บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา และ ...บ นท...

บนทกเสนอผบงคบบญชา และประสาน

ภายใน

สมนก แปลกสนอง นกวชาการอสระดานการพฒนาทรพยากรบคคล

อดตนกพฒนาทรพยากรบคคล 8 ว. ส านกงานก.พ.

ประเดนส ำคญ

๑. ความหมาย

๒. รปแบบ

๓. ประเภทของบนทก

๔. หลกการเขยน

๕. ฝกปฏบต

บนทก

บนทก คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเสนอตอผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชาสงการแกผใตบงคบบญชา หรอขอความทเจาหนาทหนวยงานระดบต ากวากรมตดตอกนในการปฏบตราชการ

บนทก และ รายงานการประชม เปนหนงสอราชการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ

หนงสอราชการตามระเบยบ ฯ ม ๖ ชนด

๑ หนงสอภายนอก ๒ หนงสอภายใน

๓ หนงสอประทบตรา ๔ หนงสอสงการ

๕ หนงสอประชาสมพนธ ๖ หนงสอทเจาหนาทจดท าขนหรอรบไวเปน หลกฐาน (หนงสอรบรอง รายงานการประชม บนทก หนงสออน ๆ)

บนทก ม ๓ ประเภท

๑. บนทกเสนอผบงคบบญชา

๒. บนทกสงการของผบงคบบญชา

๓. บนทกตดตอราชการระหวางเจาหนาท หรอ ระหวางหนวยงานทต ากวากรม

(ประสานตดตอภายในหนวยงาน (ส านก กรม กระทรวง จงหวด)

รปแบบของหนงสอบนทก

บนทกเสนอผบงคบบญชา

เปนบนทกชนดหนง ซงผใตบงคบบญชาท าเสนอ ผบงคบบญชา เปนหนงสอราชการชนดทเรยกวา หนงสอทเจาหนาทจดท าขน

(ชนดท ๖ ตามระเบยบงานสารบรรณ )

การเขยนบนทกเสนอผบงคบบญชา

จดท าเพอ

การตดสนใจ อนมต อนญาต เหนชอบ ลงนาม

การรบร รบทราบ

การท าบนทกแยกเปน 2 วตถประสงค

บนทกภายในส านก/กอง/ ฝาย/ .............

เจาหนาทด าเนนการเพอเสนอผบงคบบญชา เพอทราบ เพอสงการ (อนมต อนญาต) เพอขอความเหน ค าแนะน า

บนทกเพอสงภายนอกส านก/กอง/ ฝาย/ ......... (ในกรม/ กระทรวงเดยวกน)

เจาหนาทด าเนนการเพอเสนอผบงคบบญชาลงนาม ถงหนวยงานอนในกรมเดยวกน เพอทราบ เพอขอความรวมมอ เพอขอความเหน เพอใหด าเนนการ

หนงสอบนทก

สานราชการ…………………………………................................... ท……………...................... วนท .................................................. เรอง……………………………………………………………………………………… (ค าขนตน)

ชนความลบ (ถาม)

บนทกขอความ ชนความเรว

(ถาม)

รปแบบหนงสอบนทก ของ ก.พาณชย

ขอความ (สาเหตของหนงสอ)..................... ................................................................................... ................................................................................... จดประสงค ............................................... ลงชอ ................... (.................................) ต าแหนง ..................................

ความเหน/ค าสง

สวนราชการ ........................................................................ ท .................................. วนท ............................................... เรอง ..................................................................................... (ค าขนตน) .......................................

หวหนงสอ

(ขอความ) .......................................................... ............................................................................................. ....................................................

เหตทมหนงสอไป

จงเรยนมา ........................................................... ...........................................

จดประสงค

(ลงชอ) ..................... พมพชอเตม (ต าแหนง) ...............................

ทายหนงสอ

โครงสราง

หนงสอบนทกแบงโครงสรางเปน 4 สวน

สานราชการ………………………………………………........................................ ท…………………...........................วน……………………………………................ เรอง………………………………………………………............................................ (ค าขนตน) (ขอความ) .............................................................................................................................. ……………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………..... ………………………………………………………………… …………….……………………………………….. (ลงชอ) (พมพชอเตม) (ต าแหนง)

บนทกขอความ ชนความเรว

(ถาม)

หนงสอบนทก

สานราชการ ……………………………… ท………………….วนท…………………. เร อง………………………………………...

บนทก

ขอความ ชนความเรว

(ถาม)

การเขยนสวนหว

หนงสอ

ฝาย กอง ส านก โทร

สพข ๐๖๑๗/๑๐๐

มนาคม ๒๕๕๘

ขอเชญเขารบการอบรมหลกสตร.....

สานราชการ ……………………………………….. ท………………….วนท………………………………. เร อง…………………………………………………..

(ค าขนตน)

บนทกขอความ ชนความเรว (ถาม)

เรยน หวหนาฝาย......................

ผอ านวยการกอง...............

ผอ านวยการส านก ..............

รองอธบดกรม.................. (ชอ )

อธบดกรม.........................

การเขยนค าขนตน

สวนราชการ………………………………………………….. ท………………….วน………………………………………. เร อง…………………………………………………………... (ค าขนตน) (ขอความ)................................................................................... ……………………………………………………………………….... ……………………………………………………………….. . ………………………………………………………………… ……………….………………………………………..

บนทกขอความ ชนความเรว

(ถาม)

ดวย กอง .จะด าเนนการ...........

จงเรยนมาเพอ ..............

รายละเอยดตามทเสนอ (แนบ สง) มาพรอมน

สาเหต

จดประสงค

การเขยนสาเหต เรมเรองใหม

สานราชการ…………………………………………………………….. ท………………….วน………………………………………………. เร อง…………………………………………………………………... (ค าขนตน) (ขอความ)................................................................................... ……………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………… .............................................................. .

บนทกขอความ ชนความเรว

(ถาม)

ตามหนงสอกอง.......ท ลงวนท.......... แจงวา

นน (ความละเอยดแจงแลว นน)

กอง ....พจารณาแลว ................................................

จงเรยนมาเพอทราบ

สาเหต

ผลตอเนอง

จดประสงค

อางเรองเดม

สานราชการ…………………………………………………………….. ท………………….วน………………………………………………. เร อง…………………………………………………………………... (ค าขนตน) (ขอความ)................................................................................... ……………………………………………………………………….... . ………………………………………………………………… ……………….………………………………………..

ชนความลบ (ถาม)

บนทก

ขอความ ชนความเรว

(ถาม)

(ลงชอ) . ....ลำยมอชอ นำมสกล

พมพชอเตม.( )

ต าแหนง.............................

ค าลงทาย

สวนราชการ พอ. สพข. โทร. ๑๐๐๗ ท สพข ๐๖๑๗/๑๒๓ .วนท ๑๐ มนาคม ๒๕๕๗ เรอง ขออนมตด าเนนการโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ----------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ลธ.กพ. ( ผาน รกพ....................... ) ดวย สพข. ก าหนดจดโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ขน ส าหรบกลมเปาหมาย ซงเปน ขาราชการทออกจากราชการตามมาตรการพฒนาและบรหารก าลงคนเพอรองรบการเปลยนแปลง มาตรการท ๑ โดยมวตถประสงคเพอใหขาราชการกลมดงกลาว ไดรบรขอมล แนวทางและแนวคด ทจะเปนประโยชนตอการประกอบอาชพใหมและการใชชวตภายหลงออกนอกระบบราชการซงจะเปน โอกาสอนดทส านกงาน ก.พ. จะมโครงการรองรบในชวงเวลาทส าคญของขาราชการกลมนและยงเปน การสรางสมพนธภาพทดระหวางสวนราชการกบขาราชการดวย การด าเนนโครงการไดแบงออกเปน ๓ ระยะ คอ ระยะท๑ เปนการเปดโครงการ...….รายละเอยดตามเอกสารโครงการทแนบมาพรอมน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตใหด าเนนการโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ดวย จะเปนพระคณยง (นาง..................................... ) ผอ านวยการสถาบนพฒนาขาราชการาพลเรอน

บนทกขอความ

ตวอยาง บนทกขออนมต แบบรายยาว

รปแบบบนทกเสนอผบงคบบญชา

ในทางปฏบตนยมเขยนกนอย ๕ แบบ ๑. แบบตอเนอง (ยอเรองเสนอ)

๒. แบบรายยาว

๓. แบบล าดบตวเลข (แยกเปนขอ ๆ )

๔. แบบล าดบกระบวนการ (แยกเปนหวขอ)

๕. แบบส าเรจรป

๑. แบบบนทกตอเนอง (ยอเรอง)

• คอการเขยนบนทกลงในแผนหนงสอเรองเดมทมมายงหนวยงาน โดยเขยนตอทายหนงสอฉบบเดม (ถาไมมเนอทเขยนบนทกกเขยนในกระดาษบนทกขอความ)

• ขอความทเขยนในหนงสอบนทก จะไมยาวมาก ซงพอเขยนในหนากระดาษทวางอยของเรองเดม ไมมชอเรอง ไมมค าลงทาย จะมแต – ๑. ค าขนตน เรยน หรอ กราบเรยน (ตามฐานะของผรบ) – ๒. ขอความเนอเรอง – ๓. ลงลายมอชอผท าบนทก – ๔. ลงต าแหนงของผท าบนทก – ๕. ลงวนท เดอน ป ทท าบนทกไวทายลายมอชอและต าแหนง ของผท าบนทก เชน ๑ ม.ค. ๕๗

ตวอยางรปแบบการเขยนบนทกแบบตอเนอง

หนงสอทสงมายงหนวยงาน เพอใหทราบ พจารณา หรอ ปฏบต เขยนตอทายหนงสอฉบบเดมหรอใชกระดาษบนทกขอความ

เรยน อธบด

ขอความ ..........................................................................

....................................... ...............................................................

......................................................

(ลงชอ) ..............................

ต าแหนง ......................................

วน เดอน ป

ตวอยางแบบบนทกตอเนอง (ยอเรองเสนอ)

หนงสอเรองเดม หนงสอส านกงาน ก.พ. ท นร ๐๗๐๖/๑๙๙ ลงวนท.................

เรยน อธบด ...............

เลขาธการ ก.พ. แจงมต ก.พ. เรองการปฏบตงานเกยวกบการฌาปนกจสงเคราะห ของสวนราชการ ทไดขนทะเบยนตามระเบยบของกระทรวงมหาดไทยแลว เปนการปฏบตหนาทราชการ หากขาราชการผใดไดรบมอบหมายใหปฏบตงานดงกลาว และปฏบตงานนนโดยมชอบเพอใหตนเอง หรอผอนไดประโยชนทมควรไดกเปนการ กระท าผดวนยอยางรายแรงฐานทจรตตอหนาทราชการ ซงจะตองลงโทษไลออก หรอ ปลดออกตามมตคณะรฐมนตร

จงเรยนมาเพอทราบ

(ลงชอ) ..............................

ต าแหนง ......................................

วน เดอน ป

๒. แบบบนทกรายยาว

• เขยนลงในกระดาษบนทกขอความ หรอกระดาษบนทกทกรมจดท าขนใชเฉพาะของกรม

. ขอความทเขยน - ชอหนวยงานทจดท าหนงสอ

- วนเดอนป

- ชอเรอง

- ค าขนตน

- ขอความเนอเรอง

- ลงชอ

- ต าแหนง

- วน เดอน ป (กรณใชกระดาษบนทกของกรม)

บนทกขอความ สวนราชการ.............ชอหนวยงาน...........................................โทร

............................

ท ........................วน/เดอน/ป......................................

เร อง .............................................................................................. -------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------

เรยน ..............................................................

( ขอความเนอเร อง) ...........................................................................

....................................................................................

......................................................................................

(วตถประสงคของบนทก) ......................................... ........................................................................................ .....................................................................

(ลง

ชอ).............................................

รปแบบการเขยนบนทกแบบราย

ยาว

ตวอยางแบบรายยาว

บนทกขอความ

สวนราชการ ส านกพฒนาบคลากร โทร ..............

ท ................................................. วนท ..................................................

เรอง การฝกอบรมหลกสตรการเขยนหนงสอราชการ

เรยน เลขาธการ ก.พ.

ดวยสถาบนพฒนาขาราชการพลเรอน ไดจดท าโครงการ.................

.........................................................................

............................

จงเสนอมาเพอโปรดพจารณาอนมตดวย จะชอบคณยง

(ลงชอ)

ต าแหนง

๓. แบบล าดบตวเลข

• เขยนลงในกระดาษบนทกขอความหรอกระดาษบนทกทแตละกรมจดท าขนใชเฉพาะของกรมกได

• ขอความทเขยนแบบล าดบตวเลข จะม

– ค าขนตน

– ขอความเนอเรอง

– ลงชอ

– ต าแหนง

– วนเดอนป

เขยนลกษณะเดยวกบบนทกแบบรายยาว ส าหรบ “ขอความเนอเรอง” จะเขยนเปนขอ ๆ โดยใสตวเลขตามล าดบเหตการณเปนตอน ๆ ไป

บนทกขอความ สวนราชการ.....................................................................โทร

............................

ท .................... วน/เดอน/ป......................................

เร อง .............................................................................................

เรยน .................................................

1. ขอความเนอเร อง

.................................................................................

2. ขอความเนอเร อง

...................................................

3. ขอความเนอเร อง

....................................................

(วตถประสงคบนทก)

......................................................

............................................................................................

(ลงชอ).............................................

. ต าแหนง.....................

รปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบตวเลข

๔. แบบล าดบกระบวนการ

• เขยนลงในกระดาษบนทกขอความ หรอกระดาษบนทกทแตละกรมจดท าขนใชเฉพาะกรมกได

• ขอความทเขยนในบนทก จะม – ค าขนตน

– ขอความเนอเรอง

– ลงชอ

– ต าแหนง

– วน เดอน ป

บนทกขอความ สวนราชการ......................................................................

โทร..................................................

ท .......................................... วน/เดอน/ป

.........................................................

เร อง ..................................................................................................................................

เรยน ...................................................................................

ค าขอ ......................................................................... ............................................................................................................................................

............

............................................................................................................................................

............

ค าชแจง .........................................................

............................................................................................................................................

............

ขอเสนอ ........................................ .......................... ..................................................................................................

(ลงชอ).............................................

รปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบ

กระบวนการ (กรณผท าบนทกขอเอง)

“ขอความเนอเรอง” จะเขยนเปนหวขอตามกระบวนการ

วางชดรมซายของกระดาษ มหวขอ ๒ แบบ

๑. แบบค าขอ

๒. แบบปญหา

แบบท ๑ ใชหวขอแบบค าขอ ขอความเนอเรองเปนแบบค าขอ

ค าขอ

........................................................................................

ค าชแจง

..........................................................................................

ขอเสนอ

............................................................................................

ท ........................ วน/เดอน/ป......................................

เร อง

..............................................................................................

เรยน

...................................................................................

ค าขอ

................................................................................................................

..........................

........................................................................................................

...................................................

ค าชแจง

................................................................................................................

........................

........................................................................................................

...........................................

ขอเทจจรง

................................................................................................................

....................

........................................................................................................

......................

.จอพจารณา

................................................................................................................

.....................

.

รปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบ

กระบวนการ (กรณผอนขอมา ผท าบนทกเปนผ

เสนอ)

แบบท ๒ ใชหวขอของขอความเนอเรองแบบปญหา

ปญหา .......................................................................

ขอเทจจรง .......................................................................

ขอพจารณา ........................................................................

ขอเสนอ ......................................................................

ปญหา คอประเดนทจะตองพจารณาชขาดหรอชชด หรอชแนะในเรองนน

............................

ท .............................. วน/เดอน/ป......................................

เร อง .............................................................................................

เรยน

...................................................................................

ปญหา

.....................................................................................................

.......................

............................................................................................

ขอเทจจรง

.....................................................................................................

..........................

..................................................................

ขอพจารณา

.....................................................................................................

..........................

...............................................................................................

...............

ขอเสนอ

.....................................................................................................

............................

...............................................................................................

รปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบ

กระบวนการ (กรณใชหวขอแบบปญหา)

บนทกขอความ สวนราชการ.....................................................................โทร

............................

ท ............................. วน/เดอน/ป......................................

เร อง ........................................................................................

เรยน ..........................................................................

ความเปนมา . ..............................................................................................................

..........................................

ขอมลประกอบ ......................................................................................

ความเหน ..............................................................................................................

...........................................

ขอเสนอ ......................................................................................................................

.....

..............................................................................................................

......................................

(ลง

ชอ).............................................

. ต าแหนง.....................

รปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบกระบวนการ

(กรณชแจงความเปนมาของเรอง)

ขอความภายใตหวขอ

ค าขอ คอขอความทเขยนวา ขออนญาต ขออนมต

ค าชแจง คอขอความบอกเหตผลหรอความจ าเปนในการขออนญาตหรอขออนมตเรองนน

ขอเทจจรง คอขอความทเขยนระบขอมลตาง ๆ เกยวกบเรองนนทผเขยนบนทกหาไดมา ทงนอาจรวมเขยนขอความนไวในหวขอ “ค าชแจง” โดยไมแยกเขยนเปนหวขอ “ขอเทจจรง”กได

ขอพจารณา คอการวเคราะหของผท าบนทก โดยอางหลกเกณฑและเหตผลเสนอแนะตอผบงคบบญชาวาควรอนมตหรอไมเพยงใด อาจใชหวขอนวา “ความเหน”กได

ขอเสนอ คอความเหนโดยสรปของผท าบนทกวาควรอนมตหรอไมเพยงใด

อนง หวขอ ค าขอ และ ค าชแจง จะเขยนรวมกนโดยใชหวขอวา เรองเดม หรอ ความเปนมา กได

๕. แบบส าเรจรป

บนทกเสนอผบงคบบญชาแบบส าเรจรป จะเขยนลงในกระดาษบนทกซงแตละกรมออกแบบจดพมพขนใชเฉพาะกรมนน ๆ

(ท าเปนแบบฟอรม )

ตวอยาง

ประเภทบนทกทตองเขยนเสนอผบงคบบญชา

บนทกยอเรอง

บนทกรายงาน

บนทกขออนญาต ขออนมต

บนทกเสนอความเหน

ประเภทของบนทกเสนอผบงคบบญชา บนทกยอเร อง บนทก

รายงาน

บนทกขอ

อนญาต/

อนมต

บนทก

ความเหน แนวทางการเขยน/ ลกษณะส าคญ

การใชงาน

รปแบบบนทกทนยมใช

ส น กระชบ

ล าดบความด

มการเนนสาระส าคญ

ผนรายละเอยดไปใสอางอง

เสนอผบงคบบญชาเพอ

ทราบ

ลงนาม

พจารณา

แบบตอเนอง

แบบส าเรจรป

สาระส าคญสมบรณ ชดเจน กะทดรด

เขาใจงาย เสนอแนวทางส งการ

เสนอผบงคบบญชาเพอ

ทราบ

พจารณาส งการ

แบบล าดบกระบวนการ

กะทดรด

เขาใจงาย

ชแจงความส าคญ/ จ าเปน

คาดหมายผลท

จะไดรบ

ระบค าขอใหชด

เสนอผบงคบบญชาเพอ

อนญาต

อนมต

แบบล าดบ

งาย (SIMPLIFY)

(ใชแบบใหเหมาะ ยอใหส น สาระส าคญใหเดน ความเหนใหด)

สมบรณ (QUANTIFY)

(เนอหาสมบรณ ขอมลครบครน สรางสรรค แนวคด ลขตใหจบใจ)

มเหตผล (JUSTIFY)

(ด าเนนเร องใหถก ผกประเดน ใหจ าเพาะ วเคราะหใหจบใจ วนจฉยใหเฉยบขาด)

เสนอผบงคบบญชา/

บนทกยอเรอง

คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดยเกบขอความยอจากตนเรองท มมา สรปสาระส าคญเสนอใหผบงคบบญชาทราบ โดยไมมความเหนของเจาหนาทผท าบนทก

เขยนทไหน เขยนตอทายหนงสอฉบบเดม หรอ เขยนในกระดาษบนทกขอความ

ใชในกรณใด

บนทกยอเรอง

ใชในกรณทมเรองซงผบงคบบญชาจะตองทราบหรอปฏบต เปนเรองทจะตองอานเรองเดมมาก หรอสบสน เจาหนาทจะท าบนทกยอเรองนนเสนอผบงคบบญชาเพอใหเขาใจงาย และใชเวลาอานนอยลง

วตถประสงค เพอใหผบงคบบญชา

รใจความของเรองโดยสมบรณและชดเจน

เสยเวลาอานเรองนอยทสด

เขาใจเรองงายทสด

การท าบนทกยอเรอง

หลกการจดท า

๑. สรปสาระส าคญของเรองใหสมบรณ ชดเจน (อานทงเรองใหเขาใจ จบใจความส าคญของเรองใหได สรปความทงเรอง)

๒. ยอเรองใหสน (ตงค าถามตวเอง) (เรองอะไร ใครท าอะไร อยางไร ท าท าไม ท าตอใคร ทไหน เมอใด)

๓. เสนอเรองใหเขาใจงาย (ล าดบความด เนนสวนส าคญโดยถอยค า/ เครองหมาย และใชการอางอง โดยแนบเอกสารประกอบหรอเรองเดมทตดตอมา )

๑. สรปสาระส าคญของเรอง

๑.๑ อานเรองทงเรอง อานใหจบ อานใหละเอยด ท าความเขาใจในขอความและถอยค าทส าคญ ท าความเขาใจในเนอความทงหมด ๑.๒ การจบใจความส าคญของเรอง ใจความ คอเนอหาสาระทตองแจงมายงผรบหนงสอ ใจความ คอเนอหาสาระของเรองตองเขยนลงไปจะท าใหไดความสมบรณ ถาไมเขยนลงไปจะขาดความสมบรณ รายละเอยดประกอบ คอขอความตบแตง ซงตดออกกไมเสยความไมได

ประโยชนทจะร ๑.๓ การสรปรวมความทงเรอง จะตอง ล าดบความเอง (ไมจ าตองล าดบความตามเรองเดม) ใชถอยค าของตนเอง (ไมคดลอก ไมตดตอน จากขอความในเรองเดม) สรปแตใจความส าคญ ไมเอารายละเอยด

๒. การยอเรองใหสน

ยอเอาแตใจความส าคญทควรทราบ โดยสรปเอาแตเนอหาสาระ ไมเอารายละเอยด ตงค าถาม แลวตอบ - เรองอะไร - ใคร - ท าอะไร - ท าอยางไร - ท าท าไม ถาเปนเรองเกยวกบบคคล เวลา สถานท กอาจตองถามเพมเพอใหไดเนอหาสาระ

สมบรณยงขน - ท าตอใคร - ท าทไหน - ท าเมอใด สดทาย หนงสอตดตอมาท าไม

ตวอยาง

สมมตวาอธบดกรมธนารกษ มบนทกถงปลดกระทรวงการคลง ขอความเหนชอบในการแตงขาราชการผหนงใหด ารงต าแหนงผอ านวยการกอง กองคลงกลาง กรมธนารกษ บนทกของอธบดกรมธนารกษฉบบนน จะมขอความยาวพอสมควรโดยแจงรายละเอยดเกยวกบต าแหนงทจะแตงตง รายละเอยดเกยวกบตวคนทจะแตงตง รายละเอยดเกยวกบการพจารณาคดเลอก ซงอาจมขอมลเกยวกบขาราชการผอนทอยในเกณฑไดรบการพจารณารวมดวย

เพอใหปลดกระทรวงการคลงเสยเวลาอานเรองนอยทสด ผอ านวยการกองการเจาหนาท สป.กระทรวงการคลง จะตองท าบนทกยอเรองเสนอปลดกระทรวงใหพจารณา

ตวอยาง ค าถาม - ค าตอบ

ค าถาม ค าตอบ ๑. เรองอะไร ๑. เรองขอความเหนชอบในการ แตงตงขาราชการ ๒. ใครขอมา ๒. อธบดกรมธนารกษ ๓. ขอแตงตงใคร ๓. ขอแตงตง นาย ......... ๔. ใหด ารงต าแหนงอะไร ๔. ต าแหนงผอ านวยการกอง กองคลงกลาง ๕. ท าไมตองขอความเหนชอบ ๕. เพราะเปนต าแหนงซงอธบด จะแตงตงไดตอเมอไดรบความเหนชอบ

จากปลดกระทรวง ๖. ท าไมจงแตงตงผน ๖. เพราะมคณสมบตครบถวน และมความเหมาะสม ทจะด ารงต าแหนงน โดยพจารณาเปรยบเทยบ กบผอนทอยในเกณฑไดรบการพจารณาดวยแลว

๓. เสนอเรองใหเขาใจงาย

- ล าดบความใหด ใหเขาใจงายโดยไมจ าเปนตองล าดบความตามล าดบของเรองเดมทมมา

- เนนสวนส าคญของเรอง อาจเนนดวยการใชถอยค าเนน หรอท าเครองหมายเนนสวนส าคญ ขดเสนใตขอความส าคญ

- การอางองใหดรายละเอยดประกอบ (ใชกระดาษตดเปนชนเลกๆยาวๆคนหนาเอกสาร และควรเขยนล าดบเลขทอางใหด หรอเขยนขอความไวในชนกระดาษทคน)

เรยน ปลดกระทรวงการคลง

อธบดกรมธนารกษขอความเหนชอบในการแตงตงนาย ....................................................... ด ารงต าแหนงผอ านวยการกอง กองคลงกลาง ซงอธบดจะแตงตงไดเมอไดรบความเหนชอบจากปลดกระทรวง ทงนโดยชแจงวาผนมคณสมบตครบถวน และมความเหมาะสมทจะด ารงต าแหนงน ซงไดพจารณาเปรยบเทยบกบผอนทอยในเกณฑไดรบการพจารณาดวยแลว

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ) .......................

ผอ านวยการกองการเจาหนาท

๑ มถนายน ๒๕๕๗

ฝกปฏบต ๑ บนทกยอเรอง

โปรดสรปสาระส าคญของหนงสอ ส านกงานคณะกรรมการสทธมนษยชน ลงวนท ๘ พฤศจกายน ๒๕๕๖

เรอง ขอเชญรวมจดนทรรศการและรวมงานวนสทธมนษยชน ๑๐ ธนวาคม ๒๕๕๖

โดยท าบนทกยอเรองเสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาและสงการ

แนวคดในการท าบนทกยอเรอง

- น าเสนอสาระส าคญสนๆ แตความชดเจน

- เกยวกบเรองอะไร สาระส าคญทควรทราบ

- เสนอแนวทางใหด าเนนการอยางไร

ค าสง สงงาน ๒ ชน ๑. ตงค าถามแลวตอบ(ตามตวอยาง)

๒. ท าบนทกยอเรองตามรปแบบใชกระดาษบนทกขอความ

บนทกรายงาน

คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดยรายงานเรองทไดปฏบตมา หรอประสบพบเหนมา หรอศกษา ส ารวจ สบสวน สอบสวนไดความมา เสนอใหผบงคบบญชาทราบหรอพจารณาสงการ

เขยนทไหน เขยนในกระดาษบนทกขอความ

บนทกรายงาน

ในกรณทจะตองรายงานใหผบงคบบญชาทราบหรอพจารณาเรองทไดปฏบตมาหรอประสบพบเหนมา หรอส ารวจไดความมา เจาหนาทจะท าบนทกเสนอผบงคบบญชารายงานเรองนนใหทราบหรอใหพจารณาสงการ

ใชในกรณใด

การท าบนทกรายงาน

หลกการจดท า (เสนอสาระส าคญของเรองใหสมบรณครบถวนและเนอความชดเจน)

เขยนใหกะทดรด (เขยนเทาทจ าเปน ขอความกระชบ ไมเยนเยอ ยกรายละเอยดเปนเอกสารแนบ)

เสนอเรองใหเขาใจงาย (อางทมาของเรอง เลาเหตการณ รายงานผลทตามมา รายงานการด าเนนการ ทท าไปแลว เสนอความเหน (ถาม) แจงจดประสงคในการรายงาน)

เสนอแนวทางสงการ

บนทกรายงาน

เรองทไดรบมอบหมาย

ขนตนขอความเนอเรองวา “ ตามทไดรบมอบหมายให ”

เรองทประสบมาเอง

ขนตนขอความเนอเรองวา

“ ดวย ......( ไดพบวา ปรากฏวา ไดทราบวา ฯลฯ )”

การเสนอแนวทางสงการ

เสนอเพอทราบ (ลงทายวา) จงเรยนมาเพอโปรดทราบ ขอเสนอมาเพอทราบ เสนอเพอพจารณา เสนอแนวทางสงการ (ลงทายวา) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ขอเสนอมาเพอโปรดพจารณา หากเหนชอบตามเสนอจะได

ด าเนนการแจงหนวยงานทเกยวของตอไป

ตวอยางบนทกรายงาน (บนทกขอความ)

เรอง การสมภาษณผวาราชการจงหวด....... และตดตามผลการด าเนนงานของกลมจงหวด..... เรยน ...............................................................................

(ทมา) ๑. ตามทไดมอบหมายให ผม/ ดฉน ไปสมภาษณผวาราชการจงหวด........ และตดตามผลการด าเนนการของกลมจงหวด ..............นน

(เลาเหตการณ) ๒. ผม/ ดฉนไดด าเนนการแลวเมอวนท ........................ ซงผลการสมภาษณปรากฏตามรายละเอยดในเอกสารทแนบมาพรอมน อยางไรกด นาย...........................................ผวาราชการจงหวด...................ไดเสนอประเดนปญหาอน ๆ เพมเตม ดงน ๒.๑ ....................................................... ๒.๒ ..........................................................................

๓. ผม/ ดฉน ไดเรยนชแจงและแนะน าดงน ๓.๑ .......................................................................

(เสนอความเหน) ๔. ผม/ ดฉน เหนควรด าเนนการตอไป ...............................................................................

(จดประสงคหรอ

แนวทางสงการ) ๕. จงเรยนมาเพอทราบและพจารณา ....................................................................................

แบบฝกปฏบต ๒

สมมตทานไดรบอนญาตใหเขารบการฝกอบรมหลกสตรการเขยนหนงสอตดตอในราชการ ของ กรม.................................

ตงแตวนท ๑ ถงวนท ๒ เมษายน ๒๕๕๘ ณ ท...................... .......................................................... ๑.ใหทานท าบนทกรายงานผลการฝกอบรมเมอจบหลกสตรแลวเสนอ

หวหนางานเพอทราบ ๒. จดท าบนทกเสนอผบงคบบญชา เขยนแบบล าดบกระบวนการ

(ความเปนมา) ( โปรดวเคราะหวา เปนหนงสอเรมเรองใหม หรออางเรองเดม )

บนทกขออนญาต ขออนมต

คอ ขอความทผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา เพอขออนญาต หรอขออนมตท าการอยางใดอยางหนง หรอขอเงน หรอขอวสดสงของใด ๆ

เขยนทไหน เขยนในกระดาษบนทกขอความ

บนทกขออนญาตหรอขออนมต ในกรณทมเรองจะตองขออนญาตหรอขออนมต จากผบงคบบญชา เจาหนาทจะตองท าบนทกเสนอผบงคบบญชาเพอพจารณาสงการ

วตถประสงค ใหผบงคบบญชา

เสยเวลาอานเรองนอยทสด

เขาใจเรองงายทสด

เหนความจ าเปนทจะตองอนญาตหรออนมต

ใชในกรณใด

หลกการจดท าบนทกขออนญาต,ขออนมต

เขยนใหกะทดรด เสนอเรองใหเขาใจงาย ชแจงความส าคญและความจ าเปน คาดหมายผลทจะไดรบ ระบค าขอใหชดเจน

การคาดหมายผล

ชใหเหนสงทเสยไปและทจะไดมา

เปรยบเทยบผลเสยกบผลได

บอกแนวทางปองกนและขจดปญหา

สวนราชการ พอ. สพข. โทร. 1007. ท สพข 06/100 .วนท 10 มนาคม 2547. เร อง ขออนมตด าเนนโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ---------------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ลธ.กพ. (ผาน รกพ. ) ดวย สพข. ก าหนดจดโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ขนส าหรบกลมเปาหมายซงเปน ขาราชการทออกจากราชการตามมาตรการพฒนาและบรหารก าลงคนเพอรองรบการเปลยนแปลง มาตรการท 1 โดยมวตถประสงคเพอใหขาราชการกลมดงกลาว ไดรบร ขอมล แนวทางและแนวคด ทจะเปนประโยชนตอการประกอบอาชพใหมและการใชชวตภายหลงออกนอกระบบราชการซงจะเปน โอกาสอนดทส านกงาน ก.พ. จะมโครงการรองรบในชวงเวลาทส าคญของขาราชการกลมนและยงเปน การสรางสมพนธภาพทดระหวางสวนราชการกบขาราชการดวย การด าเนนโครงการไดแบงออกเปน 3 ระยะ คอ ระยะท1 เปนการเปดโครงการ...….รายละเอยดตามเอกสารโครงการทแนบมาพรอมน

บนทก

ขอความ

ตวอยาง บนทกขออนมต แบบรายยาว

ตวอยางบนทกขออนญาต ขออนมต แบบล าดบกระบวนการ (บนทก

ขอความ) เรอง การประชมชแจงเรองการลดระยะเวลาและขนตอนการปฏบตราชการ

เรยน ................................................................. ค าขอ ขออนมตด าเนนการจดประชมชแจงและเบกจายคาใชจายในการด าเนนการ

ค าชแจง ๑. (ทมา) ๒. (ความจ าเปนในการด าเนนการ พรอมเอกสารแนบ เชน โครงการ) ๓. (ผลดทจะเกดขน/ ผลเสย) ๔. (คาใชจายโครงการ)

ขอเสนอ จงเรยนมาเพอโปรด พจารณาอนมต ดงน ๑. อนมตใหด าเนนโครงการจดประชมชแจง เรอง การลดระยะเวลาและขนตอนการปฏบตราชการ ๒. อนมตใหเบกจายคาใชจายการด าเนนการโครงการน ภายในวงเงน...............บาท (......ตวอกษร........) จากเงนงบประมาณดวย จะเปนพระคณยง (ลงชอ) ........................................ (...................................) (ต าแหนง) ผอ านวยการ......................................

การท าบนทกขออนญาต ขออนมต

นยมท ากนอย ๓ แบบ

แบบรายยาว

แบบล าดบตวเลข

แบบล าดบกระบวนการ

แบบบนทกขออนญาต

ใชแบบรายยาว

ขอความไมยาว

ไมตองชแจงขอเทจจรงและเหตผลประกอบมากนก

ใชแบบล าดบกระบวนการ

จะตองชแจงขอเทจจรงและเหตผลประกอบค าขอมาก

ตวอยางแบบรายยาว

(ตราครฑ) บนทกขอความ

สวนราชการ ...................................................................................................................................................................................

ท .......................................................... วนท ..................................................................................................................

เร อง การฝกอบรมหลกสตร .........................................................................................................................................................

เรยน เลขาธการ ก.พ.

ดวยสถาบนพฒนาขาราชการพลเรอน ไดก าหนดจะท าการฝกอบรมหลกสตร........................................................

ตามรายละเอยดโครงการทแนบมาพรอมน

ในการจดการฝกอบรมตามหลกสตรน มคาใชจายโดยประมาณดบน

๑. คา ................................................. บาท

๒. คา .................................................. บาท

๓. คา .................................................. บาท

รวมประมาณ ........................ บาท

การฝกอบรมหลกสตรนมความส าคญและจ าเปน ทจะไดประโยชนคมคา กลาวคอ..................................

...............................................................

จงเสนอมาเพอโปคดพจารณาอนมต ดงน

๑. อนมตโครงการฝกอบรมหลกสตร ........................................................................................................

๒. อนมตเบกคาใชจาย ส าหรบการฝกอบรมหลกสตรนภายในวงเงน

ตวอยาง แบบล าดบตวเลข

(ตราครฑ) บนทกขอความ

สวนราชการ .............................................................................................................................................................................

ท ....................................................................... วนท ..........................................................................................................

เร อง ขาราชการถกกลาวหากระท าผดวนย

เรยน อธบด ...........

๑. มบตรสนเทหถง ปลดกระทรวง ................................................... กลาวหาวา นาย .......................................

ต าแหนง .................................................. ส านก ................................ กรม ..........................................................................

ทจรตตอหนาทและการท าการอนไมสมควรหลายประการ

๒. ปลดกระทรวง ....................................... สงบตรสนเทหดงกลาวในขอ 1 มาใหกรม ........................................

พจารณาด าเนนการ

๓. อธบดส งใหกองการเจาหนาทพจารณาเสนอความเหนวา จะควรด าเนนการเร องนประการใด

๔. กองการเจาหนาทพจารณาแลวเหนวา ..............................................................ควรสงเจาหนาทไปด าเนนการสอบสวน

............................................................

๕. จงขอไดโปรดพจารณาอนญาตให .................................. และอนมตใหเบกคาใชจายตามระเบยบกระทรวงการคลงดวย จะของคณยง

ตวอยางแบบล าดบกระบวนการ (ตราครฑ) บนทกขอความ

สวนราชการ ...................................................................................................................................................................................

ท .............................. วนท ..................................................................................................................

เร อง การฝกอบรมหลกสตร .........................................................................................................................................................

เรยน เลขาธการ ก.พ.

ค าขอ

ขออนมตด าเนนการฝกอบรมหลกสตร.........................................

ค าช แจง

ดวยสถาบนพฒนาขาราชการพลเรอน ไดก าหนดจะท าการฝกอบรมหลกสตร........................................................

ตามรายละเอยดโครงการทแนบมาพรอมน

ในการจดการฝกอบรมตามหลกสตรน มคาใชจายโดยประมาณดบน

( ๑ ) คา ................................................. บาท

( ๒ ) คา .................................................. บาท

( ๓ ) คา .................................................. บาท

รวมประมาณ ........................ บาท

การฝกอบรมหลกสตรนมความส าคญและจ าเปน ทจะไดประโยชนคมคา กลาวคอ..................................

...............................................................

ขอเสนอ

จงเสนอมาเพอโปคดพจารณาอนมต ดงน

๑. อนมตโครงการฝกอบรมหลกสตร ........................................................................................................

๒. อนมตเบกคาใชจาย ส าหรบการฝกอบรมหลกสตรนภายในวงเงน ........................ จากเงนงบประมาณ

(ลงชอ) ...............................

(...........................)

ต าแหนง ..............................................................

หวขอทใช แบบล าดบกระบวนการ

ค าขอ .......(ขออนญาต หรอขออนมต อะไร)........................................ ............................................................... ค าชแจง .....(เหตผลความจ าเปนทตองขออนญาต หรอขออนมต)........

........................................................................................................... ขอเสนอ .......(ขอใหพจารณาอนญาตหรออนมตอะไรบาง ) ................... ..............................................................

การท าบนทกขออนญาต ขออนมต

จงตอง

(เขยนเทาทจ าเปน ขอความกระชบ ไมเยนเยอ ยกรายละเอยดเปนเอกสารแนบ) เขยนใหกะทดรด

เสนอเรองใหเขาใจงาย (ใชบนทกแบบกระบวนการ เขยนค าขอ ค าชแจงเปนขอ ๆ )

ชแจงความส าคญ และความจ าเปนทจะตองด าเนนการ (เรองตามทขอส าคญอยางไร จ าเปนอยางไรจงตองด าเนนการ)

คาดหมายผลทจะไดรบจากการด าเนนการ (ชแจงผลด ผลเสย เปรยบเทยบผลดผลเสย บอกแนวทางปองกน แกไขปญหา/ อปสรรค/ ความเสยหายจะเกดขน)

ระบค าขอใหชดเจน (ระบค าขอใหชดวา ขออนญาต ขออนมตอะไรบาง กประการ จ านวนเทาใด แยกเปนขอๆ)

สวนราชการ พอ. สพข. โทร. 1007 ท สพข ๐๖๑๐/๑๒๓๔ วนท ๑๐ มนาคม ๒๕๔๗ เร อง ขออนมตด าเนนโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ----------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ลธ.กพ. (ผาน รกพ.ดรณ บญสงห) ดวย สพข. ก าหนดจดโครงการ “เพมคณคาพฒนาชวต” ขนส าหรบกลมเปาหมายซงเปน ขาราชการทออกจากราชการตามมาตรการพฒนาและบรหารก าลงคนเพอรองรบการเปลยนแปลง มาตรการท 1 โดยมวตถประสงคเพอใหขาราชการกลมดงกลาว ไดรบร ขอมล แนวทางและแนวคด ทจะเปนประโยชนตอการประกอบอาชพใหมและการใชชวตภายหลงออกนอกระบบราชการซงจะเปน โอกาสอนดทส านกงาน ก.พ. จะมโครงการรองรบในชวงเวลาทส าคญของขาราชการกลมนและยงเปน การสรางสมพนธภาพทดระหวางสวนราชการกบขาราชการดวย การด าเนนโครงการไดแบงออกเปน 3 ระยะ คอ ระยะท1 เปนการเปดโครงการ...….รายละเอยดตามเอกสารโครงการทแนบมาพรอมน

บนทก

ขอความ

ตวอยาง บนทกขออนมต แบบราย

ยาว

ตวอยางบนทกขออนญาต ขออนมต แบบล าดบ

กระบวนการ (บนทก

ขอความ)

เร อง การประชมชแจงเร องการลดระยะเวลาและขนตอนการปฏบตราชการ

เรยน .................................................................

ค าขอ ขออนมตด าเนนการจดประชมชแจงและเบกจายคาใชจายในการด าเนนการ

ค าชแจง ๑. (ทมา)

๒. (ความจ าเปนในการด าเนนการ พรอมเอกสารแนบ เชน

โครงการ)

๓. (ผลดทจะเกดขน/ ผลเสย)

๔. (คาใชจายโครงการ)

ขอเสนอ จงเรยนมาเพอโปรด พจารณาอนมต ดงน

๑. อนมตใหด าเนนโครงการจดประชมชแจง เร อง การลดระยะเวลา

และขนตอนการปฏบตราชการ

๒. อนมตใหเบกจายคาใชจายการด าเนนการโครงการน ภายใน

วงเงน...............บาท (......ตวอกษร........) จากเงนงบประมาณดวย จะเปน

พระคณยง

(ลงชอ) ........................................

(...................................)

(ต าแหนง) ผอ านวยการ......................................

แบบฝกปฏบต ๓ บนทกขออนมต

สมมตวาคณเปนเจาหนาทฝกอบรมของ กรม ............................... . โปรดท าบนทกเสนอหวหนาสวนราชการ/หนวยงาน ขออนมตด าเนนการจด

ฝกอบรม ใหกบเจาหนาทผด ารงต าแหนง .................. ของหนวยงาน หลกสตรการเขยนหนงสอสอสารในราชการ โดยแนบโครงการทไดจดท าไวแลว

. สาระส าคญทตองมในหนงสอขออนมต ๑. ความส าคญ ความจ าเปนและประโยชนของการฝกอบรม ๒. ชอหลกสตร ก าหนดการ (วน เวลา สถานท ) กลมเปาหมาย ๓. คาใชจายในการจดฝกอบรมตามโครงการน ๔. ค าขออนมต ๕. โครงการ

บนทกเสนอความเหน

คอ ขอความซงผใตบงคบบญชาเขยนเสนอตอผบงคบบญชา โดยแสดงความเหนเสนอแนะแนวทางพจารณาวนจฉยหรอด าเนนการในเรองทเสนอนน เพอผบงคบบญชาจะไดพจารณาสงการ

เขยนทไหน เขยนในกระดาษบนทกขอความ

บนทกเสนอความเหน

ในกรณทจะเสนอความเหนในเรองใด ๆ ใหผบงคบบญชาพจารณาสงการ เจาหนาทจะท าบนทกเสนอผบงคบบญชาแสดงความคดเหนของตนในเรองนน เพอประกอบการพจารณาของผบงคบบญชา

ใชในกรณใด

การท าบนทกเสนอความเหน

หลกการจดท า

งาย แบบทเหมาะสม สนกระชบ แสดงสาระส าคญใหเดนชด เสนอแนวทางการพจารณาวนจฉยใหงายแกการตดสนใจ

สมบรณ เนอหา ขอมลครบถวน (ความเปนมา ขอเทจจรง ขอกฎหมาย ตวอยางเทยบเคยง) เสนอแนวทางวนจฉยอยางมกฎเกณฑถกตองตามหลกการ หลกวชา เขยนใหผบงคบบญชาคลอยตาม ยอมรบหลกเกณฑ/ ความเหนทเสนอ

การท าบนทกเสนอความเหน (ตอ)

มเหตผล (เขยนใหถกตองตรงลกษณะเรอง/ ประเดน ขอเสนอสมเหตผล)

เขยนถกตองตรงประเดน เขยนมดประเดนใหชด เสนอแนวทางพจารณาอยางมหลกเกณฑ มเหตผล นาเชอถอ วเคราะหทางเลอกหลายทาง

หลกการจดท า

เทคนคการท าบนทกเสนอความเหน

ศกษาเรอง ใหเขาใจแจมแจง ทราบสาระส าคญ มขอมลพอ (ชนดของเรอง ประเดนปญหา ความเปนมา ขอเทจจรง กฎเกณฑทเกยวของ ความเปนไป ทเกยวของ ตวอยางทคลายคลง)

จบประเดนของเรอง (ประเดนของเรอง คอ จดส าคญทตองน ามาพจารณา พสจน วนจฉย) (เทคนค : เรองอะไร ประเภทไหน มจดประสงคอยางไร)

วเคราะหเรอง (ใชหลกเกณฑ เหตผล หลกวชา ผลดผลเสย ระดบมาตรฐาน ความเปนธรรม/ ไมเลอกปฏบต ขอจ ากด ความเหมาะสมแกเวลา สถานท บคคล ความเปนไปได นโยบาย/แผน)

วนจฉยเรอง : การหาขอยต (การประเมนคณคาของแตละทางเลอก เปรยบเทยบทางเลอกตดสนใจเลอกทางทม คณคามากสด)

เทคนคการวนจฉยเรอง

การประเมนคณคาของแตละทางเลอก

ความเปนไปได การบรรลวตถประสงค ผลกระทบ ความเสยง

การเปรยบเทยบทางเลอก

(ความเปนไปได การบรรลวตถประสงค ผลกระทบ ความเสยง

การตดสนใจเลอกทางเลอก

(ผลประเมนคณคา และเปรยบเทยบคณคาทางเลอกออกจากความขดแยงทางอารมณ ค านงถงการบรรลวตถประสงค ปรกษากลม

การเขยนขอความในบนทกเสนอความเหน

สาระขอความในบนทก

ค าขอ/ ประเดนปญหาตองพจารณา

ขอมลประกอบการพจารณา

การวเคราะหเรอง

ความเหนของผเสนอ

ตวอยางการเขยนบนทกเสนอความเหน

(แบบกระบวนการ)

หวขอ แบบค าขอ หวขอ แบบปญหา

เรอง ...................................... ค าขอ ....................................... ค าชแจง ....................................... ขอเทจจรง ................................. ขอพจารณา ............................... ขอเสนอ ...................................

เรอง ...................................... ปญหา ....................................... ขอเทจจรง ................................. ขอพจารณา ............................... ขอเสนอ ...................................

๑. การเขยนขอความในบนทก

เรอง - เขยนเปนใจความส าคญ - เขยนเปนชอของเรอง เชน กรมสรรพากรขอความเหนชอบในการแตงตงขาราชการ

ค าขอ - ขอความทระบวาขออะไร เพอใหผบงคบบญชารประเดน/ จดส าคญทตองพจารณา เชน ขออนมตเบกเงนคาอาหารท าการนอกเวลา

ค าชแจง ขอความทระบเหตผลประกอบค าขอซงผขออางมา

ปญหา เขยนเพอใหผบงคบบญชารจดส าคญทตองพจารณา - เขยนเปนค าถาม เชน ควรบงคบใหขาราชการแตงเครองแบบมาท างานหรอไม - เขยนเปนจดประสงค เชน เพอเสนอแนะเรองการจดระบบเกษยณอายขาราชการ

การเขยนขอความในบนทก (ตอ)

ขอเทจจรง เปนขอมลทระบขอมลตาง ๆ ทจ าเปนตองทราบ เชน ทมา/ ความเปนมา ขอเทจจรงทเกยวของ ตวอยาง ขอมลอน

ขอเสนอ เปนการแสดงความเหนของผท าบนทก เพอสรป ขอชแนะ ทางเลอกทด ทสด เชน เหนควร ............................. ๑. ........................................ ๒. ........................................

แนวทางการเขยนบนทกทด

ความชดเจนในขอเสนอของบนทก (ทราบ/ พจารณา)

การใชถอยค าในการเขยน - สละสลวย (การสงการ/ การขอรอง/ ขอความรวมมอ ฯลฯ) - เปนถอยค าเชงบวก - ใชประเภทค าตางๆ ใหถกตอง

การเสนอทางออกเพอการตดสนใจ (กรณการพจารณาตดสนใจ สงการ การอนมต อนญาต) - น าไปด าเนนการตอได - ตดสนใจได - เปนทางออกทไดประโยชนทกฝาย (แตไมผดหลกการ)

เนอหา – ครบถวน กระชบ

๒. เขยนทไหน

เขยนในกระดาษบนทกขอความ หรอตอทายเรองเดม แลวแตกรณ

๓.เขยนค าขนตนอยางไร

จะเรมดวย ค าขนตน ตามระเบยบงานสารบรรณ ก าหนดให

ใชอยางเดยวกบหนงสอภายนอก เรยน ...............................

๔. เขยนเนอเรองอยางไร (ตามแบบ)

๕. เขยนจดประสงคอยางไร

“จดประสงค” ทเขยนลงทายบนทกเสนอผบงคบบญชา มลกษณะคลายคลงกบจดประสงค ทเขยนในหนงสอราชการภายนอก

จงเรยน(กราบเรยน)มาเพอทราบ (โปรดทราบ หรอ ขอไดโปรดกรณา) พจารณาสงการ

ตวอยางการเขยนจดประสงค

• จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนญาตให ..................

• จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาสงการให ...........................

• จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตดงน ๑. .โครงการ.......................................... ๒. คาใชจาย………………………………

(ตอ)

• จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต เพอ............... ตอไป

• จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาสงการวาจะใหด าเนนการในทางท ๑ หรอทางท ๒ หรอประการใด

(กรณน ตองเสนอทางเลอกใหผบงคบบญชาวนจฉยสงการใหงายขนในสวนทเปนเนอเรอง )

๖. เขยนค าลงทายอยางไร

หนงสอบนทก ไมมค าลงทาย จบลงดายการลงชอของผเสนอ โดยตองระบต าแหนงไวขางลางชอของผเสนอดวย

(ลายมอชอ) ..............................

(...................................)

ต าแหนง ........................................

ในกรณทไมใชกระดาษบนทกขอความ ใหลงวนทไวใตชอของผท าบนทกเสนอ

การท าบนทกแยกเปน 2 วตถประสงค

บนทกภายในส านก/กอง/ ฝาย/ .............

เจาหนาทด าเนนการเพอเสนอผบงคบบญชา เพอทราบ เพอสงการ (อนมต อนญาต) เพอขอความเหน ค าแนะน า

บนทกเพอสงภายนอกส านก/กอง/ ฝาย/ ......... (ในกรม/ กระทรวงเดยวกน)

เจาหนาทด าเนนการเพอเสนอผบงคบบญชาลงนาม ถงหนวยงานอนในกรมเดยวกน เพอทราบ เพอขอความรวมมอ เพอขอความเหน เพอใหด าเนนการ

บนทกตดตอภายในหนวยงาน

• เพอทราบ

• เพอขอความรวมมอ..............

• เพอขอความเหน

• เพอขอเชญ.....................

• เพอใหด าเนนการตอ..........

บนทกขอความ สวนราชการ.....................................................................โทร

............................

ท ........................วน/เดอน/ป......................................

เร อง .............................................................................................. ----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------

เรยน . ..............................................................

( ขอความเนอเร อง)

...........................................................................

....................................................................................

......................................................................................

(วตถประสงคของบนทก)

.........................................

........................................................................................

.....................................................................................................

........................................

(ลง

ชอ).............................................

ตวอยางรปแบบการเขยนบนทกแบบรายยาว

บนทกขอความ สวนราชการ.....................................................................โทร

............................................

ท ................................................. วน/เดอน/ป

..............................................

เร อง ............................................................................................................................. ----------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------- เรยน .................................................

๑. ขอความเนอเร อง

.................................................................................

๒. ขอความเนอเร อง ...................................................

๓.. ขอความเนอเร อง ....................................................

(วตถประสงคบนทก) ......................................................

.....................................................................................................

.

(ลงชอ).............................................

. ต าแหนง.....................

ตวอยางรปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบตวเลข

บนทกขอความ สวนราชการ......................................................................

โทร............................

ท ...................... วน/เดอน/ป......................................

เร อง .......................................................................................... ----------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------- เรยน ...................................................................................

ค าขอ

...................................................................................................................................

.......

............................................................................................................................................

............ ค าชแจง

...................................................................................................................................

.....

............................................................................................................................................

............ ขอเสนอ

...................................................................................................................................

...........................

.........................................................................................................

(ลงชอ).............................................

. ต าแหนง.....................

ตวอยางรปแบบการเขยนบนทกแบบล าดบกระบวนการ

(กรณผท าบนทกขอ

เอง)

เร อง ขอเชญประชมคณะอนกรรมการสนบสนนการแกปญหาและฟนฟ

ชมชนทประสบภย

เรยน

ดวยคณะอนกรรมการสนบสนนการแกปญหาและฟนฟชมชนท

ประสบภย ไดมมตในการประชมคร งท 3/2551 วนท 19 มถนายน 2551

ใหประชมคณะกรรมการ ฯ คร งท 4/2551 วนพฤหสบดท 24 กรกฎาคม

2551 เวลา 9.30 – 13.00 น. ณ หองประชม 301 – 302 ช น 3 สถาบน

พฒนาองคกรชมชน

จงเรยนมาเพอทราบ และขอเชญเขารวมประชมตามวนเวลา

สถานทดงกลาวดวย จะขอบคณมาก ท งน สวนงาน/ภาค ทจะเสนอ

โครงการในการประชม ขอใหจดสงเอกสารภายในวนท 21 กรกฎาคม 2551

เพอส านกนโยบายและแผนจะไดจดท าเอกสารประกอบระเบยบวาระการ

ประชมตอไป

(ลงชอ) ..............................

บนทกขอความ

ตวอยางหนงสอบนทกประสานตดตอภายในหนวยงาน

เร อง ขอเชญเขาอบรมโปรแกรมงานสารบรรณ

เรยน

ดวยสวนบรหารส านกงาน ด าเนนการจดจางพฒนาโปรแกรมงานสาร

บรรณ โดยน าระบบเทคโนโลยและสารสนเทศมาใชในการปฏบตงาน เพอใหการ

ปฏบตงานสารบรรณเกดประสทธภาพ รวดเรว รวมทงการรายงานผลการอนมต

งบประมาณตามอ านาจทไดรบมอบหมาย ซงขณะนโปรแกรมดงกลาวไดพฒนา

เสรจแลว

ในการน รวมกบศนยขอมล ก าหนดจดอบรมการใชโปรแกรมงาน

สารบรรณ 3 รน ๆ ละ 1 วน วนท 28 29 และ 30 กรกฎาคม 2551 ระหวาง

เวลา 13.00 – 17.00 น. ณ หองประชม 303 จงมความประสงคขอใหสวน

งานตาง ๆ สงผปฏบตงานซงท าหนาทเกยวกบงานธรการสารบรรณ

จ านวน 2 คน เขารบการอบรมโปรแกรมดงกลาว ท งนขอให ระบรนและวนทจะ

เขาอบรมตามแบบ ตอบรบทสงมาพรอมน และโปรดน าเคร องคอมพวเตอร

Notebook มาใชในการฝกปฎบตดวย

จงเรยนมาเพอทราบ และโปรดสงแบบตอบรบการเขารบการอบรมกลบ

สวนบรหารส านกงาน ภายในวนท 21 กรกฎาคม 2551 ดวย จะขอบคณมาก

ลงชอ

................................

บนทกขอความ

เร อง โครงการประชมเชงปฏบตการการจดวางระบบและการประเมนผล การควบคมภายใน

เรยน

ตามค าส งส านกงานคณะกรรมการการเลอกต ง ท ๒๙๓/๒๕๕๓ ลงวนท

๒๐ สงหาคม ๒๕๕๓ไดแตงต ง

ผอ านวยการส านกทกส านกหรอผแทนเปนคณะกรรมการจดวางระบบการควบคม

ภายในของส านกงานคณะกรรมการการ

เลอกต ง และมอบหมายใหส านกการคลงดานกจการบรหารกลางเปนเลขานการ

คณะกรรมการ ดงกลาว นน

ในการน ไดก าหนดโครงการประชมเชงปฏบตการการจดวางระบบการควบคมภายในและการประเมนผลการ

ควบคมภายใน ในวนพธท ๒๔ พฤศจกายน ๒๕๕๓ ระหวางเวลา ๑๓.๐๐-๑๖.๓๐ น. ณ หองประชม ๗๐๕ ช น ๗ ส านกงาน

คณะกรรมการการเลอกต ง รายละเอยดปรากฏตามเอกสารทไดแนบมาพรอมหนงสอน

จงเรยนมาเพอทราบและขอเชญผอ านวยการส านกทกส านกหรอผแทน

หวหนาสวนราชการ และพนกงานทไดรบมอบหมายเกยวกบการจดวางระบบ

ควบคมภายใน จ านวน ๓ ทาน เขารวมประชมเชงปฏบตการตามวน เวลา ดงกลาว

ขางตน ท งน โปรดสงคนแบบตอบรบภายในวนท ๒๒ พฤศจกายน ๒๕๕๓ ดวย จะ

บนทก

ขอความ

แบบฝกปฏบต ๔ บนทกประสานภายใน

สมมตทานเปนเจาหนาทของส านกบรหารกลาง กรม............. ไดรบมอบหมายจากผบงคบบญชา (หวหนางาน) ใหยกรางหนงสอบนทกเพอเสนอผบงคบบญชาลงนาม (ผอ านวยการส านกบรหารกลาง) สงถง ส านก/กอง ตาง ๆ ในสงกดของกรม... โดยแจงวา ส านกบรหารกลาง จะด าเนนการปลกตนไมเฉลมพระเกยรต ในวนท ๑ ม.ย. ๒๕๕๗ พรอมแจงวตถประสงคทจะจด วน เวลา สถานท รายละเอยดตาง ๆ เทาทจ าเปน ก าหนดการปลกตนไม และขอเชญผบงคบบญชาและเจาหนาทของส านก/กอง ตาง ๆ ในสงกด เขารวมท ากจกรรมในโครงการปลกตนไม ตามวนและเวลาทก าหนด ดงกลาว

นายกบฉน

เมอฉนท านาน วาฉนชา เมอนายท านาน วานายรอบคอบ

เมอฉนไมท า วาฉนเกยจคราน เมอนายไมท า วานายงานยง

เมอท าสงทไมมใครบอกใหท า วาฉนท าซา

เมอนายท าบาง วานายมความคดรเร ม

เมอฉนเอาใจนาย วาฉนชอบเลย

เมอนายเอาใจฉน วานายใหความรวมมอ