peranan dan tugas juruteknik
Post on 04-Apr-2018
643 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
1/37
PUSAT PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM
PERANAN DAN TUGAS
JURUTEKNIK J17
ZULKIFLY HASHIMPEMBANTU TEKNIK
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
2/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar dalam mengendalikan
peralatan makmal
Membantu Pensyarah dan pelajar dalam menyediakansampel dan peralatan makmal.
Membantu Pensyarah dalam mengendalikan makmal sertamengajar pelajar secara praktikal di dalammengendalikan alatan dan ujikaji makmal dengan kaedahyang betul.
Membantu Pensyarah dan pelajar bagi mengendalikan
projek tahun akhir. Membantu Pensyarah mengendalikan kursus Amalan
Kejuruteraan.
Membantu Pensyarah dan pelajar dari masa ke semasa didalam semua hal yang berkaitan dengan makmal dan
urusan rasmi.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
3/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja penyelidikan.
PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATANTEKNIKAL
Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan,ujian-ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripadaajensi kerajaan dan swasta serta masyarakat luar.
PERKHIDMATAN KEPADA
MASYARAKAT DAN PROFESIONAL Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus dan
seminar.
Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
4/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Memastikan makmal sentiasa berada di dalam keadaan
bersih dan teratur.
Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal sentiasa diutamakan kepada kakitangan dan pelajar.
Memastikan peraturan makmal dan sistem manualprosedur kerja yang telah ditetapkan dilaksanakan denganbertanggungjawab.
Menyelenggara mesin dan alatan makmal.
Memastikan keperluan makmal mencukupi.
Mengkalibrasi alatan makmal.
Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika boleh.Menguruskan servis peralatan dengan syarikat luar.
Mendaftar dan mengemaskini serata menjaga inventorimakmal.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
5/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Menyediakan sebutharga pembelian bahan / peralatan.
Memastikan semua peralatan makmal berada di dalamkeadaan baik dan boleh digunakan.
Membuat laporan kerosakan bangunan.
Merekodkan ke dalam buku / komputer keluar masukalatan, pinjaman, penyelanggaraan, kerja-kerja ujianmakmal dan lain-lain.
Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh peringkatPengurusan, Pensyarah, Guru dan Juruteknik J22 yangberkaitan dengan urusan rasmi dari masa ke semasa.
Membuat perancangan kerja harian dengan teliti danterancang.
Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke dalambuku/dairi supaya senang dirujuk.
Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan pangkat
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
6/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang disarankan
dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)
Sentiasa merujuk laman web yang disediakan sepertiSPICK, web planner, laman juruteknik dan laman rasmi
pusat pengajian. Mengadakan sistem fail yang efisen
Mempastikan pintu dikunci selepas waktu pejabat untukkeselamatan
Membuat pembelian Vot27000 (barang guna habis),
Vot26000 (alat ganti) dan menggunakan Vot28000 untukservis alat.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
7/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dan pelajar dalammengendalikan peralatan makmal
1. Mengetahui selok belok penggunaan peralatantersebut.
2. Peralatan sentiasa bersedia dan berfungsidengan baik
3. Mengaitkan fungsi peralatan dengan teori yangdiajar oleh pensyarah
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
8/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar dalam
menyediakan sampel dan peralatan makmal.
1. Sampel haruslah disediakan terlebih dahulu sebelumujiakaji dijalankan
2. Sentiasa mengetahui stok sampel yang ada dan jika perlumembuat pembelian untuk ujian akan datang
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
9/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN
Membantu Pensyarah dalam mengendalikanmakmal serta mengajar pelajar secara praktikaldi dalam mengendalikan alatan dan ujikajimakmal dengan kaedah yang betul.
1. Mendalami teori dan mempunyai ilmu untuk disampaikankepada pelajar
2. Faham akan proses setiap ujiakaji supaya tidakmemberikan ilmu yang salah
3. Sentiasa merujuk kepada rujukan yang sah seperti JKR
standard. BS, ASTM dan sebagainya4. Bertanya kepada pensyarah terlibat untuk mendapatkan
kesamaan dari segi penerangan yang diberikan kepadapelajar
5. Sentiasa peka kepada perubahan program akademik.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
10/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN Membantu Pensyarah dan pelajar bagi
mengendalikan projek tahun akhir.
1. Projek tahun akhir adalah pada peringkat 400
2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek
3. Sentiasa peka dari aspek keselamatan semasa projekberjalan
4. Merancang penggunaan ruang di makmal supaya sentiasateratur
5.
Memberikan bantuan dan bekerjasama untuk menyiapkanprojek mereka pada waktu yang ditetapkan.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
11/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENGAJARAN Membantu Pensyarah mengendalikan kursus
Amalan Kejuruteraan.
1. Dijalankan semasa cuti panjang
2. Membantu dari segi pembelian barang keperluan projek
3. Mengawasi perjalanan kelas dan ujian
4. Menyediakan peralatan yang diperlukan sepeti mejalukisan dan drawing board
5. Mengawasi pelajar di makmal komputer
6. Menguasai perisian AutoCAD7. Membantu pensyarah mengajar di mana perlu
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
12/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja
penyelidikan.
1. Kerja penyelidikan selalunya dijalankan oleh pensyarah
2. Menyediakan keperluan penyelidikan tersebut samada
sampel, ruang bekerja dan sebagainya
3. Sentiasa pandai membahagikan tugas penyelidikan dantugas utama iaitu pengajaran kepada pelajar
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
13/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PERUNDINGAN DAN PERKHIDMATAN TEKNIKAL
1. Membantu Pensyarah di dalam kerja-kerja perundingan, ujian-
ujian makmal dan perkhidmatan teknikal daripada ajensikerajaan dan swasta serta masyarakat luar.
2. Memberitahu penyelia/pensyarah jika ada syarikat luarmenghantar sampel untuk diuji dengan mengisi borang tertentu
3. Jangan menerima wang tunai, gunakan wang pos dan serahkan
kepada Kerani kewangan4. Sebarang kerja yang dijalankan mestilah melalui pusat pengajian
dan USAINS.
5. Mestilah mengutamakan kerja pengajaran dan pandaimembahagi masa untuk kerja perundingan
6. Mendapat kebenaran Dekan jika menjalankan kerja di luarkampus dan membuat perjalanan dengan mengisi borangperjalanan.
7. Bayaran akan dikeluarkan oleh USAINS
8. USM merupakan badan bebas dan semua data yang diberimerupakan hak USM.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
14/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PERKHIDMATAN KEPADAMASYARAKAT DAN PROFESIONAL
1. Membantu Pensyarah di dalam mengendalikan kursus danseminar serta persidangan.
2. Perkhidmatan terbaik kepada masyarakat luar
3. Melihat anak bulan Ramadhan
4. Memberikan sokongan dan penerangan jika terdapatlawatan-lawatan dari pihak luar seperti sekolah-sekolah ,universiti lain dan sebagainya
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
15/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Memastikan makmal sentiasa berada di dalam
keadaan bersih dan teratur.
1. Kebersihan adalah kunci kejayaan sesebuah makmal
2. Peralatan mestilah teratur dan ruang kerja mestilah
mencukupi
3. Penyimpanan sampel mestilah teratur dan senang di ambil
4. Stor mestilah sentiasa kemas supaya senang mencariperalatan
5. Jangan biarkan sampah bertaburan
6. Habuk mestilah dibuang dan dibersihkan dan jika perlumemanggil untuk gotong royong
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
16/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Memastikan ciri-ciri keselamatan makmal
sentiasa di utamakan kepada kakitangan danpelajar.
Mengetahui peraturan yang telah ditetapkan oleh JKKP
Mengawasi pelajar menggunakan alat pelindung diri dimana perlu
Mempastikan makmal mempunyai kotak pertolongancemas dan ubatan dan pekakas yang mencukupi
Mempastikan semua aspek keselamatan dipatuhi supayatidak terjadi kemalangan.
Ruang menyelamat diri sentiasa ada jika adanyakebakaran.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
17/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Memastikan peraturan makmal dan sistem
manual prosedur kerja yang telah ditetapkandilaksanakan dengan bertanggungjawab.
1. Mengadakan peraturan makmal serta memastikan semua
pihak mematuhi peraturan termasuk diri sendiri
2. Menjalankan kerja dengan amanah
3. Memastikan semua peralatan dalam keadaan selamat darikecurian
4. Memastikan supaya segala pembaziran termasukpersediaan sampel tidak dilakukan
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
18/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Menyelenggara mesin dan alatan makmal.
1. Peralatan dan mesin perlulah sentiasa diselenggaradengan baik
2. Mesin mestilah sentiasa bersih, berfungsi dengan baik dan
tahan lama.3. Merekodkan semua aktiviti selenggara di kad
penyelenggaraan/buku penyelenggaraan
4. Jika perlu, panggil syarikat luar atau pembekal untukservis atau menukar alatganti
5. Sentiasa menyimpan rekod alat seperti manualpenggunaan
6. Juruteknik komputer akan menyelenggara semuaperalatan komputer di pusat pengajian
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
19/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Memastikan keperluan makmal mencukupi.
Sentiasa memastikan keperluan makmal mencukupi. Initermasuklah dari segi staf yang terlibat, barang gunahabis, perabut yang perlu, barang mentah, sampel dan
sebagainya. Jika perlu buat pembelian secepat mungkin
Buat aduan ke Jabatan pembangunan jika ada kerosakankuasa elektrik, bangunan, pintu, lampu dan sebagainyamelalui talian 5678
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
20/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Mengkalibrasi alatan makmal.
1. Kalibrasi amat penting untuk mempastikan peralatan yangdigunakan berfungsi dengan jitu
2. Senaraikan peralatan yang perlu dikalibrasi dan serahkan
kepada juruteknik J223. Jika perlu, panggil badan dari luar untuk kalibrasikan
peralatan makmal
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
21/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membaiki kerosakan kecil alatan/mesin jika
boleh. Menguruskan servis peralatan dengansyarikat luar.
1. Kerosakan kecil perlulah ditangani segera supaya tidak
membesar
2. Senaraikan dan serahkan kepada Juruteknik J22 untuktindakan selanjutnya
3. Jika perlu hantar untuk servis
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
22/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Mendaftar dan mengemaskini serta menjaga
inventori makmal.1. Daftar peralatan menggunakan borang SH01 semasa
pembelian2. Pastikan semua proses penghantaran, pemasangan dan
komisyen serta alat berfungsi barulah mendaftar3. Sila kemaskinikan daftar harta jika ada pindaan pada alatdengan menggunakan borang kemaskini. Sila rujuk lamanweb SPICK
4. Segala rekod penyelenggaraan mestilah di simpan dimakmal dan dimasukkan kedalam SPICK
5. Audit dalaman akan memeriksa peralatan dan daftarpenggunaan dan penyelenggaraan6. Setiap peralatan mestilah dilabel no. daftar harta dengan
terang.7. Menjaga inventori atau peralatan daripada hilang atau
dicuri.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
23/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Menyediakan sebutharga pembelian bahan /
peralatan.
1. Membantu pensyarah menyediakan spesifikasi peralatanmelalui rekod pembelian yang lepas, buku katalog
pembekal, maklumat dari internet dan sebagainya supayasesuai dengan penggunaan di makmal dan kehendakkursus dan USM dengan menggunakan format tertentudaripada Kerani kewangan. Mestilah tidak menyatakanjenama tertentu.
2. Membantu pensyarah membuat tender (250,000.00 danke atas)
3. Membantu pensyarah membuat sebutharga (250,000.00)
4. Membantu pensyarah membuat pembelian terus(250,000.00)
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
24/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat laporan kerosakan bangunan.
1. Kerosakan bangunan mestilah dilaporkan kepada JabatanPembangunan di talian 5678
2. Di Jabatan pembangunan doket akan dikeluarkan dan
pekerja meraka akan datang dan memperbaiki kerosakantersebut. Pengguna/pelapor akan menandatangani doketselepas selesai kerja.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
25/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Merekodkan ke dalam buku/komputer keluar
masuk alatan, pinjaman, penyelenggaraan,kerja-kerja ujian makmal dan lain-lain.
1. Semua aktitivi makmal mestilah direkod untuk rujukan
dan audit nanti.2. Pinjaman peralatan keluar kampus borang mestilah diisi
dalam 5 salinan, disahkan Dekan barulah dibawa keluar.
3. Kad penyelenggaraan dan penggunaan mestilah ada padasetiap peralatan dan akan disemak oleh Juruteknik J22
4. Untuk makmal dan bengkel yang tiada kelas amali,perlulah mempunyai buku rekod penggunaan dan pelajarmestilah mengisi setiap kali penggunaan makmal tersebut
5. Sistem fail yang efisen
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
26/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
peringkat Pengurusan, Pensyarah, Guru danJuruteknik J22 yang berkaitan dengan urusanrasmi dari masa ke semasa.
1. Selagi tidak bercanggah dengan peraturan USM
2. Sentiasa bersedia untuk kepentingan bersama
3. Menjalankannya dengan rasa bangga dan cekap
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
27/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat perancangan kerja harian dengan teliti
dan terancang.
1. Harus merancang aktivi harian supaya memenuhi sasaranyang ditetapkan.
2. Perlu supaya tidak terlepas program-program yangpenting
3. Mengutamakan program akademik
4. Merekodkan setiap aktiviti
5. Jika perlu, ambil gambar untuk tujuan rekod
6. Perancangan ini mestilah selari dengan hasrat dan misipusat pengajian dan USM
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
28/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Merekodkan kerja-kerja yang dijalankan ke
dalam buku/dairi supaya senang dirujuk.
1. Rekodkan setiap kerja yang dibuat supaya senang dirujuk
2. Rekod ini penting untuk menunjukan kita telah membuat
pekerjaan tersebut3. Boleh juga digunakan semasa membuat tuntutan lebih
masa dan sebagainya
4. Rujukan untuk kenaikan pangkat
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
29/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat CV untuk tujuan rekod dan kenaikan
pangkat
1. Curriculum vitae penting untuk memperkenalkan diri kitadan seterusnya menunjukan kerja yang telah kita
jalankan.2. Orang lain akan mengetahui prestasi kita berdasarkan CV
ini.
3. Menunjukan kita bersemangat dalam melakukan kerja
4. Untuk kenaikan pangkat
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
30/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang
disarankan dalam Sistem Saraan Malaysia (SSM)
1. Menetapkan sasaran kerja pada awal tahun, menilai danmengubah jika ada pada pertengahan tahun dan menilai
serta permarkahan pada hujung tahun2. Mengisi borang tertentu dan berjumpa Pegawai Penilai 1
untuk berbincang tentang sasaran kerja
3. Anugerah khidmat cemerlang jika mendapat markah yangtinggi
4. Tujuan kenaikan pangkat
5. Mencari kerja di tempat lain
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
31/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Sentiasa merujuk laman web yang disediakan
seperti SPICK, web planner, laman juruteknikdan laman rasmi pusat pengajian.
1. SPICK Sistem Pengurusan Inventori seCara berKomputer
2. Web planner
diari aktiviti yang dijalankan di pusatpengajian
3. Laman juruteknik senarai tugas dan maklumat berkaitanjuruteknik serta panduan-panduan
4. Laman rasmi program pusat pengajian
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
32/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Sistem fail yang efisen
1. Mengadakan fail-fail untuk pentadbiran di makmal
2. Fail peribadi
3. Fail pentadbiran makmal
4. Fail Vot27000, Vot26000, Vot28000
5. Fail penyelenggaraan peralatan
6. Fail inventori setiap harta (termasuk Borang Pesanan,invois, nota penghantaran)
7. Fail lain yang difikirkan perlu
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
33/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Mempastikan pintu dikunci selepas waktu
pejabat untuk keselamatan
Kunci tidak boleh diberi kepada orang lain, ianya perludidaftarkan pada buku kunci di Pejabat Am
Kad pintar perlu digunakan untuk masuk ke makmal dantidak boleh bertukar tangan
Juruteknik perlu menjaga kunci dengan baik.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
34/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Membuat pembelian Vot27000 (barang guna
habis), Vot26000 (alat ganti) dan menggunakanVot28000 untuk servis alat.
1. Dapatkan sebutharga yang sesuai dan buat pembelian
dengan cekap.2. Rancang pembelian dengan baik supaya mencukupi dan
tidak membazir.
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
35/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Menghadiri latihan, kursus dan sebagainya untuk
menambah kecekapan
1. Penambahan ilmu penting untuk staf
2. Percambahan fikiran
3. Penambahbaikan di mana perlu
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
36/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
PENTADBIRAN Menghadiri peperiksaan untuk Penilaian Tahap
Kecekapan
1. Kenaikan gaji
2. Kenaikan pangkat
-
7/31/2019 Peranan Dan Tugas Juruteknik
37/37
PERANAN DAN TUGAS JURUTEKNIK J17
Tamat
Sekian, terimakasih
top related