kanban - migrando do scrum para o kanban

DO SCRUM AO KANBAN

Victor H. Bilourobilouro@bilouro.com

Baseado no treinamentoKanban Oficial LKUInstrutor Rodrigo de Toledo

Scrum Clássico Kanban de Produção Kanban para Knowledge Workers Quadro Físico vs Quadro Eletrônico Limitando WIP Teoria de Filas Como Mapear as demandas Ao encontrar um problema Stop de Line Fluxo Contínuo Métricas Dúvidas

AGENDA

SCRUM CLASSICO

product backlog

selectedproduct backlog

sprint backlog

productincrement

sprintPlanning 1

sprintplanning 2sprint

retrospectivereview

Product OwnerScrum MasterDevelopers

Scrum MasterDevelopers

Scrum MasterDevelopers

Product OwnerScrum Master

Developers

Organização simples baseada em cartões/caixas para controlar fluxos de produção, transporte e estoques.

É um palavra em japonês que significa cartão, etiqueta, placa visível Taiichi Ohno (Toyota Production System)

KANBAN

• Explicite• Limite o trabalho em progresso (wip)• Torne as políticas e regras explicitas• Melhoria contínua• Melhore colaborativamente usando experimentação

KANBAN ADAPTADO PARA KNOWLEDGE WORKERS

Desenvolvido por David Anderson. Adaptação do kanban original, baseado em Ágil e Lean, inicialmente para desenvolvimento de software mas posteriormente, marketing, business, pequenas organizações, etc...

• Comece pelo que você faz agora• Mudança incremental e evolutiva• Respeite papéis, responsabilidades e cargos• Iniciativa top-down, liderança por exemplo

PRINCÍPIOS PRÁTICAS

QUADRO FÍSICO vs QUADRO ELETRÔNICO

• Praticidade• Alta visibilidade• Imperfeições ajudam no mapa mental• Modelo mental funcional• Mapa mental compartilhado• Estimula o engajamento• Estimula o comprometimento• Fácil refactoring• Orgânico, prazeroso

FÍSICO• Acesso remoto• Dados históricos• Extração de métricas• Muitos itens pequenos

ELETRÔNICO

• Não crie coisas que ninguém quer agora• Não gere conteúdo que sua arte não possa criar• Não crie artes que seu cliente não possa olhar• Ou que você não possa publicar. (adaptado do Corey Ladas)

• Folga• Movimentação (pare de começar e

comece a terminar)• Swarming

WIP - TRABALHO EM PROGRESSO LIMITADO

COMO APROVEITAR O LIMITE

O QUE ESTÁ SENDO FEITO? CLASSIFIQUE O QUE ESTÁ EM ESPERA?

TEORIA DE FILAS

• Gera ansiedade• Não lida bem com variabilidade• Desfavorece o espirito de time• Cultura de heróis e vilões• Não incentiva Multidisciplinaridade

PROBLEMAS FILA POR PESSOA

FILA ÚNICA FILA POR PESSOA

MAPEAMENTO

• BVI (Business value increment) (interno)• MMF (Minimum marketable product) (externo)• MVP (Minimum viable product) (produto/fake)

VALOR PARA O NEGÓCIO

VALOR PARA CLIENTE• Subproduto verificável do valor para o negocio

• Item de trabalho• Sozinho não agrega valor

VALOR PARA O TÉCNICO

STOP DE LINE

• Evitar refluxos• Redução do tempo entre criação e correção

• Mais rápido• Relação causa-efeito

• Consertar imediatamente? Sim• Lembrar na retrospectiva

PRINCÍPIOS

Broken Windows (1982)James Q. Wilson e George L. Kelling

Uma estratégia de êxito para prevenir o vandalismo, dizem os autores do estudo, é resolver os problemas quando eles são pequenos

10 entregas 550 entregas 1

FLUXO CONTÍNUO

CADÊNCIA DO METRÔCADÊNCIA DO METRÔ

1 entrega com 50

QUADRO DO PRODUCT OWNER

O QUE É INTERESSANTE MANTER CADENCIADO?

• Reuniões de retrospectiva• Reuniões de demonstração• Reuniões de priorização com cliente

MÉTRICAS

• Alinhadas ao propósito• Rítmo e frequência

• Sistêmicas• Quantificar sistema como um todo• Cuidado com otimizações locais

• End-to-end• Compreensíveis pelo cliente final• Medem os trabalhos não trabalhadores

• Consideram que o trabalho está sujeito a variações. (Deming)

CARACTERÍSTICAS DE BOAS MÉTRICAS

Fiquei com dúvida...Lá na minha empresa…

AGRADECIMENTO e MOMENTO DÚVIDAS

Obrigado!Victor H. Bilouro

bilouro@bilouro.com