management de projet 3 d le cube projet

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Management de projet 3DLe cube projet ou le WBS 3D

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Présentations

Jean-Yves MoineConsultant expert en gestion de projet

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Remerciements

� Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D.

� Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D.

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Sommaire

IntroductionUn peu d’histoireStructuration de projetLa matrice WBSLe cube projetLes interfacesManagement de projet 3DLogiciels de gestion de projetConclusion

Introduction

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Pourquoi le modèle 3D?

Pour:� Mieux comprendre les projets� Structurer bien et rapidement un projet� Identifier les interfaces d’un projet� Disposer d’un management de projet intégré

Un projet bien structuré peut être ensuite bien gér é,ce qui permet au final d’ optimiser notamment les coûts et les délais .

Tout va très vite, structurer l’information c’est c apitaliser.

Un peu d’histoire…

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2003, Thèse de Myriam GODINOT

“The Work Breakdown Structure Matrix: a tool to improve interface management .”

1993 naissance des X Breakdown Structures, puis…

2003

Application au monde des projets

Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse.

Le titre:

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2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD

Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définiset non homogènes.

Absence fréquente de lien logique entre les niveaux.

Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet :

Les Phases

Le Zonage (ou le produit)

Les Métiers

Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà…

«

»

2005

Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyc lopédie« Management des projets » chez AFNOR éditions

Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là !

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2011, l’apport de Bernard VAJENTE

Bernard VAJENTE apporte de la matière:

Unification sous un seul cube !Travail de R&D sur la matrice WBS

Eclairage sur les interfaces et l’OBS

Application de l’EVM et ESM

AFITEP, « La cible n °110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n °115 », sept. 2011

2011

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De 2001 à aujourd’hui, mes travaux

2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS.2005, chez ALSTOM Power Hydro , je comprends que la signification du PBS change en fonction des phases du projet.2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement.2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail au Qatar, pour VINCI grands projets . L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît dans mon esprit.2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez SYSTRA, 2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez EIFFAGE TP.

2008, publication de « Manuel de gestion de projet » chez AFNOR éditions.2010, publication de « Gestion de projet avancé e » chez AFNOR éditions2012, publication de « Management de projet 3D, Le cube projet » chez Cépaduès.

Structuration de projet« Diviser pour mieux régner »

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Quoi ?

Pro

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Ou ?

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L’émergence des cubes

� Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés.

� Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes .

� Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.

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Le cube WBS

WBS = GBS x PBS x ABS

Le WBS descend jusqu’aux tâches.

WBS = ensemble des tâches structurées d’un projet.

WBS = Travail

Le WBS est le croisement entre trois arborescences.

Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet (SDP, in French)

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des

Tâc

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(OT

)

Je te baptise « petit cube

3D »

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WBS = ou x quoi x comment

Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français . On installe/construit ( ABS) des produits ( PBS) quelque part ( GBS).

WBS ramené à une dimension

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Qui ?

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Matrice des responsabilités

L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisen t de manière matricielle

Qu’est-ce que cela donne en 3D?

Responsibility Assignment Matrix (RAM)

Les lots de travaux

(Workpackages) se situent à

l’intersection de l’organisation et

du travail.

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Le cube projet

Cube projet = OBS x WBS

OLAP

Rubik’s cube

Poupées Russes

En Français

Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

OnLine Analytical Processing

La matrice WBS

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Matrice WBS simplifiée

La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.

Un algorithme extrait les

tâches de la matrice WBS

Partie standardA adapter au projet

C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.

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Identification des lots de travaux

Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est dé fini dans la matrice PBSxABS.Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot.

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Matrice WBS

Application pratiqueGénération automatique de la liste des tâches

structurée et pré-ordonnancée d’un projet

� Le WBS d’un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches.

� L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l’information .

� La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, sous un format synthétique .

�Gain d’un facteur 10 pour créer un planning.

Le cube projet

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Le WBS 3D s’applique à tous les projets

Projet EPC (industriel,

infrastructure)

Zones = topo-fonctionnelles

Projet développement produit Zones = vagues de prototypes

Projet IT Zones = versions logiciel

L’acronyme Anglais GBS (Geographical) n’est pas toujours approprié, le terme Zone est plus précis et juste.

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Le cycle en V du WBS 3D

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Unification des coûts et délais

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Réseau logique d’un planning

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3 natures de liens logiques planning

Zone Produit Activité

Zone Produit Activité

Tâche A

Tâche B

OU OU

Les liens de type ressources n’existent pas

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La référence (baseline)

Bienvenue dans la 5ième dimension !

Tesseract

Les interfaces

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3 types d’interfaces

DéfinitionUne interface est la couche limite entre deux éléments par laquelle ont lieu des échanges et des interactions.Certes, mais encore…

Zones

Produits

Activités

Identifier les interfaces pour :Définir la stratégie d’allotissement,Identifier puis gérer les risques.

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La criticité des interfaces

Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible , plus l’interface est critique.

A condition que les tâches aient lieu en même temps .

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La complexité des interfaces

Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloigné e dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer.

A condition que les tâches aient lieu en même temps .

Management de projet 3D

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C

Le cube au centre du projet (1/2)

Thématiques de management de projet

Contrats

Coûts et délais

Périmètre

Risques et opportunités

Communication et documentation

RessourcesQualité

Management global du projet

Dimension humaine

Temps

WBS

Configuration

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Le cube au centre du projet (2/2)

Tableaux de bord et rapports

Extractions

Logiciels de gestion de projet

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Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui

Principaux défauts :� Approche top-down pour l’élaboration du WBS� Raisonnent sur les derniers niveaux des

arborescences.� Coûts et délais rarement unifiés� Graphiques peu lisibles

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Logiciel de demain? « Le cube projet »

Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres…

Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions…

L’organisation ce sont les couleurs

Le travail ce sont les

petits cubes 3D

Et si on pouvait extraire des rapports et des tableaux de bord…

Et si on pouvait gérer un diagramme de Gantt fléché en liaison bidirectionnelle avec ce cube…

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Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D

Représentation plus précise.

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Le Gantt 3D

Lecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D

Conclusion

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Conclusion

Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.Il permet de disposer d’un management de projet intégré .Il permet de mieux comprendre les projets.On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D

Cube projet = OBS x WBS Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABSou

Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les dél ais.

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Merci de votre attention