rede de informação em ciências da saúde na américa latina e caribe

Rede de Informação em Ciências da Saúde na América Latina e no Caribe: as Metodologias da BVS e o controle

bibliográfico

Maria Anália da ConceiçãoFontes de Informação Referenciais/Unidade LILACS – F IR

BIREME/OPS/OMS

II Encontro de Estudos e Pesquisas em CatalogaçãoEscola de Ciência da Informação da UFMG Belo Horizonte, 19 e 20 de agosto de 2010

Criada em 1967 como Biblioteca Regional de Medicina, através de convênio com OPAS/OMS, em colaboração com Ministério de Saúde, Ministério da Educação, Secretaria da Saúde do Estado de São Paulo e UNIFESP.

Principais fundamentos

• Acesso à informação científica e técnica em saúde;

• Desenvolver cooperação técnica;

• Fortalecer as capacidades de infra-estrutura dos países da Região;

• Aumentar visibilidade, acessibilidade, disseminação, uso e impacto da informação científica;

Iniciativas de disseminação das publicações científicas da área médica.

1972Catálogo de Periódicos Biomédicos do Acervo Bibliográfico da BIREME

2615 periódicos

1975Periódicos Latino-Americanos de Medicina e

Ciências Afins Existentes na Biblioteca Regional de Medicina e Ciências da Saúde

721 títulos

1978 - 1991IMLA - Index Medicus Latino-Americano

1ª Iniciativa de cooperação técnica ...Cerca de 200

revistas, 76 títulos brasileiros

Após 1991 o IMLA passou para forma impressa da LILACS,

publicado por 2 anos e depois em CD-ROM e Web

1985LILACS - Literatura Latino Americana

em Ciências da Saúde

Controle bibliográfico e da produção científica e

técnica em Ciências da Saúde, produzida e

publicada nos países da América Latina e Caribe

Evolução do IMLA...

Mais de 520 mil registros e cerca de 800 periódicos indexados

•Artigos de Periódicos•Livros•Teses•Documentos

governamentais•Relatório técnico•Trabalhos de congresso•Manuais

Rede LILACS

Estrutura a nível de país

• um Centro Coordenador Nacional (CCN) da Rede Nacional, para o Brasil a BIREME tem também esta função;

• um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Cooperantes da Rede Nacional (CC);

• um Comitê Assessor, integrado por autoridades de Saúde;

• Centro de Documentação da Oficina Sanitária da OPAS/OMS no

país.

Rede LILACS

Estrutura a nível regional:

•Um Centro Coordenador Regional (BIREME);

•Um Grupo Técnico, composto por representantes dos Centros Coordenadores Nacionais (CCN);

•Centros Regionais das Sub-redes especializadas em temas específicos;

•Centros Regionais Especializados da Oficina Sanitária da OPAS; e Biblioteca da Sede da OPAS em Washington.

Recursos da LILACS

• Metodologia LILACS - é um componente da BVS, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos que sãoutilizados para a entrada dos documentos na base;

• DeCS - Descritores em Ciências da Saúde - é o vocabuláriocontrolado para uso na indexação e pesquisa;

• IAH - Interface para Acesso de Informação em Saúde(Interface for Access on Health Information) - é um aplicativodesenvolvido para facilitar a pesquisa;

• SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos - é um serviço especializado de fornecimento de documentos;

• SciELO - Scientific Electronic Library Online - é uma base que possibilita acesso ao texto completo;

• SeCS - Seriados em Ciências da Saúde - é um sistema quepermite o registro e a manutenção das coleções dos periódicos.

A Metodologia LILACS é um componente da BVS em contínuo desenvolvimento, constituído de normas, manuais, guias e aplicativos, destinados à coleta, seleção, descrição , indexação de documentos e geração de bases de dados.

Desenvolvida a partir de 1982, e surgiu diante da necessidade de uma metodologia comum para o tratamento descentralizado da literatura científica-técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe.

Em 2006 houve adaptação para entrada de outros tipos de documentos como: partituras, mapas vídeos e registros sonoros e outros.

• DBAC: Descrição Bibliográfica Assistida por Computador -formato UNISIST/UNESCO, operação em MICROISIS;

• DCAC: Descrição de Conteúdo Assistida por Computador. Com o DeCS (MeSH);

• LILDBI: LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação;

• LILDBI-Web – Em operação desde 2000. O sistema estáescrito em IsisScript para ser executado com o WWWISIS XML IsisSript Server – WXIS;

• Em 2006 o LILDBI-Web passou por adaptação com base em alguns campos do MARC 21 Lite - Machine-ReadableCataloguing - para contemplar a entrada de outros documentos conforme Nota Técnica disponível em: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/index.php.

Metodologia LILACS: aplicativos

LILDBI-Web - Características

• Possui 3 perfis: Administrador, Editor e documentalista;

• Multiusuário - Pré-armazena os dados em bases

• temporárias;

• Alimentação da base de dados a partir das bases temporárias (documentalista);

• Ingresso amigável de campos com subcampos;

• Consistência dos dados (controle de qualidade);

• Permite criação de campos não usados na LILACS;

• Inclui os módulos de indexação com o DeCS Server e a interface de pesquisa iAH para disponibilização de bases de dados em Internet ou Intranet;

• Exportação de registros ao formato MARC 21 (tabela de conversão, ver Manual de Descrição Bibliográfica no final dessa apresentação).

LILDBI-Web - Características

Permite variadas formas de Cooperação Técnica, por exemplo:

• Envio de registros para o Centro Coordenador Regional (no caso da

LILACS= BIREME);

• Nacional (país);

• Temático (instituição);

• Importação de registros de outras bases que usam a Metodologia LILACS;

• Exportação para bases que adotam o Formato MARC 21 Lite;

• LILACS Express.

LILDBI-Web – conceitos básicos

A entrada perfil documentalista conforme regras do Manual de Descrição Bibliográfica para orientar o preenchimento dos campos e subcampos.

A padronização segue normas do AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano 2ª ed.), padrões da ISO (International Standard Organization) e outros.

LILDBI-Web – Características dos campos

Quanto ao preenchimento: • Um campo ter preenchimento obrigatório, essencial ou

facultativo;

• Os campos essenciais, deverão ser preenchidos sempre que uma condição exigir ou quando a informação puder ser obtida a partir do documento;

• Os campos de característica facultativa deverão ser preenchidos a critério do documentalista a cargo da descrição;

Quanto ao tamanho:• Um campo de dados pode ser de tamanho fixo ou variável.

Quanto à repetitividade :• É repetitivo quando permite o registro de vários elementos

de dados.

LILDBI – entrada de um documento

A descrição é feita a partir do menu acima selecionando o tipo desejado.

Para definições dos tipos de documentos, pode-se consultar o Manual de Descrição Bibliográfica (http://metodologia.lilacs.bvs.br).

Descrição de monográfico

Descrição de monográfico

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Obrigatórios

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomas

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomasObrigatórios

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomasObrigatórios

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Preenchimento obrigatório e essencial

Descrição de monográficoCampo obrigatório

Preenchimento automático

Obrigatórios

Título e sub-campo obrigatório. Permite títulos vários idiomasObrigatórios

Meio Eletrônico ou Número de páginas obrigatório

Preenchimento obrigatório e essencial

Obrigatório

Registro de Monográfico na LILACS

Descrição de Tese

Repetitivos

Descrição de Tese

Repetitivos

Preenche-se os subcampos deinformação específica

(tabelas para seleção)

Descrição de Tese

Repetitivos

Existe uma tabela para seleção

Preenche-se os subcampos deinformação específica

(tabelas para seleção)

Descrição de Tese (Cont.)

Se houver também, resumo em inglês e/ou espanhol, registra-se todos preenchendo o subcampo ^i com o código do idioma.

Registro de tese na LILACS

Localização do documento

Não convencional (DVD)

Não convencional (DVD)

Não convencional (DVD)

Série Periódica

Série Periódica na LILACS

Considerações finais

A BIREME, seguindo o modelo de cooperação técnica,vem expandindo suas atividades no controle bibliográfico na América Latina e Caribe.

Desde a publicação do IMLA, a BIREME iniciou seu destacado papel de dar visibilidade regional e internacional à produção científica e técnica.

A LILACS foi fortalecida com a implantação da BVS que possibilitou o acesso ao texto completo, ao catálogo de revistas e outros links dando maior visibilidade as publicações. É considerada a mais importante fonte de informação científica em saúde da região.

Assim, a BIREME completa seus 43 cumprindo seu papel e sempre voltada à novos desafios.

Fontes consultadas:

BIREME/OPAS/OMS. Catálogo de periódicos biomédicos correntes do acer vo bibliográfico da BIREME . São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, 1972 (original datilografado).

BIREME/OPAS/OMS. Index Medicus Latino-Americano. São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, jan./jun. 1979. v. 1, n. 1.

BIREME/OPAS/OMS. Manual de Descrição Bibliográfica . São Paulo, 2008. Disponível em: <http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/P/LILACS-2-ManualDescricao-pt.pdf>. Acesso em: 16 ago. 2010.

BIREME/OPAS/OMS. Metodologia LILACS. Disponível em: http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/P/componentes.htm; Acesso em: 16 ago. 2010.

BIREME/OPAS/OMS. Periódicos latino-americanos de medicina e ciências afins existentes naBiblioteca Regional de Medicina e ciências da saúde . São Paulo: BIREME/OPAS/OMS, fev. 1975. (original datilografado).

BIREME/OPAS/OMS. Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências daSaúde . Disponível em: <http://regional.bvsalud.org/bvs/P/psystem.htm>. Acesso em: 16 ago. 2010.

CHIQUETTO, Maria Regina, et al. Non-text Materials: adapting LILACS Methodology for de scriptive and thematicrepresentation . 2005. (Apresentação de Trabalho/Congresso). Disponível em:http://www.icml.org/program/poster1/activity.php?lang=pt&id=13. Acesso em: 18 ago. 2010.

PIEGAS, Maria Helena A; NOWINSKI, Aron. Index Medicus Latino-Americano: exemplo de cooperação técnica entre ´países em desenvolvimento. R. Bibliotecon. Brasília , Brasília, v. 9, n.2, jul./ dez. 1981. Disponível em: http://www.tempusactas.unb.br/index.php/RBB/article/viewFile/273/256. Acesso em:16 ago. 2010

SILVA, Márcia Regina Barros da; FERLA, Luis; GALLIAN, Dante Marcello Claramonte. Uma 'biblioteca sem paredes': história da criação da Bireme. Hist. cienc. saude-Manguinhos , Rio de Janeiro, v. 13, n. 1, mar. 2006 . Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0104-59702006000100006&lng=pt&nrm=isso. Acessos em 17 ago. 2010.

BIREME/OPAS/OMS

Unidade LILACS

lilacsdb@bireme.org