาเสนอทสรางดวย Power Point ไปนำาเสนอจรง ผจด

ทำาควรซอมกอนโดยทดลองบรรยายใหเขากบภาพนงทสรางไว โดยอาศยการจบเวลา Power Point จะแสดงเวลาตอภาพใหผจดทำาทราบ เพอจะไดปรบปรงแกไขการทดสอบการใชภาพนง

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

12

1. เลอกภาพนง2. คลกคำาสงนำาเสนอภาพนง

> ทดสอบการใชเวลา

3. ทดลองพรเซนใหเนอเขากบภาพนงทแสดง

4. จะปรากฏนาฬกาทแสดงเวลาตอภาพและแสดงรวมทงหมด

5. เมอครบทกภาพนงจะแสดงเวลาทใชทงหมด

6. คลกปม 7. คลกคำาสงมมมอง > ตว

เรยงลำาดบภาพนง8. Power Point จะแสดง

เวลาทใชแตละภาพ9. เมอกด F5 ภาพนงจะ

เปลยนเองอตโนมตตามเวลาทกำาหนดไว

การตงคาการนำาเสนอ1. คลกคำาสงนำาเสนอภาพนง >

การตงคาการนำาเสนอ 2. กำาหนดภาพนงทจะแสดง

จากแสดงภาพนง3. กำาหนดการเลอนภาพนง

จากเลอนภาพนง4. กำาหนดสปากกา :

จากสปากกา : 5. ถาตองการใหการนำาเสนอวน

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

13

รอบคลก

การเปลยนตวเลอกตวชเปนปากกาขณะนำาเสนอภาพนงสามารถ

เพมขอความไดโดยใชปากกา ซงมขนตอนดงน

1. คลกขวาบนพนงานนำาเสนอ2. คลกตวเลอกตวช3. คลก ปากกา4. ตวชจะเปลยนเปนรป 5. คลกสปากกา แลวเลอกสท

ตองการใชงานการพมพเอกสารแจก

1. คลกคำาสงแฟม > พมพ2. เลอกชอเครองพมพใหตรง

กบทใชงาน3. สถานะการพมพ วาง4. กำาหนดชวงระยะทพมพ5. สงทพมพ : เอกสารประกอบ

คำาบรรยาย6. คลกเลอกจำานวนภาพนงตอ

หนา7. คลกปม 8. 1 หนากระดาษจะมภาพนง

เลกๆ เทากบจำานวนภาพทใสไว

การแกไขงานนำาเสนอการเพมภาพนง

1. เลอกภาพนงการยาย

1. คลกเมาสทภาพนงคางไวศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

14

2. คลกค ำาส งแทรก > สรางภาพนง

การคดลอก1. เลอกภาพนง2. คลกค ำาส งแทรก > ทำาซ ำา

ภาพนง

2. แลวลากไปวางไวยงตำาแหนงทตองการ

การลบ1. คลกขวาทภาพนง2. คลกคำาสงตด

การบนทกแฟมขอมล3. คลกคำาส ง แฟม > บนทก

แฟมเปน4. กำาหนดชองจดเกบ5. ตงชอแฟมขอมล6. เกบเปนชนด

- งานนำาเสนอ (เมอเปดไฟลขนมาจะเปดบนโปรแกรม Power Point แกไขได)

- การแสดง Power Point (เมอเปดไฟลโปรแกรมจะทำาการนำาเสนองานทนทแกไขไมได ถาตองการแกไขตองแกไขใน ชนดทเปนงานนำาเสนอ

ศนยพฒนาฝมอแรงงานจงหวดนนทบร โทร.02-595-4046-8 ตอ 231

15