bİlgİlendİrme · 2013. 12. 10. · swot analizini yaparak güçlü ve zayıf yönleri ile...

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ

STRATEJİK PLAN

(2015-2019)

BİLGİLENDİRME

TOPLANTISI

Gündem

Stratejik Planlamanın Tanımı, Özellikleri ve Önemi

Stratejik Planlama Organizasyon Yapısı

Stratejik Planlama Süreci

Stratejik Planda Bulunması Gereken Unsurlar

Stratejik Plan ve Bütçe: Maliyetlendirme

Stratejik Planlama

Stratejik planlama bir kurumun uzun dönemli

performansını belirleyen yönetsel kararlar ve faaliyetler

setidir.

Stratejik Planlama Nedir? Ne Değildir?

Sonuçların planlanmasıdır.

Değişimin planlanmasıdır.

Gerçekçidir.

Kaliteli yönetimin aracıdır.

Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur.

Katılımcı bir yaklaşımdır.

Sadece bütçeye dönük değildir.

Belge değil, süreç ve yaklaşım

Teorik değil, pratik katılımcılık

Sonuçlara odaklı yönetim

Üniversiteler Açısından Stratejik Planlamanın

Önemi

Stratejik planlama üniversiteler için temel amaç ve hedefleri

belirlemede bir araçtır.

Stratejik planlama yoluyla sınırlı kaynaklar paydaşlarımızın

faydalarını maksimize etmek için öncelik sırasına göre temel

amaç ve hedefler üzerinde yoğunlaştırılmaktadır.

Stratejik planlama üniversiteye kendi faaliyet akışını

şekillendirme ve kendi geleceğine odaklanma fırsatı vermektedir.

Stratejik Planlama Ekibinin Özellikleri Neler Olmalı?

Planlama ekibinde kuruluşun temel birimleri temsil edilmeli,

Ekip üyeleri stratejik planlama sürecinin gerektirdiği bilgi ve becerileri taşımalı,

Ekip üyeleri kuruluş hakkında yeterli bilgiye sahip olmalı,

Ekip üyeleri kuruluşun hedef kitlesi veya müşterilerini yeterince tanımalı,

Ekip üyeleri stratejik planlama çalışmalarına yeterli zaman ve enerji ayırabilecek durumda olmalı

Planlama süreci boyunca ekipte süreklilik sağlanmalıdır.

Stratejik Planda Yer Alması Gereken Temel Unsurlar

Durum analizi (özet)

Katılımcılığın nasıl sağlandığına ilişkin açıklama

Misyon, vizyon, temel değerler

En az bir amaç

Her amacın altında en az bir hedef

Hedef ölçülebilir şekilde ifade edilememişse ölçüm kriter(ler)i

Stratejiler

Tüm amaç ve hedefleri içeren …. yıllık tahmini maliyet tablosu

KAVRAM YÖNTEM AÇIKLAMA

MEVCUTDURUMANALİZİ

- İç/Dış Çevre Analizi- Paydaş Analizi- Veri Analizi- GZTF Analizi

NEREDEYİZ?

MİSYON VİZYONİLKELER

- Kuruluşun varoluşgerekçesi

- Temel İlkeleri- Arzu edilen gelecek NEREYE

ULAŞMAKİSTİYORUZ?

STRATEJİK NİYETLERANA/ALT AMAÇLAR

VEHEDEFLER

- Orta VadeliUlaşılacak Niyetler

- Ölçülebilir Hedefler

FAALİYET/PROJELERSTRATEJİLER

- Hedeflere Ulaşma

Yöntemleri- İş Planlar- Kaynak Planları

GİTMEKİSTEDİĞİMİZYERE NASILULAŞIRIZ?

İZLEMEÖLÇME

VEDEĞERLENDİRME

- Raporlama- Performans

Göstergeleri- Performans

Yönetimi

BAŞARIMIZINASIL

TAKİP EDERİZ VEDEĞERLENDİRİRİZ?

Üniversitemizde Stratejik Planlama Sürecinin

İşleyişi

• Stratejik planlama kurulunun oluşturulması

• Stratejik planlama yürütme sekretaryasının oluşturulması

• Akademik ve idari birimlerde stratejik planlama komisyonlarınınoluşturulması

• Üniversite ve birimlerinin misyon, vizyon, ilke ve değerlerininbelirlenmesi

• Üniversite genelinde ve birimler bazında SWOT (GZFT) analizininyapılması

Üniversitemiz Stratejik Planlama Sürecinin İşleyişi

(Devam)

• SWOT (GZFT) analizinden elde edilen bilgiler ışığında üniversitegenelinde ve birimler bazında stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesive bunlara ulaşmada gerçekleştirilecek faaliyet ve projelerin tespitedilmesi

• Üniversite genelinde ve birim-idare bazında performans göstergelerinintespit edilmesi

• Stratejik plan hazırlık taslaklarının hazırlanması ve yazılı halegetirilmesi,

• Hazırlanan stratejik plan hazırlık taslaklarının Stratejik PlanlamaKuruluna sunumunun yapılması

• Birimlerden gelen stratejik plan hazırlık taslaklarından hareketleüniversite stratejik planının hazırlanması,

• Üniversite stratejik planının Üniversite Yönetim Kurulu tarafındanonaylanması,

• Nihai stratejik planın doküman haline getirilmesi

HAZIRLIK ÇALIŞMALARI1. Planın Sahiplenilmesi2. Organizasyonun Oluşturulması3. İhtiyaçların Tespiti4. İş Planının Oluşturulması5. Hazırlık Programının Yapılması

1 DURUM ANALİZİ1. Tarihsel Gelişim2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi4. Paydaş Analizi5. Kuruluş İçi Analiz6. Çevre Analizi

2

MALİYETLENDİRME1. Maliyet Tablosu2. Kaynak Tablosu

4GELECEĞE BAKIŞ1. Misyon Bildirimi2. Vizyon Bildirimi3. Temel Değerler4. Amaçlar5. Hedefler6. Performans

Göstergeleri7. Stratejiler

3

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

5

Stratejik Planlama Organizasyon Yapısı

Stratejik Üst

Planlama Kurulu

Stratejik

Planlama Kurulu

Stratejik Planlama

Yürütme Sekretaryası

Akademik Birimler

Stratejik Planlama Komisyonu

Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / MYO

Stratejik Planlama Komisyonu

Bölüm/Anabilim Dalı Stratejik Planlama Komisyonu

İdari Birimler Stratejik Planlama

Komisyonu

Genel Sekreterlik ve Daire Başkanlıkları Stratejik Planlama Komisyonu

Stratejik Planlama Kurulunun Görevleri

Üniversitenin misyon, vizyon ve temel değerlerini ortaya koymak

Planlama süreci ve uygulama planının ana hatlarını belirlemek

Planlama sürecini koordine etmek ve yönlendirmek;

Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin SWOT analizinden

yararlanarak güçlü ve zayıf yönler ile fırsatları ve tehditleri

ortaya koymak

Üniversite genelindeki fırsatları ve alt yapıyı tanımlamak;

Akademik ve idari birimlerin stratejik planlarını incelemek ve bu

planlardan hareketle üniversite genelinde stratejik hedefler ve bu

hedeflere ulaşma yönünde politikalar oluşturma

Stratejik Planlama

Yürütme Sekretaryasının Görevleri

Birimlerin çalışmalarını desteklemek,

Birimler arası bilgi akışını koordine etmek ve

hızlandırmak

Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / MYO

Stratejik Planlama Komisyonu

Oluşumu

Dekan/müdürün başkanlığında

dekan/müdür yardımcıları, bölüm /

anabilim dalı / program başkanlarının

ve fakülte / enstitü / yüksekokul /

meslek yüksekokulu sekreterinin

katılımıyla oluşmaktadır.

Görevleri Fakültenin misyon, vizyon ve temel

değerlerini ortaya koymak

Fakülte/enstitü/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulu planlama sürecini yönlendirmek, koordine etmek ve izlemek;

Fakültenin SWOT analizini yaparak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri ortaya koymak

Fakülte/enstitü/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulun Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi ve Bu Hedeflere Ulaşma Yönünde Politikaların Oluşturulması

Performans göstergelerinin tespit edilmesi ve bu göstergelerle performans değerlemesinin yapılması

Bölüm / Anabilim Dalı/ Program

Stratejik Planlama Komisyonu

Oluşumu

Bölümlerde Bölüm Başkanının

başkanlığında Anabilim Dalı

Başkanlarının; Anabilim Dalı ve

Programlarda Anabilim Dalı/Program

Başkanının Başkanlığında öğretim

elemanının katılımıyla oluşmaktadır.

Görevleri Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın

misyon, vizyon ve temel değerlerini ortaya koymak;

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın planlama sürecini yönlendirmek, koordine etmek ve izlemek;

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın SWOT analizini yaparak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri ortaya koymak

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın stratejik hedeflerin belirlenmesi ve bu hedeflere ulaşma yönünde politikaların oluşturulması

Performans göstergelerinin tespit edilmesi ve bu göstergelere performans değerlemesinin yapılması

Koordinatör birimKoordinatör birimin görevi stratejik planı hazırlamak değil, plançalışmalarını koordine etmektir. Stratejik planlama çalışmalarında;toplantıların organizasyonu, kuruluş içi ve dışı iletişimin sağlanması ve

belge yönetimi gibi destek hizmetleri koordinatör birim tarafındansağlanır.

1

Stratejik Planda Bulunması Gereken Temel

Unsurlar

• Genel Bilgiler

– Tarihi Gelişim

– Organizasyon Yapısı

– Ürün ve Faaliyetler

– Personel Yapısı

• Akademik Personel

• İdari Personel

– Öğrencilere İlişkin Sayısal Veriler

• Öğrenci Sayısındaki Gelişmeler

• Öğrenci/Öğretim Elemanı Oranı

• Mezun Sayısında Gelişmeler

– Paydaş Analizi

Stratejik Planda Bulunması Gereken Temel

Unsurlar

• STRATEJİK PLAN– Stratejik Planlama Süreci

– Stratejik Planlama Organizasyonu

– Stratejik Planlama Zaman Çizelgesi

– Misyon, Vizyon Temel Değerler

– SWOT Analizi• İç Çevre Analizi

• Dış Çevre Analizi

– Stratejik Amaçlar

– Stratejik Hedefler

– Performans Göstergeleri

– Stratejiler

• STRATEJİK PLANLAMA VE BÜTÇE (MALİYETLENDİRME VE KAYNAKLANDIRMA)

• İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Durum Analizi

Stratejik planlama sürecinin ilk adımıdır.

“neredeyiz?” sorusuna cevap verir.

Kuruluşun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için

öncelikle, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi

yönlerinin eksik olduğunu, kuruluşun kontrolü dışındaki olumlu ya da

olumsuz gelişmeleri değerlendirmesi gerekir.

Bu analiz, kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi tanımasına yardımcı

olarak stratejik planın sonraki aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde

edilmesini sağlayacaktır. DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

2

Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetlerin Belirlenmesi

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi gerçekleştirildikten sonra, bu analizin çıktılarından da yararlanılarak kuruluşun ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenir.

Daha sonra, belirlenen ürün ve hizmetler Tablo’da gösterildiği gibi belirli faaliyet alanları altında toplulaştırılabilir.

FAALİYET ALANI 1

Ürün/Hizmet 1

Ürün/Hizmet 2

Ürün/Hizmet 3

...

Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet

Ürün/Hizmet 1

Ürün/Hizmet 2

...

Paydaş Analizi

Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindekikişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları,yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu Kurum, iç paydaşlara örnek olarakverilebilir.

Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındakikişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu veözel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektörbirlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.

Müşteriler (Yararlanıcılar): Kuruluşun ürettiği ürün ve hizmetleri alan,kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dışpaydaşların alt kümesidir.

Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkansız kılacak

sayıda olabilir. Bu nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana

yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşların

önceliklendirilmesi gerekir.

Paydaşların önceliklendirilmesinde dikkate alınacak hususlar; paydaşın

kuruluşun faaliyetlerini etkileme gücü ile kuruluşun faaliyetlerinden etkilenme

derecesidir.

Paydaş Adı Paydaş Türü Neden Paydaş Önceliği

Paydaş Analizinin Aşamaları

Paydaşların tespit edilmesi

Paydaşların önceliklendirilmesi

Paydaşların değerlendirilmesi

Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi

Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaşların önceliklendirilmesi yapılırken paydaşın

biriminizin faaliyetlerini etkileme gücü ile biriminizin

faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate

alınmaktadır.

Paydaşların Değerlendirilmesi

Paydaş analizi kapsamında, kuruluşun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan

yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin

yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur.

Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2

Ü/H1 Ü/H2 Ü/H3 Ü/H4 Ü/H1 Ü/H2 Ü/H3 Ü/H4

Paydaş 1 √ √ √

Paydaş 2 √ √ √

Paydaş 3 √ √

Paydaş 4 √ √

….

Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi

için Etki/Önem Matrisinden yararlanılabilir.

Bu matriste etki; paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme,

destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,

önem ise; kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna

verdiği önceliği ifade eder.

ETKİ

Zayıf Güçlü

ÖN

EM

Ön

emsi

z

İzle Bilgilendir

Ön

emli

Çıkarlarını Gözet Çalışmalara Dahil et Birlikte Çalış

Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi

Paydaşların görüşleri alınırken temel olarak şu sorulara cevap aranır:

• Kuruluşun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?

• Kuruluşun olumlu bulduğunuz yönleri nelerdir?

• Kuruluşun geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?

• Kuruluştan beklentileriniz nelerdir?

SWOT Analizinin Aşamaları

İç Çevre Analizi

Dış Çevre Analizi

İç Çevre Analizi

İç çevre analizi olarak da adlandırılabilen kuruluş içi analiz,

kuruluşun şu andaki durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç

ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların

ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesini ve

değerlendirilmesini kapsamaktadır.

İç Çevre Analizinin Amacı

Kurumun güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koyan temel

kaynakları tespit etmektir.

Üniversitelerin Temel Kaynakları

İnsan Öğretim elemanları

Yöneticiler

İdari personel

Para Finansal güç

Finansal kaynak elde etme

Günlük faaliyetlerini finanse etme yeteneği

Fiziki olanaklar Sosyal çevre

Fiziki yerleşim alanları

Coğrafik konumu

Dış Çevre Analizinin Amacı

Kurumun çevresinde yer alan yüksek performans yaratabilen

alanları (fırsatları) ortaya koymak,

Kurumun çevresinde yer alan yüksek performansa ulaşmayı

zorlaştıran alanları (tehditleri) ortaya koymak.

Üniversitelere Dönük Bazı Fırsatlar

Lisans ve lisansüstü programlarına talebin artması,

Toplumda üniversite diplomasının prestijinin yükselmesi,

Kamu ve özel sektörle ilişki kurabilme potansiyeline sahip olması.

Üniversitelere Dönük Bazı Tehditler

Akademik personelin maaşlarının ve çalışma koşullarının yetersiz olması,

Vakıf üniversitelerinin devlet üniversitelerinden yetişmiş ve deneyimli

akademik personeli transfer etmesi,

Akademik kadro ve finansman kaynaklarının yeterli olmaması.

Misyon

Misyon organizasyonun değerlerini ve beklentilerini tanımlamaktadır.

Misyon organizasyonun varlık nedenidir ve üst yönetimin gideceği yönü

göstermektedir.

GELECEĞE BAKIŞ

1. Misyon Bildirimi

2. Vizyon Bildirimi

3. Temel Değerler

4. Amaçlar

5. Hedefler

6. Performans Göstergeleri

7. Stratejiler

3

Vizyon

Biriminizin gelecekte ulaşmak istediği konumdur.

Güçlü bir vizyon aşağıdaki özelliklere sahiptir:

İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.

Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici özelliğe sahiptir.

Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer paydaşların da ilgisini çeker.

İyi ifade edilmiş bir vizyon bildirimi aşağıdaki özellikleri gösterir:

Kısa ve akılda kalıcıdır.

İlham verici ve iddialıdır.

Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır.

Temel Değerler

Temel Değerler için Cevaplanması Gereken Sorular

• Kuruluşun çalışma felsefesi nedir?

• Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler

nelerdir?

• Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerler ve inançlar nelerdir?

Üniversitelerde Temel Değerler( genelde)

Stratejik Amaç

Kurumun belirli bir zaman dilimi içerisinde misyonunu yerine

getirme ve vizyonuna ulaşma şeklini ifade eden, sonuca yönelmiş

orta ve uzun dönemli amaçlardır.

Kurumun mevcut durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna

gelmesini sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır.

Stratejik Amaçlar

(Örnek)

Eğitim ve öğretimde niteliği arttırmak

Fiziki ve teknolojik altyapıyı geliştirmek

Bölgenin sosyo-ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmak

Stratejik Hedefler

Hedefler belirli bir zaman diliminde öngörülen çıktı ve

sonuçların nicelik ve nitelik olarak ifadesidir. Hedefler

amaçlara ulaşmada gerekli olan kısa dönemli süreçleri

oluşturmaktadır.

Stratejik amaçların gerçekleştirilmesi için tespit edilen spesifik

ve ölçülebilir alt amaçlardır.

Stratejik Hedefler (Örnekler)

• Eğitim-Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler

• Çevreye İlişkin Stratejik Hedefler

• Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler

• Kurumsal Gelişimi Sağlamaya İlişkin Stratejik Hedefler

Eğitim-Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler

Yüksek lisans ve doktora eğitimine ağırlık vermek,

Mesleki eğitimi ve yaşam boyu eğitimi bölgenin ve ülkenin

gereksinimlerine göre sürekli revize etmek ve iyileştirmek,

Üniversitenin Çevresiyle İlişkilerini Geliştirmesine

Yönelik Stratejik Hedefler

Ulusal ve uluslararası üniversiteler ile işbirliğini geliştirmek,

Üniversite - sanayi işbirliği uygulamalarına ağırlık vermek,

Mezuniyet sonrası öğrencilerin üniversite ile bağlarını güçlendirmek ve geliştirmek,

Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler

Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin sağlıklı bir

şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla fiziksel ve teknolojik

alt yapıyı geliştirmek,

Kurumsal Gelişimi Sağlamaya Yönelik

Stratejik Hedefler

Kurum kültürünü ve kimliğini geliştirmek,

Çalışanların memnuniyetini arttırmak için başarıyı ve

performansı ödüllendirici mekanizmalar geliştirmek,

Yeterli sayı ve nitelikte akademik ve idari personel kadrosu

oluşturmak.

Performans Göstergeleri

Gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen hedefe ne ölçüde

ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılır. Bir performans

göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman,

kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.

Performans Değerlendirme Göstergeleri

Öğrencilerle İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri

Eğitim-Öğretim Programlarıyla İlgili PerformansDeğerlendirme Göstergeleri

Öğrencilerle İlgili Performans Değerlendirme

Göstergeleri

Öğrenci Sayısı

Ortalama Öğrenci ÖSS Puanı

Mezuniyet Süresi

Kaydını Sildiren Öğrenci Sayısı

Yatay Geçiş İle Giden Öğrenci Sayısı

Eğitim-Öğretim Programlarıyla İlgili Performans

Değerlendirme Göstergeleri

Yeni Açılan Eğitim-Öğretim Programları

Seçmeli Ders Sayısı

Öğrenci-Öğretim Elemanı Oranı

Socrates-Erasmus Öğrenci Değişim Programlarından Faydalanan Öğrenci

Sayısı

Stratejiler

Stratejiler, kuruluşun amaç ve hedeflerine nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar

bütünüdür. Etkili stratejiler olmaksızın amaç ve hedeflere ulaşmak mümkün

değildir.

Kurumsal stratejiler oluşturulurken kullanılabilecek yöntemlerden biri “Kritik

Sorular Yöntemi”dir. Kritik sorular yöntemi ile amaç ve hedeflere ulaşmada

karşılaşılan

sorunlar belirlenip bu sorunları en aza indirgemeye yönelik stratejiler

geliştirilebilir.

Ayrıca GZFT analizinde ortaya konan kuruluşun güçlü (G) ve zayıf yönleri

(Z), dış çevreden kaynaklanan fırsatlar (F) ve tehditler (T) strateji üretmede

kullanılabilir.

Bu yöntemle aşağıda belirtilen alternatif stratejiler geliştirilebilir.

ZT Stratejileri : zayıf yönler ve tehditlerin olumsuz etkilerini en aza

indirgemeye yöneliktir.

ZF Stratejileri : kuruluşun zayıf yönlerinin olumsuz etkilerini en aza

indirgerken fırsatların olası olumlu etkilerinden azami düzeyde yararlanmaya

yöneliktir. Dış fırsatlardan yararlanarak mevcut zayıf yönleri giderecek

stratejiler oluşturulabilir.

GT Stratejileri : dış çevredeki tehditlerin olumsuz etkilerini, kuruluşun güçlü

yönlerini kullanarak en aza indirgemeye yöneliktir.

GF Stratejileri : kuruluşun hem güçlü yönlerini hem de dış çevrenin sunduğu

fırsatların olumlu etkilerinden azami düzeyde faydalanmaya yönelik olarak

geliştirilen stratejilerdir. Söz konusu stratejiler, Kuruluşun güçlü yönleri

kullanılarak dış fırsatlardan maksimum düzeyde yararlanmayı mümkün kılar.

• Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir?

• Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl aşabiliriz?

• Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler

nelerdir?

• Alternatiflerin maliyetleri, olumlu, olumsuz yönleri nelerdir?

Stratejilerin Oluşturulması için Cevaplanması Gereken

Sorular

Maliyetlendirme

Kurumun stratejik planıyla bütçesi arasındaki ilişkiyi güçlendirmeyi

ve harcamaları önceliklendirmeyi amaçlamaktadır.

MALİYETLENDİRME

1. Maliyet Tablosu

2. Kaynak Tablosu

4

İzleme ve Değerlendirme

İzleme: Stratejik planın sistematik olarak takip edilmesi ve

raporlanması sürecidir.

Değerlendirme: Uygulama sonuçları amaç ve hedeflerin tutarlılık

ve uygunluğunun analizidir.

İzleme ve Değerlendirme

5

TEŞEKKÜRLER

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı