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TEAM

다우오피스 운영팀

메일 이관 통합 가이드업무가 빨라지는 그룹웨어, 다우오피스

Contents

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03

메일 백업 이관 (eml 파일 이관)

POP3 설정 이관

아웃룩을 통한 이관

메일 이관 통합 가이드

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메일 백업 이관 (eml 파일 이관)

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2)

메일 백업 버튼 위치 및 순서

다우오피스 메일 업로드

1) 메일 백업 버튼 위치 및 순서

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서비스 업체별로 메일 백업 버튼 위치와 백업 순서는 다음과 같습니다.

서비스 업체 백업 버튼 위치 및 순서

네이버 “내 메일함” 우측 톱니바퀴 → “백업”버튼 클릭 → PC저장 → 압축풀기

다음 “내 메일함” 우측 톱니바퀴 → “백업”버튼 클릭 → PC저장 → 압축풀기

KT 비즈메카 이지 “개인메일함” 우측 톱니바퀴 → “백업”버튼 클릭 → PC저장 → 압축풀기

LG U+ 환경설정 → “백업”버튼 클릭 → PC저장(다른 이름으로 저장) → 압축풀기

메일나라받은메일함 → 메일 선택 → 추가기능 → 백업하기 → PC저장 → 압축풀기※ “받은메일함” 의 메일만 백업 가능

메일플러그 설정 → 메일 설정 → 메일 백업 → 백업 신청 → PC저장 → 압축풀기

아이네임즈 “받은편지함” 우측 톱니바퀴 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기

하이웍스 메일 → 환경설정 → 편지함 관리 → 백업 → PC저장 → 압축풀기

Description

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[참고] 메일나라 메일 백업 방법

사용자권한이필요한페이지입니다.

[받은 메일함] 메뉴 클릭

백업할 메일 선택

[추가 기능] 버튼 클릭 후

[백업하기] 메뉴 클릭

[저장] 버튼 클릭

저장한 파일 [압축 풀기]

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압축 해제

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!메일나라 메일 백업은 “받은 메일함”의 메일만 백업이 가능하므로 보낸 메일함에 있는 메일을백업해야 할 경우 받은 메일함으로 이동시켜 주셔야 합니다.

Description

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2) 다우오피스 메일 업로드 (1/3)백업 받은 메일을 다우오피스에 업로드 합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[메일환경설정] 메뉴 클릭

[메일함] 탭 클릭

[메일함 추가] 버튼 클릭

새 메일함 [이름 입력]

[확인] 버튼 클릭

(다음장 계속)

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신규생성한메일함목록에추가됨

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Description

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2) 다우오피스 메일 업로드 (2/3)백업 받은 메일을 다우오피스에 업로드 합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

신규 추가한 메일함의 [업로드]

버튼 클릭

[파일 선택] 버튼 클릭

백업 받은 파일 모두 선택

[열기] 버튼 클릭

상태가 모두 [완료]이면 정상

업로드 완료

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상태가모두 [완료]이면 업로드완료!

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Description

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2) 다우오피스 메일 업로드 (3/3)다우오피스로 이관된 메일을 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

이관한 메일함 메뉴 클릭

이관 완료된 메일 목록 확인

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이관된메일은모두안읽은메일로이관됩니다.

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POP3 설정 이관

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POP3 설정 – 네이버

POP3 설정 – 다음

POP3 설정 – Gmail

다우오피스 외부 메일 설정하기

다우오피스 메일 업로드

Description

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1) POP3 설정 방법 - 네이버네이버에서 POP3를 설정 및 서버 정보를 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

내 메일함 옆 [톱니바퀴] 버튼

클릭

[POP/IMAP 설정] 클릭

[POP3/SMTP 사용]

“사용함” 으로 설정

적용 범위,읽음 표시 등 내용 설정

[확인] 버튼 클릭

메일 서버 정보 확인

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※ POP3로사서함이관은되지않으므로받은편지함으로이동후이관하면됩니다.※ POP3 로메일이관시메일서비스업체에따라일부메일을가져올수없거나메일이손상될수있습니다.

MEMO

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Description

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2) POP3 설정 방법 - 다음다음에서 POP3를 설정 및 서버 정보를 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

내 메일함 옆 [톱니바퀴] 버튼

클릭

[IMAP/POP3] 클릭

[POP3] 버튼 클릭

[POP3/SMTP 사용]

“사용함” 으로 설정

적용범위,원본 저장 등 내용 설정

[저장] 버튼 클릭

메일 서버 정보 확인

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Description

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3) POP3 설정 방법 - GmailGmail에서 POP3 설정 및 서버 정보를 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

Gmail 접속 후 우측 상단의

톱니바퀴 아이콘 클릭 후 확장

메뉴에서 [설정] 클릭

[전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭

POP 다운로드 항목에서 [모든

메일에 POP 사용하기] 옵션 선택

[설정 방법] 링크 클릭

수신 메일(POP) 서버 정보 확인

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Description

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4) 다우오피스 외부 메일 설정하기다우오피스에서 외부 메일을 추가합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[메일환경설정] 메뉴 클릭

[외부메일] 탭 클릭

목록 [추가] 버튼 클릭

POP3 서버 선택 (서비스 확인)

추가메일업체 [아이디] 입력

추가메일업체 [비밀번호] 입력

[새 메일함] 체크 후 이관할

메일함 정보 입력

[확인] 버튼 클릭

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새메일함을체크하지않고, 저장메일함에메일함을 선택하면해당메일함으로메일이이전됩니다.

MEMO

Description

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5) 다우오피스 메일 업로드 (1/2)다우오피스로 메일을 업로드합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[외부메일 다운로드] 클릭

[가져오기] 클릭

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Description

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5) 다우오피스 메일 업로드 (2/2)다우오피스로 이관된 메일을 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

이관한 메일함 메뉴 클릭

이관 완료된 메일 목록 확인

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이관된메일은모두안읽은메일로이관됩니다.

MEMO

아웃룩을통한 이관

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다우오피스 계정 추가

Drag & Drop 이관

가져오기/내보내기 이관

Description

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1) 다우오피스 계정 추가 (1/4)아웃룩에 다우오피스 계정을 추가합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[파일] 메뉴 클릭

[+계정 추가] 버튼 클릭

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Description

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1) 다우오피스 계정 추가 (2/4)아웃룩에 다우오피스 계정을 추가합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

사용자 이름,전자 메일 주소, 암호

등 정보 입력

※ 다우오피스 계정 정보 입력

[수동 설정 또는 추가 서버 유형]

체크

[다음] 버튼 클릭

[POP 또는 IMAP] 체크

[다음] 버튼 클릭

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1) 다우오피스 계정 추가 (3/4)아웃룩에 다우오피스 계정을 추가합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

계정 유형 “IMAP” 선택

받는/보내는 메일 서버 입력

사용자 이름 및 암호 입력

[기타 설정] 클릭

[보내는 메일 서버] 탭 이동

보내는 메일 서버 인증 필요 체크

사용자 이름 및 암호 입력

[확인] 클릭

[다음] 클릭

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받는메일서버: 다우오피스접속주소ex) sample.daouoffice.com

보내는메일서버: outbound.daouoffice.com

MEMO

※ 로그온정보= 다우오피스계정정보단, 사용자이름에는메일주소형태로입력해야함.

MEMO

Description

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1) 다우오피스 계정 추가 (4/4)아웃룩에 다우오피스 계정을 추가합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

작업 완료 메시지 확인

[닫기] 버튼 클릭

[마침] 버튼 클릭

연결된 계정 메일 확인

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Description

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[참고] 포트번호 설정 안내아웃룩 메일 설정시의 POP3/IMAP 서버 포트 번호를 확인하세요.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[암호화된 연결(SSL] 필요] 설정

선택 시 SSL포트 번호 자동 변경

POP3 설정 시 포트 번호 확인

IMAP 설정 시 포트 번호 확인

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POP3 설정 화면 IMAP 설정 화면

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보안형식 POP3 IMAP SMTP

자동(일반) 110 143 25

SSL 995 993 465

포트번호안내

Description

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2) Drag & Drop 이관 (1/2)아웃룩에서 Drag & Drop 을 이용하여 메일을 이관하는 방법입니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

이관할 메일 선택 후 연결한 계정

편지함으로 드래그 하여 이동

※ 여러 개의 메일 이동시 Ctrl,

Shift 버튼 이용

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Description

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2) Drag & Drop 이관 (2/2)아웃룩에서 Drag & Drop 을 이용하여 메일을 이관하는 방법입니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

아웃룩에서 이동한 메일 확인

다우오피스 메일 메뉴에서 이동된

메일 확인

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Description

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3) 가져오기/내보내기 이관 – 기존 메일 내보내기 (1/2)아웃룩에서 [가져오기/내보내기] 를 통해 기존 메일을 내보내기 합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[파일] 메뉴 클릭

[열기 및 내보내기] 클릭

[가져오기/내보내기] 클릭

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! 아웃룩에서 다우오피스 계정 추가 후 진행해 주시기 바랍니다.(계정추가방법 – P.16~19 참고)

Description

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3) 가져오기/내보내기 이관 – 기존 메일 내보내기 (2/2)아웃룩에서 [가져오기/내보내기] 를 통해 기존 메일을 내보내기 합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[내보내기-파일] 선택

[다음] 버튼 클릭

[Outlook 데이터 파일] 선택

[다음] 버튼 클릭

[받은 편지함] 선택

[다음] 버튼 클릭

[마침] 버튼 클릭

암호 설정 및 [확인] 버튼 클릭

암호 입력 및 [확인] 버튼 클릭

※ 앞에서 설정한 비밀번호 입력

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3) 가져오기/내보내기 이관 – 메일 가져오기 (1/3)아웃룩에서 내보낸 기존 메일을 다우오피스 계정으로 가져옵니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[파일] 메뉴 선택

[열기 및 내보내기] 클릭

[가져오기/내보내기] 클릭

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Description

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3) 가져오기/내보내기 이관 – 메일 가져오기 (2/3)아웃룩에서 내보낸 기존 메일을 다우오피스 계정으로 가져옵니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

[가져오기-다른 프로그램이나

파일] 선택

[다음] 버튼 클릭

[Outlook 데이터 파일] 선택

[다음] 버튼 클릭

[찾아보기] 버튼 클릭

[같은 항목을 둘 이상 만들 수

있음] 옵션 선택

[다음] 버튼 클릭

암호 입력 후 [확인] 버튼 클릭

[마침] 버튼 클릭

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“backup.pst ” 파일선택

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비밀번호재요구시 동일하게입력

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3) 가져오기/내보내기 이관 – 메일 가져오기 (3/3)아웃룩에서 다우오피스 계정으로 가져온 메일을 메일 메뉴에서 확인합니다.

사용자권한이필요한페이지입니다.

아웃룩에서 다우오피스 계정으로

가져오기 완료한 메일 확인

다우오피스 메일 메뉴에서 추가된

메일 확인

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Thank you

업무가 빨라지는 그룹웨어, 다우오피스