analisis jabatan dan pelaksanaan job-description …repository.unjaya.ac.id/2066/2/karunia...
Post on 11-Apr-2019
270 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ANALISIS JABATAN DAN PELAKSANAAN JOB-DESCRIPTION INSTALASI REKAM MEDIS DI
RSUD Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO
KARYA TULIS ILMIAH
Diajukan Sebagai Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
Disusun oleh:
KARUNIA IRAWATI 1314020
PROGRAM STUDI PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA
2017
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limapahan
rakhmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan karya tulis ilmiah dengan
judul “Analisis Jabatan dan Pelaksanaan Job-Description Instalasi Rekam Medis
di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo”.
Karya tulis ilmiah ini dapat diselesaikan, atas bimbingan, arahan, dan
bantuan berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, dan pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus-tulusnya
kepada:
1. dr. Kuswanto Hardjo, M.Kes, selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
2. Sis Wuryanto, A.Md Perkes., SKM., MPH selaku Ketua Prodi Perekam dan
Informasi Kesehatan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderal Achmad Yani
Yogyakarta.
3. Arief Kurniawan Nur Prasetyo, A.Md., SKM., MPH selaku pembimbing
akademik karya tulis ilmiah.
4. Harno, SKM., MM selaku dosen penguji karya tulis ilmiah.
5. Drg. Gustanul Arifin, M.Kes selaku Direktur di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo.
6. Sugiyanto, S.Kep selaku Kepala Sub Bagian Rekam Medis di RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo.
7. Dr. Prasetyo Ariwibowo, SH., Msoc., SC selaku Kepala Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah atas ijin yang
dikeluarkan.
8. Widyo Prayitno, SH selaku Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kabupaten Purworejo atas ijin yang dikeluarkan.
9. Agung Supriyono, SH selaku Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Daerah Istimewa Yogyakarta atas ijin yang dikeluarkan.
10. Staf dan dosen Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang mendukung
dan melancarkan mahasiswa dalam menyelesaikan karya tulis ilmiah.
v
11. Ayah, ibu, adik, dan keluarga besar atas doa, motivasi dan kasih sayangnya
untuk kelancaran penyusunan karya tulis ilmiah.
12. Seluruh teman-teman rekam medis 2014, atas dukungan dan bimbingan serta
yang telah membantu dalam bentuk doa, motivasi, dan kasih sayang dalam
penyusunan karya tulis ilmiah ini.
13. Serta semua pihak yang tidak bisa sebutkan satu persatu, yang telah
mendukung dan membantu karya ilmiah ini.
Seluruh bantuan baik moral maupun material yang diberikan kepada penulis,
penulis mengucapkan terimakasih. Penulis menyadari masih terdapat banyak
kekurangan dalam penyusunan karya tulis ilmiah ini. Semoga karya tulis ilmiah ini
dapat dijadikan acuan tindak lanjut penelitian selanjutnya dan bermanfaat bagi kita
semua terutama bagi ilmu rekam medis.
Yogyakarta, Agustus 2017
Penulis
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. ii PERNYATAAN ................................................................................................. iii KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv DAFTAR ISI ..................................................................................................... vi DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix DAFTAR SINGKATAN ..................................................................................... x DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi INTISARI .......................................................................................................... xii ABSTRACT ..................................................................................................... xiii BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3 C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 3 D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 3 E. Keaslian Penelitian ............................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teoritis ................................................................................ 7 B. Kerangka Teori ................................................................................. 14 C. Pertanyaan Penelitian ....................................................................... 14
BAB III METODE PENELITIAN A. Desain Penelitian ............................................................................ 15 B. Lokasi dan Waktu ............................................................................ 16 C. Subjek dan Objek Penelitian ............................................................ 16 D. Definisi Konsep……………… ........................................................ 17 E. Teknik dan Alat Pengumpulan Data ................................................. 18 F. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data .............................................. 20 G. Metode Pengolahan dan Analisis Data ............................................. 21 H. Etika Penelitian ................................................................................ 23 I. Jalannya Kegiatan ............................................................................ 23
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Rumah Sakit ........................................................ 26 B. Hasil ................................................................................................. 29 C. Pembahasan ...................................................................................... 31 D. Keterbatasan ..................................................................................... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ..................................................................................... 53 B. Saran ............................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ LAMPIRAN ..........................................................................................................
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kualifikasi dan Pendidikan Staf .............................................................. 13 Tabel 4.1 Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Rekam Medis ..................................... 32 Tabel 4.2 Uraian Tugas di Bagian TPPIGD/TPPRI ................................................ 34 Tabel 4.3 Uraian Tugas di Bagian TPPRJ .............................................................. 35 Tabel 4.4 Uraian Tugas di Bagian Pengelolahan dan Coding .................................. 37 Tabel 4.5 Uraian Tugas di Bagian Pengolahan dan Pelaporan ................................ 38 Tabel 4.6 Uraian Tugas di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan SKM ....... 40 Tabel 4.7 Kualifikasi dan Pendidikan Staf .............................................................. 41 Tabel 4.8 Kualifikasi dan Pendidikan Staf .............................................................. 43 Tabel 4.9 Kualifikasi Kepala Sub Bagian Rekam Medis ........................................ 43 Tabel 4.10 Kualifikasi di Bagian TPPIGD/TPPRI .................................................. 45 Tabel 4.11 Kualifikasi di Bagian TPPRJ ................................................................ 47 Tabel 4.12 Kualifikasi di Bagian Pengelolahan dan Coding ................................... 48 Tabel 4.13 Kualifikasi di Bagian Pengolahan dan Pelaporan .................................. 50 Tabel 4.14 Kualifikasi di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan SKM ......... 51
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Teori ................................................................................... 14 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Rekam Medis ....................................................... 28
ix
DAFTAR SINGKATAN
IGD : Instalasi Gawat Darurat JCI : Joint Commission International KARS : Komite Akreditasi Rumah Sakit KPS : Kualifikasi dan Pendidikan Staf Permenkes : Peraturan Menteri Kesehatan RI : Republik Indonesia RM : Rekam Medis RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah RSUP : Rumah Sakit Umum Pusat SDM : Sumber Daya Manusia SIK : Surat Ijin Kerja SMA : Sekolah Menengah Atas STR : Surat Tanda Registrasi TPPRI : Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap TPPRJ : Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Ijin Studi Pendahuluan dari Kampus untuk BAPPEDA Purworejo Lampiran 2 Ijin Studi Pendahuluan dari Kampus untuk RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo Lampiran 3 Surat Ijin dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Purworejo Lampiran 4 Surat Ijin Studi Pendahuluan dari RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo Lampiran 5 Ijin Penelitian dari Kampus untuk Badan Kesbangpl DIY Lampiran 6 Ijin Penelitian dari Kampus untuk BAPPEDA Purworejo Lampiran 7 Ijin Penelitian dari Kampus untuk RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo Lampiran 8 Ethical Clearance Lampiran 9 Rekomendasi Penelitian dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
DIY Lampiran 10 Rekomendasi Penelitian dari Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah Lampiran 11 Surat Ijin dari Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu Purworejo Lampiran 12 Surat Ijin Penelitian dari RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo Lampiran 13 Pernyataan Ketersediaan Triangulasi (Informed Consent) Lampiran 14 Pernyataan Ketersediaan Responden (Informed Consent) Lampiran 15 Pernyataan Ketersediaan Responden (Informed Consent) Lampiran 16 Pernyataan Ketersediaan Responden (Informed Consent) Lampiran 17 Pernyataan Ketersediaan Responden (Informed Consent) Lampiran 18 Pernyataan Ketersediaan Responden (Informed Consent) Lampiran 19 Pedoman Wawancara Triangulasi Lampiran 20 Pedoman Wawancara Responden Lampiran 21 Check List Observasi Lampiran 22 Check List Dokumentasi Lampiran 23 Lembar Bimbingan Karya Tulis Ilmiah Lampiran 24 Lembar Kehadiran Mengikuti Ujian Usulan Karya Ilmiah
xi
ANALISIS JABATAN DAN PELAKSANAAN JOB-DESCRIPTION INSTALASI REKAM MEDIS
DI RSUD Dr. TJITROWARDOJO PURWOREJO
Oleh: Karunia Irawati1, Arief Kurniawan Nur Prasetyo2
INTISARI
Latar Belakang: Standar profesi perekam medis menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun 2013 adalah batasan kemampuan minimal yang harus dimiliki oleh perekam medis untuk dapat melaksanakan pekerjaan rekam medis dan informasi kesehatan pada fasilitas pelayanan kesehatan. Petugas di sub bagian rekam medis harus menjalankan uraian tugasnya sesuai dengan kompetensi. Sub bagian rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo dipimpin oleh seorang kepala yang berlatarbelakang pendidikan bukan rekam medis. Hal itu juga terjadi pada Koordinator TPPRJ dan Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan, sehingga dalam menjalankan uraian tugasnya tidak sesuai dengan kompetensi. Tujuan Penelitian: Mengetahui analisis jabatan dan pelaksanaan job-description instalasi rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo. Metodologi Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriftif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan fenomenologi. Metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil Penelitian: Uraian tugas di instalasi rekam medis sudah dilaksanakan, namun uraian tugas/job-description antara koordinator dengan petugasnya belum dibedakan. Bagian TPPIGD/TPPRI sudah membedakan uraian tugas/job-description antara koordinator dengan petugasnya. Kualifikasi staf di instalasi rekam medis terdiri dari SMA, D3 Rekam Medis, D3 Umum, dan S1 Keperawatan. Tiga koordinator berlatarbelakang pendidikan D3 Rekam Medis, dua koordinator berlatarbelakang pendidikan SMA, dan Kepala Sub Bag Rekam Medis berlatarbelakang S1 Keperawatan. Kesimpulan: Terdapat uraian tugas antara koordinator dengan petugas yang belum dibedakan di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo. Terdapat perbedaan kualifikasi staf antara kriteria pada Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis dengan realisasi di lapangan. Kata Kunci: Uraian Tugas/Job-Description, Kualifikasi 1 Mahasiswa Program Studi Diploma 3 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. 2 Dosen Pembimbing Program Studi Diploma 3 Perekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
xii
ANALYSIS OF JOB DESCRIPTION POSITION AND IMPLEMENTATION OF MEDICAL RECORD INSTALLATION AT
RSUD DR. TJITROWARDOJO PURWOREJO
Karunia Irawati1 , Arief Kurniawan Nur Prasetyo2
ABSTRACT
Background: Medical record and health information standard according to Indonesia’s regulation of health minister number 55/2013 is the minimum capability that must be possessed by medical record and health information in order to carry out medical record and health information job in health service facility. Medical record and health information sub-section must do their job based on their competences. Sub-section of medical record at RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo is led by a person who does not have educational background of medical record. It also happens to coordinators of registration outpatient and administration, visum et repertum, and certificate of birth or certificate of death, so they do not run the job description in accordance with their competence. Research Objectives: To know position analysis and job-description implementation of medical record sub-section at RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo. Research Result: Job description in medical record installation has been implemented, but job description between coordinators and officers has not been distinguished. The registration installation emergency/inpatient section has distinguished the job description between the coordinator and the officers. Staff qualifications in medical record installation consist of Senior high school, Medical Record Diploma, Non Medical Record Diploma, and bachelor of Nursing. Three coordinators with educational background of Medical Record diploma, two coordinators with senior high school education background, and Head of Medical Record Sub Division with bachelor of Nursing background. Conclusion: There is a job description between coordinators and officers that has not been differentiated at RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo. There are staff qualifications differences between the criteria in Organizing Handbook for Medical Record Unit and realization. Keywords: Job-Description, Qualification 1 Student of Medical Record and Health Information Study Program STIKES Jenderal Achmad Yani Yogyakarta 2 Lecturer of Medical Record and Health Information Study Program STIKES Jenderal Achmad Yani Yogyakarta
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menurut Undang-Undang Nomor 44 tahun 2009 rumah sakit adalah institusi
pelayanan kesehatan yang paripurna yang mencakup pelayanan rawat jalan, rawat
inap, dan gawat darurat. Seiring perkembangan waktu, rumah sakit telah
menunjukkan kualitas dalam pelayanan kepada masyarakat secara optimal. Untuk
mencapai tujuan pelayanan kesehatan secara optimal, perlu sistem informasi yang
baik yang mendukung dalam pelayanan tersebut dan sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan rumah sakit, diantaranya yaitu sistem pelayanan rekam medis.
Rekam medis menurut Permenkes Nomor 269 tahun 2008 adalah berkas
yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan
kesehatan dan diberikan kepada pasien selama dirawat di rumah sakit baik yang
dilakukan di unit rawat jalan, unit rawat inap dan unit gawat darurat. Oleh
karenanya rekam medis harus diisi langsung oleh dokter dan tenaga kesehatan lain
seperti perawat, bidan, fisioterapis.
Standar profesi perekam medis menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun
2013 adalah batasan kemampuan minimal yang harus dimiliki oleh perekam
medis untuk dapat melaksanakan pekerjaan rekam medis dan informasi kesehatan
pada fasilitas pelayanan kesehatan. Menurut Rustiyanto (2009) kompetensi
perekam medis dan informasi kesehatan adalah pengetahuan, keterampilan, dan
perilaku yang harus dimiliki perekam medis dan informasi kesehatan. Seorang
perekam medis dan informasi kesehatan harus mempunyai pengetahuan,
keterampilan, dan perilaku yang merupakan kompetensi dan profesinya.
Deskripsi pekerjaan (job-description) harus berisi pernyataan ringkas dan
akurat yang menunjukkan apa yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka
mengerjakannya, dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia. Deskripsi
pekerjaan memberikan standar objektif untuk pengisian setiap pekerjaan, serta
merupakanalat untuk mengisi pekerjaan tersebut melalui promosi dan
2
pengangkatan. Tujuan deskripsi pekerjaan adalah untuk menyediakan informasi
organisasional dan struktural di samping informasi fungsional (Sunyoto, 2012).
Berdasarkan hasil penelitian Fitri (2014) di RSUP Dr. Sardjito terkait
analisis kualifikasi dan pendidikan staf rekam medis dengan hasil jumlah petugas
101 staf rekam medis, 22 staf dengan pendidikan terakhir SMA, 70 staf dengan
pendidikan terakhir D3 Rekam Medis, 3 staf dengan pendidikan terakhir D3
Umum, dan 6 staf dengan pendidikan terakhir S1 Umum. Penelitian Gina (2014)
di RS Bhayangkara Polda DIY terkait pengorganisasian instalasi rekam medis
dengan hasil pelaksanaan job-description petugas rekam medis belum
dilaksanakan, analisis job-description dan struktur organisasi belum sesuai dengan
teori yang ada, dan untuk perbaikan job-description maupun struktur organisasi
belum pernah dilakukan.
Penelitian di atas menunjukkan bahwa RSUP Dr. Sardjito dan RS
Bhayangkara Polda DIY masih mengalami permasalahan dalam kualifikasi
petugas rekam medis dan dalam analisis job-decription. Salah satunya RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo juga memiliki permasalahan yang sama.
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo adalah rumah sakit umum daerah
pendidikan yang mulai ditetapkan tanggal 21 Februari 2014 yang awalnya
merupakan RSUD Saras Husada. Memiliki pelayanan rawat jalan, IGD, 18
bangsal perawatan, kamar bedah, kamar bersalin, bangunan penunjang, kantor,
dan auditorium. Petugas di instalasi rekam medis harus menjalankan uraian
tugasnya sesuai dengan kompetensi. Berdasarkan studi pendahuluan kualifikasi
pada jabatan kepala sub bagian rekam medis dan koordinator (TPPRJ dan
Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan) masih berlatarbelakang
pendidikan bukan rekam medis. Sehingga menjalankan uraian tugasnya tidak
sesuai dengan kompetensi. Uraian tugas pada instalasi rekam medis dibuat satu
untuk setiap perbagian. Sehingga peneliti tertarik untuk melakukan penelitian
mengenai “Analisis Jabatan dan Pelaksanaan Job-Description Instalasi Rekam
Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.”
3
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah “Bagaimana pelaksanaan jabatan dan job-description
Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.”
C. Tujuan Penelitian
1. Tujuan Umum
Mengetahui analisis jabatan dan pelaksanaan job-description instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui pelaksanaan dan analisis job-description petugas instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
b. Mengetahui dan menganalisis kualifikasi staf instalasi rekam medis di
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Mahasiswa
Peneliti memperoleh ilmu pengetahuan dan wawasan yang lebih luas
terkait penelitian tentang jabatan dan job-description instalasi rekam medis.
2. Bagi Institusi Pendidikan
Bahan pertimbangan dan panduan untuk mahasiswa Stikes Jenderal
Achmad Yani khususnya program D3 Perekam Medis dan Informasi
Kesehatan yang akan melakukan penelitian di masa yang akan datang.
3. Bagi Rumah Sakit
Digunakan sebagai informasi, masukan, dan evaluasi terhadap SDM
petugas rekam medis dan pelaksanaan job-description instalasi rekam medis
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
4
E. Keaslian Penelitian
Penelitian berjudul “Analisis Jabatan dan Pelaksanaan Job Description
Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo” belum pernah
dilakukan sebelumnya. Namun penelitian dengan tema yang serupa pernah
dilakukan, yaitu antara lain:
1. Nurhayati (2004) dengan judul “Analisis Pelaksanaan Job-Description
Petugas Koding di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Islam Klaten”.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Tujuan penelitian Nurhayati (2004) adalah
mengetahui job-descriptions petugas koding yang meliputi tugas pokok,
fungsi, wewenang, dan tanggungjawab petugas koding di Rumah Sakit Islam
Klaten; mengetahui tolok ukur pelaksanaan job-descriptions petugas koding
berdasarkan hasil kode yang sesuai dengan tolok ukur job-descriptions yang
ada; mengetahui jumlah petugas yang ada serta peralatan penunjang dalam
mendukung kondisi pekerjaan. Hasil penelitian Nurhayati (2004) bahwa tolok
ukur job-descriptions pelaksanaan koding selain kesesuaian dan kelengkapan
kode rawat inap dan rawat jalan juga kesesuaian kode tindakan atau operasi
dengan ICOPIM. Job-descriptions petugas koding di Rumah Sakit Islam
Klaten masih menjadi satu dengan job-descriptions pelaksana pengolah data.
Job-descriptions Rumah Sakit tersebut belum dipilahkan sendiri perbagian,
misalnya: job-descriptions petugas assembling, koding, filing dan pelaporan.
Jumlah petugas koding yang ada di Rumah Sakit Islam Klaten hanya satu
orang dan ruang petugas koding masih menjadi satu dengan ruang
assembling.
Persamaan penelitian Nurhayati (2004) dengan penelitian peneliti
adalah meneliti tentang job-descriptions. Perbedaannya bahwa penelitian
Nurhayati (2004) hanya meneliti tentang analisis job-descriptions petugas
koding di Rumah Sakit Islam Klaten, Sedangkan peneliti melakukan
penelitian tentang pelaksanaan job-descriptions instalasi rekam medis di
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
5
2. Fitri Amalia Reksadiana (2014) dengan judul “Analisis Kualifikasi dan
Pendidikan Staf Rekam Medis Dalam Menghadapi Akreditasi Rumah Sakit
dan Akreditasi JCI”
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Tujuan penelitian adalah untuk mengkaji dan
meninjau lebih dalam tentang standar akreditasi kelompok II bab 5 yaitu
Kualifikasi dan Pendidikan Staf di RSUP Dr. Sardjito khususnya dalam
rekam medis. Hasil penelitiannya adalah seluruh staf rekam medis umumya
terlibat dalam persiapan akreditasi rumah sakit dan akreditasi JCI, namun
hanya 3 yang masuk ke dalam tim standar. Dari total 101 staf rekam medis,
ada 22 staf dengan pendidikan terakhir SMA ketika mendaftar sebagai staf di
RSUP Dr. Sardjito dan 20 staf yang belum memiliki STR dan SIK. Selain itu,
proses kredensial staf rekam medis sudah dilakukan sekali dalam tahun 2012.
Persamaan penelitian Fitri (2014) dengan penelitian peneliti adalah
meneliti tentang kualifikasi dan pendidikan staf. Metode yang digunakan
peneliti yaitu menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan
kualitatif. Perbedaannya bahwa penelitian Fitri (2014) meneliti kualifikasi
dan pendidikan staf rekam medis dalam menghadapi akreditasi rumah sakit
dan akreditasi JCI RSUP Dr. Sardjito. Sedangkan peneliti melakukan
penelitian tentang analisis jabatan di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo.
3. Gina Pratiwi (2014) dengan judul “Pengorganisasian Instalasi Rekam Medis
Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY (Pelaksanaan Job-Description)”
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Tujuan penelitian Gina (2014) adalah
mengetahui pelaksanaan job-descrription petugas rekam medis di instalasi
rekam medis RS Bhayangkara Polda DIY , manganalisis job-description dan
struktur organisasi berdasarkan teori yang sesuai kebijakan yang berlaku,
serta melakukan perbaikan job-description dan struktur organisasi di instalasi
rekam medis. Hasil penelitian Gina (2014) bahwa pelaksanaan job-
description petugas rekam medis di instalasi rekam medis RS Bhayangkara
Polda DIY belum dilaksanakan sesuai Surat Keputusan Karumkit tahun 2008
6
dan Surat Perintah Tugas, analisis job-decription dan struktur organisasi
masih belum sesuai dengan teori yang ada dan kebijakan yang berlaku, dan
untuk perbaikan job-description dan struktur organisasi di instalasi rekam
medis RS Bhayangkara Polda DIY belum pernah dilakukan.
Persamaan penelitian Gina (2014) dengan penelitian peneliti adalah
meneliti tentang job-description. Dengan metode penelitian deskriptif
pendekatan kualitatif. Perbedaannya bahwa penelitian Gina (2014) hanya
meneliti analisis job-description petugas rekam medis di instalasi rekam
medis RS Bhayangkara polda DIY. Sedangkan peneliti melakukan penelitian
tentang analisis jabatan petugas instalasi rekam medis di RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo.
26
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
1. Sejarah Rumah Sakit
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo terletak di Jalan Jenderal Sudirman
No. 60 Kelurahan Doplang, Kecamatan Purworejo, Kabupaten Purworejo,
Propinsi Jawa Tengah. Didirikan pertama kali pada tahun 1915 dengan nama
Zenden. RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo merupakan Rumah Sakit Kelas
B Pendidikan yang telah ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor.HK.02.03/I/0216/2014 tentang Penetapan Rumah
Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo Sebagai Rumah Sakit
Pendidikan pada tanggal 21 Februari 2014. RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo memiliki kapasitas tempat tidur yang beroperasi saat ini sebanyak
262 tempat tidur. Luas Tanah 58.123 m2, luas bangunan 18.727.80 m2 terdiri
dari Gedung Farmasi, 18 Bangsal Perawatan, Kantor dan Auditorium.
Melalui pendekatan Manajemen Mutu,
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo selalu berusaha untuk
meningkatkan dan mengembangkan mutu pelayanan di seluruh jajaran rumah
Sakit. peningkatan dan pengembangan mutu pelayanan ini tercapai berkat
partisipasi, dorongan dan dukungan dari seluruh jajaran Pemerintah Daerah
Kabupaten Purworejo dibawah kepemimpinan Bapak Bupati, serta komitmen
dari DPRD Kabupaten Purworejo. Tahun 1915 RSUD Dr. Tjitrowardojo
didirikan pertama kali dengan nama Zenden. Tahun 1951 Zenden berubah
nama menjadi Rumah Sakit Umum Purworejo. Tahun 1979 penetapan kelas
Rumah Sakit Umum Purworejo menjadi Rumah Sakit Umum Type D. Tahun
1983 Penetapan kelas Rumah Sakit Umum Purworejo menjadi Rumah Sakit
Umum Type C. Tanggaln 22 Desember 1994 Penetapan kelas Rumah Sakit
Umum Purworejo menjadi Rumah Sakit Umum Daerah Type B Non
Pendidikan. Bulan Januari 1997 Rumah Sakit Umum Daerah Purworejo
Terakreditasi penuh 5 bidang pelayanan. Bulan 5 Oktober 2005 Rumah Sakit
Umum Daerah Purworejo resmi berganti nama menjadi Rumah Sakit Umum
27
Daerah Saras Husada Purworejo. Tahun 2008 Rumah Sakit Umum Daerah
Saras Husada Purworejo mendapat Piagam Penghargaan Citra Pelayanan
Prima dari Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara atas prestasinya
dalam Peningkatan Pelayanan Publik di Bidang “Pelayanan dan Pemeliharaan
Kesehatan Masyarakat”. Tanggal 29 Desember 2009 Rumah Sakit Umum
Daerah Saras Husada Purworejo Terakreditasi 16 Bidang Pelayanan, dengan
Sertifikat Nomor : YK. 01.10/III/5053/09 Tahun 2009 Rumah Sakit Umum
Daerah Saras Husada Purworejo ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum
Daerah (BLUD). Tahun 2011 Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada
Purworejo Menjadi Juara ke II untuk Kategori I Kompetisi Pelayanan Publik
Se-Kabupaten Purworejo Tahun 2011. Tanggal 21 Feb 2014 Penetapan kelas
Rumah Sakit Umum Daerah Saras Husada Purworejo menjadi Rumah Sakit
Pendidikan dengan Sertifikat Nomor : 1069/Menkes/SK/XI/2008.26
September 2015 perubahan nomenklatur menjadi Rumah Sakit Umum
Daerah Dr. Tjitrowardojo Purworejo diresmikan oleh presiden ke 3 B.J.
Habibie yang merupakan cucu dari Dr.Tjitrowardojo.
2. Jenis Pelayanan
a. Poliklinik
1) Klinik Penyakit Dalam;
2) Klinik Anak;
3) Klinik Kebidanan dan Kandungan;
4) Klinik Bedah;
5) Klinik Bedah Orthopedi;
6) Klinik Syaraf;
7) Klinik Kulit dan Kelamin;
8) Klinik Mata;
9) Klinik Jiwa;
10) Klinik Jiwa;
11) Klinik THT;dan
12) Klinik Gigi.
28
b. Penunjang
1) Radiologi;
2) Anesthesi;dan
3) Laboratorium.
c. Jam Pelayanan
1) Senin-Kamis Jam 07.00-12.00 WIB;dan
2) Jumat dan Sabtu Jam 07.00-10.00 WIB.
3. Struktur Organisasi Rekam Medis
Struktur Organisasi Rekam Medis
di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
Gambar 4.1 Struktur Oganisasi Bidang Rekam Medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
DIREKTUR RSUD Dr.
TJITROWARDOJO
PURWOREJO
Wadir Umum dan
Keuangan
Ka. Bag. PRM
Ka. Subag. RM
Koordinator
Pengolahan dan
Pelaporan
Koordinator
Penerimaan
Pasien Rawat
Inap dan IGD
Koordinator
Pelayanan
Administrasi,
Visum, dan Surat
Keterangan
Koordinator
Penerimaan Pasien
Koordinator Pengelolahan
dan Coding
29
B. Hasil Penelitian
1. Uraian Tugas Petugas Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo
a. Uraian Tugas Petugas Rekam Medis
Berdasarkan hasil check list observasi, instalasi rekam medis di
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo sudah melaksanakan uraian tugas di
setiap unitnya. Hal tersebut didukung hasil wawancara peneliti sebagai
berikut:
Pernyataan tersebut diperkuat oleh pernyataan Triangulasi Sumber
sebagai berikut:
Berdasarkan hasil check list observasi dan wawancara serta
triangulasi sumber didapatkan bahwa uraian tugas sudah ada di setiap
unitnya.
b. Uraian Tugas Masih Digabung
Berdasarkan hasil check list studi dokumentasi uraian tugas pada
Buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rekam Medis RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo tidak ada perbedaan antara koordinator dengan
petugas pada setiap unitnya. Hal tersebut didukung hasil wawancara
peneliti sebagai berikut:
Yaa.. sudah. Kan memang tugas pendaftaran itu dari daftar pasien,
cari kartu, entry data, mengantar, mengembalikan kartu ke raknya.
Responden B
Uraian tugas sudah ada.
Triangulasi Sumber
Mungkin hambatan dari tenaga kerjanya, karena memang tenaga
kerja kurang dan untuk uraian tugas banyak.
Responden D
30
Namun terdapat responden yang mengatakan hal yang berbeda
pada cuplikan wawancara berikut:
Pernyataan tersebut diperkuat oleh pernyataan Triangulasi Sumber
sebagai berikut:
Berdasarkan hasil check list studi dokumentasi dan wawancara
serta triangulasi sumber didapatkan bahwa uraian tugas pada bagiannya
tidak dibedakan antara koordinator dengan petugas. Namun pada bagian
TPPIGD/TPPRI sudah dibedakan permasing-masing petugas.
2. Kualifikasi Staf Instalasi Rekam Medis
Berdasarkan hasil check list observasi dan check list studi dokumentasi
pada Buku Pedoman Pengorganisasian Instalasi Rekam Medis RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo terdapat kualifikasi jabatan yang belum D3 Rekam
Medis. Hal tersebut didukung hasil wawancara peneliti sebagai berikut:
Namun terdapat responden yang mengatakan hal yang berbeda pada
cuplikan wawancara berikut:
Setiap masing-masing petugas menerima uraian tugas dengan
nama masing-masing.
Responden A
Enggak.. disini sudah D3 Rekam Medis semua.
Responden C
Beberapa masih atau kebanyakan masih bukan D3 Rekam Medis.
Tetapi untuk koordinator di TPPIGD/TPPRI sendiri sudah D3 Rekam
Medis.
Responden A
Sebetulnya gini, koordinator itu bukan jabatan, tapi adalah tugas
tambahan. Kalau sebagai pelaksana kegiatan memang secara rutin itu.
Karena koordinator sebagai tugas tambahan bukan jabatan akhirnya
digabung.
Triangulasi Sumber
31
Pernyataan tersebut diperkuat oleh pernyataan Triangulasi Sumber
sebagai berikut:
Berdasarkan hasil check list observasi, check list studi dokumentasi dan
wawancara serta triangulasi sumber bahwa jabatan atau kualifikasi
pendidikan masih terdapat petugas belum berlatarbelakang D3 Rekam Medis.
C. Pembahasan
1. Uraian Tugas Petugas Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo
a. Pelaksanaan Uraian Tugas Instalasi Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa yang
dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya, dan
kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan menjadi
landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di
instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo, sudah
terdapat uraian tugas/job-decsription di setiap bagian atau unit di instalasi
rekam medis. Namun, uraian tugas tersebut belum dibedakan antara
koordinator dengan petugas pada bagian tersebut. Kecuali untuk bagian
TPPIGD/TPPRI uraian tugas dibuat permasing-masing antara
koordinator dengan petugas.
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa yang
dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya, dan
kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi rekam medis
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo sudah dilaksanakan, tetapi uraian
tugas tersebut belum dibedakan antara koordinator dengan petugas
Jabatan petugas rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
tidak sesuai dengan kualifikasi pendidikan rekam medis masih ada.
Triangulasi Sumber
32
bagian tersebut sehingga uraian tugas tidak berisi pernyataan ringkas dan
akurat.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-description sudah
dilaksanakan pada petugas coding dan job-description petugas coding
masih menjadi satu dengan pelaksanaan pengolah data. Sedangkan di
instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo yaitu uraian tugas/job-
description juga masih digabung.
b. Analisis Uraian Tugas Instalasi Rekam Medis
1) Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo Kepala Sub Bagian Rekam Medis sudah terdapat uraian
tugas/job-description. Uraian tugas/job-description antara lain
sebagai berikut:
Tabel 4.1 Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Rekam Medis
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Memahami manajemen pada umumnya serta memahami perundangan yang berlaku pada bidang tugasnya;
b. Mempunyai kemampuan dalam menganalisa dan penyusunan program;dan
c. Memahami rekam medis.
a. Memahami manajemen pada umumnya serta memahami perundangan;
b. Mempunyai kemampuan dalam menganalisa dan penyusunan program;dan
c. Memahami rekam medis.
Sumber: Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
33
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo Kepala Sub
Bagian Rekam Medis sudah terlaksana uraian tugas antara buku
pedoman pengorganisasian unit rekam medis dengan realisasinya.
Sehingga pernyataan uraian tugas sudah ringkas dan akurat yang
menunjukkan apa yang dikerjakan oleh Kepala Sub Bagian Rekam
Medis.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-description sudah
dilaksanakan pada petugas coding dan job-description petugas
coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan pengolah data.
Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo yaitu bagian Kepala Sub Bagian Rekam Medis sudah
melaksanakan uraian tugas/job-description.
2) Uraian Tugas di Bagian TPPIGD/TPPRI
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo bagian TPPIGD/TPPRI sudah terdapat uraian tugas/job-
description. Uraian tugas/job-description antara lain sebagai berikut:
34
Tabel 4.2 Uraian Tugas di Bagian TPPIGD/TPPRI
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Pendaftaran pasien Rawat Inap/IGD;
b. Penyediaan rekam medis rawat inap/IGD;
c. Pelayanan Filing; d. Pelayanan Assembling; e. Pelayanan Koding;dan f. Pelayanan Indeksing.
a. Pendaftaran pasien Rawat Inap/IGD;dan
b. Penyediaan rekam medis rawat inap/IGD.
c. Memberikan informasi ketersediaan ruang rawat inap;dan
d. Memberikan informasi tentang hak dan kewajiban pasien.
Sumber: Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian
TPPIGD/TPPRI sudah terlaksana uraian tugas tersebut. Sudah
dibedakan antara koordinator dengan petugasnya. Namun, uraian
tugas antara buku pedoman pengorganisasian unit rekam medis
dengan realisasinya terdapat perbedaan karena bagian
TPPIGD/TPPRI hanya melakukan pendaftaran pasien dan
penyediaan rekam medis rawat inap/IGD. Sehingga walaupun uraian
tugas antara koordinator dengan petugas sudah dibedakan tetapi
uraian tugas tidak akurat yang menunjukkan apa yang dikerjakan
oleh petugas.
Hasil penelitian tidak sejalan dengan penelitian yang
dilakukan oleh Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-
description sudah dilaksanakan pada petugas coding dan job-
description petugas coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan
pengolah data. Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr.
35
Tjitrowardojo Purworejo uraian tugas/job-description bagian
TPPIGD/TPPRI tidak semuanya dilaksanakan dan uraian tugas/job-
description antara koordinator dengan petugasnya sudah dibedakan.
3) Uraian Tugas di Bagian TPPRJ
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo bagian TPPRJ sudah terdapat uraian tugas/job-
description. Uraian tugas/job-description antara lain sebagai berikut:
Tabel 4.3 Uraian Tugas di Bagian TPPRJ
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Pendaftaran pasien rawat jalan;
b. Penyediaan rekam medis rawat jalan;
c. Pelayanan Filing; d. Pelayanan Assembling; e. Pelayanan Indeksing;dan f. Retensi rekam medis rawat
jalan.
a. Pendaftaran pasien rawat jalan;
b. Penyediaan rekam medis rawat jalan;
c. Pelayanan Filing;dan d. Retensi rekam medis rawat
jalan.
Sumber: Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian TPPRJ
sudah terlaksana uraian tugas tersebut. Namun uraian tugas terdapat
perbedaan antara buku pedoman pengorganisasian unit rekam medis
36
dengan realisasinya yaitu bagian TPPRJ hanya melakukan
pendaftaran pasien rawat jalan, penyediaan rekam medis rawat jalan,
pelayanan filing,dan retensi rekam medis rawat jalan. Uraian tugas
antara koordinator dengan petugasnya juga belum dibedakan.
Sehingga uraian tugas tidak ringkas dan akurat untuk menunjukkan
apa yang dikerjakan oleh koordinator maupun petugas.
Hasil penelitian tidak sejalan dengan penelitian yang
dilakukan oleh Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-
description sudah dilaksanakan pada petugas coding dan job-
description petugas coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan
pengolah data. Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo uraian tugas/job-description bagian TPPRJ
tidak semuanya dilaksanakan.
4) Uraian Tugas di Bagian Pengelolahan dan Coding
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo bagian Pengelolahan dan Coding sudah terdapat uraian
tugas/job-description. Uraian tugas/job-description antara lain
sebagai berikut:
37
Tabel 4.4 Uraian Tugas di Bagian Pengelolahan dan Coding
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Melakukan analisa/review kelengkapan rekam medis;
b. Melakukan audit rekam medis; c. Menjaga keamanan, kerusakan
dan kerahasiaan rekam medis; d. Melakukan retensi rekam medis; e. Melakukan kendali
peminjaman, pengembalian dan penyimpanan rekam medis;
f. Melakukan koordinasi kaitannya dengan pengajuan klaim pasien JKN/BPJS;
g. Melakukan pengkodingan rekam medis rawat inap dan rawat jalan;dan
h. Melakukan permohonan pemusnahan rekam medis yang non aktif.
a. Melakukan analisa/review kelengkapan rekam medis;
b. Melakukan audit rekam medis; c. Menjaga keamanan, kerusakan,
dan kerahasiaan rekam medis; d. Melakukan retensi rekam
medis; e. Melakukan kendali
peminjaman, pengembalian dan penyimpanan rekam medis;
f. Melakukan koordinasi kaitannya dengan pengajuan klaim pasien JKN/BPJS;
g. Melakukan pengkodingan rekam medis rawat inap dan rawat jalan;dan
h. Melakukan permohonan pemusnahan rekam medis yang non aktif.
Sumber: Obsevasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian
Pengelolahan dan Coding sudah terlaksana uraian tugas tersebut
sesuai antara Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
dengan realisasinya. Namun, uraian tugas antara koordinator dengan
petugasnya masih belum dibedakan. Sehingga uraian tugas tidak
ringkas dan akurat untuk menunjukkan apa yang dikerjakan oleh
koordinator maupun petugas.
38
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-description sudah
dilaksanakan pada petugas coding dan job-description petugas
coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan pengolah data.
Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo uraian tugas/job-description bagian Pengelolahan dan
Coding sudah dilaksanakan.
5) Uraian Tugas di Bagian Pengolahan dan Pelaporan
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo bagian Pengolahan dan Pelaporan sudah terdapat uraian
tugas/job-description. Uraian tugas/job-description antara lain
sebagai berikut:
Tabel 4.5 Uraian Tugas di Bagian Pengolahan dan Pelaporan
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Pelaporan Ekternal: penyediaan bahan laporan tentang kegiatan RS;
b. Laporan yang dikirim secara online: laporan tahunan dan bulanan;
c. Pelaporan Internal: pelaporan bulanan, pelaporan triwulanan, dan pelaporan tahuanan;dan
a. Pengentryan data ke komputer;
b. Pelaporan Ekternal: penyediaan bahan laporan tentang kegiatan RS;
c. Laporan yang dikirim secara online: laporan tahunan dan bulanan;
d. Pelaporan Internal: pelaporan bulanan, pelaporan triwulanan, dan pelaporan tahuanan;dan
e. Melakukan sensus harian.
Sumber: Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
39
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian
Pengolahan dan Pelaporan terdapat perbedaan uraian tugas tersebut
antara Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis dengan
realisasinya. Uraian tugas antara koordinator dengan petugasnya
masih belum dibedakan. Sehingga uraian tugas tidak ringkas dan
akurat untuk menunjukkan apa yang dikerjakan oleh koordinator
maupun petugas.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-description sudah
dilaksanakan pada petugas coding dan job-description petugas
coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan pengolah data.
Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo uraian tugas/job-description bagian Pengolahan dan
Pelaporan sudah dilaksanakan.
6) Uraian Tugas di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat
Keterangan Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Deskripsi pekerjaan
menjadi landasan bagi banyak aktivitas sumber daya manusia.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat
Keterangan Medis sudah terdapat uraian tugas/job-description.
Uraian tugas/job-description antara lain sebagai berikut:
40
Tabel 4.6 Uraian Tugas di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis Tahun 2016
Realisasi
a. Pelayanan permintaan Visum, Surat Keterangan , dan Jasa Raharja;dan
b. Penyiapan dokumen rekam medis rawat inap.
a. Pelayanan permintaan Visum et repertum, Surat Keterangan Medis, dan Jasa Raharja;
b. Melakukan pencatatan permintaan visum et repertum, surat keterangan medis, dan klaim asuransi;
c. Penyiapan dokumen rekam medis rawat inap;dan
d. Pelayanan filing rawat inap.
Sumber: Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis
Menurut Sunyoto (2012) deskripsi pekerjaan (job-description)
harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang menunjukkan apa
yang dikerjakan oleh karyawan, bagaimana mereka mengerjakannya,
dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. Sedangkan di instalasi
rekam medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian
Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis
terdapat perbedaan uraian tugas tersebut antara buku pedoman
pengorganisasian dengan realisasinya. Uraian tugas antara
koordinator dengan petugasnya belum dibedakan. Sehingga uraian
tugas tidak ringkas dan akurat untuk menunjukkan apa yang
dikerjakan oleh koordinator maupun petugas.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Nurhayati (2004) yang menyatakan bahwa job-description sudah
dilaksanakan pada petugas coding dan job-description petugas
coding masih menjadi satu dengan pelaksanaan pengolah data.
Sedangkan di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo uraian tugas/job-description bagian Pelayanan
41
Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis sudah
dilaksanakan.
2. Kualifikasi Staf Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo
a. Mengetahui Kualifikasi Staf Instalasi Rekam Medis
Menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun 2013 pendidikan perekam
medis dikualifikasikan sesuai standar kelulusan yaitu standar kelulusan
Diploma tiga sebagai Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan, standar kelulusan Diploma empat sebagai Sarjana Terapan
Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, standar kelulusan Sarjana
sebagai Sarjana Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, dan standar
kelulusan Magister sebagai Magister Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan.
Tabel 4.7 Kualifikasi dan Pendidikan Staf Rekam Medis
No Nama Kualifikasi Formal
Kualifikasi In Formal
Tenaga Dibutuhkan
1 Ka Bagian S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada uraian job)
1
2 Ka Urusan Rawat Jalan
(Reg)
S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada uraian job)
1
3 Ka Urusan Rawat Inap
(PPL)
S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada uraian job)
1
4 Supervisor D III RM/D III MPRS
Pelatihan (terlampir pada uraian job)
4
5 Perekam Medis Utama
D III RM Pelatihan (terlampir pada uraian job)
2
6 Perekam Medis Madya
D III RM Pelatihan (terlampir pada uraian job)
12
Sumber: KARS 2012
Berdasarkan hasil penelitian peneliti melalui wawancara, observasi,
dan studi dokumentasi terdapat jumlah staf instalasi rekam medis di
RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo berjumlah 31 petugas. Dengan
standar kelulusan Sekolah Menengah Atas berjumlah 18, Ahli Madya
42
Rekam Medis berjumlah 9, Ahli Madya Non Rekam Medis 3, dan
Sarjana Keperawatan 1. RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo memiliki
lima bagian unit instalasi rekam medis dengan tiga koordinator
berlatarbelakang D3 Rekam Medis, dua koordinator berlatarbelakang
SMA dan Kepala Sub Bagian Rekam Medis masih S1 Keperawatan.
Menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun 2013 standar kelulusan
Diploma tiga sebagai Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan, standar kelulusan Diploma empat sebagai Sarjana Terapan
Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, standar kelulusan Sarjana
sebagai Sarjana Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, dan standar
kelulusan Magister sebagai Magister Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan. Sedangkan hasil dari wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi belum terlaksana karena kualifikasi rekam medis di RSUD
Dr. Tjitrowardojo Purworejo terdiri dari SMA, D3 Rekam Medis, D3
Non Rekam Medis, dan S1 Keperawatan.
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 Kepala Bagian dan Supervisor/Koordinator
adalah berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan. Sedangkan hasil dari wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi belum terlaksana karena di instalasi rekam medis RSUD
Dr. Tjitrowardojo Purworejo , Kepala Sub Bagian Rekam Medis
berlatarbelakang pendidikan keperawatan yaitu S1 Keperawatan dan
masih terdapat dua koordinator bagian atau unit yang berlatarbelakang
pendidikan SMA.
b. Analisis Kualifikasi Staf Instalasi Rekam Medis
1) Kualifikasi Kepala Sub Bagian Rekam Medis
Menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun 2013, kualifikasi Ahli
Madya Rekam Medis yaitu mengelola kelompok kerja, manajemen
unit kerja, menjalankan organisasi penyelenggara dan pemberi
pelayanan kesehatan dan mensosialisasikan setiap program
pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan.
43
Tabel 4.8 Kualifikasi dan Pendidikan Staf Rekam Medis
No Nama Kualifikasi Formal
Kualifikasi In Formal
Tenaga Dibutuhkan
1 Ka Bagian S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
1
2 Ka Urusan Rawat Jalan
(Reg)
S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
1
3 Ka Urusan Rawat Inap
(PPL)
S1 RM & Infokes
Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
1
4 Supervisor D III RM/D III MPRS
Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
4
5 Perekam Medis Utama
D III RM Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
2
6 Perekam Medis Madya
D III RM Pelatihan (terlampir pada
uraian job)
12
Sumber: KARS 2012
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
Tabel 4.9 Kualifikasi Kepala Sub Bagian Rekam Medis
No Aspek Buku Pedoman Pengorganisasian Unit
RM Tahun 2016
Realisasi
1 Jabatan Kepala Sub Bagian RM Kepala Sub Bagian RM
2 Kualifikasi D3 Rekam Medis S1 Keperawatan
3 Tugas Pengelolaan Rekam
Medis
Pengelolaan
Rekam Medis
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
44
Menurut Permenkes RI Nomor 55 tahun 2013, kualifikasi Ahli
Madya Rekam Medis yaitu mengelola kelompok kerja, manajemen
unit kerja, menjalankan organisasi penyelenggara dan pemberi
pelayanan kesehatan dan mensosialisasikan setiap program
pelayanan rekam medis dan informasi kesehatan. Sedangkan hasil
dari wawancara, observasi dan studi dokumentasi RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo belum terlaksana karena yang melakukan
pengelolaan rekam medis dan informasi kesehatan adalah S1
Keperawatan.
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 Kepala Bagian yaitu berlatarbelakang
pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Sesuai dalam
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan hasil dari
wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo, Kepala Sub Bagian
Rekam Medis masih berlatarbelakang pendidikan bukan Rekam
Medis yaitu S1 Keperawatan.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo Kepala Sub Bagian
Rekam Medis yaitu kualifikasi dan pendidikan staf berlatarbelakang
pendidikan S1 Keperawatan.
2) Kualifikasi di Bagian TPPIGD/TPPRI
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
terdapat standar KPS 1 yaitu rumah sakit menentukan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lain bagi seluruh staf
rumah sakit. Kualifikasi supervisor/koordinator berlatarbelakang
pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
45
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
Tabel 4.10 Kualifikasi di Bagian TPPIGD/TPPRI
No
Nama
Realisasi
Jabatan Kualifikasi Tugas
1 Feti Soraya P, A.Md.RMIK
Koordinator D3 Rekam Medis
Petugas Administrasi
2 Sofyan Soamole
Pendaftaran SMA Petugas Administrasi
3 Nanang Ari Murtopo
Pendaftaran SMA Petugas Administrasi
4 Imam Wahyudi
Pendaftaran SMA Petugas Administrasi
5 Winarto Pendaftaran D3 Akuntansi
Petugas Administrasi
6 Ari Wahyono Pendaftaran SMA Petugas Administrasi
7 Umi Zulaikhah NS, A.Md
Pendaftaran D3 Manajemen
Petugas Administrasi
8 Dian N.M, A.Md.RMIK
Pendaftaran D3 Rekam Medis
Petugas Administrasi
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 supervisor/koordinator yaitu
berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Sesuai dalam Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan
hasil dari wawancara , observasi, dan studi dokumentasi di instalasi
rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo koordinator bagian
46
TPPIGD/TPPRI sudah berlatarbelakang pendidikan D3 Rekam
Medis.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian TPPIGD/TPPRI
yaitu kualifikasi dan pendidikan staf juga berlatarbelakang
pendidikan SMA, D3 Rekam Medis, dan D3 Umum.
3) Kualifikasi di Bagian TPPRJ
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
terdapat standar KPS 1 yaitu rumah sakit menentukan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lain bagi seluruh staf
rumah sakit. Kualifikasi supervisor/koordinator berlatarbelakang
pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
47
Tabel 4.11 Kualifikasi di Bagian TPPRJ
No
Nama
Aspek Jabatan Kualifikasi Tugas
1 Rusmiyah Koordinator SMA Petugas Administrasi
2 Ismiyati Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
3 Sri Mulyani Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
4 Tuti Sudiyaningsih
Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
5 Ade Rahayu Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
6 Eko Sulityowati
Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
7 Anggit Prasetyono
Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
8 Yayuk Setyorini
Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
9 Yuli Astuti Pendaftaran dan Filing
SMA Petugas Administrasi
10 Devi A.P, A.Md.RMIK
Pendaftaran dan Filing
D3 Rekam Medis
Petugas Administrasi
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 supervisor/koordinator yaitu
berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Sesuai dalam Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan
dari hasil dari wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di
instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
koordinator bagian TPPRJ masih berlatarbelakang pendidikan SMA.
48
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian TPPRJ yaitu
kualifikasi dan pendidikan staf juga berlatarbelakang pendidikan
SMA dan D3 Rekam Medis.
4) Kualifikasi di Bagian Pengelolahan dan Coding
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
terdapat standar KPS 1 yaitu rumah sakit menentukan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lain bagi seluruh staf
rumah sakit. Kualifikasi supervisor/koordinator berlatarbelakang
pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
Tabel 4.12 Kualifikasi di Bagian Pengelolahan dan Coding
No
Nama
Aspek
Jabatan Kualifikasi Tugas
1 Erma Martiana, A.Md
Koordinator dan Coding
D3 Rekam Medis
Melakukan Coding
2 Ernah Rubiyanti, A.Md
Coding D3 Rekam Medis
Melakukan Coding
3 Tri Ratna Nur Dianing P, A. Md
Coding D3 Rekam Medis
Melakukan Coding
4 Riska Anggraini P, A.Md
Analisis D3 Rekam Medis
Melakukan Analisis
5 Larasati A, A.Md Analisis D3 Rekam Medis
Melakukan Analisis
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
49
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 supervisor/koordinator yaitu
berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Sesuai dalam Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan
hasil dari wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di instalasi
rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo koordinator bagian
Pengelolahan dan Coding sudah berlatarbelakang pendidikan D3
Rekam Medis.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian Pengelolahan dan
Coding yaitu kualifikasi dan pendidikan staf berlatarbelakang
pendidikan D3 Reakam Medis.
5) Kualifikasi di Bagian Pengolahan dan Pelaporan
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
terdapat standar KPS 1 yaitu rumah sakit menentukan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lain bagi seluruh staf
rumah sakit. Kualifikasi supervisor/koordinator berlatarbelakang
pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
50
Tabel 4.13 Kualifikasi di Bagian Pengolahan dan Pelaporan
No Nama Aspek
Jabatan Kualifikasi Tugas
1 Satria, A.Md Koordinator D3 Rekam Medis
Koordinator dan entry data
2 Heni Sawitri Petugas Administrasi
SMA Sensus Data
3 Ulfah F, A.Md Petugas Administrasi
D3 Informatika
Entry Data
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 supervisor/koordinator yaitu
berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Sesuai dalam Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan
hasil dari wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di instalasi
rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo koordinator bagian
Pengolahan dan Pelaporan sudah berlatarbelakang pendidikan D3
Rekam Medis.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian Pengolahan dan
Pelaporan yaitu kualifikasi dan pendidikan staf juga berlatarbelakang
pendidikan SMA, D3 Rekam Medis, dan D3 Umum.
51
6) Kualifikasi di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat
Keterangan Medis
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
terdapat standar KPS 1 yaitu rumah sakit menentukan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan, dan persyaratan lain bagi seluruh staf
rumah sakit. Kualifikasi supervisor/koordinator berlatarbelakang
pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan studi
dokumentasi di instalasi rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo diperoleh data sebagai berikut:
Tabel 4.14 Kualifikasi di Bagian Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis
No
Nama
Aspek
Jabatan Kualifikasi Tugas
1 Mariyun Koordinator dan Filing Rawat Inap
SMA Petugas Administrasi
2 Paryono Filing SMA Petugas Administras
3 Suryo Pranoto Assembling SMA Petugas Administrasi
4 Reno Wantini Penyediaan Rekam Medis
SMA Petugas Administrasi
Sumber:Observasi dan Studi Dokumentasi Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM di RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo
Menurut KARS tahun 2012 bab kualifikasi dan pendidikan staf
elemen penilaian nomor 1 supervisor/koordinator yaitu
berlatarbelakang pendidikan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Sesuai dalam Buku Pedoman Pengorganisasian Unit RM. Sedangkan
hasil dari wawancara, observasi, dan studi dokumentasi di instalasi
rekam medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo koordinator bagian
52
Pelayanan Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis masih
berlatarbelakang pendidikan SMA.
Hasil penelitian sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh
Fitri (2014) yang menyatakan bahwa terdapat kualifikasi dan
pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA, D3 Rekam
Medis, D3 Umum, dan S1 Umum. Sedangkan di instalasi rekam
medis RSUD Dr. Tjitrowardojo Purworejo bagian Pelayanan
Administrasi, Visum, dan Surat Keterangan Medis yaitu kualifikasi
dan pendidikan staf berlatarbelakang pendidikan SMA.
D. Keterbatasan
1. Dalam melakukan wawancara terganggu dengan keramaian sekitar tempat
pelaksanaan wawancara.
2. Kesulitan dalam mengetahui data yang dibutuhkan karena kurangnya
pengetahuan responden.
3. Masih terdapat jawaban yang singkat dari triangulasi maupun responden.
53
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Uraian Tugas Petugas Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo
a. Uraian tugas bagian TPPIGD/TPPRI sudah dibedakan antara koordinator
dengan petugas, namun dibagian tau unit lain belum dibedakan.
b. Analisis uraian tugas/job-description di Instalasi Rekam Medis
1) Uraian tugas/job-decsription Kepala Sub Bagian Rekam Medis dan
bagian Pengelolahan dan Coding sudah menunjukkan apa yang
dikerjakan.
2) Uraian tugas/job-description bagian TPPIGD/TPPRI, TPPRJ,
Pengolahan dan Pelaporan, serta Pelayanan Administrasi, Visum,
dan Surat Keterangan Medis terdapat berbedaan antara Buku
Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis dengan realisasinya.
2. Kualifikasi Staf Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo
a. Kualifikasi Kepala Sub Bagian Rekam Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo tidak sesuai dengan Buku Pedoman Pengorganisasian Unit
Rekam Medis karena berlatarbelakang pendidikan S1 Keperawatan.
b. Kualifikasi koordinator bagian TPPIGD/TPPRI, Pengelolahan dan
Coding, serta Pengolahan dan Pelaporan di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo sudah sesuai dengan Buku Pedoman Pengorganisasian Unit
Rekam Medis yaitu berlatarbelakang pendidikan D3 Rekam Medis.
c. Kualifikasi koordinator bagian TPPRJ dan Pelayanan Administrasi,
Visum, dan Surat Keterangan Medis di RSUD Dr. Tjitrowardojo
Purworejo tidak sesuai dengan Buku Pedoman Pengorganisasian Unit
Rekam Medis karena berlatarbelakang pendidikan berlatarbelakang
pendidikan SMA.
54
B. Saran
1. Uraian Tugas
a. Sebaiknya uraian tugas di instalasi rekam medis dibedakan antara
koordinator dengan petugas supaya uraian tugas/job-description tidak
double.
b. Sebaiknya uraian tugas/job-description di instalasi rekam medis antara
Buku Pedoman Pengorganisasian Unit Rekam Medis dengan realisasinya
saling disesuaikan supaya uraian tugas lebih akurat untuk menunjukkan
apa yang dikerjakan.
2. Sebaiknya dilakukan telaah staf di unit instalasi rekam medis RSUD Dr.
Tjitrowardojo Purworejo.
DAFTAR PUSTAKA
Amalia, F.R.(2014). Analisis Kualifikasi dan Pendidikan Staf Rekam Medis
Dalam Menghadapi Akreditasi Rumah Sakit dan Akreditasi JCI, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 3, 65-74.
Arikunto, S.(2010). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: PT
Rineka Cipta.
Bunguin, B.(2009). Penelitian Kualitatif. Jakarta: Kencana. Ery, R.(2009). Etika Profesi: Perekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Yogyakarta: Graha Ilmu. Hasibuan, M.S.P.(2016). Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Revisi. Jakarta:
PT Bumi Aksara.
Hatta, G.(2010). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Jakarta: Universitas Indonesia.
Ilyas, Y.(2011). Perencanaan SDM Rumah Sakit. Jakarta: Pusat Kajian Ekonomi
Kesehatan FKM UI.
Komisi Akreditasi Rumah Sakit.(2012). Penilaian Akreditasi Rumah Sakit.
Jakarta:KARS.
Moleong, L.J.(2013). Metodologi Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: PT.
Remaja Rosdakarya.
Notoatmodjo, S.(2012). Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Permenkes No. 55 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Rekam Medis. Jakarta:
Menkes RI.
Permenkes RI NO.269/MENKES/PER/III/2008, tentang Rekam Medis. Jakarta: Republik Indonesia.
Sugiyono.(2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:
Alfabeta. Sunyoto, D.(2012).Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: CAPS. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009, tentang Rumah Sakit. Jakarta: DepKes
RI.
LAMPIRAN
Lampiran 19
D III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL
ACHMAD YANI YOGYAKARTA
PEDOMAN WAWANCARA
A. Identifikasi Subjek
Nama :
Jenis Kelamin :
Hari/tgl :
B. Daftar Pertanyaan dan Jawaban Triangulasi
1. Apakah masih terdapat kualifikasi bukan berlatarbelakang pendidikan
rekam medis?
Jawab:
2. Apakah masih terdapat jabatan yang tidak sesuai dengan kualifikasi
pendidikan?
Jawab:
3. Mengapa masih ada jabatan yang tidak sesuai dengan kualifikasi
pendidikannya?
Jawab:
4. Apa dampak dari jabatan yang tidak sesuai dengan kualifikasi
pendidikannya?
Jawab:
5. Apakah uraian tugas sudah ada?
Jawab:
6. Mengapa uraian tugas di instalasi rekam medis masih digabung?
Jawab:
Lampiran 20
D III REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL
ACHMAD YANI YOGYAKARTA
PEDOMAN WAWANCARA
A. Identifikasi Subjek
Nama :
Jenis Kelamin :
Hari/tgl :
A. Daftar Pertanyaan dan Jawaban Responden
1. Apakah pada setiap bagian instalasi rekam medis masih terdapat jabatan
petugas rekam medis bukan D3 Rekam Medis?
Jawab:
2. Apa dampak dari jabatan yang tidak berlatarbelakang D3 Rekam Medis?
Jawab:
3. Apakah hambatan pada petugas rekam medis yang latarbelakang
pendidikannya belum rekam medis?
Jawab:
4. Apakah uraian tugas sudah terlaksana?
Jawab:
5. Mengapa uraian tugas petugas di instalasi rekam medis masih digabung?
Jawab:
6. Apakah ada hambatan dari uraian tugas yang digabung?
Jawab:
top related