ibm connections

IBM CONNECTIONSPetr Kuncpetr_kunc@cz.ibm.comIBM Software Group

říjen 2014

úvod a představení

1.

Snadné sdíleníinformací ad hoc

Snadné sdílení souborů

Snadné nahrávání, možnost sdílet soubory s kolegy, skupinou nebo celou firmou.Verzování, sledování přístupů, komentování, doporučování.

Každý soubor má další popisné informace, můžeme jej komentovat, doporučovat, sdílet dále s kolegy, tagovat, sledovat jeho změny, informovat se o autorovi, ...

Snadné sdílení souborů

Přehled o verzích souboru

Kromě aktuální verze máte také přístup k předchozím verzím souboru, včetně komentářů. Vidíte také, jakou verzi jste si naposledy stáhnuli.

Náhledy na soubory

Seznam souborů si můžete přepnout do režimu náhledu a rychleji tak najít, co hledáte.

Náhledy na dokumenty

Textové, tabulkové a prezentační soubory lze prohlížet i editovat přímo v internetovém prohlížeči, upravovat je může i více lidí současně.

On-line editace (IBM Docs)

Synchronizace souborů na PC…

Požadované soubory můžete označit k synchronizaci. Pomocí IBM Connections plugin do Průzkumníka Windows se budou tyto soubory synchronizovat automaticky.

…i na mobilní zařízení

FileSync

Statusy – rychlé zprávy

2.Operativní sdíleníinformací v týmu,

pro projekty a akce

Práce na aktivitě

Aktivity umožňují vyjmenované skupině lidí pracovat na daném projektu – sdílet soubory, ukládat emaily, strukturovaná data, zadávat si úkoly, ...

3.

Dlouhodobé uchováníinformací ve skupině

Práce v komunitách

Komunita sdružuje lidi stejné pozice, profese, zájmu či aktuálního projektu. Mohou být otevřené i uzavřené. Je v nich shromážděn obsah a získané znalosti.

Diskusní fóra

V diskusním fóru lze klást dotazy, probírat záležitosti s kolegy v týmu, získávat zpětnou vazbu. Zvláštním typem je hlasování, kdy své hlasy přiděluji nápadům.

Snadné publikování

Tvorba článků, oznámení, novinek, ... přímo na webu, sledování čtenosti, možnost komentování a zpětné vazby.

Vizitka – rychlé propojení informací

Po najetí myší na jméno člověka se zobrazí vizitka, která obsahuje základní informace a může se skrze ni dostat na další články a aktivity autora.

Informace o lidech

Každý člověk má svůj profil, kde se sbíhají informace o tom, jak jej zkontaktovat, o jeho aktivitách, projektech, personální agenda, organizační struktura, ...

Přizvání externistů ke spolupráci

Vybrané komunity můžete označit jako externí. To znamená, že kromě zaměstnanců do nich mohou mít přístup i vaši externí spolupracovníci.

Přizvání externistů ke spolupráci

Přizvaní externisté mají omezené pravomoci. Mohou přistupovat jen do těch komunit, do kterých explicitně přiřazeni. Nevidí všechny detaily, jako běžní uživatelé.

HomeSee what's happening across your social network

BlogsPresent your own ideas, and learn from others

CommunitiesWork with people who share common roles and expertise, media gallery and ideation

FilesPost, share, and discover documents, presentations, images, and more

Micro-bloggingReach out for help or share news with your social network

ProfilesFind the people you need

WikisCreate web content together

Social AnalyticsDiscover who and what you don’t know via recommendations and metrics

ActivitiesOrganize your work and tap your professional network

BookmarksSave, share, and discover bookmarks

ForumsExchange ideas with, and benefit fromthe expertise of others

MobileAccess Connections anywhere, anytime with mobile & tablet access

Možnosti IBM Connections

Ad hoc sdílení (1:1, 1:n)

Práce na konkrétní aktivitě

Sdílení v dlouhodobé komunitě

sdíleníkomentovánídoporučovánísledovánítagovánívyhledávání

}

4.

Efektivní prácea přístup k informacím

Přehled, co se děje

Díky Activity streams mám přehled o tom, co se děje ve firmě, v oblastech, které mne zajímají, co publikují mí kolegové, co je mi doporučeno, jaké úkoly přiřazeny, ...

Notifikace do pošty

Connections Mail

S IBM Connections Mail můžete snadno a rychle provádět základní operace s poštou a kalendářem.

Náhled na detail zprávy

Kliknutím si otevřete obsah e-mailu. Týká-li se zpráva obsahu z IBM Connections, můžete vidět hned více detailů a přímo s obsahem pracovat.

Plugin do IBM Notes

Z klienta Notes můžete snadno přistupovat k informacím uloženým v IBM Connections.

Windows Explorer Connector

Z MS Office do Connections

Z OpenOffice.org do Connections

Přístup z mobilů a tabletů

5.

Technická architekturaa možnosti rozšíření

Technologické základy

Aplikační server• Javový aplikační server od IBM (WebSphere

Application Server)

Uložení dat• Systémová data a uživatelská metadata jsou v

relační databázi (IBM DB2, Oracle Database, Microsoft SQL Server)

• Soubory jsou uloženy ve filesystemu (např. diskové pole)

Uživatelské účty• Berou se z existujícího firemního LDAPu (například

Microsoft Active Directory, IBM Domino).

Základní rozložení serverů

zpravidla najednom serveru

HTTP server v DMZ(pro přístup z

Internetu a z mobilů)

hlavní servers IBM

Connections

synchronizaces LDAPem

Možnosti rozšíření

• Metrics. Statistiky používání IBM Connections.

• IBM Connections Content Manager. Knihovny dokumentů se schvalovací publikací.

• IBM Docs. Editace kancelářských souborů přímo ve webovém prohlížeči, i více osobami najednou.

• IBM Connections Mail. Připojení na firemní poštovní server (IBM Domino, Microsoft Exchange).

Metrics - sledování využití

V systému lze sledovat statistické údaje: návštěvnost, aktivitu, nejčtenější texty atd. Přehledy jsou dostupné jak na celofiremní úrovni, tak pro každou komunitu zvlášť.

IBM Connections lze upravovat a rozšiřovat pomocí API

6.

Výhody pro firmu

BEZPEČNÉ PROSTŘEDÍ

Lidé nebudou hledat externí nástroje a webové služby a tím vystavovat firmu riziku úniku informací.

UDRŽENÍ ZNALOSTÍ VE FIRMĚ

Díky snadnému používání zůstanou informace a zkušenosti uloženy ve firemním systému, i když jejich

autor změnil pozici, pobočku nebo ve firmě již nepracuje.

HLEDÁNÍ EXPERTÍZY

Pomůže odpovědět na časté otázky: „hledám člověka, který mi pomůže, ale nevím, KDO

to je...“„hledám vše k tomuto tématu...“

ZRYCHLENÍ PRÁCE S INFORMACEMI

V systému mohu efektivně vyhledávat a filtrovat výsledky. Každý den nebo týden mi může přijít přehled

toho, co se objevilo nového.Systém mi sám doporučuje další osoby a články k

přečtení.

PODPORA A HLEDÁNÍ TALENTŮ

Publikování bez překážek. Sledování vázeb mezi lidmi. Sledování aktivity a čtenosti.

ZAPOJENÍ ZAMĚSTNANCŮ

Angažovaný zaměstnanec statisticky mnohem méně častěji opouští firmu, než ten, který se nemůže

zapojit.