it活用による働き方改革の実現 - 株式会社インボイス株式会社ラクス...

IT活用による働き方改革の実現

株式会社ラクス

株式会社ラクス

378,378千円

マザーズ2015年12月（コード：3923）

469名2017年4月1日現在

資本金

従業員

上場市場

主力製品6年連続

国内シェアNo.1

49億円2017年3月期時点

売上

2

20,000 社の導入実績

簡単導入・簡単運用のWebデータベース

メール共有・管理に特化したメールグループウェア

4

WEB帳票発行システム交通費精算・経費精算システム

高速メール配信システム複数拠点向け

メール配信システム

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本日のアジェンダ

働き方改革への取り組み方

ITを活用した業務効率化

楽楽精算導入によるメリット

一般従業員

管理職

経理部門

導入事例

まとめ


今、働き方改革が注目されています

安倍総理曰く「一億総活躍プランにおける最大のチャレンジ」

2016年9月2日、政府は働き方改革実現推進室を開室

※ニッポン一億総活躍プランより

働き方改革とは

同一労働同一賃金の実現など非正規雇用の待遇改善

長時間労働の是正

高齢者の就労促進


働き方改革への取り組み方

働き方改革に向けて業務の効率化に取り組む企業が増えている

働き方改革事例294ケースにおける改善手法とは

出典：厚生労働省「働き方・休み方改善ポータルサイト」

0 50 100 150 200

その他

ゆう活

朝方の働き方

労使の話し合いの機会の設定

年休の計画的付与制度の導入

経営トップによる呼びかけ

業務の効率化 182101

85

75

48

41

2

業務の効率化


各社の業務の効率化に向けた取組み事例

業務の効率化によって筋肉質で利益の出やすい体質に

マツダ株式会社東日本電信電話株式会社

ユニ・チャーム株式会社

出典：厚生労働省「働き方・休み方改善ポータルサイト」

所定外労働時間の削減

年次有給休暇の取得促進の取組み

様々な休暇制度

0

100

200

300

400

500

2012年 2013年 2014年 2015年 2016年

フリーアドレスやペーパーレス化による業務効率化

当期純利益

勤務時間の効率的な活用と柔軟な働き方

仕事への意欲と活力を高める積極的な休暇取得

0

300

600

900

1,200

2012年 2013年 2014年 2015年 2016年

ITによる労働環境の改善推進

当期純利益

スーパーフレックスタイム制度

在宅勤務制度

年次有給休暇取得促進の取組み

-1,200

-600

0

600

1,200

1,800

2012年 2013年 2014年 2015年 2016年

当期純利益

ITツールの活用による情報共有の徹底


ITの活用により業務を効率化！

①定型業務の自動化

②業務プロセスの見直し

③労働環境の改善


経理担当者として、大変だと思うこと、苦労していることは？

経費精算

購買・出張申請書など

勤怠管理

日報

見積書・請求書の発行

その他

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

出典：クラビス「仕事の効率に関する調査」

経費精算ミスが許されないこと

部下、後輩の教育

他部署からの情報提示が遅い

他部署とのコミュニケーション

不正への対策

スキルアップ

自分のキャリア

最新情報の収集

その他

0% 10% 20% 30% 40%

出典：経理プラス「経理担当者500名に大調査！」

ミスが許されない

ITを活用した業務の効率化① 定型業務の自動化

定型業務である経費精算業務のITによる自動化で簡単・正確に

会社の業務のうち、『面倒だ』と思うものは？

ビジネスパーソン1,000人に聞きました経理担当者500人に聞きました

51.8% 34%


２００５年

スキャナ一般的な家庭用プリンタレベルでOK

3万円以上は除く

電子署名＆タイムスタンプ

が必要

受領後7日以内or

業務サイクル(30日)後7日以内

電磁的記録等による保存

等の承認

3万円印

電磁的記録

7日or37日以内

集計・仕訳経理部申請承認印捺印領収書の添付申請書の作成

ITを活用した業務の効率化② 業務プロセスの見直し

経費精算処理のペーパーレス化


２０１５年


スキャナ一般的な家庭用プリンタレベルでOK

受領後7日以内or

業務サイクル(30日)後7日以内

3万円以上もOK

電子署名不要

タイムスタンプのみ必要

承認撤廃

要件の制定

3万円

7日or37日以内

適性事務処理要件


申請書の作成領収書の添付承認印捺印経理部申請集計・仕訳


２０１６年


経費精算プロセスのペーパーレス化の実現

3万円

7日or37日以内

適性事務処理要件

3日以内

スマホ・デジカメもOK

スマホ・デジカメの場合は3日以内


申請書の作成領収書の添付承認印捺印経理部申請集計・仕訳


ITを活用した業務の効率化③ 労働環境の改善

スマホ・クラウドなどの活用による様々な人が働きやすい職場

時間と場所にとらわれない効率的な働き方

【雇用型】

【自営型】

【モバイル】【在宅】

在宅勤務

ノマドワーク

モバイルワーク

在宅ワーク

サテライトオフィス

経費申請・承認のためだけの帰社といったムダを排除


ITを活用した業務効率化により期待される効果

経費精算業務を簡単・正確に処理

ペーパーレス経費精算の実現

様々な人が働きやすい職場




その他にも・・・

ワークライフバランス

企業のイメージアップ

優秀な人材確保

省スペース化

情報の共有

等

働き方改革により様々な効果が期待される

働き方改革実現のために

経費精算業務に

ITを活用16


楽楽精算による働き方改革のポイント

楽楽精算で業務工数を大幅に削減し、働き方改革を実現

交通系ICカード・コーポレートカード連携

定期区間の自動控除

ペーパーレス精算

いつでもどこでもクラウドで利用

社内規定の自動チェック

経費データの自動仕訳

振込データの自動作成

コーポレートカード

ICカード

自動化・ペーパーレス化・クラウド化

定型業務の

自動化

業務プロセスの見直し

労働環境の

改善


楽楽精算導入による業務工数削減の例

従業員 100名の企業の例従業員 1,000名の企業の例

※ 経費精算にかかる時間をコストで換算※ 従業員100名のうち、申請者50名、承認者17名、経理2名での試算

申請しない人31人を除く

※ 経費精算にかかる時間をコストで換算※ 従業員1,000名のうち、申請者380名、承認者58名、経理8名での試算

申請しない人554人を除く

763時間 159時間

導入前導入後

申請業務

358時間

117時間

承認業務

261時間

経理業務

144時間

7時間

35時間

導入前導入後

申請業務

2,498時間818時間

承認業務

1,830時間

経理業務

1,007時間

5,335時間 1,113時間

51時間244時間

約80%

削減

約80%

削減


楽楽精算導入による変化

営業活動に注力できる

戦略立案やマネジメントに注力できる

経営企画的役割に注力できる

一般従業員

管理職

経理部門


楽楽精算導入によるメリットの詳細

一般従業員

管理職

経理部門

ピッとICカード連携

いつでもどこでもペーパーレス精算

コーポレートカードとの連携で

立替金の軽減とクレカ履歴流用で簡単申請

社内規定に準拠した申請のみ確認

チェック項目がわかりやすくて簡単

外出先や出張中でも承認可能

仕訳作業不要

会計ソフトに自動連携して手入力不要

振込データを自動作成


一番面倒な業務が自動入力により簡単に

一般従業員

楽楽精算のメリット：一般従業員①交通系ICカード連携

移動は全部ICカードなのに1件1件入力するのが面倒！

楽楽精算ならば

ICカード

交通系ICカードと連携し手入力が不要に！


楽楽精算のメリット：一般従業員②ペーパーレス

経費精算のためだけに帰社

するのが面倒！


一般従業員いつでもどこでも

ペーパーレスで経費精算

スマホで撮影した領収書データをアップロードして申請


楽楽精算のメリット：一般従業員③法人カード連携

個人立替が負担

申請内容の入力も面倒！


一般従業員

法人カードの利用明細を自動連携個人立替負担を軽減

入力の手間を削減

クレジット

利用明細は最短2営業日で楽楽精算へ自動連携し、アイコン表示


楽楽精算のメリット：管理職①規程内申請のみをチェック

諸経費・交通費の社内規定に沿っているか自信がない


社内規定に準拠した申請のみを承認

エラーではじく

規定外

承認者

規定内

管理職

入力時に

システムチェック申請者


安い経路がどの経路かアイコンで一目瞭然

定期区間は自動控除

従業員情報から出張手当が自動算出

楽楽精算のメリット：管理職②申請内容を楽楽チェック

申請情報を１つ１つチェックするのは大変！


早安楽

管理職申請内容の確認が簡単


楽楽精算のメリット：管理職③いつでもどこでもチェック

移動中の隙間時間や出張先で承認処理をしたい


マルチデバイス対応なのでスマホ・タブレットからも承認可能

管理職


楽楽精算のメリット：経理部門①仕訳作業不要

経理部門


すべての経費申請を集計して仕訳するのは大変！自動仕訳データ作成

自動仕訳

申請された内容をもとに楽に自動仕訳


楽楽精算のメリット：経理部門②会計ソフトとの自動連携

経理部門


経費申請の情報を会計ソフトに入力するのは面倒！

会計ソフト用CSVデータを楽に自動作成

ご利用の会計ソフトに合わせて読込可能なCSVデータを作成

会計ソフト，CSV


楽楽精算のメリット：経理部門③振込データの自動作成

経理部門

楽楽精算ならば従業員毎に

集計して1件1件振り込むのは煩雑

全国銀行協会フォーマットで振込データ（FBデータ）を作成可能

各銀行のインターネットバンキングで利用可能

FBデータを楽に自動作成


楽楽精算導入によるメリットの詳細

一般従業員

管理職

経理部門

ピッとICカード連携

いつでもどこでもペーパーレス精算

コーポレートカードとの連携で

立替金の軽減とクレカ履歴流用で簡単申請

社内規定に準拠した申請のみ確認

チェック項目がわかりやすくて簡単

外出先や出張中でも承認可能

仕訳作業不要

会計ソフトに自動連携して手入力不要

振込データを自動作成


導入事例のご紹介

楽楽精算を導入された経理部ご担当者様の声をご紹介します

出光リテール販売株式会社

事例①

月間250時間の経費精算業務が月間数時間に！

事例②

コーポレートカード連携による建て替え負担と申請作業を完全！

東京ガスコミュニケーションズ株式会社

事例③

ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社

定期券ICカードや法人カード連携により負担激減！


正確な交通費精算が簡単処理

導入後

導入前

東京ガスグループの広告

プロモーション事業

事業内容

556名（2016年4月1日現在）

従業員数

東京ガスコミュニケーションズ株式会社導入事例①

定期区間

手作業による定期区間控除

正確な金額に修正しての精算が煩雑申請者

？

定期券ICカード

法人カード

定期区間自動控除法人カード自動連携

申請書内容の突合確認工数が激減

32


定型業務の工数削減だけでなく経費精算以外もワークフローで効率化

FBデータ自動作成

自動仕訳

導入前

導入後

全国350ヵ所のサービスステーションに関する莫大な経費精算業務

月間250時間

33

石油製品全般の販売

サービスステーション産業用燃料油潤滑油の販売等

事業内容

約3,700名

従業員数

出光リテール販売株式会社様導入事例②

自動仕訳・FBデータの自動作成により不正やミスが発生しない仕組みを構築

経費精算業務

わずか数時間に！


カード連携で「社員の負担軽減」と

「内部統制強化」を実現

導入前

導入後

申請者経費の詳細が明確化チェックの手間、激減

「経費の見える化」

立替・申請負担激減

34

生命保険業

事業内容

149名※派遣社員除く

（ 2014年3月末現在）

従業員数

ソニーライフ・エイゴン生命保険株式会社

高額な立替負担

申請内容の手入力による申請負担

申請者

導入事例③

法人カード

国内で最も選ばれている経費精算システム

クラウド型経費精算システムにおいて

1位

累計導入社数

※ 出典「ITR Marker View:ERP市場2016」SaaS型経費精算市場より（株式会社アイ・ティー・アール発行）

2,500社


安心・便利・満足なシステム

24時間365日の監視体制

セキュリティブラウザからすぐに

利用可能

クラウド

満足度

94%のサポート体制

サポート定期的なバージョンアップで

機能追加

バージョンアップ

交通費精算・経費精算システム


楽楽精算によるメリットのまとめ

経理部門における定型業務の工数を削減、経営企画的役割を担う時間を創出

社内規定に準拠した申請・承認業務を楽楽に正確に処理

円滑な導入を実現する、安心・便利・満足なクラウドシステム

クラウドシステム

楽楽精算の導入によって業務工数削減を実現

経理部門一般従業員・管理職


楽楽精算による働き方革命のポイント

楽楽精算を使ってIT活用による働き方改革を実現





経理担当者向けお役立ちサイトのご紹介

では、経理担当者様向けに日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けしています！

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業務の効率化経理業務を効率化させるためのテクニックやコツ、お得なサービスを紹介。

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