การเรียกโปรแกรมฟอร์มไทยมาใช้...

ตวอยางการใชงานโปรแกรมฟอรมไทย

1

ดบเบลคลก ไอคอน

2

จะปรากฎโปรแกรมฟอรมไทยดงรป แลวใหคลก 1 ครง เพอเรมตนท างาน

1

2

เพอเรยกโปรแกรมฟอรมไทย

การเรยกโปรแกรมฟอรมไทยมาใชงาน

เรยกแบบฟอรมมาใชงานครงแรก

1

2

3

คลกทลสกบลอก จะปรากฎรายชอฟอรม1

เลอกชอฟอรมทตองการ ทนใหเลอกคลกฟอรม (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ พ.2

หนาจอจะแสดงแบบฟอรมขนมา พรอมมเคอรเซอรปรากฎทชองวางอนแรก3

กอนเรมตนกรอกฟอรม

จากตวอยางแบบฟอรม “ (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ ก. “ ขางลางน เราสามารถแบงขอมลการกรอกฟอรมไดออกเปน 3 ลกษณะดงน

12

2

3

1 กรอกขอมลในชองวาง

กรอกขอมลนอกชองวาง

กรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา (เหมอนการพมพในโปรแกรมพมพเอกสาร)

23

จากหนาจอของโปรแกรมฟอรมไทย

1

23

เมอเราเรยกแบบฟอรมขนมาท างาน เราจะอยในสวนของการกรอกขอมลในชองวาง

1

2 คลกทไอคอน เพอเขาสวนของการกรอกขอมลนอกชองวาง

3 คลกทไอคอน เพอเขาสวนของการกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา

วธการใชงานในแตละสวนจะอธบายดงรายละเอยดตอไปน

การกรอกขอมลในชองวาง

เมอเรยกฟอรมขนมาครงแรก เราจะเขาสในสวนของการกรอกขอมลในชองวางทนท ซงจะปรากฎเคอรเซอรทชองวางแรก เราสามารถกรอกขอมลไดเลย

1

1

2

เมอพมพขอมลชองแรกเสรจแลว ใหกด Enter เพอไปชองวางถดไป2

ไป ชองถดไป ทานสามารถใชแปน Enter หรอ แปน Tab หรอใชเมาสคลกทชองนน ยอนกลบ ไปชองกอนหนาน ใหกด SHIFT คางไว แลวกดแปน Tab หรอใชเมาสคลก

การกรอกขอมลนอกชองวาง

ขอมลนอกชองวาง

ขอมลนอกชองวาง

จากตวอยางน เราสามารถพมพขอมลทอยนอกชองวางได หรอจะพมพขอความลงตรงต าแหนงไหนของฟอรมกได โดยใหปฎบตดงน

1

2

3

4คลกไอคอน

คลกต าแหนงทจะพมพจะปรากฎเสนประสแดง

พมพขอความ

คลกไอคอน อกครงเพอเขาสท างานปกต

12

3

4

การกรอกขอมลนอกชองวาง (ตอ)

1

2

3

4

5

เราจะมาทบทวนการกรอกขอมลนอกชองวางอกครงหนง

คลกไอคอน เพอเขาท างานโหมดการพมพนอกชองวาง ซงสงเกตไดวาตวชเมาส จะเปลยนเปนรปกากบาท

คลกต าแหนงทตองการพมพ จะปรากฎเคอรเชอรและเสนประสแดง

พมพขอความ ซงจะสงเกตไดวาตวอกษรจะเปนสเทา เพอบอกวาเปนขอความนอกชองวาง

1

23

คลกต าแหนงใหม เพอพมพขอความ4

คลกไอคอน เพอเขาสวนของการพมพนอกชองวาง

5 เมอกรอกขอความสวนทเปนขอความนอกชองวางเสรจ กใหคลกไอคอน นอกครงหนงเพอเขาสสวนทท างานปกต

การแกไขขอความของขอมลนอกชองวาง

1

2

34

1

พมพขอความ

2 ตวชเมาสจะเปนรปกากบาท ใหคลกลงต าแหนงฐานของตวอกษรของขอความนอกชองวาง

จะปรากฎเสนประสแดง และปรากฎเคอรเชอรใหแกไขขอความ

คลกไอคอน อกครงเพอเขาสการท างานปกต

34

การกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา

ขอมลตอเนอง

ขอมลตอเนอง

ขอมลตอเนอง

จากตวอยางแบบฟอรม “ (๒๑พ.) ค าใหการพยานและ ๔๐ พ. “ จะเหนไดวามสวนทจะตองพมพขอมลอยางตอเนองหลาย ๆ บรรทด และกตอเนองหลาย ๆ หนา ซงตองมแบบฟอรม ๔๐ พ. มาตอทาย ใหทานปฎบตดงตอไปน

1

2 3

2

4

คลกไอคอน เพอเขาสวนของการพมพตอเนอง จะปรากฎหนาจอเปลยนไป กลายเปนโปรแกรมพมพงานเอกสารทวไป

1

แทปขดแดง แสดงยอหนาบรรทดแรก 2แสดงแทปกนหลง 3เสนประ จะแสดงวามการขนหนาใหมแลว 4

การเขาสสวนของการกรอกขอมลตอเนอง หลาย ๆ หนา

วธการพมพงานเอกสาร

ทานสามารถพมพขอความ เหมอนทานใชโปรแกรมพมพงานเอกสารทว ๆ ไป ซงมค าสงการใชงานเหมอนกน แตอาจจะมขอก าหนดทจะตองปฎบตเลกนอย ดงน

1

2

3

1 ทบรรทดแรก ใหเรมตนทยอหนาแรกตรงต าแหนงแทปขดแดงเสมอทานสามารถเลอนเคอรเชอรไปยงแทปขดแดงไดโดยกดแปน TAB

2 ใหทานพมพขอความไปไดเรอย ๆ เมอถงแทปคนหลง โปรแกรมกจะตดค าใหอตโนมต แลวจดหลงใหตรง พรอมขนบรรทดใหมให ซงจะเหมอนโปรแกรมพมพเอกสารทว ๆ ไป

3 เมอมเสนประแสดงออกมา หมายถงการบงบอกวาขนหนาใหมแลว

วธการพมพงานเอกสาร (ตอ)

ขณะททานพมพขอความอยนน ทานกสามารถใชค าสงพมพอกษรตวหนา อกษรขดเสนใต และอน ๆ ไดดงน

1

2

3

ใหคลกเมาสขวา จะปรากฎหนาตางยอย แสดงค าสงตาง ๆ ดงภาพ

1 เปนชดค าสงเลอกขอมล เพอทจะกอปป หรอตดทง หรอวางขอมล หรอกอปปขอมลไปยงทอน ๆ หรอจะน าขอมลจากภายนอกมาวางในโปรแกรมนกได

2 มค าสงเลอกอกษรตวหนา หรออกษรขดเสนใต

3 เปนค าสงเลอกวา ขอมลจะใหจดหลงหรอไม (ขอมลใหชดขวาตรงกบคนขวาของกระดาษ) ซงโปรแกรมจะตงไวใหจดหลงอตโนมต

การน าขอมล/กอปปขอมล จากภายนอกมาวางในโปรแกรมน โปรแกรมจะตองอยในสถานะพรอมพมพภาษาไทย สงเกตไดจากมมขวาลางสดของจอภาพ

จะแสดงเปนโหมดภาษาไทย

มาดกนวา ขอมลตอเนองทเราพมพ มากรอกลงฟอรมถกตองหรอไม

เราสามารถมองดไดวาขอมลมากรอกลงฟอรมไดถกตองหรอไม ใหปฎบตดงน

วธการพมพงานเอกสาร (ตอ)

1

2

1 ระหวางพมพงานเอกสาร ควรบนทกขอมลเปนระยะ ๆ เพอปองกนขอมลสญหาย

2 เมอพมพขอมลเสรจเรยบรอยแลว กใหกลบสสวนของการท างานปกต โดยคลก

1

1 คลกไอคอน (เพอดภาพกอนพมพ)จะปรากฎหนาจอดงน

ดภาพกอนพมพ

คลกไอคอน (เพอดภาพกอนพมพ) จะปรากฎหนาจอดงน

1

2

การแสดงหนาจอภาพน จะแสดงภาพแบบฟอรมขนาดแบบกระดาษ A4 และแสดงทมการเอาขอมลตอเนอง มาแสดงลงในแบบฟอรมครบถวน

1 ขอมลตอเนอง ถกน ามากรอกลงในฟอรม โดยโปรแกรมฟอรมไทย จะจดการใหเรยบรอย

2 โปรแกรมจะกรอกขอมลในหนาถดไป อยางถกตอง

3

3 ดหนาถดไป ใหคลก

ดภาพกอนพมพ (ตอ)

1 แสดงหนาถดไป ซงเปนหนาสามของฟอรม โปรแกรมกจะน าฟอรม ๔๐พ. มาตอใหอตโนมต

12เมอคลก จะแสดงหนาถดไป

2 ถาตองการออกจากโหมดน กใหคลก