it活用による働き方改革の実現 - 株式会社インボイス株式会社ラクス...
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IT活用による働き方改革の実現
株式会社ラクス
株式会社ラクス
378,378千円
マザーズ2015年12月(コード:3923)
469名2017年4月1日現在
資本金
従業員
上場市場
主力製品6年連続
国内シェアNo.1
49億円2017年3月期時点
売上
2
20,000 社の導入実績
簡単導入・簡単運用のWebデータベース
メール共有・管理に特化したメールグループウェア
4
WEB帳票発行システム交通費精算・経費精算システム
高速メール配信システム複数拠点向け
メール配信システム
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本日のアジェンダ
働き方改革への取り組み方
ITを活用した業務効率化
楽楽精算導入によるメリット
一般従業員
管理職
経理部門
導入事例
まとめ
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今、働き方改革が注目されています
安倍総理曰く 「一億総活躍プランにおける最大のチャレンジ」
2016年9月2日、政府は働き方改革実現推進室を開室
※ニッポン一億総活躍プランより
働き方改革とは
同一労働同一賃金の実現など非正規雇用の待遇改善
長時間労働の是正
高齢者の就労促進
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働き方改革への取り組み方
働き方改革に向けて業務の効率化に取り組む企業が増えている
働き方改革事例294ケースにおける改善手法とは
出典:厚生労働省 「働き方・休み方改善ポータルサイト」
0 50 100 150 200
その他
ゆう活
朝方の働き方
労使の話し合いの機会の設定
年休の計画的付与制度の導入
経営トップによる呼びかけ
業務の効率化 182101
85
75
48
41
2
業務の効率化
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各社の業務の効率化に向けた取組み事例
業務の効率化によって筋肉質で利益の出やすい体質に
マツダ株式会社東日本電信電話株式会社
ユニ・チャーム株式会社
出典:厚生労働省 「働き方・休み方改善ポータルサイト」
所定外労働時間の削減
年次有給休暇の取得促進の取組み
様々な休暇制度
0
100
200
300
400
500
2012年 2013年 2014年 2015年 2016年
フリーアドレスやペーパーレス化による業務効率化
当期純利益
勤務時間の効率的な活用と柔軟な働き方
仕事への意欲と活力を高める積極的な休暇取得
0
300
600
900
1,200
2012年 2013年 2014年 2015年 2016年
ITによる労働環境の改善推進
当期純利益
スーパーフレックスタイム制度
在宅勤務制度
年次有給休暇取得促進の取組み
-1,200
-600
0
600
1,200
1,800
2012年 2013年 2014年 2015年 2016年
当期純利益
ITツールの活用による情報共有の徹底
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ITの活用により業務を効率化!
①定型業務の自動化
②業務プロセスの見直し
③労働環境の改善
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経理担当者として、大変だと思うこと、苦労していることは?
経費精算
購買・出張申請書など
勤怠管理
日報
見積書・請求書の発行
その他
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
出典:クラビス 「仕事の効率に関する調査」
経費精算 ミスが許されないこと
部下、後輩の教育
他部署からの情報提示が遅い
他部署とのコミュニケーション
不正への対策
スキルアップ
自分のキャリア
最新情報の収集
その他
0% 10% 20% 30% 40%
出典:経理プラス 「経理担当者500名に大調査!」
ミスが許されない
ITを活用した業務の効率化① 定型業務の自動化
定型業務である経費精算業務のITによる自動化で簡単・正確に
会社の業務のうち、『面倒だ』と思うものは?
ビジネスパーソン1,000人に聞きました 経理担当者500人に聞きました
51.8% 34%
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2005年
スキャナ一般的な家庭用プリンタレベルでOK
3万円以上は除く
電子署名&タイムスタンプ
が必要
受領後7日以内or
業務サイクル(30日)後7日以内
電磁的記録等による保存
等の承認
3万円印
電磁的記録
7日or37日以内
集計・仕訳経理部申請承認印捺印領収書の添付申請書の作成
ITを活用した業務の効率化② 業務プロセスの見直し
経費精算処理のペーパーレス化
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2015年
ITを活用した業務の効率化② 業務プロセスの見直し
スキャナ一般的な家庭用プリンタレベルでOK
受領後7日以内or
業務サイクル(30日)後7日以内
3万円以上もOK
電子署名不要
タイムスタンプのみ必要
承認撤廃
要件の制定
3万円
7日or37日以内
適性事務処理要件
経費精算処理のペーパーレス化
申請書の作成 領収書の添付 承認印捺印 経理部申請 集計・仕訳
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2016年
ITを活用した業務の効率化② 業務プロセスの見直し
経費精算プロセスのペーパーレス化の実現
3万円
7日or37日以内
適性事務処理要件
3日以内
スマホ・デジカメもOK
スマホ・デジカメの場合は3日以内
経費精算処理のペーパーレス化
申請書の作成 領収書の添付 承認印捺印 経理部申請 集計・仕訳
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ITを活用した業務の効率化③ 労働環境の改善
スマホ・クラウドなどの活用による様々な人が働きやすい職場
時間と場所にとらわれない効率的な働き方
【 雇用型 】
【 自営型 】
【 モバイル 】 【 在宅 】
在宅勤務
ノマドワーク
モバイルワーク
在宅ワーク
サテライトオフィス
経費申請・承認のためだけの帰社といったムダを排除
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ITを活用した業務効率化により期待される効果
経費精算業務を簡単・正確に処理
ペーパーレス経費精算の実現
様々な人が働きやすい職場
①定型業務の自動化
②業務プロセスの見直し
③労働環境の改善
その他にも・・・
ワークライフバランス
企業のイメージアップ
優秀な人材確保
省スペース化
情報の共有
等
働き方改革により様々な効果が期待される
働き方改革実現のために
経費精算業務に
ITを活用16
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楽楽精算による働き方改革のポイント
楽楽精算で業務工数を大幅に削減し、働き方改革を実現
交通系ICカード・コーポレートカード連携
定期区間の自動控除
ペーパーレス精算
いつでもどこでもクラウドで利用
社内規定の自動チェック
経費データの自動仕訳
振込データの自動作成
コーポレートカード
ICカード
自動化・ペーパーレス化・クラウド化
定型業務の
自動化
業務プロセスの見直し
労働環境の
改善
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楽楽精算導入による業務工数削減の例
従業員 100名の企業の例 従業員 1,000名の企業の例
※ 経費精算にかかる時間をコストで換算※ 従業員100名のうち、申請者50名、承認者17名、経理2名での試算
申請しない人31人を除く
※ 経費精算にかかる時間をコストで換算※ 従業員1,000名のうち、申請者380名、承認者58名、経理8名での試算
申請しない人554人を除く
763時間 159時間
導入前 導入後
申請業務
358時間
117時間
承認業務
261時間
経理業務
144時間
7時間
35時間
導入前 導入後
申請業務
2,498時間818時間
承認業務
1,830時間
経理業務
1,007時間
5,335時間 1,113時間
51時間244時間
約80%
削減
約80%
削減
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楽楽精算導入による変化
営業活動に注力できる
戦略立案やマネジメントに注力できる
経営企画的役割に注力できる
一般従業員
管理職
経理部門
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楽楽精算導入によるメリットの詳細
一般従業員
管理職
経理部門
ピッとICカード連携
いつでもどこでもペーパーレス精算
コーポレートカードとの連携で
立替金の軽減とクレカ履歴流用で簡単申請
社内規定に準拠した申請のみ確認
チェック項目がわかりやすくて簡単
外出先や出張中でも承認可能
仕訳作業不要
会計ソフトに自動連携して手入力不要
振込データを自動作成
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一番面倒な業務が自動入力により簡単に
一般従業員
楽楽精算のメリット:一般従業員①交通系ICカード連携
移動は全部ICカードなのに1件1件入力するのが面倒!
楽楽精算ならば
ICカード
交通系ICカードと連携し手入力が不要に!
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楽楽精算のメリット:一般従業員②ペーパーレス
経費精算のためだけに帰社
するのが面倒!
楽楽精算ならば
一般従業員いつでもどこでも
ペーパーレスで経費精算
スマホで撮影した領収書データをアップロードして申請
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楽楽精算のメリット:一般従業員③法人カード連携
個人立替が負担
申請内容の入力も面倒!
楽楽精算ならば
一般従業員
法人カードの利用明細を自動連携 個人立替負担を軽減
入力の手間を削減
クレジット
利用明細は最短2営業日で楽楽精算へ自動連携し、アイコン表示
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楽楽精算のメリット:管理職①規程内申請のみをチェック
諸経費・交通費の社内規定に沿っているか自信がない
楽楽精算ならば
社内規定に準拠した申請のみを承認
エラーではじく
規定外
承認者
規定内
管理職
入力時に
システムチェック申請者
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安い経路がどの経路かアイコンで一目瞭然
定期区間は自動控除
従業員情報から出張手当が自動算出
楽楽精算のメリット:管理職②申請内容を楽楽チェック
申請情報を1つ1つチェックするのは大変!
楽楽精算ならば
早 安 楽
管理職申請内容の確認が簡単
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楽楽精算のメリット:管理職③いつでもどこでもチェック
移動中の隙間時間や出張先で承認処理をしたい
楽楽精算ならば
マルチデバイス対応なのでスマホ・タブレットからも承認可能
管理職
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楽楽精算のメリット:経理部門①仕訳作業不要
経理部門
楽楽精算ならば
すべての経費申請を集計して仕訳するのは大変! 自動仕訳データ作成
自動仕訳
申請された内容をもとに楽に自動仕訳
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楽楽精算のメリット:経理部門②会計ソフトとの自動連携
経理部門
楽楽精算ならば
経費申請の情報を会計ソフトに入力するのは面倒!
会計ソフト用CSVデータを楽に自動作成
ご利用の会計ソフトに合わせて読込可能なCSVデータを作成
会計ソフト,CSV
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楽楽精算のメリット:経理部門③振込データの自動作成
経理部門
楽楽精算ならば従業員毎に
集計して1件1件振り込むのは煩雑
全国銀行協会フォーマットで振込データ(FBデータ)を作成可能
各銀行のインターネットバンキングで利用可能
FBデータを楽に自動作成
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楽楽精算導入によるメリットの詳細
一般従業員
管理職
経理部門
ピッとICカード連携
いつでもどこでもペーパーレス精算
コーポレートカードとの連携で
立替金の軽減とクレカ履歴流用で簡単申請
社内規定に準拠した申請のみ確認
チェック項目がわかりやすくて簡単
外出先や出張中でも承認可能
仕訳作業不要
会計ソフトに自動連携して手入力不要
振込データを自動作成
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導入事例のご紹介
楽楽精算を導入された経理部ご担当者様の声をご紹介します
出光リテール販売株式会社
事例①
月間250時間の経費精算業務が月間数時間に!
事例②
コーポレートカード連携による建て替え負担と申請作業を完全!
東京ガスコミュニケーションズ株式会社
事例③
ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社
定期券ICカードや法人カード連携により負担激減!
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正確な交通費精算が簡単処理
導入後
導入前
東京ガスグループの広告
プロモーション事業
事業内容
556名(2016年4月1日現在)
従業員数
東京ガスコミュニケーションズ株式会社導入事例①
定期区間
手作業による定期区間控除
正確な金額に修正しての精算が煩雑申請者
?
定期券ICカード
法人カード
定期区間自動控除 法人カード自動連携
申請書内容の突合確認工数が激減
32
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定型業務の工数削減だけでなく経費精算以外もワークフローで効率化
FBデータ自動作成
自動仕訳
導入前
導入後
全国350ヵ所のサービスステーションに関する莫大な経費精算業務
月間250時間
33
石油製品全般の販売
サービスステーション 産業用燃料油 潤滑油の販売等
事業内容
約3,700名
従業員数
出光リテール販売株式会社様導入事例②
自動仕訳・FBデータの自動作成により不正やミスが発生しない仕組みを構築
経費精算業務
わずか 数時間に!
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カード連携で「社員の負担軽減」と
「内部統制強化」を実現
導入前
導入後
申請者経費の詳細が明確化チェックの手間、激減
「経費の見える化」
立替・申請負担激減
34
生命保険業
事業内容
149名※派遣社員除く
( 2014年3月末現在)
従業員数
ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社
高額な立替負担
申請内容の手入力による申請負担
申請者
導入事例③
法人カード
国内で最も選ばれている経費精算システム
クラウド型経費精算システムにおいて
1位
累計導入社数
※ 出典 「ITR Marker View:ERP市場2016」SaaS型経費精算市場より(株式会社アイ・ティー・アール発行)
2,500社
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安心・便利・満足なシステム
24時間365日の監視体制
セキュリティ ブラウザからすぐに
利用可能
クラウド
満足度
94%のサポート体制
サポート定期的なバージョンアップで
機能追加
バージョンアップ
交通費精算・経費精算システム
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楽楽精算によるメリットのまとめ
経理部門における定型業務の工数を削減、経営企画的役割を担う時間を創出
社内規定に準拠した申請・承認業務を楽楽に正確に処理
円滑な導入を実現する、安心・便利・満足なクラウドシステム
クラウドシステム
楽楽精算の導入によって業務工数削減を実現
経理部門一般従業員・管理職
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楽楽精算による働き方革命のポイント
楽楽精算を使ってIT活用による働き方改革を実現
①定型業務の自動化
②業務プロセスの見直し
③労働環境の改善
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経理担当者向けお役立ちサイト のご紹介
では、経理担当者様向けに日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けしています!
経理ニュース 経理担当者がチェックしておくべき時事情報や注目ニュース、最新情報を紹介。
経理豆知識 法律、税制、仕訳処理など、経理の実務で役立つコンテンツが盛りだくさん。
業務の効率化 経理業務を効率化させるためのテクニックやコツ、お得なサービスを紹介。
BOOKレビュー 会計本、税務の本、話題のビジネス本やノウハウ本など経理担当者におすすめの書籍レビュー。
仕訳辞典 間違いやすい勘定科目、仕訳の意味や概要を紹介。
人気記事を少しだけご紹介!
こんな方におススメ!
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会計のプロが教える今だから抑えておくべき経費削減の肝
70%が不正に申請!?営業担当者の交通費精算の実情とは?
経費精算のIT化が流行している2つの理由
・経理業務に関する最新情報をチェックしたい
・ステップアップのための情報を知りたい
・業務効率化のコツやテクニックを知りたい
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