management de projet 3 d le cube projet
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Management de projet 3DLe cube projet ou le WBS 3D
© Jean-Yves MOINE - 2012
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Présentations
Jean-Yves MoineConsultant expert en gestion de projet
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Remerciements
� Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du modèle 3D.
� Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le WBS 3D.
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Sommaire
IntroductionUn peu d’histoireStructuration de projetLa matrice WBSLe cube projetLes interfacesManagement de projet 3DLogiciels de gestion de projetConclusion
Introduction
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Pourquoi le modèle 3D?
Pour:� Mieux comprendre les projets� Structurer bien et rapidement un projet� Identifier les interfaces d’un projet� Disposer d’un management de projet intégré
Un projet bien structuré peut être ensuite bien gér é,ce qui permet au final d’ optimiser notamment les coûts et les délais .
Tout va très vite, structurer l’information c’est c apitaliser.
Un peu d’histoire…
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2003, Thèse de Myriam GODINOT
“The Work Breakdown Structure Matrix: a tool to improve interface management .”
1993 naissance des X Breakdown Structures, puis…
2003
Application au monde des projets
Myriam GODINOT pose les bases du WBS 3D dans sa thèse.
Le titre:
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2005, cours de formation de Xavier LEYNAUD
Quand ils le sont, les niveaux de planification sont souvent mal définiset non homogènes.
Absence fréquente de lien logique entre les niveaux.
Pour éviter cela, raisonnement selon les 3 axes majeurs du projet :
Les Phases
Le Zonage (ou le produit)
Les Métiers
Xavier Leynaud écrit à propos du WBS: le cube existe déjà…
«
»
2005
Xavier Leynaud est aujourd’hui Directeur de publication de l’encyc lopédie« Management des projets » chez AFNOR éditions
Sa forme n’est pas identique à sa forme actuelle, mais tous les éléments sont là !
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2011, l’apport de Bernard VAJENTE
Bernard VAJENTE apporte de la matière:
Unification sous un seul cube !Travail de R&D sur la matrice WBS
Eclairage sur les interfaces et l’OBS
Application de l’EVM et ESM
AFITEP, « La cible n °110 », sept. 2010 AFITEP, « La cible n °115 », sept. 2011
2011
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De 2001 à aujourd’hui, mes travaux
2001, chez SAGEM DS, je prends conscience de la complexité du WBS.2005, chez ALSTOM Power Hydro , je comprends que la signification du PBS change en fonction des phases du projet.2009, je créais la première « matrice WBS » informatisée pour générer automatiquement le planning de la LGV Est Européenne chez VINCI Terrassement.2010, J’applique ensuite la méthode sur la construction du réseau de tramways de Lusail au Qatar, pour VINCI grands projets . L’idée d’un cube sous chaque phase du projet naît dans mon esprit.2011, j’applique et je développe la méthode sur de nombreux grands projets, chez SYSTRA, 2012, application et amélioration de la matrice WBS chez JACOBS Engineering au Maroc, BOUYGUES Bâtiment sur le projet « Balard, le pentagone Français et enfin chez EIFFAGE TP.
2008, publication de « Manuel de gestion de projet » chez AFNOR éditions.2010, publication de « Gestion de projet avancé e » chez AFNOR éditions2012, publication de « Management de projet 3D, Le cube projet » chez Cépaduès.
Structuration de projet« Diviser pour mieux régner »
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L’émergence des cubes
� Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés.
� Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes .
� Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.
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Le cube WBS
WBS = GBS x PBS x ABS
Le WBS descend jusqu’aux tâches.
WBS = ensemble des tâches structurées d’un projet.
WBS = Travail
Le WBS est le croisement entre trois arborescences.
Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet (SDP, in French)
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)
Je te baptise « petit cube
3D »
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WBS = ou x quoi x comment
Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français . On installe/construit ( ABS) des produits ( PBS) quelque part ( GBS).
WBS ramené à une dimension
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Qui ?
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Matrice des responsabilités
L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisen t de manière matricielle
Qu’est-ce que cela donne en 3D?
Responsibility Assignment Matrix (RAM)
Les lots de travaux
(Workpackages) se situent à
l’intersection de l’organisation et
du travail.
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Le cube projet
Cube projet = OBS x WBS
OLAP
Rubik’s cube
Poupées Russes
En Français
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS
OnLine Analytical Processing
La matrice WBS
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Matrice WBS simplifiée
La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.
Un algorithme extrait les
tâches de la matrice WBS
Partie standardA adapter au projet
C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.
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Identification des lots de travaux
Si « 0 » dans la matrice GBSxPBS, alors le lot est dé fini dans la matrice PBSxABS.Sinon, c’est la matrice GBSxPBS qui est déterminante dans la définition du lot.
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Matrice WBS
Application pratiqueGénération automatique de la liste des tâches
structurée et pré-ordonnancée d’un projet
� Le WBS d’un projet tient sur une page A3, même pour un planning de 3000 tâches.
� L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles intelligentes et de démultiplication de l’information .
� La matrice WBS assure une exhaustivité des tâches planning, sous un format synthétique .
�Gain d’un facteur 10 pour créer un planning.
Le cube projet
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Le WBS 3D s’applique à tous les projets
Projet EPC (industriel,
infrastructure)
Zones = topo-fonctionnelles
Projet développement produit Zones = vagues de prototypes
Projet IT Zones = versions logiciel
L’acronyme Anglais GBS (Geographical) n’est pas toujours approprié, le terme Zone est plus précis et juste.
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Le cycle en V du WBS 3D
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Unification des coûts et délais
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Réseau logique d’un planning
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3 natures de liens logiques planning
Zone Produit Activité
Zone Produit Activité
Tâche A
Tâche B
OU OU
Les liens de type ressources n’existent pas
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La référence (baseline)
Bienvenue dans la 5ième dimension !
Tesseract
Les interfaces
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3 types d’interfaces
DéfinitionUne interface est la couche limite entre deux éléments par laquelle ont lieu des échanges et des interactions.Certes, mais encore…
Zones
Produits
Activités
Identifier les interfaces pour :Définir la stratégie d’allotissement,Identifier puis gérer les risques.
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La criticité des interfaces
Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible , plus l’interface est critique.
A condition que les tâches aient lieu en même temps .
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La complexité des interfaces
Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloigné e dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer.
A condition que les tâches aient lieu en même temps .
Management de projet 3D
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C
Le cube au centre du projet (1/2)
Thématiques de management de projet
Contrats
Coûts et délais
Périmètre
Risques et opportunités
Communication et documentation
RessourcesQualité
Management global du projet
Dimension humaine
Temps
WBS
Configuration
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Le cube au centre du projet (2/2)
Tableaux de bord et rapports
Extractions
Logiciels de gestion de projet
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Logiciels de gestion de projet d’aujourd’hui
Principaux défauts :� Approche top-down pour l’élaboration du WBS� Raisonnent sur les derniers niveaux des
arborescences.� Coûts et délais rarement unifiés� Graphiques peu lisibles
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Logiciel de demain? « Le cube projet »
Et si on pouvait naviguer dans ce cube… Et si on pouvait faire des zooms, des filtres…
Et si on pouvait interroger les petits cubes 3D, faire des requêtes pour poser des questions…
L’organisation ce sont les couleurs
Le travail ce sont les
petits cubes 3D
Et si on pouvait extraire des rapports et des tableaux de bord…
Et si on pouvait gérer un diagramme de Gantt fléché en liaison bidirectionnelle avec ce cube…
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Le PERT 3D, représentation graphique du WBS 3D
Représentation plus précise.
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Le Gantt 3D
Lecture directe des interfaces, par interprétation de la distance entre les petits cubes 3D
Conclusion
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Conclusion
Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.Il permet de disposer d’un management de projet intégré .Il permet de mieux comprendre les projets.On peut rêver d’un logiciel de gestion de projet 3D basé sur le WBS 3D
Cube projet = OBS x WBS Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABSou
Le but ultime du WBS 3D: tenir les coûts et les dél ais.
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Merci de votre attention