inspiracja dla event manageraeventmanagernews.pl/magazyn/pdf/emn_06_listopad2013.pdf ·...
Post on 28-Feb-2019
216 Views
Preview:
TRANSCRIPT
INSPIRACJA DLA EVENT MANAGERA
NR 6 | LISTOPAD 2013
OKIEM MARKETINGOWCA
ROI w eventmarketingu str. 8
INSPIRACJE...
Branding namiotów sferycznych str. 18
OKIEM PRAWNIKA
Prawne aspektysponsoringu str. 12
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
!"#"$%&#"'"()*+,%&
REDAKCJA
EVENT MANAGER NEWS
Mocno sugestywny tytuł listopadowego
numeru Event Manager News może rodzić
wiele skojarzeń i emocji. I o to chodzi!
Największą bowiem korzyścią, jaką może odnieść sponsor,
jest dotarcie do serc konsumentów, pojawienie się w ich
myślach i wreszcie, zaszczepienie w nich potrzeby nabycia
produktów czy usług danej *rmy. Sponsorowanie kultury,
sztuki czy sportu ma na celu osiągnięcie różnego rodzaju
pro*tów, które mają ostatecznie doprowadzić do lepszych
wyników ekonomicznych głównego zainteresowanego.
Co zatem zrobić, by uzyskać przychylność partnerów i środki
na realizację przedsięwzięć? Nie podamy gotowej recepty,
ponieważ każde wydarzenie ma inną charakterystykę, a każdy
sponsor inne założenia, jakimi kieruje się przy wyborze ofert,
od których ugina się jego biurko. Pokażemy jednak, na co
zwrócić uwagę, co może nas zdyskwali*kować, a co pomóc
osiągnąć cel i wybić się z tłumu. Jak w każdym numerze,
i tym razem, przeanalizujemy także prawne aspekty dotyczące
tego zagadnienia.
Życzę miłej lektury.
W TYM NUMERZE:
OKIEM EVENT MANAGERA
Szukasz sponsorów? Znajduj Partnerów ........... str. 4
OKIEM MARKETINGOWCA
Zagrajmy w skojarzenia .......................................... str. 7
ROI w event marketingu !"#$%&'()&*)+,-!".%-&/012(3"%4&-5-),#2.-&akcje sponsoringowe ................................................ str. 8
OKIEM EVENT MANAGERA
Patronat honorowy ................................................... str. 10
OKIEM PRAWNIKA
Prawne aspekty reklamy i sponsoringu
w ramach eventów .................................................. str. 12
CASE STUDY
Generali Deyna Cup ................................................. str. 16
INSPIRACJE...
Branding namiotów sferycznych ...................... str. 18
NR 6 | LISTOPAD 2013
www.eventmanagernews.pl
mail: redakcja@eventmanagernews.pl
tel.: (+48) 22 308 00 11
tel. kom.: (+48) 698 682 267
ADRES KORESPONDENCYJNY:
Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa
Event Manager Training Group EMTG
NIP:118-174-78-31
REGON:142125616
6789:;<&6:8<=7>?@A Adam Piwek
Mind Progress Group
!"#$%&'()*+,-./% Mind Progress Group
Karina Adaszak
Fat ROI
0%&"'1)/23./"
Voda Naturalna
!%$4"5'6"5"7$+,/
Firma prawnicza LSW
;BCDEFG&9=>6B=6A!"#$%&'()(*+,%#&(%-*./0*0/12'#(
345&'.*6/(78"$9
H=>6B&F&>6I6JFGA829:#;'6;2<"#:/
ZNAJDZ NAS NA:
="$:922/>'facebook.com/EventManagerNews
?3%;;:#>'twitter.com/EventManagerNew
@%&;:#:.;>'pinterest.com/EventManagerNew
Szukam SPONSORA 3
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
EV
EN
T M
AN
AG
ER
A
Szukasz sponsorów? ;J6CB7C&K6:8JG:?@
Sponsoring to jedna z najbardziej newralgicznych kwestii
przy realizacji koncertów, spotkań, konferencji czy kongresów.
Dla wielu, sponsor to wciąż kura znosząca złote jajka, jednak
w dzisiejszych czasach, efektywne kontakty powinny opierać się
na partnerstwie. Dzięki temu możemy zyskać nie tylko w kontekście
jednorazowego projektu, ale także dłuższej współpracy.
Zanim zapukasz do drzwiDecyzja o zaangażowaniu się w projekty eventowe
to bardzo często efekt przemyślanej strategii marketingowej
%rmy bądź instytucji. Trafne określenie grupy docelowej
w działaniach komunikacyjnych stanowi bardzo często jeden
z kluczowych czynników przy podejmowaniu przez sponsora
decyzji o zaangażowaniu się w danych projekt. Już na etapie
wyboru potencjalnego partnera warto się zastanowić,
co może wnieść do jego aktywności udział w naszym przed-
sięwzięciu. Istotnym krokiem jest przenalizowanie historii
związanej z aktywnością potencjalnego sponsora w różnego
rodzaju projektach. Inaczej będziemy przecież pracować
z partnerem, który ma już spore doświadczenie w działaniach
eventowych, inaczej z %rmą, która stawia na tym polu dopie-
ro pierwsze kroki, a jeszcze inaczej z biznesem, który nigdy
wcześniej nie współpracował przy tego rodzaju działaniach.
Doświadczony sponsor zapyta nas o bardzo konkretne
wskaźniki, istotne dla niego z punktu widzenia realizacji
planu marketingowego. Będzie chciał poznać bardzo szcze-
gółowo naszą grupę docelową, specy%kę działań komuni-
kacyjnych i wpływ projektu na zachowania konsumenckie
odbiorców. Tutaj skuteczny event manager i sales manger
muszą odnaleźć złoty środek podczas przygotowywania
oferty. Oczywiście obecność logotypów i nazwy partnera jest
istotna, ale nie powinna emanować zbyt znacząco. Najważ-
niejsza jest efektywność. Nie ma chyba na evencie nic gor-
szego, niż produkt naszego partnera, który wzbudza niechęć
uczestników wydarzenia (jednym ze słynnych przykładów
jest bankiet, na którym w zastępstwie wody niegazowanej
umieszczono słodzony napój głównego sponsora).
Druga grupa partnerów to Juniorzy – firmy czy instytucje,
które mają za sobą pierwsze doświadczenia przy realizacji
współpracy eventowej. Tak naprawdę ich doświadczenie
bardzo często stanowi znaczące kryterium przy podejmo-
waniu z nami współpracy. O czym warto pamiętać,
angażując takiego partnera? Jeżeli robisz konferencję
dla rynku dealerów samochodów nie zapraszaj firmy tech-
nologicznej z aplikacją car-poolingową. Choć grupa doce-
lowa wydaje się potencjalnie interesująca, to z perspekty-
wy Juniora jest kompletnie nietrafiona. Juniora przekonuje
działanie dopasowane do jego grupy docelowej i przede
wszystkim rozsądna oferta, która jest możliwa do realizacji
nie tylko pod kątem finansowym, ale także barterowym.
Zielony. To grupa, o którą najbardziej zabiegają osoby
odpowiedzialne za poszukiwanie partnerów w projektach
eventowych. Niestety, pierwszy kontakt dla marketing
managera czy właściciela firmy z firmą przygotowującą
kongres czy seminarium zwykle nie należy do udanych.
Dlaczego? Firma „na dzień dobry” dostaje ofertę, która
„ Już na etapie wyboru
potencjalnego partnera
warto się zastanowić, co może wnieść
do jego aktywności udział w naszym
przedsięwzięciu.
Szukam SPONSORA4
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
straszy wysokimi kwotami, krótkim terminem na podjęcie
decyzji i skąpą ilością informacji o samym projekcie.
Bardzo często to wystarcza, aby zrazić potencjalnego
sponsora do współpracy przy evencie. Powód jest bardzo
prosty: wysokie kwoty, brak wyjaśnienia ich pochodzenia
i odnalezienia grupy docelowej klienta i co ciekawe,
wrażenie traktowania „z góry”. Tak naprawdę, skuteczny
kontakt z Zielonym to edukowanie - pokazanie korzyści,
pracowanie z nim, dbanie także o jakość dostarczanych
przez niego materiałów i wspólne kreowanie pomysłów
na efektywną współpracę. Tu liczy się również rozsądek.
Zielony i profil jego działalności powinny wprost łączyć
się ze specyfiką naszego projektu. Wtedy wszyscy będą
zwycięzcami.
Standard, czy może wspólny sukces?Czy odbierałeś kiedyś telefon od project managera projektu
eventowego? Jeśli nie, musisz przekonać się, jak to jest.
Najczęściej masz wrażenie, że dzwoni się do Ciebie jak
z call-center i Twój rozmówca nie ma pojęcia o tym, czym
się zajmujesz. Oczywiście znacząca liczba tych rozmów koń-
czy się wysłaniem e-maila z ofertą. I tu kończy się sukces
z pozyskaniem tego partnera, czy leadu sprzedażowego
w kontekście eventu. Potem są głuche telefony, maile bez
odpowiedzi, przesuwanie deadline’u informacji zwrotnej.
Czasem wynika to ze specy%ki organizacyjnej %rmy,
ale bardzo często ze słabości naszych propozycji. Dlaczego?
W „standardowej” ofercie, którą otrzymujemy, tak naprawdę,
z perspektywy %rmy czy obsługującej ją agencji, nie ma pod-
stawowych odpowiedzi na najważniejsze pytania związane
z aktywnością eventową sponsora. Oferta najczęściej jest
przeraźliwie długa, pełna komunałów i nic nieznaczących
stwierdzeń. Podczas jej przeglądania marketing managera
interesuje odpowiedź na pytania „ile?” i „za co?”. Rozwiązanie
tej zagadki albo nie jest takie proste (nie piszemy o oczeki-
waniach %nansowych), albo jest wręcz przeraźliwe w swojej
wysokości i często niezrozumiałe dla potencjalnego odbiorcy.
Jednym z głównych problemów ofert sponsoringowych
jest też ekwiwalent „jakościowy”, który oferujemy naszym
partnerom. Tutaj nie ma w zasadzie niczego dedykowanego,
tylko konferencyjne standardy – stoisko, umieszczenie logo-
typu, prelekcja, ekspozycja produktu… Niestety, marketing
nie lubi standardów. Tak, jak w programie naszego wydarze-
nia dbamy o atrakcje i ciekawe rozwiązania, które zaskoczą
„ Jednym z głównych proble-
mów ofert sponsoringowych
jest ekwiwalent „jakościowy”, który
oferujemy naszym partnerom.
Szukam SPONSORA 5
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
EV
EN
T M
AN
AG
ER
A
uczestników, warto zadbać o nie także w ofercie dla naszego
partnera. Wczytując się w jego specy%kę biznesową możemy
mu zaproponować ciekawą akcję skierowaną do uczestni-
ków, czy działania, które pozostaną w pamięci naszych gości.
Bądźmy partnerami. Może brzmi to nieco naiwnie, ale to pod-
stawa wzajemnej i skutecznej strategii współpracy ze spon-
sorem. Nie jest dla nas tylko pozycją fakturującą organizację
przedsięwzięcia, ale rzeczywistym jej partycypantem,
często bardzo zaangażowanym. To właśnie wspólnie z nim
możemy także barterowo wykorzystać jego potencjał tech-
nologiczny czy posiadane leady partnerskie. Coraz częściej
projekty eventowe i współpracę partnerską prowadzi
się także na zasadzie wzajemnej wygranej. Klient płaci orga-
nizatorowi projektu w wypadku sukcesu samego projetu.
Takie rozwiązanie, choć nieco ryzykowne dla agencji,
dla klienta jest podstawą zabezpieczania marketingowych
wskaźników i określonego w umowie „success fee”.
Dla organizatora to także dodatkowy czynnik mobilizacyjny.
Bycie partnerami angażuje obie strony. Bardzo często udany
sukces przy jednym projekcie może zaprocentować udanymi
rozwiązaniami przy kolejnych działaniach. A przecież o to
chodzi, aby realizowany przez nas event okazał się skuteczny
i interesujący nie tylko dla jego odbiorców, ale także wszyst-
kich partnerów biorących udział w jego realizacji. !
!A8BC0'(DEFGH6IC'
Business Development Director w Mind Progress Group. Na swoim koncie 6*(1:;<=;.*%$()(;82*"(>?(6*.,*6&()(.<@28.8"2/%-(:'A6'20<1(8.*)(;8)/:,&1*2&'(;82*"(B??(;*.02'.<1("8(;.8#',0<1('C'2081/%-D
ADAM PIWEK
EF(G*2*A'.(1(G&2"(E.8A.'::(H.8+;I(1/,=*"81%*(*,*"'6&%,&I(0.'2'.()()*-,.':+(,86+2&,*%#&(6*.,'0&2A81'#D(J(:18#'#(;.*%/(:08:+#'()*:*"$I(@'(E+5K&%(F'K*0&82:(08(;8"*1*2&'(.$,&(,K&'2081&I(8"5&8.%/(,86+2&,*0+I(808%)'2&+D(L*(:18&6(,82%&'(6*(1:;<=;.*%$()(,K&'20*6&()(:',08.*(;+5K&%)2'A8I(MNI(8.A*2&-)*%#*6&(;8)*.)O"81/6&I(6'"&*6&(%)/(5.*2@O(PGQHD
Mind Progress Group, pod patronatem medialnym Event Manager News i przy współpracy z Hotelem Event Zdrój
oraz agencją Endor*na Events, organizują od 14 do 15 listopada we Wrocławiu konferencję Marketing Progress:
skuteczny event management, www.marktingprogress.pl
Szukam SPONSORA6
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM M
AR
KETIN
GO
WC
A
Zagrajmy w skojarzeniaRozpoczynając działania sponsoringowe należy pamiętać, że obie strony
powinny czerpać z tej współpracy korzyści. Sponsorowany ma możliwość
realizacji założonego projektu, a sponsor otrzymuje określoną formę
reklamy oraz korzyści wizerunkowe tzw. transfer wizerunkowy.
Poza konkretną powierzchnią reklamową, którą można zaofe-
rować potencjalnemu sponsorowi, powinniśmy mocniej skupić
się właśnie na wartościach wizerunkowych, bo to jest główna
przewaga tego narzędzia promocji nad klasyczną reklamą.
Korzyści wizerunkowe uzależnione są od dziedziny sponsorowa-
nia i skojarzeń, jakie się z nią wiążą. Dokładna analiza tych skoja-
rzeń i emocji pozwoli na znalezienie dodatkowych argumentów
dla sponsora do zaangażowania się w projekt.
Na początek przeanalizujmy najpopularniejszą dziedzinę
sponsoringową, jaką jest sport. Skojarzenia związane ze
sportem to emocje - konsument przeżywający sportowe
uniesienia, podczas których towarzyszy mu dana marka,
podświadomie zaczyna ją utożsamiać z czymś pozytywnym.
Elitarność, która poprzez zaangażowanie w sporty prestiżowe
jak golf, tenis czy jeździectwo pokazuje segment rynku
i pozycjonowanie danej marki również jest ważnym kryte-
rium wyboru tej dziedziny. Do tego dochodzi ponadto zaufa-
nie - w świadomości przeciętnego konsumenta wytwarzany
jest obraz ikon sportowych, drużyn, które wspiera dana %rma
pozwalając im się rozwijać (dlaczego ja mam nie zaufać mar-
ce X, skoro ufa jej moja ulubiona drużyna czy sportowiec?).
Takie właśnie zjawisko nazywane jest transferem wizerunko-
wym bądź emocjonalnym.
Drugą, niezwykle ważną dziedziną sponsoringu, w Polsce
jeszcze stosunkowo mało eksploatowaną, jest kultura i sztuka.
Dzięki zaangażowaniu w te sektory sponsor ma możliwość
zbudowania wizerunku marki tradycyjnej (nawiązując
do dziedzictwa kultury) czy marki prestiżowej (nawiązując
do postrzegania sztuki, jako tzw. kultury wyższej). Możemy
mówić również o budowaniu wizerunku %rmy w kontekście
pewnej wrażliwości na otaczającą artystyczną rzeczywistość
poprzez działanie w roli mecenata sztuki, dzięki któremu dane
przedsięwzięcie ma szansę ujrzeć światło dzienne. Oczywiście
w zależności od dziedziny, wizerunek może dotyczyć awangar-
dy, ekstrawagancji, nowoczesności czy klasyki lub elegancji.
Gdybyśmy mieli rozpatrywać powody zaangażowania
w dziedzinę nauki, to głównym skojarzeniem będzie
tu prezentowanie wiarygodności czy profesjonalizmu, a także
potencjału innowacyjnego. Jeżeli sponsor chce być postrzega-
ny jako marka ekspercka to inwestowanie w rozwój i edukację
zdecydowanie pomogą mu budować taki wizerunek w świa-
domości konsumenta.
Zdarzają się sytuacje, w których zaangażowanie w daną dzie-
dzinę sponsoringu ma być swego rodzaju „zasłoną dymną”
do prowadzonej działalności. Niektóre z %rm, których działal-
ność może mieć negatywny wpływ na otaczające nas środo-
wisko, chcąc złagodzić swój wizerunek, angażują się w akcje
społeczne czy ekologiczne. Wspieranie obu tych dziedzin
buduje zaufanie i podświadomie odbieraną przez odbiorców
wiarygodność %rmy. W przypadku ekologii możemy dodat-
kowo zyskać na panującej obecnie modzie na bycie „eko”.
Istnieje jeszcze jedna dziedzina, o której warto wspomnieć,
a mianowicie ochrona zdrowia. Inwestowanie w tego typu
działania mocno wpisuje się w politykę CSR, która komunikacyj-
ne pozwala na zbudowanie wizerunku marki bezinteresownej
i wspierającej. Planując taki projekt, warto zastanowić się nad
powiązaniem marketingowo-sprzedażowym sponsora z akcją,
bo to może być klucz do sukcesu w pozyskaniu jego wsparcia.
Każda dziedzina, która może być sponsorowana to mozaika
skojarzeń i tylko od osoby szukającej sponsora zależy, w jaki
sposób wykorzysta daną konotację oraz jakich argumentów
użyje, aby przekonać sponsora, że jest to właśnie dziedzina
odpowiednia dla niego. Zanim zaczniemy poszukiwania
sponsora powinniśmy bardzo dobrze przeanalizować
dotychczasowe pozycjonowanie wizerunkowe i skojarzenia,
na których %rma się opiera. Dopiero po takiej analizie jeste-
śmy w stanie dopasować propozycję sponsoringową tak,
aby nie była ona sztampową ofertą wymiany świadczeń,
ale przemyślaną strategią działania, która wpłynie pozytyw-
nie na postrzeganie wizerunku sponsora.
0C0A'1DIJK6IA
Voda Naturalna
Szukam SPONSORA 7
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
MA
RK
ETIN
GO
WC
A
ROI W EVENT MARKETINGU!"#$%&'()&*)+,-!".%-&/012(3"%4&
efektywne akcje sponsoringowe
Dla )rm profesjonalnie oferujących kampanie event marketingowe
zaproponowanie klientowi najlepszej formuły działań sponsoringowych
to bardzo odpowiedzialne zadanie. Odpowiedzialne, z uwagi na fakt,
iż na koniec dnia nasz klient będzie chciał zobaczyć jak najlepszy zwrot
z poniesionej inwestycji (ROI). Jeśli będzie on odpowiednio wysoki, istnieje
duże prawdopodobieństwo, że nie będzie to jego ostatnie zlecenie.
1ROI podstawą do analizy
Aby zaproponować klientowi taki rodzaj sponsoringu czy
też organizację własnego wydarzenia, które przyniesie jak
największy ROI, tj. zwrot z poniesionych nakładów %nanso-
wych na działania eventowe niezbędne jest przenalizowa-
nie następujących danych:
• Grupa docelowa
Wybór optymalnej formuły eventu jest podyktowany
tym, jakiej grupie docelowej go dedykujemy. Inny rodzaj
wydarzenia dobierzemy do aktywnych zawodowo i
prywatnie singli, a inny do kobiet zarządzających bu-
dżetem wieloosobowej rodziny. Znając dokładnie grupę
docelową klienta, pod względem demogra%i, stylu życia,
czy zasobności portfela agencja eventowa jest w stanie
zaproponować najlepiej dobrane do niej wydarzenie.
• Działania konkurencji
Bardzo ważnym jest, by mieć rozeznanie, co robi konku-
rencja naszego klienta. Po pierwsze w kontekście tego,
żeby nie zaproponować mu analogicznych działań i być
narażonym na zarzut braku kreatywności oraz odtwór-
stwo. Po drugie, by zyskać pole do popisu i przygotować
ofertę na coś całkiem odmiennego, na co nie wpadła
jeszcze konkurencja naszego klienta.
• Cele
By zrozumieć %lozo%ę klienta, agencja powinna
znać jego cele biznesowe (zarówno te krótko- jak i
długoterminowe), po to by zaproponować dopasowane
do nich działania. Chodzi tu zarówno o agencję PR, social
media czy eventową. Choć często się zdarza, że jedna
łączy w sobie kompetencje wszystkich wymienionych.
W każdym razie, niezależnie od zakresu swoich kompe-
tencji, agencja powinna znać doskonale cele swojego
klienta. Cele te są formułowane na podstawie świado-
mości marki, jej produktów bądź usług. Należą do nich
przykładowo: zwiększenie liczby klientów, a co za tym
idzie samej sprzedaży, zwiększenie lojalności wobec mar-
ki, niższy koszt pozyskania klienta etc. By wyliczać ROI,
każdy cel powinien być mierzalny. Organizując event,
czy proponując klientowi włączenie się w działania spon-
sorskie znajomość wymienionych powyżej, podstawo-
wych informacji jest kluczowa. Należy jednak pamiętać,
że eventy nie funkcjonują w oderwaniu od pozostałych
działań %rmy. Najczęściej zostają wpisane w przemyśla-
ną koncepcję komunikacji i są jej dopełnieniem, bądź
– w zależności od założeń – istotnym elementem, osią
komunikacji, wokół której toczą się działania PR. Jeśli
mamy w ramach agencji skupione kompetencje PRowe
oraz eventowe i planujemy event jako dopełnienie lub
główną oś komunikacji - skupiamy się wtedy również na
innych parametrach. Tworząc całościową strategię komu-
nikacji, uzupełniamy ją o wszystkie niezbędne informacje
oraz analizy. Potwierdzeniem tezy, że event jest częścią
działań PRowoych jest fakt, że relacje z wydarzenia są
często zawarte w informacjach prasowych, bądź RTV
emitowanych przez media.
Szukam SPONSORA8
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
2Program sponsoringowy
Znając powyżej wymienione informacje i poddając je od-
powiedniej analizie, która doprowadzi do konstruktywnych
wniosków, jesteśmy na koniec w stanie przedstawić atrakcyj-
ny, a przede wszystkim skuteczny pomysł na event.
Skuteczny, to znaczy jaki? Podstawą angażowania się %rmy
w jakiekolwiek działania eventowe są konkretne i wymierne
korzyści, jakie jest ona w stanie osiągnąć w zamian za działa-
nia sponsoringowe. Umieszczenie %rmy klienta w odpowied-
nim kontekście odbywającego się eventu może mieć istotne
skutki. Najbardziej pożądanymi są: budowanie pozytywnego
wizerunku samej %rmy, bądź oferowanych przez nią produk-
tów i usług, wzrost rozpoznawalności marki, zbudowanie
pożądanych skojarzeń, ale także liczba wejść na stronę,
leady i konwersja, obniżenie kosztu pozyskania klienta etc.
Dla każdej branży mogą to być nieco inne parametry, gdyż
wzrost jest rozumiany nieco inaczej dla każdego markete-
ra - w zależności od jego charakterystyki. Jednak na koniec
działania powinny się przełożyć na pozytywny wizerunek
oraz rozwój biznesu.
3Raport ROI z działań eventowych
Mierniki, o których mowa, są policzalne. Po zestawieniu
ich z pozostałymi danymi jak np. poniesione koszty, jesteśmy
w stanie wyliczyć ROI z działań sponsoringowych i wylegity-
mować się wynikami przed klientem. Świadomość markete-
rów coraz bardziej rośnie, informacje o zwrocie z nakładów
na inwestycję eventową są wymagane coraz częściej i nieba-
wem żadna szanująca się agencja nie zaproponuje klientowi
działań eventowych, bez możliwości zwery%kowania ich
raportem ROI. Tym bardziej, że na jego podstawie można
zaobserwować stopień zadowolenia grupy docelowej i wy-
ciągnąć przyszłościowe wnioski odnośnie kierunku dalszych
działań, a także efektywnie zaplanować wydatki, z punktu
widzenia ich późniejszego zwrotu.
Rob Davidson, ekspert w dziedzinie meetings industry
z Univercity of Westminster powiedział: „Kierownictwo wyższe-
go szczebla coraz częściej ocenia wartość imprez, pytając czy czas
oraz zainwestowane pieniądze rzeczywiście przyniosą wymierne
efekty, które pomogą odnieś *rmie sukces. W związku z tym,
planiści konferencji muszą nie tylko przeznaczać środki na prowa-
dzenie badań dotyczących korzyści z wydatkowanych przez nich
pieniędzy, ale znaleźć sposób, by ciągle te wydatki uzasadniać”.
Trudno się nie zgodzić z prawdziwością tych argumentów.
4Skuteczne ROI
Wiedza na temat wyliczania ROI teoretycznie jest wiedzą
książkową. Rodzi się zatem kilka pytań. Dlaczego tak mało %rm
eventowych oferuje raporty ROI swoim klientom? Czy jest to
spowodowane faktem, że nie będąc praktykiem w tym tema-
cie można łatwo popełnić błędy przy jego wyliczaniu? Jak za-
tem podnieść kwali%kacje w tym obszarze? Odpowiedź przy-
nosi potwierdzenie, iż dla kogoś kto nie jest ekspertem może
pojawić się niejaka trudność w wyliczaniu ROI. Na szczęście
%rmy eventowe nie muszą się z tym tematem zmagać same.
Eksperci od ROI, działający na rynku, z pewnością pomogą przy
podnoszeniu kwali%kacji, podpowiadając jakie stosować me-
tody pomiaru, by wynik ROI był najbardziej efektywny. Pomiar
efektywności działań eventowych umożliwia naszemu kliento-
wi rozeznanie się, które inicjatywy marketingowe w obszarze
sponsoringu osiągnęły dobre wyniki. Wnioski te mogą być
szczególnie przydatne do planowania działań w przyszłości.
A gdy celem jest osiągnięcie konkretnych założeń marketin-
gowych - pomiar jest koniecznością. Dzięki niemu działalność
sponsoringową czy patronacką można wykorzystać do bu-
dowania biznesu klienta w krótkim i długim okresie. Ważnym
aspektem jest to, że używane przez nas wskaźniki ROI muszą
być „walutą”, którą klient rozumie. Mówienie więc, na przykład
tylko o liczbie publikacji informacji o evencie nie wystarczy.
Powinniśmy być w stanie rozmawiać o tym, jak sponsorowanie
poprawiło rozpoznawalność marki lub wpłynęło na zwiększe-
nie sprzedaży, gdyż zaangażowanie w eventy ma generować
klientowi podstawowy cel - zwrot z inwestycji.
Skuteczne praktyki wyliczania ROI z inwestycji sponsoringo-
wych powinny zatem obejmować wpajanie systemu pomia-
rowego (poprzedzonego zebraniem oraz właściwą analizą
danych), będącego standardem dla branży. !
IA8C0A'AEA6FAI'
R,:;'.0(EFI(P*0(FSM(T(FSM(1(6'"&*%-(%/U.81/%-V(&2&%#*0/1*(,0<.*('"+,+#'(./2',(&("8:0*.%)*(2*.)$")&('U',0/12'#(,86+2&,*%#&(5&)2':81'#(&(6*.,'0&2A81'#(1(6'"&*%-(%/U.81/%-D(S58,(:),8K'W(;.81*")82'(#':0("8.*")018( "K*(6*.,'0'.<1(1()*,.':&'(8;0/6*K&)*%#&(")&*=*W(,86+2&-,*%/#2/%-D(J&$%'#(&2U8.6*%#&(;8"(*".':'6V(111DU*0.8&D%86(
Szukam SPONSORA 9
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
RED
AK
CJI
Patronat honorowyOrganizacja dużego wydarzenia to bardzo skomplikowana logistyczna
układanka. Jednym z jej istotnych elementów jest pozyskanie
sponsorów na realizację naszego wydarzenia, dzięki którym uzyskamy
świadczenia )nansowe lub rzeczowe. Warto jednak pamiętać, że równie
ważni są patroni (medialni, branżowi czy honorowi), którzy wspierają
nas siłą swojej marki lub prestiżem znanej osoby lub instytucji.
Jednym z największych wyróżnień jest objęcie patronatu nad
wydarzeniem przez Prezydenta, Ministra bądź Wojewodę.
Poniżej krok po kroku przedstawimy procedurę uzyskiwa-
nia patronatu honorowego na przykładzie Mazowieckiego
Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, który tylko w tym roku
objął swym patronatem ponad 180 wydarzeń, w tym m.in.:
• 28.04 - Światowym Dniem Ziemi 2013
• 12.05 - impreza plenerowa „Jarmark Floriański” - 8. edycja
• 21-23.06 - III Rajd Polski Kobiet
• 28-30.06 - „Wheelchair Rugby Metro Cup 2013” Ursynów
• 29.09 - 35. Maraton Warszawski
• IV edycja konkursu grantowego Fundusz Naturalnej Energii
• 29.11 - Ogólnopolski Konkurs Gastronomiczny
„Kuchnia Polska na Mazowszu”
• 29.11.-1.12 - XVI Świąteczna Zbiórka Żywności
Aby ubiegać się o patronat honorowy lub zgodę na udział Wojewody w komitecie honorowym należy:
1 Czytelnie wypełnić wniosek do Wojewody Mazowiec-
kiego z prośbą o patronat honorowy lub udział
w komitecie honorowym wydarzenia. Informacje,
jakie należy zawrzeć we wniosku:
• Dane wnioskodawcy (nazwa, adres, mail, telefon kontaktowy)
• Wybór rodzaju wniosku (objęcie wydarzenia patronatem
honorowym lub udział w komitecie honorowym)
• Pełna nazwa przedsięwzięcia
• Miejsce i termin przedsięwzięcia oraz czas trwania
• Zasięg przedsięwzięcia (międzynarodowy, ogólnopolski,
ponadregionalny, regionalny, lokalny)
• Cele przedsięwzięcia
• Do kogo kierowane jest przedsięwzięcie i planowana
liczba uczestników
• Planowane źródła %nansowania przedsięwzięcia
• Czy udział uczestników w przedsięwzięciu jest odpłatny
i, jeśli tak, to jaki to koszt?
• Czy wnioskodawca planuje osiągnięcie zysku %nansowe-
go z przedsięwzięcia?
• Partnerzy i/lub współorganizatorzy przedsięwzięcia
!" !"#$%&'()*+,-#./0*+12")34'#+5675
Szukam SPONSORA10
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
• Czy przedsięwzięcie ma charakter cykliczny i, jeśli tak,
to czy poprzednie edycje były objęte honorowym
patronatem lub czy Wojewoda uczestniczył w komitecie
honorowym?
• Lista innych podmiotów, do których wysłano lub planuje
się wysłać prośbę o patronat honorowy lub o udział
w komitecie honorowym
• Uzasadnienie wniosku
• Dodatkowe istotne informacje
• Imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu oraz
jej telefon, fax i e-mail
• Załączenie informacji o szczegółowym programie / regula-
minie przedsięwzięcia (nieobligatoryjne)
2 Dostarczyć kompletny wniosek do Mazowieckiego
Urzędu Wojewódzkiego przynajmniej na 30 dni przed
planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wnioski
złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.
Wniosek można dostarczyć w jeden z następujących
sposobów:
• wysłać listownie na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
w Warszawie pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
• przesłać pocztą elektroniczną na adres:
wojewoda@mazowieckie.pl;
• złożyć osobiście w kancelarii Mazowieckiego Urzędu
Wojewódzkiego - pl. Bankowy 3/5, wejście B, pok.9
Ogólne warunki udzielania patronatu lub udziału Wojewody w komitecie honorowym:Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne
z przyznaniem patronatu, ani zgodą Wojewody na udział
w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na
złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź zawierającą
zgodę lub też odmowę udzielenia patronatu honorowego
lub udziału Wojewody w komitecie honorowym.
Objęcie patronatu nad przedsięwzięciem lub zgoda Wojewo-
dy na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji
wsparcia %nansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla
wnioskodawcy, ani osobistego udziału Wojewody w imprezie.
O patronat honorowy lub udział Wojewody w komite-
cie honorowym mogą się ubiegać główni organizatorzy
przedsięwzięć.
Organizator, który otrzymał zgodę na patronat honorowy lub na udział Wojewody w komitecie honorowym, jest zobowiązany do:• dostarczenia dla Wojewody zaproszenia na to wydarzenie
• zamieszczenia logo Wojewody (do pobrania:
www.mazowieckie.pl) oraz informacji o patronacie
honorowym lub udziale Wojewody w komitecie hono-
rowym danego wydarzenia we wszystkich o%cjalnych
materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących
tego przedsięwzięcia
• umieszczenia na stronie internetowej organizatora linku
do strony Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego
• przesłania informacji o planowanym przebiegu
przedsięwzięcia, na adres rzecznik@mazowieckie.pl,
minimum na 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu
ewentualnego wykorzystania na stronie internetowej
www.mazowieckie.pl
Odebranie patronatu honorowego lub rezy-gnacja Wojewody z udziału w komitecie hono-rowym może nastąpić w przypadku:• prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy dzia-
łań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych
produktów, usług czy %rm, w szczególności w takiej formie,
która mogłaby sugerować poparcie dla nich Wojewody
• lobbingowego charakteru przedsięwzięcia
Udzielenie honorowego patronatu wydarzeniu ma wymiar
symboliczny i jest wyrazem uznania dla inicjatyw intere-
sujących i cennych w wymiarze regionalnym, krajowym i mię-
dzynarodowym. Pamiętajmy przy tym, że uzyskanie takiego
poparcia nie zwalnia organizatora z obowiązku ubiegania
się o wymagane zezwolenia na realizację przedsięwzięcia
oraz nie stanowi argumentu na drodze do ich uzyskania.
XFYZ[SV :0.82*(&20'.2'081*(G*)81&'%,&'A8(4.)$"+(J8#'1<"),&'A8( w Warszawie www.mazowieckie.pl
!" 8+&92':*+0*;<*)##+=+>$9?;2+/*(&;+-&(<#&'()#
Szukam SPONSORA 11
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
PR
AW
NIK
A
K:6@JG&6HKG=8< reklamy i sponsoringu
w ramach eventów
Eventy prawie zawsze w większym lub mniejszym stopniu służą
celom reklamowym. Nawet jeśli dane wydarzenie nie jest imprezą
o charakterze stricte promocyjnym, to i tak zazwyczaj w jego
organizację są zaangażowani sponsorzy czy patroni medialni.
Kwestia reklamy i sponsoringu dotyczy więc niemal każdego event
managera – stąd warto znać ją także od strony prawnej.
Na wstępie zauważmy, iż każda relacja organizatora
imprezy ze sponsorem jest inna i tak samo,
za każdym razem, nieco inne aspekty prawne
będą miały dla niej znaczenie. Omówienie zatem wszystkich
potencjalnych zagadnień związanych ze sponsoringiem
w branży eventowej w krótkim artykule nie jest możliwe.
Przedstawione poniżej zagadnienia to kwestie najistotniejsze
dla prawidłowej współpracy stron w tym zakresie.
Pojęcia reklamy i sponsorowania są de%niowane rozmaicie.
Uogólniając można powiedzieć, że reklamą jest prezentowa-
nie komunikatów promujących określone towary, usługi
czy marki, zaś sponsorowanie zachodzi wówczas, gdy rekla-
modawca wspiera konkretne wydarzenie w zamian za świad-
czenia o charakterze reklamowym. Przy organizacji imprez
może mieć miejsce zarówno reklama, jak i sponsorowanie.
Czego nie wolno reklamować?I reklama, i sponsorowanie są w polskim prawie generalnie
dozwolone. Istnieją jednak kategorie towarów i usług, wobec
których prawo reklamę i sponsoring ogranicza, a niekiedy
wręcz jej całkowicie zabrania - są to tzw. towary sensytywne.
Różne ograniczenia w tym zakresie dotyczą m.in. sektora %nan-
sowego, medycznego czy hazardu. Szczegółowe omówienie
wszelkich aspektów reklamy i promocji różnych rodzajów
towarów sensytywnych to kwestia zbyt obszerna
na niniejsze, krótkie opracowanie. Poniżej, jako pewien
przykład, przedstawiono bliżej zasady odnoszące się do branż,
które występują w kontekście masowych eventów stosunkowo
często, tj. dystrybutorów alkoholu i wyrobów tytoniowych.
Samo sponsorowanie eventów przez producentów
alkoholi (rozumiane jako wsparcie %nansowe czy rzeczowe
dla organizatora) nie jest zabronione. Istnieją jednak ogra-
niczenia co do tego, w jaki sposób o takim sponsorowaniu
można informować (np. na plakacie imprezy). Restrykcyj-
ność przepisów zależy tu od pro%lu działalności sponsora
- im mocniejsze alkohole produkuje (dystrybuuje), tym więk-
sze obostrzenia w tym zakresie.
Zabronione jest informowanie o sponsorowaniu przez
producentów i dystrybutorów alkoholi mocnych (powyżej
18% alkoholu). Stąd logo takiego sponsora nie może np.
znaleźć się w materiałach promocyjnych wydarzenia. W przy-
padku producentów alkoholi o mocy między 8 a 18% (głównie
win) zakres dopuszczalnego informowania o sponsorowaniu
został ściśle określony w przepisach. Po pierwsze, informowa-
nie takie jest dopuszczalne tylko wobec imprez sportowych,
koncertów muzycznych i innych imprez masowych.
Po drugie, informować o sponsorowaniu można jedynie
w określony sposób - na biletach, zaproszeniach dotyczą-
cych imprezy, wewnątrz (a więc nie na okładce) dzienników
Szukam SPONSORA12
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
i czasopism oraz w radiu i telewizji, i zawsze tylko poprzez
podanie nazwy i znaku towarowego producenta alkoholu. Do-
datkowo, w telewizji, informacji o sponsorowaniu nie można
prezentować wraz z przedstawieniem na ekranie postaci ludz-
kiej. Najmniej restrykcyjnie przepisy traktują informowanie o
sponsorowaniu przez producentów i dystrybutorów napojów
do 8% alkoholu, głównie piw. Informowanie o sponsorowaniu
jest tu generalnie dopuszczalne, należy tylko mieć na uwadze
ogólniejsze przepisy regulujące reklamę i promocję piwa -
bowiem w wielu przypadkach informowanie o sponsorowaniu
będzie mogło być traktowane jako właśnie reklama. Reklama
piwa musi być prowadzona w radiu i telewizji po godzinie
20, z wyjątkiem transmisji profesjonalnych zawodów sporto-
wych zawierających reklamy piwa pochodzące od organizato-
ra zawodów. Dopuszczalne jest także reklamowanie piwa na
tablicach czy plakatach – np. billboardach promocyjnych even-
tu, jednak wówczas takie nośniki powinny zawierać ostrzeże-
nie o szkodliwości spożywania alkoholu na co najmniej 20%
ich powierzchni. Istnieją także przepisy regulujące samą treść
reklamy piwa - nie może ona np. przedstawiać dzieci.
Przepisy mówiące o reklamie piwa mają też oczywiście
zastosowanie do jego reklam, jakie mogą znaleźć się
na terenie samego eventu. Reklamowanie mocniejszych
niż 8% alkoholi jest zabronione. Warto jednak wiedzieć,
że restrykcje dotyczące reklamy i promocji alkoholu dotyczą
ich form „publicznych”, tzn. skierowanych do nieoznaczonej
grupy adresatów. Działalność reklamową i promocyjną o cha-
rakterze niepublicznym, tzn. skierowaną do ściśle określone-
go kręgu osób (np. na imprezie o charakterze zamkniętym
- co należy rozumieć wąsko, np. gdy wstęp na nią mają tylko
zaproszeni goście) wielu prawników traktuje jako dozwoloną,
nawet wobec mocnych alkoholi.
Reklama i promocja wyrobów tytoniowych podlega jeszcze
większym restrykcjom. Ich reklama jest całkowicie zabronio-
na. Ponadto zakazane jest także sponsorowanie przez
%rmy tytoniowe określonych typów działalności, w tym dzia-
łalności sportowej, kulturalnej czy społeczno-politycznej,
co obejmuje szeroki zakres imprez. Należy zwrócić uwagę,
że zabroniony jest sam fakt sponsorowania przez %rmy tyto-
niowe – nawet, jeśli organizator o takim sponsorowaniu
w żaden sposób nie informuje na zewnątrz. Zabroniona -
zarówno na eventach, jak i poza nimi - jest także „promocja
wyrobów tytoniowych”, rozumiana jako m.in. publiczne organi-
zowanie konkursów czy sprzedaży premiowej papierosów,
sprzedawanie ich po obniżonej cenie, a także inne formy ich
publicznej promocji. Podobnie jak w przypadku reklamy i pro-
mocji alkoholu, kluczowe znaczenie ma tu termin „publiczny”.
Kiedy działania promocyjne dotyczące tytoniu nie są komuni-
kowane publicznie, a indywidualnie do konkretnych adresa-
tów, według popularnej interpretacji zabroniona promocja
może nie zachodzić.
Przestrzeganie opisanych zasad jest istotne, gdyż kary
za naruszenie zakazów reklamy mogą być surowe. W przypad-
ku napojów alkoholowych grzywna może sięgać 500.000 zł,
a wobec wyrobów tytoniowych – 200.000 zł. Prowadzenie
zabronionej reklamy podczas jednej imprezy można uznać
za tzw. czyn ciągły (stanowiący jedno, a nie wiele przestępstw
jednego sprawcy, przez co jeden sprawca podlega tylko
jednej karze), choć nie można z góry założyć, jak w danej
sprawie będą postępować organy ścigania.
Umowy dotyczące sponsorowania eventówDla organizatora eventu ważne jest nie tylko, czy i w jaki
sposób może promować sponsora zgodnie z prawem. Co naj-
mniej tak samo istotne jest też ustalenie prawidłowych zasad
współpracy ze sponsorem, co następuje w drodze umowy.
Treścią umowy jest określenie wzajemnych świadczeń stron.
Przy negocjowaniu umowy przede wszystkim warto zadbać
o dokładne określenie, na czym te obowiązki mają polegać,
np. w jaki dokładnie sposób ma być promowany sponsor
(liczba, rozmiar i lokalizacja reklam, sposób ukazania logo
na plakatach itp.). Precyzja podczas negocjacji pozwala
uniknąć konYiktów przy wykonywaniu umowy. W umowach
sponsorskich zdarzają się postanowienia warunkujące wypła-
tę wynagrodzenia od stopnia wykonania obowiązków wobec
sponsora, dlatego z perspektywy organizatora najlepiej
wpisywać do umowy tylko takie świadczenia, jakim można
z pewnością sprostać - procentuje to na etapie podsumowa-
nia (raportu) z realizacji tych obowiązków. Istotne znaczenie
w umowach ze sponsorami mają też zapisy określające
zasady rozliczeń, gdy event nie dojdzie do skutku (np. przy
nieuzyskaniu zezwolenia na organizację imprezy masowej)
- warto zwrócić na nie szczególną uwagę.
Ważnym elementem umów reklamowych i sponsorskich
jest zazwyczaj udzielenie przez sponsora wobec organizatora
licencji, zezwalającej na rozpowszechnianie logo, znaków to-
warowych, haseł reklamowych czy innych oznaczeń sponso-
ra. Organizator może także udzielić takiej licencji sponsorowi,
„ I reklama, i sponsorowanie są
w polskim prawie generalnie
dozwolone. Istnieją jednak kategorie
towarów i usług, wobec których prawo
reklamę i sponsoring ogranicza, a nie-
kiedy wręcz jej całkowicie zabrania
Szukam SPONSORA 13
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
PR
AW
NIK
A
dzięki czemu logo eventu może być prezentowane także we
własnej działalności promocyjnej sponsora. Należy uważać,
by nie przenieść na sponsora praw do brandingu wydarzenia
(zamiast udzielenia licencji), a także by precyzyjnie określić,
w jaki sposób sponsor może eksploatować oznaczenia eventu.
Umowa sponsorska może także zawierać postanowienia
dotyczące wyłączności, zastrzegające na przykład, że jedynie
piwo sponsora może być podawane na terenie wydarzenia.
Wyłączność może mieć charakter całkowity (kiedy sponsor
zastrzega, że eventu nie może sponsorować nikt inny), albo
częściowy, np. dotyczący określonego segmentu działalności
(jak w przywołanym przykładzie piwa). Organizator może
uzależnić przyznanie wyłączności od zapłaty dodatkowego
wynagrodzenia.
Warto zachować szczególną ostrożność podczas reklamowa-
nia omawianych wyżej towarów sensytywnych. Organizator
eventu negocjując umowę ze sponsorem nie powinien
zgadzać się na prowadzenie reklamy zabronionej. W więk-
szości przypadków za naruszenie zasad reklamy towarów
sensytywnych grozi bowiem odpowiedzialność karna.
Wobec np. reklamy alkoholu ponosi ją zarówno zlecający,
jak i ten, kto reklamę prowadzi.
Specy%ką odpowiedzialności karnej jest to, że każdy ponosi
ją zawsze samodzielnie, w zakresie własnej winy. Nie można
na przykład - tak jak wobec kar umownych w prawie cywilnym
- umówić się, że osoba trzecia pokryje w czyimś imieniu grzy-
wnę. W przypadku odpowiedzialności karnej ustalenie w umo-
wie ze sponsorem, że ten „weźmie na siebie” odpowiedzialność
za ewentualne naruszenia prawa związane z reklamą nie będzie
skuteczne (nie będzie można skutecznie dochodzić tego
w sądzie).
Rozliczenia barterowe
Charakterystyczne dla kontraktów sponsorskich są rozlicze-
nia bez udziału gotówki, czyli tzw. barter. Wsparcie spon-
sora nie musi być bowiem wsparciem %nansowym - może
być też rzeczowe (np. dostarczenie cateringu) czy meryto-
ryczne („wypożyczenie” własnego eksperta na konferencję).
Sponsor może „zapłacić” za promocję np. dostarczając na
event określoną ilość piwa. Stosując rozliczenie barterowe
należy pamiętać o określeniu w umowie wartości pieniężnej
wzajemnych świadczeń (m.in. na potrzeby podatkowe). Co
do zasady powinna ona odzwierciedlać rynkową wartość
danego towaru lub usługi. Jeżeli wartość barterowych
świadczeń obu stron umowy nie jest równa, różnicę należy
uzupełnić np. dopłacając ją w gotówce. Inaczej, po jednej
ze stron umowy może powstać nieodpłatne świadczenie,
podlegające odpowiedniemu opodatkowaniu. Z kolei, jeśli
wartość świadczeń obu stron umowy jest równa, można
dokonać tzw. kompensaty (potrącenia) należności - wów-
czas obie strony mogą sobie nawzajem wystawić faktury na
te same kwoty, bez konieczności faktycznej zapłaty.
Dobra współpraca ze sponsorami jest często bardzo
istotnym elementem udanego eventu, dlatego kwestii
tej warto poświęcić uwagę. Jak pokazuje przypadek m.in.
największych polskich festiwali muzycznych, współdziałanie
ze sponsorem pozwala odnieść znaczące korzyści zarówno
sponsorowi, jak i organizatorowi wydarzenia. !
!CBLAM'6AMANBFGI
Firma prawnicza LSW
Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom
społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo
prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej,
reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską *rmą prawniczą zrze-
szoną w międzynarodowej sieci World Link For Law.
Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, *rmy PR-owe jak również reklamo-
dawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzię-
cia marketingowe.
Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Au-
diowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowa-
dzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe
takie jak KTR, Media Trendy, E2e czy Dyrektor Marketingu Roku.
Szukam SPONSORA14
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
OK
IEM
??????????????????
Szukam SPONSORA 15
Tu jest miejsce
!"#$%&'(#)*+,"-.///
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
CA
SE STUDY
W dniach 6-7 lipca na stadionie Legii
Agencja El Padre zorganizowała autor-
ski projekt, pierwszy międzynarodowy
turniej piłkarski „Generali Deyna Cup”
poświęcony pamięci Kazimierza Deyny
- legendarnego piłkarza Legii Warszawa
i Reprezentacji Polski. W turnieju wzięły
udział cztery drużyny: Legia Warszawa,
Partizan Belgrad, Fluminense, oraz
Austria Wiedeń, będące aktualnymi
mistrzami w swoich krajach. Przed
meczem Legia - Partizan o%cjalnie po-
żegnano Aleksandara Vukovicia, byłego
zawodnika obu klubów. Pierwszą edy-
cję turnieju wygrał gospodarz - Legia
Warszawa.
Turniej zorganizowany został przy
współpracy z Fundacją im. Kazimierza
Deyny, Legią Warszawa, Stowarzy-
szeniem Kibiców Legii Warszawa
oraz Miastem Stołecznym Warszawa.
El Padre było odpowiedzialne za
kompleksową organizację wydarzenia,
promocję, pozyskanie sponsorów
(Grupa Generali Polska – sponsor tytu-
larny, a także Active Jet, Volkswagen,
Adidas), sprowadzenie drużyn oraz
logistykę.
Przeprowadzona została zintegrowana
kampania promocyjna imprezy – infor-
macje o turnieju pojawiły się w interne-
cie, prasie, radiu, tv (transmisje meczów
na kanałach TVN i TVN Turbo, promocja
wydarzenia w „Dzień dobry wakacje”),
na nośnikach outdoorowych w Warsza-
wie i województwie mazowieckim, oraz
na nośnikach multimedialnych warszaw-
skiego metra. Ponadto przeprowadzone
zostały liczne działania ambientowe,
PR oraz eventy towarzyszące.
W ramach działań social media, zorganizo-
wano szereg konkursów, w których nagro-
dą było uczestnictwo w dziecięcej asyście.
Można było wygrać również atrakcyjne
nagrody ufundowane przez sponsorów
wydarzenia. Między innymi nowego VW
Golfa 7 lub sprzęt sportowy marki Adidas
W ramach wydarzenia na bocznym
boisku Legii odbył się piknik dla 1300
pracowników Generali, podczas którego
zorganizowany został wewnętrzny tur-
niej piłkarski. Natomiast dzień wcześniej
na trybunie VIP odbył się kongres Gene-
rali, uświetniony występem Lady Pank.
Ekwiwalent reklamowy działań PR na
rzecz sponsora tytularnego wyniósł
ponad 3 600.000 PLN (źródło: Instytut
Monitorowania Mediów), a łączna
wartość mediowa ekspozycji marek
w telewizji, prasie i internecie wyniosła
3.302.462 PLN. Na trybunach podczas
turnieju zasiadło ponad 30.000 osób.
Oglądalność meczu %nałowego trans-
mitowanego w telewizji TVN wyniosła
4,82 mln widzów.
RK(E*".'(")&*=*(1(85:)*.)'('C'20I(*65&'20(&(\N]D(P&.6*(;81:0*=*(1(B??^(&(8"(:*6'A8(;8%)O0,+(:0*.*(:&$( .'*K&)81*_(,*@"/(;.8#',0()'(:)%)'A<K2OI(8#%81:,O(0.8:,OI("8(%)'A8()8581&O)+#'(0*,@'(2*)1*(`.6/D( F'*K&)*%#'(RK(E*".'()/:,+#O(+)2*2&'(,K&'20<1(&(a.8"81&:,*('C'2081'A8I(8(%)/6(68AO(a1&*"%)/_()"85/1*2'( 2*A.8"/(&(1/.<@2&'2&*I(6D&2D(2*A.8"*(GE(E81'.(1(,*0'A8.&&(G''0&2A(EK*22'.(b(cA'2%#*(RC'2081*(dB?efgI( 2*A.8"*(1(,*0'A8.&&(S.A*2&)*08.(1(,82,+.:&'(S:85818a_(F8,+(GMQR(E8K*2"(dB?eBgI(1/.<@2&'2&'(&(2*A.8"*( 1(,82,+.:&'(H8K"'2(c..81(1(,*0'A8.&&(Rh;'.&'20&*K(G*.,'0&2A(b(c65&'20(dB?e?gD(K%O$:7'&"'333P:<Q"*#:PQ<
CASE STUDY
Tytuł projektu: Generali Deyna Cup
Nazwa Agencji: El Padre
Nazwa Klienta: Generali
Kategoria Projektu: Event sportowy
Liczba uczestników: 30 tys. osób
Lokalizacja: Stadion Pepsi Arena (Stadion Legii)
Termin realizacji: 6-7 lipca 2013 roku
Szukam SPONSORA16
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
INSP
IRA
CJE
EV
EN
TO
WE
Czy potra%sz sobie wyobrazić podróż
w głąb Ziemi, wyprawę do wnętrza oka
czy spacer po księżycu?
Powierzchnia namiotów sferycznych
może zostać wykorzystana, jako niesza-
blonowy środek przekazu do prezentacji
konkretnych treści, brandingu %rmy lub
kolorystyki współgrającej z identy%kacją
wizualną wydarzenia. Możliwości bran-
dowania struktur eventowych są dziś
praktycznie nieograniczone. Od standar-
dowych napisów, haseł i logotypów, po-
przez wielokolorowe, pełnowymiarowe
obrazy i gra%ki o wysokiej rozdzielczości,
zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.
Zanim jednak zabierzemy się do bran-
dowania naszego namiotu, musimy
pamiętać, że fundamentem dobrze
wykonanego i estetycznego brandingu
jest odpowiednio dobrana, wysokiej
jakości membrana, na której zostaną
umieszczone poszczególne elementy.
W celu osiągnięcia najlepszych rezul-
tatów zaleca się stosowanie pokrycia
z najwyższej jakości materiałów,
zwracając szczególną uwagę na gru-
bość, trwałość, elastyczność, odporność
na zarysowania i łatwość czyszczenia.
Freedomes w swoich projektach
korzysta wyłącznie z rozwiązań reno-
mowanych niemieckich i belgijskich
inspiracje...L:6JBFJM&J6IF98?@&HNG:<E;J<EO
!" @3)A%/B0':*+0BC#A%*+D/&&93;&+EF+"+>*/'&C3)#&
G))3"*'2:)2+%/*)A<*/&)%)2+)*;#3%+D/&&93;&+DEF
Szukam SPONSORA18
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
producentów, a wszystkie membrany
posiadają certy%katy potwierdzające
jakość ich wykonania zgodną z polski-
mi i europejskimi normami oraz atesty
trudnopalności, przy jednoczesnej
dbałości o utrzymanie ekologicznych
standardów stosowanych rozwiązań.
Kiedy oferowana przez nasze-
go dostawcę membrana spełnia
podstawowe wymagania techniczne,
możemy przejść do kolejnego etapu -
wyboru właściwego kroju i bazowej
kolorystyki pokrycia. Niezależnie
od tego, czy nasza struktura będzie
wzbogacona o elementy brandingu,
przy wyborze kroju membrany dobrze
wziąć pod uwagę m.in. porę dnia
i roku, w jakiej event będzie się odby-
wał, tak aby zapewnić jak najlepszą
funkcjonalność pomieszczenia i upew-
nić się, że wszystkie elementy zostaną
odpowiednio wyeksponowane lub
zabezpieczone.
Standardowo, pokrycie konstrukcji sfe-
rycznej składa się z dwóch części: czapy
(membrany górnej) oraz frontu (mem-
brany przedniej), a każda z nich może
występować w kilku wariantach. Prze-
analizujmy zatem dostępne możliwości:
Pokrycie konstrukcjiMembrana bez przeźroczystych ele-
mentów z pełnym frontem, umożliwia
całkowite zaciemnienie wnętrza struk-
tury i stworzenie dowolnej atmosfery
z wykorzystaniem sztucznego oświe-
tlenia. Nawet przy wynajmie, część
frontowa może zostać dostarczona
z pełnokolorowym nadrukiem o wyso-
kiej rozdzielczości, stając się jedynym
w swoim rodzaju medium marketingo-
wym, którego nie sposób nie zauważyć.
Membrana z transparentnym frontem,
daje natomiast osobom z zewnątrz
wgląd do wnętrza namiotu, a gościom
możliwość obserwacji tego, co się dzieje
na zewnątrz. Jest to niezwykle estetycz-
ne rozwiązanie, które zachęca do wejścia
!# G;<3)B:$'&+34"#&%C&)#&+")H%/(*+A%/B0%B/2+0BC#A%&:
!" D/&&93;&+7F6+9C*+IJKL+)*+M)*N*'O+P#Q#+R#A%/(."+STDU+5675
Szukam SPONSORA 19
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
do sferycznej przestrzeni. Przeźroczysty
front zapewnia także dostęp naturalnego
światła w ciągu dnia, a w nocy umożliwia
imponującą grę świateł.
Materiał3-warstwowa, nieprzepuszczająca
światła membrana typu OPAK / blacko-
ut przy zastosowaniu pełnego frontu
z tego samego materiału umożliwia
całkowite zaciemnienie namiotu
wewnątrz. Dodatkowo, dzięki swojej
warstwowej strukturze, plandeka typu
OPAK ma lepsze właściwości izolacyjne
i zapobiega zarówno nagrzewaniu
się wnętrza kopuły w słoneczne dni,
jak i nagłemu wychłodzeniu w zimie.
Plandeki mogą być całe białe lub w
dowolnie wybranym kolorze z palety
RAL, co znacząco poszerza i tak szeroką
gamę możliwości, planowanych dzia-
łań brandingowych.
Sposób nanoszenia elementów brandinguKolejnym krokiem, po wybraniu odpo-
wiedniej dla naszych potrzeb membrany,
jest podjęcie decyzji o kolorze, formacie
i rozmieszczeniu elementów brandingu.
Podobnie jak przy wyborze materiału,
również i tutaj istnieją dwa sposoby na-
noszenia wybranych elementów - bran-
ding permanentny lub tymczasowy (tj.
nadruk bądź winylowy sticker). Istotne,
aby dostarczane pliki gra%czne zostały
odpowiednio przygotowane, najlepiej
w rozdzielczości 300 dpi, na transparent-
nym tle oraz z uwzględnieniem zamiany
fontów na krzywe.
Przy wyborze brandingu permanent-
nego, istnieje możliwość wykonania
pełnokolorowych nadruków o dowol-
nych rozmiarach. Wszystkie nadruki są
utwardzane światłem ultra%oletowym,
co zabezpiecza je przed wyblaknięciem
na słońcu lub w deszczu. Co więcej,
branding drukowany jest pokryty
specjalną warstwą lakieru, który jeszcze
bardziej podnosi odporność nadruku
i zwiększa nasycenie kolorów.
INSP
IRA
CJE
EV
EN
TO
WE
I</(H%+34"#&%C&)#3"2V+</3:&0%3/2+WX+"&")$%/(+
03)A%/B0':#+DE66
!" @3<BN2+Q&39&(2:)&+D/&&93;&+EF+#+Y66+B93A%H<)#*N2+A"3:$+<3"#&/('O)#H+B'(&A%)#03;+#;</&(2 !" Z&%#)*+[&&0+)*+\C*'B+,*03"2;+"+[*/A(*"#&
Szukam SPONSORA20
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
Do tymczasowego brandingu stosu-
jemy folie winylowe lub proponujemy
zadrukowanie wymiennego frontu
membrany, co pozwala na stosowanie
brandingu o dużej powierzchni, także
w przypadku wynajmu struktur. Warto
dodać, iż elementy brandingu tymcza-
sowego mogą znajdować się również
wewnątrz konstrukcji. Co więcej, jeśli
zdecydujemy się na podwieszenie tra-
wersu, bądź wykorzystamy sam stelaż
konstrukcji sferycznej, to także banery,
rollupy oraz pozostałe części ekspozycji
z uwzględnieniem dodatkowych ele-
mentów identy%kacji wizualnej, mogą
stać się integralną częścią naszego
wnętrza.
Sky is the limit!Przygotowując branding i mając
na celu osiągniecie prawdziwie
unikalnego, oryginalnego efektu,
warto wziąć pod uwagę wszystkie
wspomniane aspekty, począwszy
od wyboru wysokiej jakości membra-
ny, doboru odpowiedniego kroju
i materiału, pamiętając jednocześnie
o prawidłowym przygotowaniu
plików gra%cznych. Kiedy mamy
do czynienia ze szczególnie wymaga-
jącym klientem, warto również podpy-
tać dostawcę struktur o poradę czy
o możliwość zastosowania niestandar-
dowych, specjalistycznych rozwiązań.
W Freedomes na co dzień pracujemy
z największymi agencjami i markami
na świecie, uwielbiamy wyzwania
i pracę nad kreatywnymi projektami.
Panoramiczne okno wokół obwodu
konstrukcji? Transparentny dach?
Podwieszona od środka membrana?
Nie ma dla nas rzeczy niemożliwych.
Zaproponuj swoją wizję, a my obróci-
my ją w imponującą rzeczywistość. !
!# K*;#3%+0BC#A%2+D/&&93;&+EF+(+<&N)303C3/3"2;+
)*9/B0#&;+)*+'(H4'#+]/3)%3"&:+;&;-/*)2
Szukam SPONSORA 21
EVENT MANAGER NEWS NR 6 | LISTOPAD 2013
Szukam SPONSORA22
I(*"&31P2%(3!"-.%-&2&Q0(.R#&%&$+Q%*"& 3"%-$%4&*%S&2%-3"TUEV!-*"&/0"-3*,(2%4&!%-)(2-&!(*-&*,+3#&"&821%!V&0-($%"(!'%&%&/1)("(4&1*%TW.%S!%(&
821'-'&X0Y#U
Dotychczas pisali dla nas autorzy z takich %rm jak: Sound Garden Hotel, Floral Concept Store by Eva Klimek, Focus Event, Microsoft, Design4Rent, Ericsson Sp. z o.o., Voda Naturalna,
TransmisjeOnline, Like It Box, PRO4MEDIA, GRODA czy Moc&ArtGroup.
Chętnych do pisania artykułów zapra-szamy do zapoznania się z kalendarzem
wydawniczym (artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i wysyłania zgłoszeń
wraz z proponowanym tematem oraz krótkim konspektem na adres:
redakcja@eventmanagernews.pl
Nie czekaj! ZAPYTAJ!Masz pytanie dotyczące branży MICE? Problem prawny, organizacyjny?
A może szukasz ciekawych atrakcji lub solidnego podwykonawcy?
Napisz do nas, a postaramy się pomóc redakcja@eventmanagernews.pl
Najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy
w kolejnych wydaniach Event Manager News.
NR 7(i(H.+")&'W(B?ef
WYDANIE 13.12.2013
( N'6*0(2+6'.+(08(3L&'(1*@2'(%8I(1*@2'(A")&'9I(1(0/6(6D&2DV(1/5<.(K8,*K&)*%#&(1()*K'@28a%&(8"(%-*.*,0'.+(1/"*.)'2&*I(1:;<=;.*%*(cA'2%#*Tj80'KI(K&%)5*(A1&*)"',(*(.)'%)/1&:0/(:0*2"*."(85&',0<1I(%&',*1'(6&'#:%*("K*(N18&%-(A8a%&k
NR 8 i(l0/%)'W(B?em
WYDANIE 13.01.2014
( N'6*0(2+6'.+(08(3QclR(lN4Zn(b(1/5.*2'(.'*K&)*%#'(B?ef9I(1(0/6(2*#%&',*1:)'I()"*2&'6(.'"*,%#&I(.'*K&)*%#'('C'2081'(+5&'A='A8(.8,+D(L818a%&(1(5.*2@/I(1/#O0,81'(*0.*,%#'I(1/,8.)/:0*2&'(%&',*1/%-((0'%-28K8A&&(8.*)(,.'*0/12'(;8"'#a%&'(do projektów.
NR 9 i(]+0/(B?em
WYDANIE 13.02.2014
( N'6*0(2+6'.+(08(3H=8"2/(A8a_(b()=/(A8a_9I(1(0/6(6D&2D(.8")*#'(%*0'.&2A+('C'2081'A8I(:*C8&.(C&C.'(;.)/(:08K'I(*0.*,%#'(,+K&2*.2'I()*;K'%)'(A*:0.8286&%)2'(2*(&6;.')*%-(;K'2'.81/%-k
NR 10 / Marzec 2014
WYDANIE 13.03.2014
( N'6*0(2+6'.+(08(3!*(,+K&:*6&(1/"*.)'Wk9I(1(0/6(6D&2D()*;K'%)'(1/"*.)'WI(85:=+A*(d0'%-2&%/I(6820*@/a%&I(-8:0'::/I(U8."*2:'.,&gI(5');&'%)'W:018(+%)':02&,<1I(*(0*,@'(+,./1*2&'(1;*"',(&(.'*A81*2&'(2*(:/0+*%#'(,./)/:81'D
NUMERACH:@&kolejnych
top related