presentation with powerpoint 2007

Pitharn Tungittipokai

Create Presentation withMS PowerPoint 2007

Pitharn Tungittipokai

แนะนาตวพธาน ตงอทธโภไคย

Email : super_torpedo@hotmail.comWebsite : twitter.com/pitharn

: slideshare.net/pitharnt: sightofme.multiply.com

Pitharn Tungittipokai

วตถประสงคการอบรมเพอใหผเขาอบรมสามารถใชงานโปรแกรม

MS PowerPoint 2007สรางสอในการนาเสนอไดอยางม

ประสทธภาพ

Pitharn Tungittipokai

หวขอการอบรม1. เรยนรรปแบบสอและการเลอกใชงานให 2. การเลอกใชสและการวางองคประกอบทางศลปะ3. การกาหนดรปแบบการนาเสนอ4. การนาเสนอดวยขอความ5. การนาเสนอดวยขอมลในรปแบบตาราง6. การนาเสนอดวย Diagram 7. การนาเสนอดวยกราฟ8. การเลอกใช Animation9. การใชโปรแกรม OpenOffice.org Impress10.WORKSHOP : สรางสไลดนาเสนอ

Pitharn Tungittipokai

ปญหาของการสอสารดวยสไลด

ผฟงมองไมเหน หรออานขอความไมชดเจนมรายละเอยดมากเกนจาเปนใชสมากมายไมมเหตผล ดแลวลายตามส งตางๆ มากมาย ทาใหไมทราบจดประสงคทตองการจะนาเสนอ

Pitharn Tungittipokai

การเลอกใชสและการวางองคประกอบทางศลปะ

ทฤษฎสสมความสาคญในการออกแบบมาก โดยเฉพาะอยางยง การออกแบบนอกจากจะทาให สวยงามแลว ยงสามารถ สอถงอารมณ และความหมายของภาพไดดวย

Pitharn Tungittipokai

วงลอส

Pitharn Tungittipokai

การวางโครงสรางส แบบ Monochrome

Pitharn Tungittipokai

การวางโครงสรางส แบบ Analogus

Pitharn Tungittipokai

การวางโครงสรางส แบบ Dyads

Pitharn Tungittipokai

การวางโครงสรางส แบบ Triads

Pitharn Tungittipokai

การวางโครงสรางส แบบ Tetrads

Pitharn Tungittipokai

ขอควรคานงการใชส

ใชสสดสาหรบกระตนใหเดนชดคานงถงความเหมาะสมดวยควรใชสใหเหมาะสมกบวยของผฟงการใชสหลากหลาย อาจทาใหส งทตองการนาเสนอไมโดดเดนเมอใชสเขม ควรใชรวมกบสออน จะทาใหภาพมชวตชวามากขนการใชสบนตวอกษรจะตองไมกลนกบส Background

Pitharn Tungittipokai

ตวอยางการใชส

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Pitharn Tungittipokai

ตวอยางการใชส

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Red Green BlueYellow Brown VioletBlack Gray White

Pitharn Tungittipokai

การวางองคประกอบทางศลปะ

1. จดใหเปนเอกภาพ (Unity)หมายถง สงทชวยทาใหช นงานเปนอนหนงอนเดยวกนเกดเปนลกษณะเดน เปนเรองราวทครอบคลมถงความคดในการออกแบบ

Pitharn Tungittipokai

การวางองคประกอบทางศลปะ

2. ความสมดล (Balance)2.1 ความสมดลในรป หรอความเหมอนกนทงสองขาง2.2 ความสมดลในความรสก

Pitharn Tungittipokai

การวางองคประกอบทางศลปะ

3. การจดใหมจดสนใจ (Impact)

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอขอมล ในรปแบบตางๆ

ขอความตารางแผนภาพแผนภม

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอในรปของขอความ

ขนาดตวอกษรควรมความสงอยางนอย 1/24 เทาของพนทปฏบตงานนนๆ

แนะนา Tahoma สาหรบภาษาไทย และภาษาองกฤษ

ใช Font ไดอยางมากไมเกน 2 รปแบบ

ควรใช Font ใหเหมอนกนตลอดรายการบรรยาย

เวนวรรคประมาณ 1.5 เทาของความกวางของอกษร

ระยะระหวางบรรทดกควรประมาณหนงเทาครงของความสงตวอกษรหรอไมเกน 5-6 บรรทด

Pitharn Tungittipokai

ตวอยาง การนาเสนอในรปของขอความ

เหมาะกบขอมลจานวนไมมาก ตวอยางเชน

นาตาลทจาหนายเพอบรโภคภายในประเทศไทยในเดอน มกราคม 2548 รวม 96,079 กระสบโดยแบงเปน

นาตาลทรายขาวธรรมดา 625,772 กระสอบนาตาลทรายขาวบรสทธ 340,307 กระสอบ

สาหรบราคาจาหนายนาตาลทรายในเขตกรงเทพฯ แยกตามประเภทไดดงนนาตาลทรายขาวธรรมดาเฉลยกระสอบละ 1,099.05 บาทนาตาลทรายขาวบรสทธเฉลยกระสอบละ 1,160.59 บาท

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอในรปแบบตาราง

ไมมรปแบบทตายตวไมควรมขอมลในตารางมากเกนกวา 5 คอลมนไมควรมขอมลในตารางมากเกนกวา 6 แถวคานงถงตวอกษรภายในชองตาราง จะตองมขนาดทมองไดชดเจนจากระยะไกลตกแตงใหสวยงามโดยคานงถงทฤษฎการใชส

Pitharn Tungittipokai

รปแบบตาราง

ตารางแบบทางเดยวตารางทมการจาแนกเพยงลกษณะเดยวเทานน

ตารางแบบสองทางตารางทมการจาแนกลกษณะสองลกษณะ

ตารางแบบหลายทางตารางทมการจาแนกตงแตสามลกษณะขนไป

Pitharn Tungittipokai

ตารางแบบทางเดยว

สงกด จานวนคน

ศช 79

สก 168

ศว 79

ศน 14

ศจ 108

ตารางท 1 แสดงจานวนผเขาตรวจเบาหวานแยกตามสงกด

Pitharn Tungittipokai

ตารางแบบสองทาง

ตารางท 2 แสดงตนทนการผลตนม จาแนกตามวตถดบ

รายการนมสดพาสเจอไรซขนาด 225 cc.

นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ)

วตถดบ 80 68

ภาชนะบรรจ 9 13

อนๆ 11 19

Pitharn Tungittipokai

ตารางแบบหลายทาง

ตารางท 3 แสดงตนทนการผลตนม จาแนกตามวตถดบ

รายการนมสดพาสเจอไรซขนาด 225 cc. นมสดยเอชท ขนาด 225 cc.

นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ) นานมดบ (รอยละ) นมผง (รอยละ)

วตถดบ 80 68 53 40

ภาชนะบรรจ 9 13 93 48

อนๆ 11 19 8 12

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภาพ

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• แนวคด 9 ประการในการนาเสนอดวยแผนภม1.งาย2.เนนอะไร3.สมดล4.ระยะหางของแผนภม5.ส และ ลวดลาย6.กาหนด Scale7.เสนกรด8.ความหนาของเสนกราฟ9.ตาแหนงของตวเลข และหวขอ

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• งายSales

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• เนนอะไร

Row 1 Row 2 Row 3 Row 40

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Column 1

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• สมดล

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• ระยะหางระหวางแผนภม

Row 1 Row 2 Row 3 Row 40

2

4

6

8

10

Row 1 Row 2 Row 3 Row 40

2

4

6

8

10

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• ส และลวดลาย

0

1

2

3

4

5

6

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Series 1Series 2Series 3

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• การกาหนด Scale ในแกน

วตถดบ ภาชนะ อนๆ0

1020

3040

5060

7080

90 80

9 11

วตถดบ ภาชนะ อนๆ0

20

40

60

80

100

80

9 11

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• เสนกรด

วตถดบ

ภาชนะ

อนๆ

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

45

30

25

วตถดบ

ภาชนะ

อนๆ

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

45

30

25

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• ความหนาของเสนกราฟ

00.5

11.5

22.5

33.5

44.5

5

Category 1

Category 2

Category 3

Category 4

Series 1Series 2

Pitharn Tungittipokai

การนาเสนอดวยแผนภม

• ตาแหนงตวเลข และหวขอ

Pitharn Tungittipokai

รปแบบการนาเสนอขอมลดวยแผนภม• Serial• Histogram• High-Low• Bar• Pie• Scattering

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ Serial

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ Histrogram

0-2525-50

50-7575-100

100-125125-150

150-175175-200

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ High-Low

Row 1 Row 2 Row 30

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ Bar

ยอดขาย ตนทน กาไร0

2

4

6

8

10

12

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ Pie

Sales

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr

Pitharn Tungittipokai

แผนภมแบบ Scattering

0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.50

2

4

6

8

10

12

Pitharn Tungittipokai

การเลอกใช AnimationAnimation ทมใน OpenOffice.org Impress ประกอบดวย

Custom Animation สาหรบสรางรปแบบการเคลอนไหว ของวตถ

Transitionสาหรบสราง Effect เปลยนแปลงใหกบหนาสไลด

Pitharn Tungittipokai

หลกสาคญ 4 ขอในการเลอกใช Animation

1.ไมมรปแบบการใชงานตายตว

2.Animation และ Effect ไมควรมมากเกนไป

3.ชนดของวตถทม Animation ควรเปนรปแบบเดยวกนทงงาน

4.ทงนข นอยกบความเหมาะสมในการนาเสนอ