it初心者の事務員さんに sharepoint を教えてみた ～sharepoint...

黒宮 浩介

2015/09/12

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黒宮 浩介 （くろみや こうすけ）※名古屋出身

SPeed LAND 365（https://speedland365.wordpress.com/）

https://www.facebook.com/kosuke.kuromiya

https://twitter.com/Kosuke9638

アーティサン株式会社（http://artisan.jp.net/）

- SharePointについて色々やるエンジニア

好きなもの

- 映画、サブカル色々、AKB…SKE48！

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自己紹介

1. はじめに

2. 教育の計画

3. 教育の成果（経過）

4. 振り返り

5. まとめ

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アジェンダ

弊社の新入社員におこなったSharePoint教育の事

例とその結果（経過）をご紹介することで、

「初めてSharePoint を学ぶ人にどう教えるか」

「IT初心者への教育のポイント」

といったことのヒントを見つけていただきたい。

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はじめに：今回のゴール

はじめに： 注意と前提

本内容は、弊社で実施したSharePoint教育の結果

（経過）に基づくものであり、

すべての教育ケースに当てはまるわけではありません。

また、本内容を参考にして実施された場合に発生した

いかなる問題等に関しても、一切の責任を負いません。

教育の計画

まず、皆さんに質問です

「このブログご存じですか？」

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教育の計画：対象者

murass-yの中途事務員の格闘ブログ★office245http://ameblo.jp/murass-y/

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教育の計画：対象者

このブログの中の人が、

今回の主人公＝“教育を受けた人”です

むらっしぃ

事務担当（経理など）として入社

IT初心者「ブラウザって何ですか？」

現在、入社後3か月経過

どうやってここまで成長できたのか？のお話9

教育の計画：対象者

経理などの事務業務で使う台帳を、

現状のExcelからSharePoint Online で作って

実務で使えるようにする。

⇒業務クラウド化、“Excelのメール添付” 止めたい

同時にSharePoint (Office365) を勉強する

⇒IT会社としての戦力化期待 ＋ 本人希望

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教育の計画：目標（狙い）①

当時使っていた「サ〇ボウズ」のグループウェア

(SaaS)をやめて、Office 365に移行する。

⇒自社でOffice365を使い倒す

IT未経験者がOffice 365 を使うとどうゆうところ

でハマるのかを知る

⇒サービス・製品開発の元ネタにしたい

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教育の計画：目標（狙い）②

Office365学習についてのブログを作成して、

一日1回投稿する。

⇒モチベーション、マイルストーン、会社宣伝

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教育の計画：目標（狙い）③

環境

SharePoint Online （Office 365 E3プラン）

サイトの所有者 権限（サブサイト丸ごと）

教材

メイン：書籍

サブ：Webサイト

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教育の計画：環境・教材

教育の成果（経過）

「売上管理票」を作成

Excel雛形あり

列作成などの基本操作

「交通費管理(精算)票」を作成（〃）

Excel雛形あり

ビューを自分で考えて作成

月別集計表示ビュー

入力用ビューはデータシートビューで作成 15

教育の成果：できるようになったもの

「“出店”プロジェクトサイト」を作成、運用

ディスカッション掲示板で課題管理

ライブラリで資料管理

「新入社員オリエンテーション」リストを作成

Excel雛形なし

要件と入力する材料のみ渡された状態から

自分で考えて作成

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教育の成果：できるようになったもの

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Yammer（Office 365にある企業向けSNS）

グループ作成を作成してスレッド投稿

アンケート作成して社内イベントの日程調整

Skype for Business（メッセージング）

使用開始

モバイルアプリ使用

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教育の成果：できるようになったもの

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MSフォーラムに質問を投稿

S4B の仕様について質問「～できないんですか？」

回答もらう「できません。仕様です。」

返信する「改善を期待します」

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教育の成果：できるようになったもの

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ExcelのSharePoint(クラウド)化

ほぼ完了

年間を通して使う台帳類はSharePoint化完了

自社でOffice 365を使いこなす

ほぼ完了

前サービスは事実上廃止できた

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教育の成果：目標の達成度

Office 365 の勉強、戦力化

SharePointカスタム機能のテスターを担当

勉強会（本日）に自主的に参加

IT初心者がOffice 365を利用したときの事例

初心者がどこでハマるかが知れた

あまり出会わない利用ケースで発生する事象にあえた

（Edgeで使った際に起こる現象など）

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教育の成果：目標の達成度

振り返り

はじめに自分が業務で使うものを作って、

それで便利になることを実感できたので、

SharePointを使うことへの関心が生まれた。

手を動かしてすぐ触れる環境があってよかった。

ブログを更新するという目標はモチベーションに

なった。

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振り返り：教育を受けた側

全体として順調で、結果が出てきている。

うまくいく条件がいくつかあった

分からないトコを「とりあえずクリックしてみる」姿勢

⇒それを許容する環境（組織的・システム的）

「社員が事務所に常時おらずリモートで働いている人が多い」という

就業環境

⇒事務業務でクラウド化の利便性を感じやすかった

他グループウェア（Notes、サイボウズ）を使った経験が

ほとんど無かった

⇒先入観や「アレならできるのに…」感が無かった28

振り返り：教育をした側

座学的なスキルや知識の教育（＝実操作だけでは

学びにくい）をどう進めていくか

IT用語

文章力

コンプライアンス

セキュリティ etc…

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振り返り：課題

まとめ

本人の仕事が になるために使えている

本人なりに “ しみながら学べている

言い換えると…

が大事なポイントになるのでは31

まとめ

楽メリットの体感

次回の Japan SharePoint Group勉強会は

名古屋開催です！

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さいごに （宣伝）

ご清聴ありがとうございました