perancangan strtegik 2011 susu 2
Post on 05-Aug-2015
838 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PERANCANGAN STRATEGIK UNIT SUSU 1MALAYSIA
TAHUN 2012
Disediakan Oleh : Unit Susu 1Malaysia Disahkan Oleh : ..................................................
(Pn. Latifah Bt Abdul Latif)
Guru Besar SK Kampung Tunku
Tarikh : 23 November 2011 Tarikh : ..................................................
NAMA SEKOLAH : SK KAMPUNG TUNKU
MISI : SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG
VISI : MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI
Bidang Utama Pengurusan HEM- Unit Susu 1Malaysia
Matlamat Strategik Membangunkan generasi baru Malaysia yang lebih besar fizikal dan cergas otaknya.
Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
Jangka Panjang Menyimpan stok Susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan yang ditetapkan.
Memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.
Guru – guru yang terlibat
Ruang untuk penyimpanan susu 1Malaysia agak terhad.
Susu dapat disimpan dengan baik dan tidak mempunyai kerosakkan pada susu tersebut.
Jangka Pendek Mengagihkan Susu 1Malaysia sebanyak 2 kotak bagi setiap minggu kepada semua murid Tahun 1 hingga 6 yang layak sebagai penerima susu 1Malaysia (Murid sekolah rendah Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah.
Murid-murid Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)
Sekolah tidak menerima stok Susu 1Malaysia pada masa yang ditetapkan.
Kerap berlaku pembatalan daripada pihak yang menbekalkan susu berikutan dengan laporan pencemaran susu daripada sekolah lain.
Susu 1Malaysia tidak dapat diagihkan pada masa yang ditetapkan berikutan masalah kelewatan penghantaran susu daripada pembekal susu.
Analisis Persekitaran Sekolah Berasaskan Bidang Utama Pengurusan Sekolah
Hal Ehwal Murid (HEM)
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1- Susu dapat diagihkan dengan mudah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan kerana bilangan pelajar yang terlibat adalah kecil.
S2- Guru- guru yang terlibat sangat berpengalaman dalam menjalankan tugas pengagihan susu dan dapat menyempurnakan tugas dengan lancar.
W1- Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan.
W2- Murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.
W3- Peti sejuk untuk menyimpan susu tidak disediakan oleh pihak sekolah.
Peluang (O) Ancaman/Cabaran (T/C)
O1- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.
O2- Pihak sekolah khususnya guru-guru yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program susu ini.
O3- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru yang terlibat.
C1- Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di sekolah lain.
C2- Kekurangan ruang yang dapat disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyimpanan stok susu yang berlebihan.
STRATEGI PERINGKAT BIDANG HEM MENGUNAKAN TOWS/COWS MATRIKS
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1- Susu dapat diagihkan dengan mudah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
S2- Guru- guru yang terlibat sangat berpengalaman dalam menjalankan tugas pengagihan susu dan dapat menyempurnakan tugas dengan lancar.
KELEMAHAN (W) :
W1- Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan.
W2- Murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.
W3- Peti sejuk untuk menyimpan susu tidak disediakan oleh pihak sekolah.
PELUANG (O) :
O1- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.
O2- Pihak sekolah khususnya guru-guru yang telibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program susu ini.
O3- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru yang terlibat.
Strategik SO :
S1 + O2+ O3
Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.
Strategik WO :
W2 + O1
Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.
CABARAN (C) :
C1- Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di sekolah lain.
C2- Kekurangan ruang yang dapat disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyimpanan stok susu yang berlebihan.
Strategik SC :
S2 + C1
Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.
Strategik WC :
W3 + C2
Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS/COWS MATRIKS
Objektif Jangka Pendek : Mengagihkan Susu 1Malaysia sebanyak 2 kotak bagi setiap minggu kepada semua murid yang
layak sebagai penerima susu 1Malaysia (Murid sekolah rendah Tahun 1 hingga 6 yang
mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)).
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
Objektif jangka Panjang : Menyimpan stok susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan
yang ditetapkan dan memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu
mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.
1 STRATEGI SO
S1 + O2+ O3
Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.
2 STRATEGI WO
W2 + O1
Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah
murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.
3 STRATEGI
S2 + C1
Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.
4 STRATEGI
W3 + C2
Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.
PENILAIAN STRATEGI TERBAIK(BERDASARKAN DIATAS)
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI1
S1 + O2+ O3
STRATEGI
2
W2 + O1
STRATEGI
3
S2 + C1
STRATEGI
4
W3 + C2
a. Tahap Kesukaran proses kerja 1 2 1 2
b. Kompetensi staf yang
bertanggung jawab
1 1 1 1
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
1 1 1 2
d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 1 1 1 2
e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 1 2 2 2
f. Andaian hasil yg dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi.
1 2 1 2
g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 1 2 1 2
h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 1 2 1 3
i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 1 1 1 2
JUMLAH SKOR 9 14 10 18
KEPUTUSAN 4 2 3 1
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 W3 + C2 Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.
2 W2 + O1 Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.
3 S2 + C1 Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.
4 S1 + O2+ O3 Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.
SENARAI PELAN TAKTIKAL
BIL PROGRAM T/JAWAB TEMPOH KOS
/SUMBER
OUT-PUT KPI
1. Menyuarat AJK Susu 1Malaysia
GPK HEM dan AJK Unit Susu 1Malaysia
1 Hari Tiada Pembahagian tugas.
Memberi penerangan kepada
Guru yang terlibat dapat memahami tugas yang sepatutnya
guru-guru yang terlibat.
dijalankan.
2. Taklimat kepada murid yang terlibat.
Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.
1 Hari Tiada Guru memberi taklimat tentang jadual pengagihan susu.
Murid mendapat maklumat tentang jadual pengagihan susu.
3. Pengagihan susu
(Januari – November)
Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.
Januari - November
Dibiayai oleh KPM
Guru mengagihkan susu mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Semua murid yang terlibat mendapat bekalan susu pada masa yang ditetapkan.
PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Program Susu 1Malaysia
Membangunkan generasi baru Malaysia yang lebih besar fizikal dan cergas otaknya.
Menyimpan stok susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan
yang ditetapkan dan memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu
Tempoh
Sasaran
Kos
mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.
Januari hingga November
Murid-murid Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)
Dibiayai sepenuhnya oleh KPM
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/ELAN KONTIGENSI
1. Menyuarat AJK Susu 1Malaysia:
1.1 Ucapan GPK HEM
1.2 Pembentukan Jawatankuasa
dan agihan tugas
GPK HEM dan Guru-Guru yang terlibat.
1 kali GPK HEM akan mempengerusi mesyuarat
2. Taklimat kepada murid yang terlibat.
Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.
1 kali Taklimat diberikan oleh guru penasihat yang bertugas.
3. Pengagihan susu kepada murid-murid yang terlibat.
Guru-guru yang terlibat. (Januari – November)
Susu diagihkan oleh guru RMT yang bertugas.
PERANCANGAN STRATEGIK UNIT SUSU
1MALAYSIA 2012
PELAN TAKTIKAL
UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012
PELAN OPERASI
UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012
PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012
SK KAMPUNG TUNKU
PETALING JAYA
top related