materi ke 2 mengidentifikasi dokumen transaksi

DOKUMEN TRANSAKSI KEUANGAN

SMK NEGERI 2 SEMARANG

SUMBER PENCATATAN

Fungsi utama dari bukti transaksi adl

• Sebagai bukti tertulis

• Pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu transaksi

Jika suatu pencatatan tdk didukung dg bukti tertulis yg sah & kuat, maka kebenaran transaksi tsb diragukan.

BAGAN SIKLUS AKUNTASI

Jurnal UmumJurnal Umum

Buku BesarBuku Besar

Kertas KerjaKertas KerjaJurnal PenutupJurnal Penutup

Buku BesarBuku Besar

Neraca Saldo

Lap L/RLap L/R NeracaNeraca

Bukti transaksi

Bukti transaksi harus disimpan dg baik di dalam almari arsip agar memudahkan pencariannya kembali. Untuk memudahkan pencariaannya, arsip tsb disimpan dengan berbagai cara, antara lain :- menurut urutan tgl (kronologis)- menurut urutan nomornya

Ditinjau dari si pembuatnya, bukti transaksi dpt dibedakan menjadi :a) Bukti intern : bukti (dokumen) yg dibuat /

dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.

b) Bukti ekstern : bukti (dokumen ) yg dibuat / dikeluarkan oleh pihak di luar perusahaan.

Sumber bukti transaksi dlm akuntansi :

Sumber Pencatatan

Bukti transaksi

Bukti jurnal

Faktur

Kuitansi

Nota, dll

Bukti pengeluaran kas

Bukti penerimaan kas

Bukti memorial

Contoh transaksiTRANSAKSI BUKTI

INTERN EKSTERN

a. Dibeli dari PT Combo, 10 ton cengkeh @Rp 3.500,00 per kg

Bukti penerimaan brng

Faktur

b. Dibeli perlengkapan kantor dari PT Tastra seharga Rp300.000 tunai

B. Penerimaan brng, B. pengeluaran kas

Nota kontan kuitansi

c. Pemakaian perlengkapan kantor seharga Rp50.000

d. Dikembalikan 5 rim kertas HVS karena rusak Rp30.000 yg dibeli dari PT Adi

e. Diterima kembali barang dagangan yg rusak seharga Rp50.000

MEKANISME DEBET-KREDIT 

Nomor Kelompok

AkunKelompok Akun

PerubahanSaldo Normal

Bertambah dicatat:

Berkurang dicatat:

1. Aktiva Di sisi Debet Di sisi Kredit Debet

2. Beban Di sisi Debet Di sisi Kredit Debet

3. Kewajiban Di sisi Kredit Di sisi Debet Kredit

4. Modal (Ekuitas) Di sisi Kredit Di sisi Debet Kredit

5. Penghasilan Di sisi Kredit Di sisi Debet Kredit