microsoft office word · microsoft office word ... สวนประกอบของ word 2007...

MICROSOFT OFFICE WORD

เปนโปรแกรมทใชส ำหรบพมพเอกสำร เชน รำยงำน จดหมำย บทควำม

หนงสอ เปนตน

กำรเรยกใชโปรแกรม Microsoft Word

1. เรยกจาก Desktop

2. คลกทปม Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office

Word 2007

- 2 -

MICROSOFT OFFICE WORD

Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open,

Save, Save, As, Print, Close, ฯลฯ

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอให เรยกใช งานได อยางรวดเรว ผใช

สามารถเพมปมค าสง ทใช งานบอยๆ ไว ในแถบเครองมอนได

Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนท คณเปดใช งานอย

แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอให ผใชเลอกใช

งานงายขน

Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ

View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

- 3 -

สวนประกอบของ Word 2007 Office Button Quick Access Toolbar

Title bar

Ribbon

Mouse Pointer

Status bar View

Scroll bar

4

QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน

- 5 -

ใสเมนทใชงานบอยไว

QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน

- 6 -

การลบ Quick Access Toolbar

เลอกเครองมอทตองการลบออก โดยการคลกเมาสขวา

QUICK ACCESS TOOLBAR แถบเครองมอดวน

- 7 -

สราง Quick Access Toolbar นอกเหนอจากรายการทมอย

การใชงาน RIBBON

- 8 -

Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอ Toolbar ตางๆ

Ribbon เปนฟงกชนการท างานจะถกจดประเภทดวยแทบ

- 9 -

ซอนแถบ RIBBON

คลกขวา ณ แถบเมน

เพอเพมพนทการท างานของหนาจอหกวางขน

- 10 -

ยกเลกการซอนแถบ RIBBON

คลกขวา ณ แถบเมน

เปรยบเทยบ OFFICE 2007 กบ OFFICE 2010

- 11 -

Ribbon ของ Word 2007

Ribbon ของ Word 2010

เปรยบเทยบ OFFICE 2007 กบ OFFICE 2010

12

Office 2007 Office 2010

การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE)

สำมำรถเลอกดำวโหลดเทมเพลตมำใชงำนเองได

สำมำรถก ำหนดรปแบบเอกสำรไดทกสวน

รปแบบสไตลตวอกษร

ขนาดเอกสาร

ขอมลหวกระดาษหรอทายกระดาษ

13

การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE) (ตอ)

14

15

การสรางเอกสารจากแมแบบ (TEMPLATE) (ตอ)

16

การสรางเอกสารจากแมแบบออนไลน

คลกเลอกชนดของเอกสารทตองการ

ตวอยาง Template ทเลอก

17

18

การแสดงสญลกษณการจดขอความในยอหนา

การแสดงสญลกษณการจดขอความในยอหนา

เมอกด Tab

ขนบนทดใหม

เมอเวนวรรค

20

ออปชนในกำรวำง (PASTE OPTIONS)

21

Keep Source Formatting รกษาการจดรปแบบตามตนฉบบ

Match Destination Formatting ตรงกบการจดรปแบบปลายทาง

Keep Text Only เกบขอความเทานน

Set Default Paste… ตงคาการวางเรมตน

สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING)

Style คอกำรก ำหนดรปแบบขอควำมทตองกำรใชงำนบอยๆ สะดวก

ส ำหรบงำนเอกสำรทมขอมลหลำยๆ หนำทตองกำรรปแบบเหมอนกน

มขนตอนกำรท ำงำนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการ

2. Tap > Home > Style จากแถบ Ribbon

22

สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING) (ตอ)

23

สรางชดรปแบบการจดตกแตง (STYLES AND FORMATTING)

24

เรยกใช STYLES ทสรางไวมาใชงาน

25

การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)

โปรแกรม Microsoft Office Word จะสำมำรถท ำกำรจดรปแบบยอหนำ

กนหนำ กนหลง ได 2 วธ คอ

วธท 1 จดรปแบบโดยก าหนดจากเสนไมบรรทด (Ruler)

วธท 2 จดรปแบบโดยการใชเมนค าสง

26

การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)

กำรจดรปแบบ Paragraph โดยก ำหนดจำกเสนไมบรรทด (Ruler)

เปนวธทท าให งานเอกสารสามารถปรบตงระยะกนหนา ยอหนา และกนหลง ไดอยาง

รวดเรว โดยมขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ

2. น าเมาสไปชทสญลกษณบนไมบรรทด แลว Drag เมาสไปต าแหนงทตองการ

27

การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)

กำรจดรปแบบ Paragraph โดยใชเมนค ำสง

นอกจากการปรบตงคาจากเสนไมบรรทด สามารถก าหนดรายละเอยดจากแถบ

Ribbon ได มขนตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ

2. คลกแทบ เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) -> ก าหนดรายละเอยดในแทบ

ยอหนา (Paragraph)

28

การจดรปแบบยอหนา (PARAGRAPH)

กำรจดรปแบบ Paragraph โดยใชเมนค ำสง

สวนของกำรเยอง (Indentation) Left : ก าหนดกนหนาทชอง

Right : ก าหนดกนหลงทชอง Spacing ก ำหนดระยะหำงระหวำงยอหนำ Before : กอนยอหนาทเลอก

After : หลงยอหนาทเลอก

29 29

การใชงานแทป

ในงำนเอกสำรทตองเวนระยะแตละชวงใหเทำกน สำมำรถก ำหนดระยะกำร

พมพ (TAB) ไดดงน

1. เปดแฟมงานเอกสารใหม

2. ทเสนไม บรรทด (Ruler) มสญลกษณของ TAB อยดานซาย

3. คลกเลอกแบบของ TAB ทตองการ แลวคลกวางต าแหนงบนเสนไม

บรรทด

การสรางงานแบบ (COLUMN)

เปนการจดรปแบบงานเอกสารคลายงานหนงสอพมพ มการแบงขอมลในเอกสารออกเปนหลายๆ

คอลมนนอกจากงานหนงสอพมพแลว จะเหนลกษณะงานแบบนในนตยสารหรอจะใชในการท า

โบรชวร วธการใชงานมดงตอไปน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ หรอถายงไมมขอมล ใหคลกเปน Cursor ต าแหนงท

ตองการจดรปแบบ

2. ท Tap เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) คลกลกศรลงของปมทลบารเลอกจ านวนคอลมนท

ตองการ

31

32

การสรางงานแบบ (COLUMN) (ตอ)

3. การก าหนดรายละเอยดเพมเตม คลกเลอกค าสง More Columns

33

การสรางงานแบบ (COLUMN) (ตอ)

การสรางงานแบบ (COLUMN)

Presets เลอกแบบของคอลมน

Number of columns : ก าหนดจ านวนคอลมน

Width and spacing : ก ำหนดควำมกวำงของคอลมนและระยะหำงระหวำงคอลมน

Equal column width : ก าหนดให ความกวางทกคอลมนเทากน

Apply to: การน าไปใช

Whole document หมดทงเอกสาร

This point forward นบจากจดท cursor อยเปนตนไป

Selected text เฉพาะชวงขอมลทเลอก ใชกบงานเอกสารทมขอมลอยแลว

Line between ก าหนดเสนแบงระหวางคอลมน

34

การก าหนดรหสผานในการเปด FILE

35

ใหคลกปม Office Button เลอกค าสง Save As

คลกค าสง Tools (ดานลางของหนาตาง Save As)

เลอกเมน General Options

36

การก าหนดรหสผานในการเปด FILE (ตอ)

คลกเลอกใส Password

• Password to open?

ใสรหสผานกอนเปดใชไฟล

• Password to modify

ใสรหสผานกอนแกไข

• Ready-only Recommended?

ใหเปดดไดอยางเดยว แกไขไมได ?

คลกปม OK และเลอก ตงชอไฟลท

ตองการ กดปม Save อกครงเพอ

ยนยน

การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART)

เปดเอกสารทตองการ เชน Microsoft Word, Microsoft Excel หรอ

Microsoft PowerPoint เปนตน

คลกเมน Insert

คลกไอคอน SmartArt

เลอกหวขอ Hierarchy

คลกเลอกรปแบบของผงองคกรทตองการ

คลกทรป จากนนพมพขอความทตองการไดทนท 37

การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART) (ตอ)

38

เลอกรปแบบผงทตองการ

แถบเครองมอกลม HIERARCHY

39

40

การสรางผงองคกร (ORGANIZATION CHART) (ตอ)

การสรางกราฟ (CHART)

เลอกทแถบ Insert คลกท Chart ในชอง Illustrations

หนาตาง Insert Chart ใหคณเลอกรปแบบ Chart เมอเลอกไดแลวกด OK

Word จะเปดตารางในโปรแกรม Microsoft Excel ใหอตโนมต เพอใหคณ

พมพขอมลลงไปในตาราง Excel เมอคณพมพเสรจแลว คณคลกปดหนาตาง

Excel ไดเลย

41

42

การสรางกราฟ (CHART)

43

การสรางกราฟ (CHART)

การใสสมการทางคณตศาสตร

คลกแทปเมน Insert

เลอกค าสง Equation (สมการ)

จะเหนแทป Equation แสดงเปนแทปสดทาย พรอมแสดงรายละเอยดตางๆ

เลอกรปแบบค าสง สมการ ทตองการ

ขอสงเกต จะเหนวาค าสงตางๆ จะมชองสเหลยม ซงเปนชองใหเตมคาทตองการใส

ลงไป

44

การใสสมการทางคณตศาสตร

45

การสรางการเชอมโยง (HYPERLINK)

เลอกขอความหรอรปภาพทคณตองการแสดงเปนการเชอมโยงหลายมต

บนแทบ แทรก ในกลม การเชอมโยง ใหคลก การเชอมโยงหลายมต

นอกจากน คณยงสามารถคลกขวาทขอความหรอรปภาพ จากนนคลก

การเชอมโยงหลายมต บนเมนทางลด

46

ใหเลอกท ำอยำงใดอยำงหนงตอไปน

เชอมโยงไปยงแฟมทมอยหรอเวบเพจ ใหคลก แฟมหรอเวบเพจทมอย ภายใต

เชอมโยงไปยง จากนนใหพมพทอยทคณตองการเชอมโยงไปยงในกลอง ทอย ถา

คณไมทราบทอยส าหรบแฟม ใหคลกลกศรในรายการ มองหำใน จากนนใหน าทางไป

ยงแฟมทคณตองการ

เชอมโยงไปยงแฟมทคณยงไมไดสราง ใหคลก สรำงเอกสำรใหม ภายใต เชอมโยงไป

ยง ใหพมพชอแฟมใหมในกลอง ชอเอกสำรใหม จากนนภายใต แกไขเมอไร ใหคลก

แกไขเอกสำรใหมในภำยหลง หรอ แกไขเอกสำรใหมเดยวน

47

การสรางการเชอมโยง (HYPERLINK)

การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)

เปนเหมอนทคนเอกสำร เวลำทท ำงำนหรอตรวจสอบงำน คำงไวแลวตองกำร

กลบมำท ำใหมในภำยหลง เพอปองกนกำรลมวำงำนทท ำคำงถงสวนไหน

กำรสรำง Bookmark โดยมขนตอนดงตอไปน

1. เลอกต าแหนงในงานเอกสารทตองการสราง Bookmark

2. คลกแทบ Insert เลอกปม

48

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ ใหพมพชอ ทคนหนา ทตองการ จากตวอยางใช

ชอ MyBookmark เสรจแลวคลกปม Add

49

การใชทคน (BOOKMARK)

การเลอน cursor ไปยง Bookmark

หลงจำกทสรำง bookmark แลว ตองกำรกระโดดไปท ำงำนยง

bookmark นน ใหท ำตำมขนตอนดงน

1. คลกแทบ Home เลอกปม Find หรอ (Ctrl + F)

50

การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)

2. คลก Tap > (Go To) คลกเลอกรายการ bookmark > เลอกชอ

bookmark ทตองการแลวคลกปม ไปท (Go To)

51

การใชทคน (BOOKMARK) (ตอ)

การสรางขอความอางองเชงอรรถ (FOOTNOTES)

ในงานพมพเอกสารทางวชาการ อาจจะพบกบการอางองในรปแบบตาง ๆ เชน

การอางองเชงอรรถทใชในการอางองหรออธบายศพทไวทายเลม หรอดานลาง

หนากระดาษของเอกสารนนกได ใชค าสงจากแทบ (การอางอง) \ (กลมค าสง

เชงอรรถ) \ แทรกเชงอรรถหรอแทรกอางองทายเรอง)

52

53

การสรางขอความอางองเชงอรรถ (FOOTNOTES)

การท าดชน (INDEX)

การท าหนาเอกสารทแสดงรายการของค าทสนใจจากเอกสารพรอมดวยเลขหนาทม

ค านนปรากฏอย

54

ท าเครองหมายรายการ

การท าดชน (INDEX)

55

การลบดชน (INDEX)

56

การลบดชน (INDEX)

57

ปรากฏขอความ ^P

ปอนชอฟลด XE

การสรางสารบญ (TABLE OF CONTENT)

- 58 -

การแกไขสารบญ (TABLE OF CONTENT)

- 59 -

การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)

เปนกำรใสค ำอธบำยภำพดวยค ำสง Insert Caption เพอกำรน ำไปสรง

สำรบญภำพไดโดยอตโนมต

ในการก าหนดค าอธบายภาพ สามารถท าได 2 วธคอ

วธท 1

1. คลกทรปทตองการใสค าอธบาย

60

การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)

ใสค าบรรยายภาพ วธท 2

1. คลกขวาทภาพ

61

การสรางสารบญภาพ (TABLE OF FIGURES)

62

การสรางปกรายงาน

- 63 -

ซองจดหมำยมกำรก ำหนดรปแบบตำง ๆ ไวเปนมำตรฐำนชดเจน โดยขนำดของ

ซองจดหมำยรำชกำร ตำมระเบยบส ำหนกนำยกรฐมนตรวำดวยงำนสำรบรรณ

พ.ศ. 2526 มมำตรฐำนของซอง ดงน

1. ขนาด C4 หมายความวา ขนาด 229 มลลเมตร × 324 มลลเมตร

2. ขนาด C5 หมายความวา ขนาด 162 มลลเมตร × 229 มลลเมตร

3. ขนาด C6 หมายความวา ขนาด 114 มลลเมตร × 162 มลลเมตร

4. ขนาด DL หมายความวา ขนาด 110 มลลเมตร × 220 มลลเมตร

64

การจาหนาซองจดหมายดวย

ENVELOPES AND LABELS

การจาหนาซองจดหมายดวย

ENVELOPES AND LABELS

65

การจาหนาซองจดหมายดวย

ENVELOPES AND LABELS (ตอ)

66

การจาหนาซองจดหมายดวย

ENVELOPES AND LABELS (ตอ)

67

การจาหนาซองจดหมายดวย

ENVELOPES AND LABELS

ก ำหนดขนำดซอง

จดหมำย

68

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE)

Mail Merge หรอจดหมายเวยน หมายถง ลกษณะของเอกสารชนดหนง ทม

จ านวนมากๆ โดยทเนอหาใจความสวนใหญในเอกสารนน เหมอนกน แตมเพยง

บางต าแหนง ทมขอความตางกน เชน ชอ-ทอย หรอต าแหนงหนาท ของผรบ

69

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE)

องคประกอบของกำรสรำงจดหมำยเวยน

เนอความจดหมาย : เอกสารเรมตนทจะน ามาสรางเปนจดหมายเวยน ไมวาจะเปน

จดหมาย ขอความ หรอแบบฟอรมตางๆ เพอใชเปนตนแบบของการพมพสงใหผรบ

รายอน ๆ

ขอมลผรบจดหมาย : ขอมลรายชอ และทอยของผรบ ซงจะเกบอยในตาราง

ฐานขอมลหรอรายชอบคคลทตองตดตอบอยๆ

70

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

71

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

72

เลอกไฟลรายชอจาก Excel ทจดเกบรายชอไว

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

73

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

74

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

75

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

76

การสรางจดหมายเวยน (MAIL MERGE) (ตอ)

77

การสงใหแสดงรายชอตวอยางทงหมด

78

Thank you.