proje eğitimi

FIKIRDEN PROJEYESEMIH KÜÇÜKCANKURTARAN

SAFRANBOLU ROTARY KULÜBÜ6 MART 2016

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE NEDIR?

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE NEDIR?

Önceden belirlenmiş spesifik amaçlara belirli bir zaman diliminde optimum bir şekilde ulaşmak üzere kaynakların nasıl ve ne şekilde kullanılacağını gösteren planlama çalışmasıdır.

FIKIRDEN PROJEYE

NELER PROJEDİR?

FIKIRDEN PROJEYE

NELER PROJEDIR?

Kongre

Asamble

Polio Plus

SeminerRYLA

Kampanya

Çalıştay

Balo

Dünya Kadınlar Günü Etkinlikleri

PartiGezi Köylere Su

GötürmekRotary Tanıtımı

Diyabet FarkındalığıArtırmak

RoFiFe

Çocuk Gelinler Kampanyası

Meme Muayenesi Eğitimi

MeslekHizmetleri

GençlikDeğişimi

Okur YazarlıkEğitimi

FIKIRDEN PROJEYE

NELER PROJE DEĞILDIR?

• Geçmişte yapılmış ve düzenli olarak aynı şekilde tekrar edilen etkinlikler• Açıkça belirlenmiş hedefleri olmayan etkinlikler• Herhangi bir yer ve zamanda tekrarlanabilir veya herhangi bir yere, herhangi bir

zamana aktarılabilir etkinlikler• Süregelen etkinlikler

FIKIRDEN PROJEYE

PROJELERIN ÖZELLIKLERI

FIKIRDEN PROJEYE

PROJELERIN ÖZELLIKLERI

• Bir amacı vardır.• Zaman ve mekan kısıtlaması vardır.• Kollektiftir.• Bir maceradır.• Aşamalardan oluşur.• Gerçekçidir.• Karmaşıktır.• Özgündür.• Değerlendirilebilir.

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE DÖNGÜSÜSORUN TESPITI

PAYDAŞLARIN

BULUNMASI

KARAR VERILMESI

PLANLAMA

UYGULAMA

DEĞERLENDIRME

FIKIRDEN PROJEYE

METIN

TARIHIN ILK PROJESI

AÇIM!

FIKIRDEN PROJEYE

SORUN AĞACI YÖNTEMI

FIKIRDEN PROJEYE

FIKIRDEN PROJEYE

Sorun, İhtiyaç ya da Fırsat Ne?

• Tanımla–Başlamadan önce bir dayanak bul–Beyin Fırtınası ya da SWOT

• Doğrula–Gerçekten bir sorunları ya da ihtiyaçları var mı?–Gerçekten fırsatla ya da senin fikrinle ilgileniyorlar mı?

• Araştır–Bilgi edin ya da bilene sor–Konuyla ilgili kişi ve kuruluşlarla iletişim kur

ANKET?

METIN

TARIHIN ILK PROJESIBENIM GIBI AÇ OLAN

BAŞKALARI DA

VAR MI?

METIN

PAYDAŞ ANALIZI

Nihai Yararlanıcılar

Olumlu + Dolaylı

Proje Ortakları

Olumlu + Direkt

Hedef Kitle

Olumlu + Direkt

Projeden

Olumsuz

Etkilenenler

Direkt veya Dolaylı

METIN

TARIHIN ILK PROJESIİLK OLARAK YAŞADIĞIM KABİLE İÇİN

YİYECEK BULMALIYIM

METIN

TARIHIN ILK PROJESIBİR

GEYİK AVLAMAL

IYIM

FIKIRDEN PROJEYE

NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?

• Vizyon ve misyon belirle– Vizyon: Proje bitince ne başarılacak? Proje bitince neye benzeyecek? Ütopya..

Büyük amaç..– Misyon• Neyi başaracaksınız?• Hangi etkinlikleri yapacaksın?• İlkeler, İnançlar

FIKIRDEN PROJEYE

NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?

• Amaç belirle– Neyi başarmak istediğimizin genel ifadesi– Genel, geniş kapsamlı, zamandan bağımsız

• Hedefleri belirle– Amaçlara ulaşmak için hedefler belirlemelisin!– SMART

FIKIRDEN PROJEYE

METIN

TARIHIN ILK PROJESIBU GEYİĞİ

NASIL AVLAYACA

ĞIM?

FIKIRDEN PROJEYE

GÜÇLÜ YANLAR

SZAYIF YANLAR

WFIRSATLAR

OTEHDİTLER

T

METIN

TARIHIN ILK PROJESI

NELERE İHTİYACIM VAR?

FIKIRDEN PROJEYE

NELERE GEREKSINIM DUYACAKSIN?• Genel Kaynaklar– Bilgi, materyal, uzman kişiler, STKlar, kurum ve kuruluşlar– Liste yap ve elzem olanları belirle

• İnsan Kaynağı– Takım

• Maddi Kaynaklar– Genel kaynaklar, ulaşım, toplantılar ve yönetim işleri için ne kadar para gerekecek?– Olası sponsorlar kimler?

FIKIRDEN PROJEYE

METIN

TARIHIN ILK PROJESIGEYİĞİ AVLARKEN ZORLANDIM AMA

BAŞARDIM VE UMARIM BİR

DAHAKİ SEFERE DAHA KOLAY

AVLARIM

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TASLAĞIHAZIRLAMA

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?

• Özet• Proje Takımı ve İletişim Bilgileri• Giriş– Problemin ortaya konması– Gerekçe ve Önem– Anket sonuçları

• Amaç ve Hedefler

• Yöntem ve Araçlar– Eylem Planı

• Değerlendirme ve İzleme• Bütçe ve Sponsorluk• Zaman Planı• Ekler– Organizasyon Tanıtımı– Destekleyenler

FIKIRDEN PROJEYE

NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?

FIKIRDEN PROJEYE

NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?

• Profesyonellik• Destekçi Bulma• İzleme ve Değerlendirme• Geleceğe Aktarma• Sponsor Bulma• Takıma Projeyi Tanıtma• Projeyi Tanıtma• Uzmanlardan Destek Alma

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TAKIMI

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA

• Rotaryen dostlarımız• RotEşler• Rotaractlar/İnteractlar• Rotary Toplum Birlikleri• Rotary Gönüllüleri• Sivil Toplum Örgütü temsilcileri• Kamu ya da özel kurum ve kuruluşların temsilcileri• Meslektaşlarımız• Broşür ya da poster ile duyurarak• E-posta ile duyurarak• Balo - Parti gibi etkinliklerle

FIKIRDEN PROJEYE

PROJE TAKIMINDA GÖREV DAĞILIMI

• Her projedeki ihtiyaçlara göre değişebilmekle birlikte şöyle olabilir:• Proje Yöneticisi• Sekreter• Sayman• Sponsorluk Koordinatörü• Lojistik Koordinatörü• Program Koordinatörü• Değerlendirme Koordinatörü• Diğer: Halkla İlişkiler, Sosyal Program, Webmaster vb

FIKIRDEN PROJEYE

EYLEM PLANI HAZIRLAMA

FIKIRDEN PROJEYE

EYLEM PLANI YAPARKEN..

• 5N1K• Uygulanabilir, okunaklı ve karışık değil• Herkes görev almalı (sahiplenme)• Sosyal Sözleşme• Değerlendirme!!!• Alternatif yollar

FIKIRDEN PROJEYE

FIKIRDEN PROJEYE

IYI BIR EYLEM PLANI IÇIN

• Herkes hemfikir olmalı ve hedefleri benimsemeli• Verimli ve etkili olmalı• Felaket Senaryosu• Kaynak kullanımı• Kredileri belirle• Değerlendirme• Devamlılık

FIKIRDEN PROJEYE

GANNT ŞEMASI

FIKIRDEN PROJEYE

KRİTİK YOL YÖNTEMİ

Faaliyetler Öncül Faaliyetler Süre (Gün)A 5 günB 3 günC A ve B’nin

tamamlanması 4 günD B’nin tamamlanması 7 günE A’nın tamamlanması 6 günF C’nin tamamlanması 4 gün

FIKIRDEN PROJEYE

KRİTİK YOL YÖNTEMİ

Günler

Tahmini Başlangıç: 0 Gün

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tahmini Bitiş: 11 Gün

5 gün 6 gün

3 gün 7 gün

5 gün

3 gün

4 gün

A

B

E

C

D F

FIKIRDEN PROJEYE

PERT GRAFIĞI ILE IZLEM

FIKIRDEN PROJEYE

FINANSAL YÖNETIM

FIKIRDEN PROJEYE

BÜTÇE NASIL OLMALI• Bütün girdi ve çıktılar bulunmalı• Gerçekçi olmalı• Ayrıntı ama ne kadar?• Minimum Bütçe– Projeyi gerçekleştirmek için gereken– Organizasyon içi

• Maksimum Bütçe– Projeyi en iyi yapmak için gereken– Organizasyon dışı

FIKIRDEN PROJEYE

KRIZ YÖNETIMI

FIKIRDEN PROJEYE

MURPHY KURALI

???

FIKIRDEN PROJEYE

MURPHY KURALI

Bir şeyin ters gitme ihtimali varsa ters gidecektir.

FIKIRDEN PROJEYE

FIKIRDEN PROJEYE

DEĞERLENDIRME

FIKIRDEN PROJEYE

NEDEN PROJEYI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?

• Projeyi geliştirmek için (Formulative Evaluation)

• Bir çıktıya ulaşmak için(Summative Evaluation)

FIKIRDEN PROJEYE

PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?

FIKIRDEN PROJEYE

PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?• Amaç ve hedeflere ulaştık mı? Amaç ve hedeflere giden yolda neler

geliştirilebilir?• Kaynak bulma faaliyetleri• Proje takımının çalışmaları• Projenin hedef kitlesinin memnuniyeti

FIKIRDEN PROJEYE

ODAK NOKTALARI

Değerlendirme ve izlemenin 5 odak noktası vardır:- Verimlilik (Etkinlik): Görevleri yerine getirirken kaynakları kullanım durumu

- Fayda (Etkililik): Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşma durumu

- Etki: Hedef kitledeki değişim

- İlişki: Doğru durumda doğru projenin seçimi

- Sürdürülebilirlik: Projenin yürütülebilirliği

FIKIRDEN PROJEYE

DEĞERLENDIRME ARAÇLARI

• Anket (en çok kullanılan yöntem)• Kişisel görüşler• Şikayet Kutusu• Geri Bildirim Grupları• Dış Gözlemler• Oyunlar

FIKIRDEN PROJEYE

ANKET

• Olumlu ve olumsuz seçenekler birlikte olmalı• Sorular anlaşılır ve net olmalı• Basit bir dil kullanılmalı• Projeyi geliştirecek sorular sor

FIKIRDEN PROJEYE

ANKET• Okunmazsa• Takip edilmezse• Değişiklikler yapılmazsa• Ciddiye alınmazsa• Uygun sorular yoksa• Başta iyi hedef belirlenmediyse• Cevaplar net değilse• Kötü analiz• Formların kaybedilmesi• Yetersiz zaman• Sonuçların kaybedilmesi

ÖN TESTÇözüm