fluig - workflows - rh
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Kit de Recursos Humanos
Kit de Recursos Humanos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processos de Recursos
Humanos
IV)Vantagens
Objetivo
Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as Essa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Recursos Humanosfuncionalidades do Kit de Recursos Humanos
Kit de Recursos Humanos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processos de Recursos
Humanos
IV)Vantagens
Kit de Recursos Humanos
O Kit de RH tem o objetivo de prover workflows pré-definidos, baseados nas boas práticas de mercado e integrados com a solução de RH TOTVS, o Datasul HCM 2.10. Com estes processos as aprovações que antes eram efetuadas via papel ou assinaturas manuais, passam a ser registrados e controlados eletronicamente, sendo fácil a recuperação de informações como: O Que?, Quem?, Quando?.O usuário final terá total controle do que está ocorrendo com suas solicitações, pois ele poderá consultá-las através da Internet ou via celular.O kit oferece os seguintes processos automatizados:
• Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes• Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR• Processo de Solicitação de Atualização Salário Família• Processo de Solicitação de Auxílio Alimentação• Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal• Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias• Processo de Solicitação de Substituição Temporária• Processo de Solicitação de Auxílio Vale Transporte• Processo de Solicitação de Movimentação Assistência
Médica/Odontológica• Processo de Solicitação para Interinidade
Kit de Recursos Humanos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processos de Recursos
Humanos
IV)Vantagens
Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes
• Este processo contempla a automatização das solicitações de cadastro de
dependentes do funcionário. É composto por três atividades.
Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes
• Na primeira atividade o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do
colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no
HCM.
• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é atualizada
pelos registros existentes.
• Através da tabela o usuário poderá incluir novos dependentes ou atualizar os
dependentes existentes.
• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos
preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.
Processo de Solicitação de Cadastro de Dependentes
Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR
• Este processo contempla a automatização das solicitações de automatização dos
Processo de Atualização de Dependente para IR.
Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR
• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização de Dependente para IR. Os seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação.
• Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que a inclusão no HCM seja providenciada.
• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação.• Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no HCM.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Dependentes para IR no HCM (FP5280) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o funcionário que iniciou a solicitação.
• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário.
• O aprovador deverá preencher o campo Tipo Incidência. Este campo será atualizado no HCM (FP1760A).
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR
Processo de Solicitação de Atualização Salário Família
• Este processo contempla a automatização das solicitações de Atualização de dependentes para Salário Família.
Processo de Solicitação de Atualização Salário Família
• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização do Salário Família. • Seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que
a inclusão no HCM seja providenciada.• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.
• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.
• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no HCM, e está disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.
• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Fluig para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.
• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário.
• O aprovador deverá preencher o campo Situação Salário Família. Este campo será atualizado no HCM, no programa FP1760A.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
Processo de Solicitação de Atualização Salário Família
Processo de Solicitação de Movimentação Auxílio Alimentação
• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Alimentação.
Processo de Solicitação de Movimentação Auxílio Alimentação
• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do
colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no HCM.
• Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os
colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.
Processo de Solicitação de Movimentação Auxílio Alimentação
Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal
Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal
• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação de Pessoal. • Foram unificados os formulários de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionário, Transferência, Promoção/Enquadramento e Aumento de Carga Horária.
• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários para a solicitação da Movimentação do Colaborador. Esta é a atividade inicial do processo e poderá ser realizada apenas pelos Gestores de Estabelecimento.
• Ao finalizar o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação - Cargos e Salários”.
• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário. • Se for constatado algum problema no preenchimento, o usuário poderá retornar para correção à
atividade anterior. Quando esta atividade for concluída, os usuários pertencentes aos papéis GERIO/GERIN deverão ser notificados via e-mail (apenas tomarão ciência, não executarão nenhuma atividade do processo).
• Esta atividade estará disponível somente aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.
• Na terceira atividade, o Gestor do RH poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor do RH”.
Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal
• Na quarta atividade, o Superintendente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação
de Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Superintendente”.
• Na quinta atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de
Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.
• Na sexta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de
Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.
• Na sétima atividade, a Movimentação de Pessoal será efetivada e o processo finalizado.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestão de Processos RH”.
Processo de Solicitação de Movimentação de Pessoal
Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias
• Este processo contempla a automatização do processos de programação e alteração de férias do Funcionário.
Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias
• Na primeira atividade, o usuário solicitará o período de férias desejado. Este deverá
preencher os campos necessários para a solicitação.
• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
• O usuário irá ver o período aquisitivo, informar o período de inicio das férias e a
quantidade de dias desejados;
• Ao finalizar, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovar”
• Na segunda atividade, o usuário gestor do funcionário é responsável pela aprovação, ele
validará os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores gestores.
Processo de Solicitação de Programação/Alteração de Férias
Processo de Solicitação para Substituição Temporária
• Este processo contempla a automatização das solicitações para Substituição Temporária.
Processo de Solicitação para Substituição Temporária
• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à solicitação para interinidade colaborador.
• Esta é a atividade inicial do processo.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”.• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação - Cargos e
Salários”.
• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário, que são necessários para a efetivação da Requisição para Interinidade.
• O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou enviar para o próximo aprovador.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.
• Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.
• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.
• Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para interinidade.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
Processo de Solicitação para Substituição Temporária
Processo de Solicitação de Vale Transporte
• Este processo contempla a automatização das solicitações de Vale Transporte.
Processo de Solicitação de Vale Transporte
• Na primeira atividade do processo, o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento)
do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no
HCM.
• Esta atividade estará disponível para qualquer usuário, e possui as opções de: solicitar
inclusão, exclusão, alteração ou optar por não receber o benefício.
• Após o preenchimento, o formulário é validado com os colaboradores dos papéis “Gestor do
Estabelecimento” e “Benefícios ”
• Os colaboradores responsáveis pela aprovação validarão os campos preenchidos, podendo
digitar uma observação no processo.
Processo de Solicitação de Vale Transporte
Processo de Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica
• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação Assistência Médica/Odontológica .
Processo de Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica
• Na primeira atividade do processo, o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento)
do colaborador através do zoom, este, permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no
HCM.
• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de preenchimento
obrigatório.
• Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os
colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.
Processo de Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica
Kit de Recursos Humanos
ÍNDICE
I) Objetivo
II) Visão Geral
III)Processos de Recursos
Humanos
IV)Vantagens
Vantagens
Por que o Kit de Recursos Humanos?
Baixo custo em relação ao grande benefício
alcançado eliminação de formulário em papéis,
cesso web, agilidade e flexibilidade nos processos
de RH.
Totalmente integrado ao HCM 2.10, dispensando
integrações e replicações de dados dispendiosas e
difíceis de implantar e manter.
Kit de Recursos Humanos
QUESTÕES
contato@fluig.com
www.fluigstore.com
0800 882 9191
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