refworks step by step

Εργαστηριακή ΠαρουσίασηRefWorks

Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης

Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου

Ξεκινήστε την εργασία σας με τη βοήθεια της Θεματικής Πύλης (Θ.Π.)

Ακολουθήστε τη σωστή μεθοδολογία για τη συγγραφή της εργασίας σας (7 Steps)

Δημιουργία Βιβλιογραφικών Αναφορών

1. Εντοπίστε βιβλιογραφία χρησιμοποιώντας τη βάση της Scopus

2. Διαχειριστείτε, μορφοποιήστε και εισάγετε βιβλιογραφία στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο RefWorks

Βιβλιογραφικές Αναφορές

Βιβλιογραφικές Αναφορές

• Δικτυακό εργαλείο οργάνωσης και διαχείρισης βιβλιογραφίας και βιβλιογραφικών αναφορών (references)

• Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικής Β.Δ., εισάγοντας βιβλιογραφικές αναφορές με διάφορους τρόπους

• Δυνατότητα μορφοποίησης των αναφορών και χρήσης τους σε επιστημονικά συγγράμματα, άρθρα, εργασίες, κλπ.

• Χρήση των πληροφοριών κατά τη συγγραφή ενός εγγράφου ή άρθρου με τη μορφή παραπομπών (in-text citations) ή υποσημειώσεων (footnotes) συνοδευμένα από μια βιβλιογραφία σύμφωνα με το στυλ επιλέξατε.

• Δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του ΤΠΚ.

• Ο λογαριασμός σας είναι προσβάσιμος από οποιοδήποτε Η/Υ ο οποίος έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (εγγραφή εντός Δικτύου)

Οργανώστε τη βιβλιογραφία σας με RefWorks

Δημιουργία λογαριασμού RefWorks

1. Εγγραφή εντός Δικτύου

2. Επιλέξτε Sign up for an Individual Account

3. Συμπληρώστε τα ζητούμενα στοιχεία στη φόρμα εγγραφής

4. Πατήστε Register

5. Θα λάβετε ένα email με τα στοιχεία του λογαριασμού σας (Log-in-name, password) και το Group Code το οποίο θα χρησιμοποιήσετε για σύνδεση εκτός δικτύου του ΤΠΚ

(Login using your Group Code)

Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα (αναφορές) στο Refworks με 5 τρόπους:

1. Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές βάσεις δεδομένων της ΒΤΠΚ

2. Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία αναφορών 3. Manually (“με το χέρι”) εισαγωγή δεδομένων 4. Εισαγωγή δεδομένων από RSS Feeds 5. Αυτόματη online εισαγωγή δεδομένων από δωρεάν Β.Δ. (π.χ.

PubMed) και από online καταλόγους βιβλιοθηκών

Εισαγωγή δεδομένων στο RefWorks

Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ

Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από την Κεντρική Αναζήτηση 360 Search της ΒΤΠΚ

1. Πηγαίνετε στο Search by subject και επιλέξετε Arts

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης εισάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε

3. Πατήστε Search

Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια)1. Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και

πατήστε το εικονίδιο Export/Save και στη συνέχεια Export

Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks

1. Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από το 360 Central Search

Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks1. Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές.

Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα2. Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο

φάκελο που θέλετε

Δημιουργία Νέου Φακέλου

1. Από το μενού επιλέξτε Folders και Create New Folder

2. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο νέο φάκελο (New Folder Name)

3. Πατήστε OK4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται

προβάλλονται όλα τα Folders που τυχόν έχετε στη Β.Δ. σας με τον αριθμό αναφορών που εμπεριέχει ο κάθε φάκελος

“Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών

“Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών

1. Επιλέξτε από το μενού References και Add New Reference 2. Επιλέξτε το στυλ αναφορών που επιθυμείτε (View fields used by) 3. Διευκρινίστε τον τύπο αναφοράς και πηγής που θα εισάγετε (Ref Type

και Source Type) 4. Συμπληρώστε τα πεδία τα οποία είναι απαραίτητα για τη σύνθεση

του συγκεκριμένου στυλ αναφοράς5. Πατήστε Save Reference

Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ.

Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ.

1. Από το μενού πατήστε Search και επιλέξτε Online Catalog or Database

2. Επιλέξτε τη Β.Δ./κατάλογο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε (Online Database to Search) π.χ. Library of Congress

3. Επιλέξτε το μέγιστο αριθμό αναφορών που θέλετε να “κατεβάσετε” (Max. Number of References to Download)

4. Εισάγετε τους όρους αναζήτησης στο κουτί Quick Search for/Advance Search for

5. Πατήστε Search για να ξεκινήσετε την αναζήτηση

Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή δωρεάν Β.Δ.

1. Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης.

2. Επιλέξτε τις αναφορές που επιθυμείτε να εισάγετε στη Β.Δ. σας και πατήστε Import για προσθήκη τους σε προσωρινή λίστα

3. Επιλέξτε Import to Folder για να τις μεταφέρετε στο φάκελο που θέλετε

Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View

Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View1. Από οποιαδήποτε οθόνη προβολής αναφορών (View/Folder), επιλέξτε One

line/Cite View (Switch to׃) 2. Πατήστε Cite δίπλα από την/τις αναφορά/ές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

στο έγγραφο σας 3. Στο νέο παράθυρο Citation Viewer εμφανίζεται μορφοποιημένη η αναφορά

που έχετε επιλέξει. 4. Πατήστε Select Citation και με δεξί κλικ κάντε Αντιγραφή/Copy την αναφορά 5. Στο έγγραφο Word κάντε Επικόλληση/Paste την αναφορά στο σημείο που

θέλετε 6. Πατήστε Clear στο παράθυρο Citation Viewer πριν εισάγετε νέα αναφορά

Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View

1. Αποθηκεύστε το έγγραφο που δημιουργήσατε πριν προχωρήσετε στη μορφοποίησή του και στη δημιουργία βιβλιογραφίας

2. Από το παράθυρο Citation Viewer ή από το μενού RefWorks πατήστε Bibliography

3. Επιλέξτε το στυλ αναφορών που θέλετε (Output Style)

4. Επιλέξτε Format Paper and Bibliography και πατήστε Επιλογή αρχείου για να επιλέξετε το έγγραφο που θα μορφοποιήσετε

5. Πατήστε Create Bibliography

Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View

1. Σε νέο παράθυρο RefWorks θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της μορφοποίησης

2. Το νέο μορφοποιημένο έγγραφο εμφανίζεται στον Η/Υ σας με προσθήκη του χαρακτηρισμού Final στο όνομα του εγγράφου

(π.χ. Final-bibliography)

Ευχαριστούμε που μας παρακολουθήσατε!

Βιβλιοθήκη και

Υπηρεσία Πληροφόρησης