ms excel 2010 - lyhyesti

© Anja Ilomäki

Excelin työkirjan tiedostoalue on jaettu sarakkeisiin ja riveihin. Näistä muodostuvia ruutuja kutsutaan soluksi.

Solun osoite muodostuu: ◦ Sarakekirjaimesta ja Rivinumerosta.

◦ Eli solu E45 on solu, joka löytyy sarakkeesta E ja riviltä 45.

Tapoja liikkua solusta toiseen on monia.◦ Sarkain eli tabulaattori siirtyy rivillä vasemmalle

seuraavaan soluun. (Paluu vaihto + sarkain)

◦ Enter seuraavalle riville.HUOM! Jos olet liikkunut edellisellä rivillä

sarkaimella, siirtyy seuraavalla rivillä alkuunpäinsiihen, mistä painoit 1. kerran sarkainta.

◦ Nuolinäppäimet

◦ Hiirellä klikkaaminen haluttuun soluun

CTRL + Siirtyy rivillä taulukon viimeiseen solun

CTRL + Siirtyy rivillä taulukon ensimmäiseen soluun.

CTRL + Siirtyy Sarakkeen taulukon ensimmäiseen soluun.

CTRL + Siirtyy taulukon Sarakkeen viimeiseen soluun.

CTRL + Home Siirtyy taulukon soluun A1.

CTRL + End Siirtyy taulukon viimeiseen soluun

YHTENÄINEN ALUE

Maalaa normaalisti hiiren vasen nappi alhaalla alueen alkusolusta viimeiseen soluun.

Maalaa vaihto alhaalla käyttäen nuolinäppäimiä.

ERILLISET ALUEET

Paina CTRL pohjaan ja maalaa alue.

HUOM!

CTRL + A maalaa kaiken.

Kun kirjoitat soluun, älä hermostu, jos näyttää siltä, että kirjoitus valuu toiseen soluun. Se on näköharha.

Kaikki soluun syötetty data pysyy solussa.

Solun kokoa voi muokata. Solun sisällön voi myös rivittää.

Soluihin syötetty data voidaan tasata joko vasemmalle tai oikealle tai keskittää.

Useat vierekkäiset solut voidaan yhdistää ja sisältö keskittää: Yhdistä ja keskitä –komennolla.

Fontin lajia ja kokoa voi muokata.

Lihavointi, alleviivaus ja kursivointi ovat käytössä.

Soluun voi laittaa taustaväriä tai kirjainten väriä voi vaihtaa.

Syötetty tieto eli data voi olla erilaista. Ja ohjelma käsittelee sitä eri tavoin.◦ Yleinen

◦ Luku eli numeerinen

◦ Valuutta eli raha

◦ Päivämäärä eli vuosi, kuukausi, päivä

◦ Aika eli tunnit, minuutit, sekunnit

◦ Prosentti

◦ Murtoluku

◦ Tieteellinen

◦ Teksti

◦ Erikoismuotoilu eli postinro, ISBN, sotu jne.

◦ Oma

Normaalisti Excel käsittelee numerot numeroina ja kirjaimet tekstinä.

Desimaalierotin on pilkku.

Päivämääräerotin on piste.

Jos laitat heittomerkin (’) ensimmäiseksi soluun, Ohjelma käsittelee niin numeroita kuin kirjaimia tekstinä.

Jos laita on yhtä kuin (=) merkin ensimmäiseksi soluun, ohjelma käsittelee dataa laskettavana kaavana.

Perinteinen tapa kirjoittaa laskukaava on esim. 12+ (54/3)-7 =23.

Excelissä kaavaan kirjoitetaan ENSIN = (on yhtä kuin merkki).

Eli edellinen kaava kirjoitetaan: =12+ (54/3)-7 ja sitten painetaan enteriä.

HUOM! Solussa on edelleen kirjoitettu kaava, mutta ohjelma näyttää laskun tuloksen eli 23.

Excelissä on lukuisia kaavoja. Ne on jaettu loogisiin ryhmiin kuten:◦ Matemaattinen

◦ Tilastollinen

◦ Rahoitus

◦ Haku

◦ Tietokanta

◦ Jne.

Kaavat avataan fx-napilla.

Kaavaan valitaan tekijät soluviittauksin

Taulukkolaskennan periaate on luoda taulukko, jossa on dataa eli tekstiä ja lukuja.

Lisäksi taulukkoon voidaan lisätä erilaisia kaavoja, joissa on viittaukset soluihin eli käyttäen niiden osoitteita.

Tietty ryhmä dataa voidaan jopa nimetä. Mutta sitten täytyy muistaa, mitkä solut ja millä nimellä.

Viittaus A1 on sarakkeen A rivillä 1, G5 on sarake G ja rivi 5…

Perussoluviittaus on suhteellinen. Viittauksen kopioiminen toiseen soluun muuttaa viittauksen siinä suhteessa, jossa siirrytään taulukossa eteenpäin.

Eli soluviittaus muuttuu jos siirryt sarakkeesta toiseen tai riviltä toiselle.

Eli kopioidaan kaava solusta A3 (=24+B3) soluun C6, jolloin kaava muuttuu(=24+D6)

Toinen viittaus on aboluuttinen eli viittaus on aina samaan soluun. Absoluuttista viittausta tarvitaan, kun käytetään vakiota.

Saat viitauksen muuttumaan absoluuttiseksi F4-näppäimellä. Esim. solussa B3 on vakio.◦ Paina F4 kerran -> $B$3 (Sarake ja rivi ovat aina

samat)

◦ Paina F4 toisen kerran B$3 (Sarake muuttuu ja rivi pysyy samana

◦ Paina F4 kolmannen kerran $B3 (Sarake on sama ja rivi muuttuu)

◦ Paina F4 neljännen kerran B3 (viittaus palautuu suhteelliseksi.

Taulukkoon voi luoda kaavion taulukon datan pohjalta.

Kaaviolajit:◦ Piirakka

◦ Pylväs

◦ Viivat

◦ Jne.

Luo perheen kuukausi budjetti

Yksityiskohtia voi olla paljon tai vähän.

Ryhmittele: Tulot ja Menot

Listaa tulonlähteet

Listaa menoerät

Laske yhteen

Laske mitä jää säästöön

Luon kaavio.

Laskukaavat: Summa, erotus

Muotoile taulukko ja sen fontti ja reunukset

Lisäharjoituksia: http://www.oiliniittynen.fi/excel