how to set a task

ПРАВИЛЬНАЯПОСТАНОВКА ЗАДАЧ

1 / ЗАДАЧА

ЗАДАЧА —КРИТИЧЕСКАЯ ЕДИНИЦА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Scope (ТЗ) План Работ(Trello, Gannt итп) Задача

ЗАЧЕМ СТАВИТЬЗАДАЧИ?

Для того, чтобы участники проекта делали то, что нужно делать

Для того, чтобы менеджер проекта мог управлять

— без лишних движений — без простоев— без лишних догадок— эффективно— в срок

— процессом— таймингом— эффективностью— рисками— ожиданиями клиента

У ПЛОХИХ ЗАДАЧ ПЛОХИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Все работает примерно = неэффективно — Исполнители действуют

интуитивно, делают медленно и не то.

Работа упирается в менеджера

— Менеджер владеет примерной информацией = не видит проблемы и не управляет рисками

— Для выполнения любых работ нужен менеджер.

— Исполнители простаивают или тратят время на поиски информации.

Все ломается— Мелкие задачи теряются.— Сроки срываются. — Риски срабатывают почти наверняка— Расходятся ожидания

ХОРОШИЕ ЗАДАЧИ ДЕЛАЮТ ВСЕХСЧАСТЛИВЕЕ

Структурированный список хороших задач создает у всех участников исчерпывающее понимание фронта работ и хода проекта

Исполнитель глядя на свой список задач знает и понимает

— что делать— как делать, и что нужно учесть— Сколько есть времени— Какая последовательность задач— Что должно получиться в результате

ХОРОШАЯ ЗАДАЧА ОБЛЕГЧАЕТ РАБОТУ МЕНЕДЖЕРА Менеджер глядя на общий список

задач в проекте знает и понимает

— Прогресс работы— Эффективность исполнителя— Сработали ли риски— Реалистичны ли текущие ожидания по

срокам

Хорошие задачи дают больше контроля и делают менеджера более свободным в долгосрочной перспективе

2 / КАК СТАВИТЬ ЗАДАЧИ ПРАВИЛЬНО

ХОРОШАЯ ЗАДАЧА —ЭТО ЗАДАЧА, КОТОРАЯ

ПОСТАВЛЕНА ПРАВИЛЬНО

ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Хорошая задача отвечает на вопрос «Что сделать?» и не требует лишних умственных усилий на обработку

ПЛОХО :( Верстка «О компании»

ХОРОШО :)Сверстать страницу «О Компании»

ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Название у задач легко «парсится»ПЛОХО :(

• Верстка стр «О компании»• «Услуги»• Баги на «Контакты»

ХОРОШО :)

• Сверстать страницу «О Компании»• Сверстать страницу «Услуги»• Исправить ошибки в странице

«Контакты»

ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Описание задачи конкретное, понятное и исчерпывающееПЛОХО :(«Нужно придумать над стартовый экран приложения. Важно, чтобы было и красиво, и информативно! Клиент не против экспериментов с анимацией »

ХОРОШО:)«Спроектировать стартовый экран, который будет рассказывать пользователю о ключевой функциональности приложения: покупке товаров, коллекциях, шеринге с друзьями.

• Найти референсы на Dribbble/Behance• Прочитать требования к структуре, описаны в ТЗ <ссылка>• Учесть комментарии клиента <см. ниже> • Разработать и визуализировать взаимодействия (интерактивность)»

ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

У задачи всегда есть сроки, исполнитель, время исполнения

ПЛОХО :(«Нужно разработать экраны первого входа приложений»

ХОРОШО :) «Нужно разработать экраны первого входа приложения»

Ответственный: KostyaОценка: 2 часаСроки: 25 мая

ПРАВИЛЬНАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Хорошая задача всегда указывает на результат, а не на процесс

ПЛОХО :(- Поискать примеры подобных мобильных

приложений- Потестировать верстку на планшетах- Забрать макеты у Кости

ХОРОШО :) - Найти примеры подобных мобильных

приложений и подготовить графику для презентации

- Оптимизировать и протестировать верстку для планшетов

- Передать макеты верстальщикам (находятся у Кости)

ЧЕК ЛИСТ

1/ Хочешь чтобы кто-то что-то сделал? Поставь задачу!

2/ Хочешь управлять проектом? Составь список задач на ближайший этап!

3/ Задача всегда отвечает на вопрос «Что сделать» и всегда начинается с глагола!

4/ Все что нужно знать для выполнения задачи, должно быть написано в самой задаче!

End.