gromadzenie dokumentacji technicznej, inżynierskiej i projektowej

Gromadzenie dokumentacji

technicznej, inżynierskiej

i projektowej

Michał Kubik

Michal.Kubik@pl.ibm.com

• Obsługa za

pomocą

dowolnej

przeglądarki

• Przypisanie

zadań i

dystrybucja

dokumentacji

Widok specjalny – Dział prawny

Dział Zakupów widzi tylko swoje katalogi

Używa wyszukiwania dla swojego działu

Znajduje jedynie dokumenty dla niego przeznaczone – np. Oferty

Ogląda lub Uruchamia przeznaczone dla siebie typy plików

Widok specjalny – Menedżer Projektu

1. Widzi jedynie folder Menedżera

2. Uruchamia wyszukania wg własnych pól

3. Zanajduje pliki przeznaczone dla niego -Przekazówki

4. Sprawdza szczegóły dokumentu

5. Publikuje pismo przewodnie

Widok specjalny – Dział FM

1. Widzi tylko foldery FM

2. Wyszukiwanie odbywa się wg kryteriów utrzymania obiektu

3. Znajduje np. Instrukcje Obslugi

4. Ogląda ją we wbudowanej przeglądarce

CAD Konektor

� Dostęp do FileNet P8 z poziomuAutoCAD lub MicroStation

� Funkcje obejmują:

� Wyszukiwanie

� Check out / Check in

� Indeksacja Rysunków

� Referencje

� Import Atrybutów Bloków

• Prawdziwe

wyzwanie –

zarządzenie

spójnością

wszystkich

dokumentów

w CAD

CAD Connector – Wbudowane Menu

� Takie samo w AutoCAD i

Microstation

CAD – Referencje

� Definicja właściwości Referencji

� Modyfikacja właściwości referencji

� Lokalizacja statyczna albo dynamiczna

� Dodawanie referencji do Bazy

� Usuwanie Referencji

� Tabela Rysunkowa

� Wartości z tabeli stają się właściwościami dokumentu

� Połączenie Baza Danych – Tabela Rysunku jest dwukierunkowe

� Wartości poszczególnych pól podlegają kontroli poprawności składni

CAD Connector – Obsługa Atrybutów

Przeglądanie i Komentarze

Przeglądanie, Drukowanie, Współpraca z podwykonawcami

Wparcie dla typowych formatów 2D/3D CAD, Office, PDF, TIFF

Dokument nie jest w całości przesyłany do klienta

Zarządzanie komentarzami i ich konsolidacją

15

Krajobraz różnorodnych treści

Niezarządzane Zarządzane

Wolu

men

Teamrooms

Biblioteki

dokumentów

Fora

dysksusyjne

Lotus Notes

SharePoint

Lotus Quickr

Pliki

Blogs

Wiki

ForumsWeb 2.0

Tags

Images

Video

Audio

Documents

Reports

Records

Archives

Email

Folksonomies

RSSSpreadsheets

Content

Praca grupowa

Społecznościowe

ECM

Digg

Zarządzanie wiedzą

oparte na

wyszukiwaniu

16

Kluczowe elementy Analizy Treści

Wiedzieć

Zaufać

Lepiej wykorzystać

Ocena treści

OmniFind EE

InfoSphere

Moduł klasyfikacji

Cognos

Analiza treści

17

Analiza TreściPomaga organizacjom osiągnąć więcej korzyści biznesowych poprzez lepsze

poznanie treści i jej wykorzystanie

Nowoczesne wyszukiwanie

Wygląd

Typowe wyszukiwanie:

1. Sugestie na podstawie juŜ wykonanych poszukiwań

2. Wyliczenie i określenie wielkości wyników

Wygląd

MoŜliwość zapisania swojego zapytania

New Search UI

Poszukiwanie wewnątrz wyników

Wygląd

Szybki wybór typu wyszukiwania

Wygląd

1 – Uściślanie po właściwościach dokumentu

2 – Indywidualne ustawienia

Wygląd

Automatyczne podpowiedzi i sprawdzanie pisowni

Wygląd

Podgląd znalezionych dokumentów wewnątrz organizacji

WyglądSzczegółowe uściślanie zapytania

wraz z parametrami

Dane numeryczne i zakresy dat

1

Analiza i wnioskowanie

2

2

2

2

2

2

Korzyści

• Automatyczna dystrybucja nowych wersji z powiadomieniem email

• Kategorie dokumentów inżynierskich

• Struktura folderów

• CAD – moduły integracyjne

• Podgląd

• Zarządzanie dokumentami opisowymi

• Workflow

• Numeracja i wersjonowanie

Korzyści cz. 2

• Pełna zarządzalnośći dokumentami inżynierskimi

• Minimalizacja ilości błędów przez zatwierdzanie i wersjonowanie dokumentów

• Krótki czas dostępu i wyszukiwania informacji

• Minimalizacja kosztów wydruków wielkoformatowych i czasu na porównywanie wersji

• Trzykrotnie szybsza dystrybucja nowej wersji

• Minimalizacja kosztów przechowywania wielu wersji papierowej projektów pośrednich

• Możliwość udostępnienia dokumentacji podwykonawcom – skrócenie czasu projektu

Referencje

Dziękuję za uwagę

Michal.Kubik@pl.ibm.com+48 603 88 6151