be-creativepropuesta gestión colaborativa
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Gestión colaborativa de una comunidad creativa
Objetivo: cross-fertilization
Crear una cultura común de colaboración entre los diferentes agentes implicados en la construcción de marca, no sólo que aporte progreso y crecimiento para la marca, sino también que enfoque cuestiones y retos clave.
Un encuentro multidisciplinar para sacar el máximo provecho del conocimiento y talento de cada uno para generar más competitividad de la marca.
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El reto: evitar los silos
Construir un clima de trabajo colaborativo basado en el compromiso integral con la marca.
Pasar de unos agentes dirigidos por ¿cuál es mi encargo? a ¿cómo puedo ayudar a construir diferenciación y relevancia de marca?
3
Tenemos la oportunidad de actuarsobre el TODO sumando la experiencia
de las PARTES.
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La clave: hace falta un guía neutral… el Brand Keeper
Sesiones colaborativas guiadas desde la visión neutral de BrainVentures como guardián de la coherencia y competitividad de la marca, como Brand Keeper.
El Brand Keeper orienta y define los retos comunes, se encarga de fomentar el encuentro, el intercambio de información, la reflexión y la participación de los diferentes agentes.
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Una visión cross-functional de las distintas dimensiones que conforman la marca : su oferta de producto, los puntos de contacto con el consumidor o la personalidad que comunica de la marca.
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Ámbitos de trabajo cross-functional
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Alwaysaware of CHANGE
TOUCHPOINTS competitiviness
Proactividad ante el cambio de las tendencias sociales para adaptar la competitividad y relevancia de la marca a los valores actuales.
Adecuación y competitividad de la oferta de la marca hacía el
consumidor y detección de nuevas oportunidades
de innovación.
BrandCONSISTENCY
Dynamics PRODUCTS& deliveries
Dinamizar todos los puntos de contacto actuales y posibles para su coordinación.
Mantener el significado de marca y
la coherencia en todos los esfuerzos de comunicación.
Determinado por
Enriquecidopor
Retos, objetivos, inquietudes, problemas detectados
La visión, la experiencia, el conocimiento y la capacidad
de los diferentes agentes
BrandKeeper
En sesiones periódicas estos ámbitos de reflexión serán coordinados por el BrandKeeper teniendo en cuenta las necesidades y retos de la marca.
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Sesiones de colaboración
Seis sesiones de colaboración entre todos los agentes distribuidas durante el año para construir ideas competitivas en los ámbitos de construcción de la marca.
La agenda de estas sesiones estarán preparadas por Brainventures a través de las inquietudes detectadas en reuniones periódicas.
Además hay una jornada al año con todos los agentes que orientará la ruta anual.
Como herramienta de trabajo constante se desarrollará una plataforma digital de diálogo y almacenamiento de trabajo compartido.
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Desarrollo anual
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Be-creative sessions Internal work session Be-creative journey
Sesión bimensual de 4h con todos los agentes para desarrollar los retos colaborativos de la gestión de la marca.
Reunión quincenal de seguimiento para abordar los retos puntuales de la marca y orientar la preparación de las sesiones colaborativas.
Jornada anual con todos los agentes para reflexionar sobre los pilares de la marca y definir la guía principal en la construcción de marca para el año.
división mensual
Proceso de trabajo
Brainventures realiza un diagnóstico de la situación para preparar el proceso colaborativo articulado en las diferentes sesiones de colaboración:
o 1 Be-creative Journey
o 6 Be-creative Sessions
El control continuo se desarrollará a través de reuniones puntuales como mínimo 2 veces al mes y a nivel operativo a través de la plataforma digital.
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PROCESO >> El diagnóstico inicial
Para empezar el proceso colaborativo se realiza un diagnóstico en tanto de la situación como de los agentes participantes:
o Análisis de los retos a través de entrevistas con los profesionales de la compañía.o Determinar inquietudes, ideas o preocupaciones
o Valorar la capacidad de colaboración y el grado de implicación de los diferentes agentes. o Determinar los conocimientos que puede aportar cada uno y cómo
puede contribuir a los objetivos comunes.
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Área de reflexión Agentes responsables Información que pueden aportar
Brand & Business dynamics • Marca / cliente • Análisis performance de la marca• Innovaciones de producto• Retos y objetivos
Consumer Insight & Markettrends
• Marca• Institutos investigación• Coolhunters
• Market & food trends• Consumer brand perceptions • Consumer values & trends • Competitors benchmarking & best practices
Packaging & Design • Branding & Packaging Agency• Ad Agency
• Visual trends• Dinámicas diseño competencia• Packaging news
PR & Influence • Agente monitorización Internet• Departamento PR
• Brand digital reputation• Presencia de marca • Análisis líderes de opinión y prescriptores
Media • Media Agency • Análisis audiencias y consumo target• Tendencias en nuevos medios
Creative Management Ad&Beyond
• Ad Agency • Creative mood trends• Propuestas creativas
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Posible organización según diagnóstico
PROCESO >> Be-creative journey
Jornada completa de reflexión articulada en 4 fases:
o Challenge Year Celebration: sesión de team building para crear sentido pertinencia y comunidad, así como motivación conjunta.
o Review&Digest: recapitualción de las iniciativas claves del año, los hitos, logros y aprendizajes.
o Planificación próximo ejercicio: Planteamiento de las expectativas de colaboración y áreas de interés.
o Reflexión compartida: discusión y debate.
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PROCESO >> Be-creative sessions
Workshop de 4 horas en 2 fases:
o Reflexión y calentamiento a través de una temática común de reflexión.o Compartir novedades e información relevante para la marca, como
tendencias o iniciativas de la competencia.
o Retos colaborativos para las líneas de trabajo en cursoo Recapitulación del estado de los proyectos en desarrollo.
o Orientación del trabajo desde la visión colaborativa.
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PROCESO >> Internal work session
Sesiones periódicas de consultoría entre los responsables de marca y BrainVentures en 4 áreas.
o Seguimiento y planteamiento de los temas de la sesión bimensual.
o Discusión de las iniciativas y actividades de los distintos partners.
o Special toppics encargados o dirigidos por los directores de marketing.
o Definición del task a cumplir antes de la próxima reunión.
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PROCESO >> Seguimiento continuado
Coordinación constante a través de la plataforma digital Salesforce
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+
Tasks Urgentes
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Brand 1Eventos ProximityCampaña publicidad
Brand 2Ideas innovación
Brand !- Eventos Proximity
Brand 2– Campaña publicidad
Project Profiles
Nuevo proyecto
Proyectos
Tasks Forum Files Pipeline
Actividad reciente
Temas de reflexión
Archivo de informacióncompartida
Organización fechasde las sesiones y fechas de entrega
Retos y objetivosorganizadospor áreas
www.salesforce.com
www.brainventures.euC/ Conde de Salvatierra, 8 - 1º 2ª 08006 Barcelona
+34.931.676.003 Fax +34.931.650.423
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AVISO LEGAL
El presente proyecto y toda la información relativa al mismo es propiedad de BrainVentures, S.L. de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Cualquier acto de explotación del mismo requerirá la previa autorización expresa y por escrito de BrainVentures incluyendo aunque sin limitarse a ello, derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre el proyecto y sus títulos originales.
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