r2 ms excel - funkcije za traženje - emilija krstić

PREZENTACIJA

FUNKCIJE ZA TRAŽENJE

Funkcije za traženjeFunkcije za traženje koriste se u radu sa Excel-ovim bazama podataka. Osnovne funkcije za traženje mogu da se koriste za pretraživanje podataka ili vrednosti u redovima ili kolonama da bi se dobila druga vrednost.

Tri osnovne funkcije za traženje podataka su:

LOOKUPHLOOKUP VLOOKUP

Lookup funkcija uvek daje vrednost iz poslednje kolone ili reda, dok funkcije Hlookup i Vlookup pretražuju vrednosti horizontalno i vertikalno.

Funkcija Lookup

Funkcija Lookup koristi se za traženje vrednosti ili iz opsega koji čini jedan red ili kolona ili iz niza.

Funkcija Lookup ima dva oblika sintakse:Vektorski oblik iOblik niza

Funkcija Lookup može se koristiti i kao zamena za funkciju IF kada je potrebno da se izvrše složeniji testovi ili testovi koji prelaze ograničenje ugnježdavanja funkcija.

U radu sa funkcijom Lookup neophodno je da podaci tj. vrednosti budu poređane rastujućim redosledom da bi funkcija ispravno radila.

Vektorski oblik funkcije Lookup

Vektorski oblik funkcije traži vrednost u opsegu od jednog reda ili kolone (što se naziva vektor) i prikazuje vrednosti iz istog položaja ali u drugom opsegu koji čini jedan red ili kolona. Ovaj oblik se upotrebljava kada postoji velika lista podataka u kojoj se obavlja traženje ili kada vremenom može doći do promene podataka, kao i kada želimo da navedemo opseg koji sadrži vrednosti koje želimo da uporedimo.

sledi

Sintaksa za vektorsi oblik funkcije

LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vector)

Elementi sintakse:lookup_value – je vrednost koju funkcija Lookup traži unutar prvog vektora. To može biti broj, tekst kao i logička vrednost ili referenca koja upućuje na vrednost.lookup_vector – je opseg koji sadrži samo jedan red ili kolonu. Vrednost u lookup_vector-u mogu da budu tekst, brojevi ili logičke vrednosti.Vrednosti u lookup vector-u moraju biti poređane po rastujućem redosledu: (-1,0,1,2..., A-Z, FALSE, TRUE;) u suprotnom funkcija Lookup neće dati ispravne vrednosti.result_vector - je opseg koji sadrži jedan red ili kolonu, koji mora biti iste veličine kao i lookup_vector.

lookup

Oblik niza funkcije Lookup

Oblik niza funkcije Lookup traži određene vrednosti u prvom redu ili koloni niza i prikazuje vrednost sa iste pozicije iz poslednjeg reda ili kolone niza.Ovaj oblik upotrebljava se kada postoji manja lista podataka koji se vremenom ne menjaju, kao i kada se vrednosti koje je potrebno da uporedimo nalaze u prvom redu ili koloni tog niza.Oblik niza funkcija Lookup sličan je funkcijama Hlookup i Vlookup, a razlika je u tome što Hlookup funkcija traži zadatu vrednost u prvom redu, a funkcija Vlookup u prvoj koloni, dok funkcija Lookup traži zadatu vrednost u skladu sa dimenzijama niza. Ovaj oblik napravljen zbog kompaktibinosti sa drugim programima pri radu sa unakrsnim tabelama, pa se zato za pretraživanje preporučuje korišćenje funkcije Hlookup i Vlookup.

sledi

Sintaksa za oblik nizaLOOKUP(lookup_value;array)

Elementi sintakse:lookup_value – je vrednost koju funkcija Lookup traži u nizu. Ta vrednost može biti broj, tekst, logička vrednost ili referenca koja upućuje na vrednost.array – je opseg ćelija (niz) koje sadrže tekst, brojeve ili vrednosti koje se upoređuju sa zadatom vrednošću (lookup_value).Ako argument “array“ (niz) pokriva više kolona nego redova (oblast niza ima veću širinu nego visinu) onda Lookup funkcija zadatu vrednost (lookup_value) traži u prvom redu.Ako je argument “array“ u obliku kvadrata ili pokriva više redova nego kolona (oblik niza ima veću visinu nego širinu) onda Lookup funkcija zadatu vrednost traži u prvoj koloni.Vrednosti u nizu (array) moraju biti poređane po rastujućem redosledu (-1,0,1,2,.., A-Z, FALSE, TRUE,) inače u suprotnom funkcija neće vratiti tačnu vrednost.

lookup

početak

Funkcija HlookupFunkcija Hlookup koristi se za traženje zadate vrednosti u prvom redu tabele ili u nizu vrednosti, a onda vraća vrednost iz zadatog reda odgovarajuće kolone. Ova funkcija se koristi kada je potrebno da se uporede vrednosti koje se nalaze na vrhu tabele podataka i to u određenom broju.Slovo “H“ u nazivu Hlookup označava horizontalno. sledi

Sintaksa za funkciju HlookupHLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

Elementi sintakse:lookup_value – je vrednost koju funkcija traži u prvom redu tabele i to može biti vrednost, tekstualni niz ili referenca.table_array – područje tabele za pretraživanje. Koristite referencu za opseg ili naziv opsega.Vrednosti u prvom redu kolone (table_array) mogu biti u obliku teksta, brojeva ili logičkih vrednosti.row_index_num – broj reda uokviru tabele (table_array) iz kog će vrednosti koje se traže biti dobijene.Ako je broj reda (row_index_num) 1 funkcija Hlookup daje vrednost iz prvog reda tabele (table_array), ako je broj reda 2, funkcija daje vrednost iz drugog reda tabele itd.range_lookup – (po izboru) je logička vrednost koja precizno određuje da li želite da funkcija Hlookup pronađe tačno podudaranje vrednosti sa zadatom (lookup_value) ili približno podudaranje ili isključivo tačno podudaranje.Uzavisnosti od toga upisuje se TRUE kada želimo tačno ili približno popudaranje vrednosti sa zadatom vrednošću i FALSE kada želimo isključivo tačno podudaranje. U slučaju da TRUE bude ispušteno ili ne bude uneta logička vrednost tada se po difoltu (podrazumeva) traži tačna ili podudarna vrednost zadate vrednosti.

početak

Funkcija VlookupFunkcija VLOOKUP se koristi za pretraživanje određenih vrednosti u prvoj levoj koloni, pošto se pretpostavlja da se u tim ćelijama nalaze podaci od ključnog značaja (podaci koji se ne ponavljaju i koji jedinstveno određuju podatke po redovima). Kao rezultat funkcija Vlookup daje vrednost koja se nalazi u preseku odgovarajuće kolone I reda (onog u kome se nalazi tražena vrednost).Slovo ”V” u nazivu označa vertikalno tj. pretraživanje po vertikali.Funkcija Vlookup namenjena je malo naprednijim korisnicima zbog složenije sintakse.

sledi

Sintaksa funkcije Vlookup VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

Elementi sintakse:•lookup_value – je je vrednost koja se traži u ćelijama prve kolone u tabeli. Lookup_value može biti vrednost ili referenca.•table_array – je predstavlja oblast koju funkcija Vlookup pretražuje, mogu biti dve ili više kolona sa podacima. Vrednosti u prvoj koloni to su one vrednosti koje se traže pomoću lookup_value i mogu biti u obliku teksta, brojeva ili logičkih vrednosti.•col_index_num – je je broj kolone u opsegu pretrage (table:array) iz koga mora da se dobije tražena vrednost (lookup_value).Ako je broj kolone (col_index_num) 1, dobija se vrednost iz prve kolone table_array. Ukoliko je broj kolone (col_index_num) 2, dobija se vrednost iz druge kolone table_array i tako redom.•range_lookup – je (nije obavezno) je logička vrednost (TRUE ili FALSE) kojom se precizno određuje da li želimo da funkcija Vlookup pronađe tačno zadatu vrednost ili priblizno podudaranje sa zadatom vrednošču (lookup_value) ili isključivo tačno podudaranje.

početak

KRAJ PREZETACIJE