qad- 基础资料设置

INIT-SU-010

QAD- 基础资料设置

INIT-IN-090

采购单计划的

工单计划的

MRPMRP

客户订单和预测客户订单和预测

独立要求

独立需求 ( 计算的 )

计划编制

• 需要什么 ?• 何时需要 ?• 需要多少 ?

•提前期•现有库存量• 产品结构

计划信息 :

MFG/PRO 总系统流程

INIT-SU-020

初始化资料设置初始化资料设置

定义法人单位的代码，也就是主会计单位。定义法人单位的代码，也就是主会计单位。hk01hk01 是航嘉企业机构的主会计单位。是航嘉企业机构的主会计单位。

1.1. 会计单位代码（会计单位代码（ 25.3.25.3.11 ））

定义事业部代码，定义事业部代码， QADQAD 称为地点（称为地点（ SiteSite ）。）。事业部不产事业部不产生独立的财务报表，但可独立地处理生独立的财务报表，但可独立地处理 ARAR 和和 APAP 。。

210-PC210-PC 电源 电源 220-220- 系统电源 系统电源 230-230- 电脑部件 电脑部件 240-240- 消费电子 消费电子 250-250- 海外 海外 290-290- 制造中心制造中心

2.2. 事业部代码（事业部代码（ 1.1.11.1.144 ））

定义仓库代码，定义仓库代码， QADQAD 称为货位（称为货位（ LocationLocation ）。）。每个事业部下面定义所属的不同仓库，如：每个事业部下面定义所属的不同仓库，如：RW11RW11-210--210- 灯芯坑原料仓，灯芯坑原料仓， SF21-220-SF21-220- 系统电源半成系统电源半成品仓品仓FG12-210-FG12-210- 龙华成品仓， 龙华成品仓， FG41-240-FG41-240- 消费电子成品消费电子成品仓仓

3.3. 仓库代码（仓库代码（ 1.1.181.1.18 ））

定义库存状态代码有三种选项：即可供否（是否可供销售或领用）、有效否（是否用于 MRP 计算）、可负否（是否允许库存为负），可组合为 9 种状态。该代码与仓库相关联，可以将特定的事务处理限制在特定仓库中进行。

4. 库存状态代码（ 1.1.1 ）

限定的事务限定的事务

限定的事务类型有多种，比如：

ADD-PO—— 采购单维护

CYC-CNT—— 周期盘点调整

ISS-WO —— 制令单发料 / 回冲

ISS-UNP —— 计划外出库

按照产品的生产过程对零件进行分组，产品类是与库存、销售、采购和制造的相关帐户相联系的。目前主要分为：110- 电脑电源 120- 系统电源 130- 电脑部件 140-消费电子 150- 原料 190- 辅料

5. 产品类代码（ 1.2.1 ）

决定零件缺省的税状态决定零件缺省的税状态

需先定义科目格式代码，即在资产负债表中科目的上下级关系，再定义该科目帐户类型：资产 A 、债务 L 、收益 I 和费用 E 等，在会计科目下一般是以事业部作为分帐户代码，以部门作为成本中心代码。

6. 会计科目代码（ 25.3.13/17/20 ）

主要有采购帐户、制造帐户、库存帐户和销售帐户，它们分别与会计科目代码相挂钩。

7. 业务帐户设置（ 1.2.5/9/13/17 ）

采购帐户采购帐户

制造帐户制造帐户

库存帐户库存帐户

销售帐户销售帐户

定义货币代码及兑换率。所定义的货币必须同时定义其与基本货币的兑换率。基本货币与主会计单位在 36.1 系统与帐户控制中定义。

8. 货币资料（ 26.1/4 ）

是指本公司的主要银行帐户及帐号。可以定义其对应的会计科目和支票、汇票的资料。

9. 公司银行代码（ 26.13 ）

缺省于系统控制文件 36.1

缺省于系统控制文件 36.1

所有的事务都过帐到此会计单位

所有的事务都过帐到此会计单位

零件数据 （ 1.4.3 ）零件数据

（ 1.4.3 ）

计划资料（ 1.4.7 ）计划资料

（ 1.4.7 ） 库存资料（ 1.4.5 ） 库存资料（ 1.4.5 ）

成本资料（ 1.4.9 ）成本资料

（ 1.4.9 ）

物料编码单位 , 描述 , 规格产品类零件类型零件组零件状态…

物料编码单位 , 描述 , 规格产品类零件类型零件组零件状态…

ABC 分类批 / 序号控制厂别缺省库位盘点间隔保存期限…

ABC 分类批 / 序号控制厂别缺省库位盘点间隔保存期限…

订货原则采 / 制提前期安全库存采购员 / 计划员合格率…

订货原则采 / 制提前期安全库存采购员 / 计划员合格率…

材料成本人工成本附加成本间接成本转包成本…

材料成本人工成本附加成本间接成本转包成本…

10. 物料主档 (1.4.1)

INIT-IN-080

ProductStructures

产品结构

Work Orders加工单

Routing/Work Centers

工艺流程

InventoryControl库存控制

Purchasing采购

Item Data Item Data 零件数据零件数据

Quality质量管理

ConfiguredProducts配置产品

Sales Quotes销售报价

Sales Orders销售订单

SSM服务 / 支持

零件数据零件数据ITEMITEM

INIT-IN-070

Item Data Users Item Data Users 零件数据用户零件数据用户 MFG/PROMFG/PRO

Pricing定价

Pricing定价

Costs成本

Costs成本

MRP 物料需求计划

MRP 物料需求计划

Purchasing采购计划

Purchasing采购计划

Manufacturing生产计划

Manufacturing生产计划

Tracking 跟踪

Tracking 跟踪

Movement物料转移

Movement物料转移

Allocation备料

Allocation备料

General Item

Data

used for all

InventoryDept.

仓管部门

AccountingDept.

财务部门

PlanningDept.

计划部门

为系统所用的零件赋予唯一的零件号。

10.1 物资料号（ 1.4.1 ）

对每个零件定义一个单位，对于每个单位可定义一个替代单位，同时定义与标准单位的换算率。 标准单位 * 换算因数 = 替代单位

10.2 计量单位（ 1.13 ）

可不填可不填

零件状态表明该零件的活动性。如 AC- 有效零件 AP-试用零件，并且对于不同状态的零件需要限制其库存移动事务。

10.3 零件状态代码（ 1.1.5 ）

限定的事务限定的事务

在 36.2.13通用代码中，设置为： RM- 原料 AM- 辅料 FG-成品 SF- 半成品

10.4 零件类型（ 1.4.3 ）

在 36.2.13通用代码中设置，主要对产品的大类进行划分， 如 0101- 电阻类 0401- 保险管类 5002-PC-SMT 半成品类

10.5 零件组（ 1.4.3 ）

10.6 设计组（ 1.4.3 ）

是指研发、设计该零件的成员组代码，它需要在 ECN 分组维护（ 1.9.1.1 ）中设置。

在 1.5.9 中按物料使用量和成本，成品销售量和毛利分别计算物料的累计比率，再根据 ABC 类的比率确定各零件的 ABC码 。

10.7 ABC 分类（ 1.4.5 ）

在期初可以输入已确定的 ABC 码

批 / 序号控制—如果是 L 或 S ，则不带号码的零件不能出库；关键零件—如为是，发料零件数量不够则系统给出警告；采购收货和制令收货状态—零件默认的库存状态

10.8 零件库存数据（ 1.4.5 ）

10.9 零件计划数据（ 1.4.7 ）

比如：是否参与主计划； 订货原则 -POQ（常用） /FOQ/LFL/OTO 等； 订货周期 -默认为 7天；

其它字段根据实际情况进行维护 -检验 / 制造 / 采购提前期；安全库存量 / 安全时间 / 订货点；最大订量 /最小订量 / 订单倍数；加工时间 / 准备时间；采购员 / 计划员。 零件 PM 代码 - 决定该零件是需要制造（ M ）还是采购（ P ）

PM 代码PM 代码

10.10 零件成本数据（ 1.4.9 ）

它主要包括：零件价格数据、总帐成本和当前成本数据。

零件价格是指销售单或价格单上的零件价格。

零件成本有五种类型：材料、人工、制造、间接、外包

零件价格零件价格

材料成本材料成本

11. 部门代码 (14.1 成本中心 )

是指工作中心所属的制造部门代码。

例如：101- 电脑电源研发处 105- 电脑电源资材处203- 系统电源业务处 603- 行政部901- 灯芯坑制造中心 903- 龙华制造中心

所属部门成本帐户

所属部门成本帐户

12. 工作中心代码（ 14.5 ）

系统为每道标准工序设置一个工作中心。

比如：

A010-901- 制 A 插件 B020-901- 制 B 补焊

X030-905- 系统电源 -PCB插件

X100-905- 系统电源 -老化

13. 标准工序（ 14.9 ）

一个标准工序对应一个工作中心，它们之间一一对应，代码相同，与工作中心相同

A010-901- 制 A 插件 B020-901- 制 B 补焊

X030-905- 系统电源 -PCB插件

X100-905- 系统电源 -老化

14. 通用代码（ 36.2.13 ）

举例：

为“零件数据”的“零件类型”设置通用代码

零件类型的字段名是： pt_part_type

通用代码维护 -36.2.13

对同一个字段可以有多个值

对同一个字段可以有多个值

零件类型列表零件类型列表

15. 原因代码（ 36.2.17 ）

原因代码可用于相关业务流程中不能正常进行的原因记录。如销售报价、销售订单变更、制令不良品和无效工时回报等业务类型

16. 结算方式代码（ 2.19.1 ）是指销售和采购业务中交易款的结算方式。可依据基本日期、基本天数、宽限天数、到期日期、最少过期天数和帐期天数，到期日计算方式 (按发票日期、月末、两周末、周末 )，来决定交易款的到期日。每一种结算方式还可以分成多个到期日。

17. 国家代码（ 2.14.1 ）中国 -CHN

18. 语言代码（ 36.4.1 ）

ch —— 中文

us ——英语（美）

19.日历维护（ 36.2.5 ）

20. 地址资料客户（ 2.1.1 ） 客户交货地址（ 2.1.13 ）客户银行（ 2.21.1/27.6.1 ）业务员（ 2.5.1 ）货运公司（ 2.17.1 ）

供应商（ 2.3.1 ）供应商收款地址（ 2.3.13 ）供应商银行（ 2.21.1/28.9.1 ）公司地址（ 2.12 ）公司银行（ 26.13 ）

2.1.1 – 客户维护

客户其它资料都在此维护客户其它资料都在此维护

2.1.13 – 客户交货地址

客户 / 供应商银行代码客户 / 供应商银行代码

2.21.1 – 客户 / 供应商银行维护

2.3.1 – 供应商维护

供应商其它资料在此维护

供应商其它资料在此维护

2.3.13– 供应商收款地址维护

2.5.1– 业务员维护

2.17.1– 货运公司维护

2.12– 公司地址维护

26.13– 公司银行

21. 雇员资料（ 2.7.1 ）

22. 采购员维护（ 5.2.1.20 ）

采购员代码采购员代码

23. 单据编号（ 36.2.21.1 ）

是一个客制化功能，定义 NRM 代码， 8 位单号，如固定前缀 +二位年月 +四位流水号，其中二位年月按以下规则产生年月代码：

2003年 1月、 9月、 10月、 11月、 12月 分别表示为 31 、 39 、 3A 、 3B 、 3C

2010年 1月、 9月、 10月、 11月、 12月 分别表示为 A1 、 A9 、 AA 、 AB 、 AC

可按 NRM 产生单号的单据有： 采购类：《采购申请单》《采购单》等； 销售类：《销售报价》、《销售订单》等； 制造类：《制令单》

24. 系统帐户控制（ 36.1 ）

防止科目出错防止科目出错

事务开始后不再重新设置事务开始后不再重新设置

会计科目代码会计科目代码

子会计科目代码子会计科目代码

成本中心代码成本中心代码

会计帐户代码会计帐户代码

子会计帐户代码子会计帐户代码

成本中心代码成本中心代码

会计帐户代码会计帐户代码

子会计帐户代码子会计帐户代码

成本中心代码成本中心代码

25. 用户代码及权限（ 36.3.18/1 ）

QAD 中的用户直接在 36.3.18中定义。为每个用户建立其对应的职能组别。只对职能组别定义其权限，便于今后用户调整。

谢 谢！