etäjohtaminen - tulosta joustavalla työllä

ETÄJOHTAMINEN – TULOSTA JOUSTAVALLA TYÖLLÄ

HämeenlinnanNuorkauppakamari3.12.2016

Etä-johtaminen

Etätyö Hajautettu työ

Liikkuva työ

Virtuaali-työ

Joustava työ

85 % Etäjohtaminen tulee olemaan

tärkeää esimiehen ydinosaamista

81 % Onnistuminen etäjohtamisessa tuo

huomattavaa kilpailuetua

ü  Tehtäväkeskeisempää

ü  Suunnitelmallisempaa

ü  Liiketoimintasuuntautuneempaa

ü  Tasa-arvoisempaa

ü  Vähentää kuormitustekijöitä

ü  Vähemmän poissaoloja

ü  Parempi tuottavuus

ü  Työntekijöiden itsenäisyys lisääntyy

HYÖDYT JOHTAMISEN NÄKÖKULMASTA

HAASTEITA

q  Luottamus

q  Työsuorituksen mittaaminen

q  Yhteisöllisyyden ylläpitäminen

q  Sitouttaminen organisaatioon

q  Työntekijän kyky johtaa itseään

q  Työyhteisön monimuotoisuus

q  Työntekijän stressin määrän seuraaminen

q  Esimiehen tavoitettavuus

q  Ongelmien havaitseminen

q  Riittävä tiedonkulku

Fyysinen etäisyys

Vuorovaikutus vähenee

Yhteisöllisyys murenee

Vähemmän vuorovaikutusta

Yhteistyö kärsii

Tulokset heikkenevät?

Menestyvä etäjohtaja

•  Sosiaalisesti taitava

•  Avoin vuorovaikuttaja

•  Hyvä delegoimaan

•  Osaa innostaa ja motivoida

•  Proaktiivinen

•  Päätöksentekokyky

•  Hyvät suunnitelu- ja organisointitaidot

•  Joustavuus

•  Tavoitekeskeisyys

•  Yhteisettavoi;eettoteutuvatparemmin

•  Yhteistyöonparempaajatuloksellisempaa

•  Vaiku;aayhteisöllisyydenkokemukseen

•  Sitoutuminenyritykseenjatyöhönkasvaa

•  Ihmisetviihtyvätjavoivattyössäänparemmin

MIKSI TIIMIHENKI ON TÄRKEÄ?

TIIMIHENGEN LUOMINEN JA YLLÄPITÄMINEN

Mitä keinoja käyttäisit hyvän tiimihengen luomiseen ja

ylläpitämiseen?

TYÖKALU: TUTUSTUMINEN (1)

•  Havainnollista erilaista käyttäytymistä ja sen vaikutuksia työtapoihin

•  Pohtikaa yhdessä viereisen kuvan avulla

•  Kuka keskittyy työssään enemmän henkilöihin?

•  Kuka on tehtäväkeskeinen?

•  Kuka pyrkii tilanteissa vaikuttamaan, mihin asiat etenevät (eli johtamaan)?

•  Kuka on osallistuja?

•  Ja miten edellä mainitut asiat näkyvät yhteistyössä?

Perustuu Master EASI typologiaan

TYÖKALU: TUTUSTUMINEN (2)

•  Pohtikaa seuraavaksi viereisen kuvan avulla

•  Mikä käyttäytymistyyli kenelläkin on kaikkein vahvin? Ovatko kaikki samaa mieltä?

•  Mitkä ovat kunkin käyttäytymistyylin vahvuudet yhteistyön näkökulmasta? Miettikää esimerkiksi projektipalaverin näkökulmasta.

•  Entä kompastuskivet?

•  Mitä hyvää tiimin jäsenten erilaisuus tuo tullessaan?

•  Entä mitä haasteita se mahdollisesti asettaa?

•  Miten voisitte tiiminä varmistaa, että yhteistyö sujuu erilaisista tyyleistä huolimatta?

Perustuu Master EASI typologiaan

Tavoitteet

Selkeä visio

Luottamuksen viestiminen

Innostaminen ja motivointi

Sitouttaminen organisaatioon

Pelisäännöt ja yhteistyön

edistäminen

Tuloksellinen esimiestyö

1.  Aikataulun määrittäminen: mitä halutaan saavuttaa ja mihin mennessä?

2.  Missä ollaan nyt? Mitä on jo tehty? Miten ollaan ajateltu jatkaa?

3.  Mitä vaihtoehtoisia ratkaisuja voisi olla käytettävissä? Millaiset mahdollisuudet on päästä tavoitteeseen aikataulussa?

4.  Miten tavoitteen saavuttaminen ilmenee? Mikä on työntekijän mielestä paras tapa lähteä liikkeelle? Miten tärkeänä työntekijä itse näkee tavoitteen saavuttamisen?

5.  Etenemisen seuranta: •  Seuranta tavoitteiden saavuttamisen

kannalta olennaista

•  Palaute edistymisestä motovoi

•  Sovita aikataulullisesti työhön/projektiin sopivaksi, ei liian pitkiä välejä.

TYÖKALU: TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN (1)

Pohdittavaa / keskusteltavaa

•  Onko tavoitteet mitattavissa määrällisesti? Entä laadullisesti

•  Millaiset ovat ylätason / pitkän aikavälin tavoitteet?

•  Entä henkilökohtaisemmat, työhön liittyvät / lyhyen aikavälin (esim. 1-2 kk ajalle) tavoitteet?

•  Tukeeko tavoitteisiin pääsy yrityksen strategian toteutumista?

TYÖKALU: TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN (2)

•  Tee tiimillesi selväksi, mitä tehtäviinne kuuluu

•  Kerro mikä on yhteisen työskentelynne innostava tavoite

•  Määrittele riittävän tarkasti yksilölliset tehtävä- ja vastuualueet

•  Kerro minkälaisilla mittareilla onnistumista seurataan

•  Seuranta on etäjohtamisessa oleellisen tärkeää: mittaa tuloksia sekä työskentelyn (projektin) aikana että sen jälkeen

•  Priorisoi työtehtäviä ja ota huomioon, ettei priorisointi ole kaikille helppoa tai itsestään selvä

TYÖKALU: TULOSTEN SEURANTA

TYÖKALU: DELEGOINTI

Mieluiten kirjallisesti. Silloin asioilla on paljon enemmän painoarvoa.

1)  Kirjoita asia reaaliaikaisesti tiimisi läsnäollessa kokousmuistioon (vaikkei tiimisi näe sitä, jo se, että he kuulevat sinun kirjoittavan sen koneella ylös vaikuttaa)

2)  Älä luota suullisiin tehtäväantoihin, lähetä se aina myös kirjallisesti (esim. kokousmuistiinpanojen muodossa)

Todella tärkeisiin tehtäviin. Käytä säästeliäästi, tiimiläiset voivat tulla tälle immuuniksi, jos käytät sitä jatkuvasti. 1.  Annettuasi tehtävän, pyydä henkilöä toistamaan se. Toisto

auttaa ymmärtämään sen ja lisää sitoutumista. Esim ”Varmuuden vuosi haluaisin, että jokainen vielä kertoo, mitä aikoo tehdä seuraavaksi.”

2.  Pyydä aikataulu tai jos annoit deadlinen, pyydä heitä toistamaan/vahvistamaan se.

3.  Synnytä velvollisuudentunne: pyri saamaan henkilölle aikaan tunne, että heidän ansiostaan, voit laskea heidän työnsä tuloksen varaan ja muuttaa jotain suunnitelmaa.

4.  Painota tärkeyttä: nosta itsetuntoa tekemällä henkilölle selväksi, että olet nyt riippuvainen hänestä. Haluat ehkä tärkeyden lisäksi painottaa mahdollisia negatiivisia seuraamuksia, jos homma jää tekemättä.

5.  Varmista toiminta: keskustelun lopussa varmista, että näin vielä tapahtuu. Tähän kuuluu myös tehtävänanto kirjallisena esim. kokousmuistiossa.

6.  Osoita arvostustasi: pari päivää tehtävänannon jälkeen tai kun deadline lähestyy, tee henkilölle selväksi, kuinka paljon arvostat hänen apuaan. Tällä tavalla muistutat tehtävästä, mutta se myös lisää heidän sisäistä sitoutumistaan.

TYÖKALU: SITOUTTAMINEN TÄRKEÄÄN TEHTÄVÄÄN

YHTEYDENPIDON VÄLINEET

Lähde: Läsnätyön pelikirja, Harri Mikkanen, Microsoft

Onnistunutetäjohtaminen

Löytyyköluo;amustapuolinjatoisin?

Ovatkotavoi;eetselkeätjaohjaavattekemistä?

Vastuujavapausmahdollistaaitsenäisemmän

työskentelynjalisäämoFvaaFota

Selkeäjohtamistyyli,seurantatärkeää,vaaFi

kurinalaisuu;ajakeski;ymistä

Vuorovaikutuksensuunnitelmallisuus

korostuu:yhteydenpito,ihmistenyhdistäminen,

osallistaminen

LISÄÄ AIHEESTA

www.etäjohtaminen.fi

www.facebook.com/etajohtaminen

Etäjohtaminen-ryhmä LinkedInissä

Ulla Vilkman p. 040 515 8625

ulla.vilkman@mastersuomi.fi

Käytännönläheinen kirja esimiehille