manual pengguna s4
Post on 04-Dec-2015
237 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA
PENGENALAN
Aplikasi S4
Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Berdasarkan Standard 4, SKPM 2010
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 2
Kandungan
a) Pengenalan……………………………………………………………………….3
b) Ringkasan Sistem………………………………………………………………..3-5
c) Menu Pengisian………….……………………………………………………….6-9
d) Menu Senarai…..………………………………………………………………...10-12
e) Menu Analisis…………………………………………………………………….13-14
f) Menu Akaun-ku………..…………………………………………………………15-17
Rajah
Rajah 1 : Paparan utama aplikasi ……………………………………………………….3
Rajah 2 : Paparan utama aplikasi…………………………………………………..........4
Rajah 3 : Paparan menu login aplikasi S4……………………………………………...5
Rajah 4 : Paparan setelah login………...………………………………………………..5
Rajah 5 : Paparan menu pengisian dan submenu bina pencerapan ……….............6
Rajah 5a : Paparan bahagian B-skor Diperolehi ……………………...………............7
Rajah 5b : Paparan bahagian C dan D………………………………………….............8
Rajah 6 : Paparan Menu Senarai…………................................................................10
Rajah 7 : Paparan submenu Dalam Perancangan……………………………………11
Rajah 8 : Paparan menu analisis……………………………………….........................13
Rajah 9 : Paparan menu akaun-ku………………………………………......................15
Rajah 10 : Paparan menu tukar kata laluan…………………………………………....16
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 3
Pengenalan Kepada Aplikasi S4
Selamat datang ke Aplikasi S4, sistem yang telah dibangunkan oleh Sektor Pengurusan
Maklumat (ICT), Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan. Aplikasi ini adalah
berasaskan web dan merupakan aplikasi atas talian. Apakah maksud S4? . S4 bermaksud
Standard 4, di mana aplikasi yang dibangunkan ini adalah untuk membantu pengurusan
penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (PdP) dalam bilik darjah berdasarkan standard 4,
SKPM 2010. Pencerapan dilaksanakan di dalam bilik darjah oleh Pegawai JPWPL, Pengetua,
Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Bidang dan Ketua Panitia.
Guru merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran (PdP) yang berkualiti tinggi
dan bersungguh-sungguh untuk memperkembangkan potensi dan pencapaian murid pada tahap
optimum secara berterusan. Bagi mencapai hasrat tersebut, guru haruslah memastikan :
1) penglibatan murid dalam aktiviti PdP bagi membolehkan pengajaran berkesan
2) penguasaan pembelajaran murid dari segi kognitif, afektif dan psikomotor meningkat
3) hasil kerja murid yang berkualiti dapat mengukuhkan pembelajaran
4) perancangan dan persediaan yang rapi bagi bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran
5) kaedah penyampaian yang berkesan bagi meningkatkan pencapaian objektif pelajaran
6) komunikasi yang mudah dan berkesan bagi mempercepatkan pemahaman murid dan menggalakkan pembelajaran murid
7) penggunaan sumber pendidikan yang berkesan bagi mengukuhkan pembelajaran murid
8) penilaian yang berterusan bagi meningkatkan keberkesanan PdP
9) kepelbagaian teknik menyoal bagi meningkatkan pemahaman dan kejelasan pelajaran serta memperkembangkan pemikiran kreatif dan kritis murid
10) penguasaan fakta dan konsep bagi membolehkan pelajaran disampaikan dengan yakin, jelas dan tepat
11) pengurusan kelas yang cekap bagi mewujudkan suasana yang kondusif untuk keberkesanan PdP
12) pematuhan etika kerja dan amalan nilai positif bagi mewujudkan keyakinan dan kepercayaan murid terhadap guru
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 4
Ringkasan Sistem
Rajah 1 menunjukan paparan utama sistem yang mempunyai 4 modul sistem iaitu Di Mana Dia,
e-hadir, e-uniform dan S4 yang boleh di akses pada url http://www.jpwpl.gov.my/s4/
Rajah 1: Paparan utama aplikasi
Pengguna perlu klik pada pautan menu S4 seperti di yang ditunjukan di atas.
Rajah 2 menunjukan paparan utama aplikasi S4.
Rajah 2: Paparan utama aplikasi S4
Klik pada menu login seperti rajah 2 di atas
Klik sini
Klik sini
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 5
Rajah 3 menunjukan paparan menu login pengguna. Pengguna perlu memasukkan login id dan
kata laluan yang diberikan untuk masuk ke dalam aplikasi S4.
Rajah 3 : Paparan menu login aplikasi S4
Rajah 4 menunjukan paparan aplikasi S4 setelah pengguna berjaya login masuk ke dalam
aplikasi.
Rajah 4 : Paparan setelah login
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 6
Secara umumnya terdapat empat menu yang boleh digunakan oleh pengguna iaitu Pengisian,
Senarai, Analisis dan Akaun-Ku. Berikut diterangkan fungsi-fungsi menu tersebut :
Menu ini akan memaparkan borang skor untuk pencerapan. Rajah 5 di bawah menunjukan
paparan menu pengisian dan submenu untuk bina pencerapan.
Rajah 5 : Paparan menu pengisian dan submenu bina pencerapan
Berikut adalah langkah-langkah untuk Bina Pencerapan (rujuk rajah 5,5a & 5b):
1. Klik butang Cari Data Guru – pengguna boleh buat carian melalui kad pengenalan nama,
sekolah dan opsyen guru yang hendak dicerap.
2. Klik butang Cari Mata Pelajaran – pengguna boleh buat carian melalui kod dan
matapelajaran guru yang hendak dicerap.
3. Pilih Tarikh – Tarikh untuk membuat cerapan sama ada pada hari yang sama atau tarikh
lain (perancangan ikut jadual masing-masing).
4. Isikan Masa Pencerapan
5. Masukkan Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas
6. Masukkan Bilangan Murid
7. Klik butang Teruskan
* Semua data di atas adalah wajib untuk diisi.
Pengisian
1
2
3
4
5
6
7
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 7
Rajah 5a: Paparan bahagian B-skor Diperolehi
8. Pengguna boleh merujuk deskripsi skor terlebih dahulu sebagai panduan sebelum
member skor markah
9. Klik pada butang untuk skor markah ( wajib diisi )
10. Masukkan justifikasi skor yang diberikan ( jika ada, tidak wajib diisi )
11. Setelah selesai, klik butang teruskan
8
9
10
0
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 8
Rajah 5b: Paparan bahagian C dan D
12. Bahagian C memaparkan tahap pencapaian PdP guru berdasarkan skor yang diberikan
oleh pegawai pencerap
13. Bahagian D ialah merupakan ulasan lanjut dari pegawai pencerap
14. Klik Butang simpan setelah selesai berbincang.
11
12
13
SPM(ICT) Manual Pengguna Aplikasi S4 9
Carta Alir Pengisian
ISI BAHAGIAN A – PROFIL CERAPAN
( DALAM PERANCANGAN )
MULA PENCERAPAN
ISI BAHAGIAN B – SKOR DIPEROLEHI
SESI PERBINCANGAN
ISI BAHAGIAN C DAN D
ULASAN DAN PENGESAHAN
YA ( boleh isi jadual perancangan )
TIDAK
TAMAT
SEMAKAN
SAHKAN DAN SIMPAN
CETAK ( JIKA PERLU )
MULA
Dalam
Perancangan ?
LOGIN APLIKASI S4
( DALAM PERANCANGAN )
KLIK MENU PENGISIAN
( DALAM PERANCANGAN )
SPM(ICT) |Di Mana Dia 10
Menu ini memudahkan pengguna untuk mencari atau menyemak maklumat berkaitan
pencerapan yang telah dilaksanakan dan pencerapan yang dalam perancangan
peribadi pengguna.
Rajah 6: paparan Menu Senarai
Berikut adalah langkah-langkah untuk menu senarai dan submenu Telah Dilaksanakan
(rujuk rajah 6):
1. Klik pada menu Telah Dilaksanakan
2. Dari paparan senarai,pengguna boleh kemaskini, lihat dan padam pencerapan
yang telah dilaksanakan.
3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui nama guru/ sekolah/ tarikh/ nama
kelas/ bilangan murid atau pegawai pencerap.
Senarai
1
2
3
Klik di sini
SPM(ICT) |Di Mana Dia 11
Rajah 7: Paparan submenu Dalam Perancangan
Berikut adalah langkah-langkah untuk submenu Dalam Perancangan (rujuk rajah 7):
1. Klik pada menu Dalam Perancangan
2. Dari paparan senarai,pengguna boleh kemaskini, lihat dan padam pencerapan
yang dalam perancangan
3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui nama guru/ sekolah/ tarikh/ nama
kelas/ bilangan murid atau pegawai pencerap.
1
2
3
SPM(ICT) |Di Mana Dia 12
Carta Alir Senarai
YA ( Dalam Perancangan )
BINA PENCERAPAN
( DALAM PERANCANGAN )
MULA PENCERAPAN
ISI BAHAGIAN B – SKOR DIPEROLEHI
SESI PERBINCANGAN
ISI BAHAGIAN C DAN D
ULASAN DAN PENGESAHAN
YA ( Telah Dilaksanakan )
TIDAK
TAMAT
SEMAKAN
SAHKAN DAN SIMPAN
CETAK ( JIKA PERLU )
MULA
LIHAT SENARAI
LOGIN APLIKASI S4
( DALAM PERANCANGAN )
KLIK MENU SENARAI
( DALAM PERANCANGAN )
SPM(ICT) |Di Mana Dia 13
Menu ini membolehkan pengguna melihat dan mnyemak maklumat berkaitan pencapaian statistic pencerapan bagi setiap guru mengikut sekolah masing-masing. Maklumata yang boleh diperolehi daripada menu analisis ini adalah seperti skor minimum, peratus pencapaian, tahap pencapaian dan jumlah keseluruhan skor minimum.
Rajah 8: Paparan menu analisis
Analisis
1
2 3
4
SPM(ICT) |Di Mana Dia 14
Berikut adalah langkah-langkah untuk menu Analisis (rujuk rajah 8):
1. Klik pada menu analisis
2. Pengguna boleh membuat carian mengikut sekolah / semua
3. Pengguna juga boleh membuat carian melalui tarikh pencerapan dibuat.
4. Pengguna juga boleh membuat carian mengikut guru atau mata pelajaran
Carta Alir Analisis
MULA CARIAN
MENGIKUT SEKOLAH, TARIKH, MATA
PELAJARAN DAN GURU
MULA
LOGIN APLIKASI S4
( DALAM PERANCANGAN )
KLIK MENU ANALISIS
S
( DALAM PERANCANGAN )
TAMAT
SPM(ICT) |Di Mana Dia 15
Menu ini memaparkan maklumat berkaitan akaun pengguna. Pengguna dibenarkan
untuk menukar kata laluan masing-masing untuk tujuan keselamatan data. Minimum
aksara kata laluan ialah empat (4).
Rajah 9 : Paparan menu akaun-ku
Berikut adalah langkah-langkah untuk menu Akaun-ku (rujuk rajah 9):
1. Klik pada menu Akaun-ku
2. Klik pada submenu tukar kata laluan
Akaun-ku
1
2
SPM(ICT) |Di Mana Dia 16
Rajah 10 : Paparan menu tukar kata laluan
Berikut adalah langkah-langkah untuk submenu tukar katalaluan (rujuk rajah 10):
1. Masukkan kata laluan lama
2. Masukkan kata laluan baru
3. Taip semula kata laluan baru
4. Klik menu Keluar untuk keluar dari aplikasi.
1
2
3
4
SPM(ICT) |Di Mana Dia 17
Carta Alir Akaun-ku
Selamat Mencuba….
TUKAR KATALALUAN
MASUKKAN KATALALUAN LAMA DAN BARU
MULA
LOGIN APLIKASI S4
( DALAM PERANCANGAN )
KLIK MENU AKAUN-KU
S
( DALAM PERANCANGAN )
TAMAT
KLIK SUBMENU TUKAR KATALALUAN
S
( DALAM PERANCANGAN )
SIMPAN
SIMPAN DAN KATA LALUAN DIKEMASKINI
top related