共同供應契約 -...

共同供應契約

臺大總務處採購組

共約前情提要

1

請購 招決標 訂約 履約 驗收 保固

共同供應契約的招決標及訂約程序已由訂約機關完成，如有採購相同需求之財物或勞務，經請購核定後即可下訂哦！

訂約機關已完成程序，請購核定後即可電子下訂

為什麼我已經使用共約下訂電腦(約22萬)，不能直接核銷報帳嗎?

2

使用共同供應契約仍須請購哦!!

3

履約驗結作業

廠商交貨驗收

不符改善 保固、結案

請購作業

製作請購單

共同供應契約

電子下訂

很重要、 請購 很重要、 很重要!!

利用共約事前準備

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政府電子採購網帳號 1

組織及團體憑證IC卡 2

申請政府電子採購網帳號

一、申請路徑：採購組網站→ 常見問題→其他

→ 09.政府電子採購網帳號申請/IC卡申請/帳號異動等事項?

經審核後開放辦理招標、共約下訂等權限。

二、如上開承辦人員離開原單位，應請接續辦理採購人員提出

新帳號申請，並將原帳號報請採購組停用。(一人一帳號)

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1.

2.

3.

4.

6

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組織及團體憑證IC卡

• 新卡申請作業時間約3週至1個月，收到IC卡後，請於發卡日期後90天內，完成開卡作業，如逾期未開卡憑證將自動被廢止。

• 原IC卡於屆期60天內直接辦理線上換發。

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組織及團體憑證IC卡

• 申請人資料未記錄於IC卡內，不影響IC卡使用，若職務異動，請列入移交。

有效期限為自

發卡日起６年

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政府電子採購網-請購及下訂流程

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商品查詢 1

放入購物車 2

產製共約請購單 3

下訂 4

請購經核定後才可下訂哦~

1.綜合查詢 擇一

2.列表查詢

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商品查詢-綜合查詢

商品查詢-列表查詢

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＊小提醒:請購前要先了解共約契約內容哦!

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商品查詢

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商品查詢

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放入 購物車

1.輸入下訂數量 2.單項訂購金額超過10萬元，「擇定廠商理由」為必填

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產生 請購單

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產生請購單

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產生請購單

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產生請購單

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請購單-增加額外項

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請購單-增加額外項

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請購單-增加額外項

1. 填寫附加採購之商品名稱、數量及金額等。

2. 額外項之加項部分不得逾10萬元(加減項不得互抵)。

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產製請購單

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產製請購單 (書面)

1. 右上方

2. 請於書面下方申請

人員及申請單位主

管處核章哦！

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如採購金額逾10萬元，請至帳務系統填寫請購單！ ！

院系所--新台幣100,001~300,000元 行政單位--新台幣100,001元以上 院系所--新台幣300,001元以上

下訂管理

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如逾10萬元，本校請購單及共約請購單皆經核定後

才可下訂哦~

下訂管理

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下訂管理 (財物)

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1.應完成交貨期限

及應完成履約期

限請符合契約相

關規定。

2.若期限為自行輸

入者，必須與廠

商另行議定。

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下訂管理 (勞務)

1.勞務採購請確認

是否須分期付款。

2.自行輸入期限必

須符合契約相關

規定或與廠商另

行議定。

下訂管理

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請將IC卡插入讀卡機內，並輸入PIN碼

下訂管理

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產製訂單(書面)

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產製訂單(書面)

1. 右上方 2. 將 訂 單 併 入 採

購案全宗內。

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共約請購注意事項

一. 採共同供應契約辦理者，請購時應檢具由政府電子採購網→「共

同供應契約」所產生之「請購單」，完成簽核(監辦)程序後，再

據以下訂，勿逕以共同供應契約之「訂單」作為請購文件。

二. 請購時，不得意圖規避採購規定切割訂單或化整為零。(GPL§14)

三. 請購機關綠色採購範疇項次1-46項產品時，應優先採購具環保

標章產品。(綠色採購環保產品查詢：資訊產品、家電產品、辦

公用產品…)

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共約請購注意事項

四.共約決標規格及功

能如不符合需求，

則應另行招標，不

得以扣除原設備規

格之項目方式辦理。

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共約請購注意事項

五. 共約單筆訂單金額可能設有最低訂購限制，但如經廠商同意以

該數量交貨者不在此限。

六. 廠商不得以更優惠之價格或條件供應契約產品予某特定訂購機

關。（實施辦法九）

七. 部分品項產品應簽經授權人員核准採限制性招標（如電腦軟體、

碳粉匣、原廠原裝油墨、資料庫系統等）

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小提醒~ 共約限制性招標

如於共約請購單上有提及「依據政府

採購法第22條第1項第○款採限制性

招標。」時，請至採購組-文件下載

填寫限制性招標申請書後，與採購案

一併送出陳核 。

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0

限制性招標

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限制性招標

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限 制 性 招 標

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共約請購注意事項

八. 額外項之加項應與該請購品項相關，且不得據以

讓廠商巧立名目任意哄抬加價；契約已規定廠商

應供應之品項亦不得列為額外項。

九. 如與廠商另議條件(特殊包裝或安裝送貨地點等)

均應於額外項清楚載明規格內容，以為驗收依據。

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共約請購注意事項

十一. 額外項廠牌、型號及數量宜填寫清楚，以免產生爭

議。

十二. 額外項之(純)加項部分不得超過10萬元(加減項不得

互抵)。

十三. 額外項金額不得大於主項金額（以小綁大）。

十四. 採購程序當中須隨時於政府採購網進行更新，如請

購、下訂、簽收、驗收等均須於該網站進行線上紀

錄。

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型號規格完全相同之電腦商品1台，

共約價格為11萬5仟元，購物網促銷

價格11萬元，可以不用共約直接向

購物網購買嗎？

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依據共同供應契約實施辦法§6-1但書規定，

各單位得自行決定是否利用共約辦理採購。

但仍應回歸政府採購法規定，10萬元以下

為小額採購，得逕洽廠商辦理，逾10萬元

者需依規定辦理採購。

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交貨簽收

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交貨簽收

共約履約管理注意事項

一、廠商送貨安裝時，請購單位應指派相關人員到場簽

收及確認(廠牌、型號、數量、產地、出廠期限、規

格與訂單契約規定)。

二、請確認廠商所送貨物符合規定後再進行後續安裝。

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共約履約管理注意事項 三、安裝完成請檢查零配件及相關文件是否提供完全，如

數量不足後續結算驗收時應核實扣除(依GPL§72辦理減

價收受) 。

四、「警衛勤務」採購應於報到時辦理驗收，並應要求廠

商於限期內提出相關證明文件。

五、履約完成時間如超過訂單規定期限，應依共約罰則規

定辦理。

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驗收

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驗收

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驗收經過參考範例： 本次驗收依據共契契約文件，經確認履約標的之項目、規格及數量均符合本次之規定及需求。

驗收

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驗收-修改驗收紀錄

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驗收-修改驗收紀錄

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共約驗收注意事項

一、主驗人員分工：依政府採購法施行細則§91，主驗人員

主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖

說或貨樣規定不符，並決定不符時之處置。

二、行政院公共工程委員會90年9月24日(90)工程管字第

90031220號函：主驗人員宜為依機關人事法規進用之

人員。

三、教育部100年9月6日臺總（二）字第1000158474號函：

請購人不得擔任該案之主驗人員。

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共約驗收注意事項

三、請於履約期限

後30日內辦理

驗收程序，逾

30日後將不允

許產生新請購

單。

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共約驗收注意事項

四、10萬元以下訂單，以請購文件、驗收記錄(得免)、契約規

定廠商交貨應附文件、支出憑證黏存單辦理付款事宜。

五、30萬元以下訂單，由請購單位指派主驗人，驗收時請務依

契約要求廠商提具相關文件，如出廠證明、保固書及商品

驗證登錄證書等。

六、逾30萬元之訂單，除依前條辦理外，驗收前應至預約驗收

系統登記採購組主驗人時間。

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共約保固注意事項

使用單位自行注意契

約保固條款：

一、保固期限。

二、叫修期限。

三、違反叫修期限

義務之處理。

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THE END!