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iSeriesSiteワークフロー
~スマートフォン連携事例
等のご紹介~
iSeriesSiteワークフロー
~スマートフォン連携事例
等のご紹介~
iSeriesSiteお客様向けセミナー
アルス株式会社
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弊社会社概要
24
年 間 の 実 績
IBM iSeriesSite 人事・給与C/S版
システム
IBM iSeriesSite Dragles
申請承認
ワークフロー
IBM Maximo
設備保全管理
システム
1.社
名
:
アルス株式会社
2.住
所
:
東京都目黒区碑文谷5-25-10ノアビル22
3.設
立
:
1988年3月
4.資本金
:
4,000万円
(決算期
:
2月末)
5.代表者
:
児玉
民行
・1969年、日本IBM㈱入社、社内システム開発部門所属
・1988年、アルス株式会社
設立
6.従業員
:
社員44名
(正社員37名、契約社員7名
(2011年7月現在))
7.売上高
:
3億8000万円
(2011年2月末)
(24年間連続黒字経営、借入金ゼロ)
8.事業内容
:
システム設計・開発:60%,業務分析・コンサル:10%,保守・運用:30%
・IBM社の「人事/給与システム」
・IBM社の「ワークフロー・システム」
・IBM社の「設備保全管理システム」
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弊社ワークフロー実績サマリー
中堅企業向:IBM
W/Fソリューションの提案/導入及び新機能追加開発
(IBMコア製品)
・‘03年~、IBM「iSeriesSite ワークフロー」の提案、導入、カスタマイズを開始(継続中)
・ゼネラルビジネス部門のお客様(約50社)に、WFシステムを販売・導入
・導入モジュール
;
・人事給与総務ワークフロー
・経理ワークフロー
・勤務管理ワークフロー
・‘09年~、W/Fシステムの機能強化を提案・実施
IBM「Work Flowソリューション:DRAGLS」の保守・改善を担当
(IBMコア製品)
・‘06年~、IBM社の「大手銀行プロジェクト
」の支援を、大手S
I
企業から引継ぐ
・保守、機能強化、カスタマイズ、ヘルプデスク等を、継続中
・‘08年~、
IBM社の「大手食品メーカープロジェクト」も、大手S
I
企業から引継ぐ
・保守、機能強化等を、継続中
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お客様概要
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導入にあたっての課題
1. 社員の約7割が営業部員のため、直行・直帰等外出が頻発。
2. そのため、経費精算や出退勤管理の申請・承認業務が停滞。
3. 帰社後に入力、申請するために、タイムロスが多い。
4. 営業活動報告(日報)も手書きのため、データ化されていない。
5. 営業活動の分析等、充分でない。
スマートフォンシステムの導入
1.いつでもどこでもシステムへのアクセス可能2.迅速で正確な対応3.残業時間等、タイムロスのミニマイズ
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システム概念図本社
管理本部
本社
管理本部本社・各営業拠点本社・各営業拠点ワークフローシステム
外出・出張先
外出・出張先
① 人事・給与・総務
・各種人事系申請
② 勤務管理
・勤怠マスターの管理・出退勤収集データ取込・照会・休暇管理
③ 経理・立替金精算・仮払金請求/精算・経費精算
ワークフローサーバー
System x各種申請入力
(人事・給与・総務/勤務管理/経理)
人事マスター 給与マスター
人事情報システム
・社員マスターの管理・採用/異動/退職・研修/資格管理・スキル管理
・社員照会/統計
給与システム
・月例給与・賞与/社会保険・年末調整/昇給
経理システム
System x
仕訳ファイル
出勤/退勤/立替金請求等入力
人事情報管理、給与計算
(人事情報入力/検索/発令業務)
人事部門人事部門
JDE(AP)
iSeriesSite人事・給与
C/S版
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勤務管理スマートフォン画面
ログイン~メニュー
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勤務管理スマートフォン画面前週・翌週ボタンで、
週単位の移動を行います。
「保存」ボタンは、各々の日付の上にも配置されています。
「出勤」「退出」ボタンをタッチすると、現在時刻がセットされます。
現在週を開くと、初のタイミングでは当日に自動的に
移動します。
カレンダー入力
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勤務管理スマートフォン画面
承認機能
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勤務管理スマートフォン画面
その他申請関連
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勤務管理スマートフォン画面
営業活動報告
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経理スマートフォン画面
1. 仮払請求
候補より選択(コンボボックス)
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経理スマートフォン画面
2.仮払精算 個人経路より選択可能(マイパターン)
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経理スマートフォン画面3.立替金精算
4.経費支払申請
検索・ヘルプボタン
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その他事例1.勤務管理:簡易出退勤画面
①.店舗や工場勤務者用に開発(1人1台PCがない場合)②.タイムカードの代わりに使用
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その他事例1.勤務管理:簡易出退勤画面
勤務管理ワークフローへの連携
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その他事例2.勤務管理:シフト管理
①.店舗や工場勤務者用に開発(1人1台PCがない場合)②.人件費の予実管理を実現
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その他事例3.経理:エキスパート連携
①.立替金精算、仮払精算に連携②.入力ミスの防止③.運賃改訂への容易な対応 出発地(または目的地)に駅名の一部を入力し、
駅検索ボタンを押下すると、駅名の候補が表示されます。駅選択ボタンを押下するとテキストボックスに駅名がセットされます。
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その他事例4.経理:外貨対応
①.海外出張精算、海外との取引に使用
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その他事例5.人事・給与・総務:給与明細書PDF表示
①.給与・賞与明細のPDF表示②.給与・賞与明細のPDFメール配信
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その他事例6.人事・給与・総務:有期雇用者採用
①.店舗や工場での現場採用に対応②.手続きに必要な社員番号発行も迅速に対応
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その他事例7.人事考課・目標管理
人事考課や目標管理をワークフローで実現
8.交通費等、SUICA,PASMOによる経費精算
交通費等をSUICA、PASMOよりワークフローに取込み、経費精算の確実性や
入力生産性の向上を実現
9.年末調整
扶養控除申告書、保険料控除申告書をワークフローから入力。
源泉徴収票をPDFで配信。
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お問い合わせ先
ご静聴ありがとうございました。
当システム、事例に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。
アルス株式会社
〒152-0003
東京都目黒区碑文谷5-25-10 ノアビル22
6F
TEL
03-5704-2323 URL:http//www.arsweb.co.jp
ソリューション営業部
【担当】小林
美智子
【E-mail】
m_kobayashi@arsweb.co.jp
システム開発部
【担当】深井
淳
【E-mail】
jfukai@arsweb.co.jp
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