renstra fundraising
Post on 26-Jun-2015
137 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Langkah2 yg perlu dilakukan untuk persiapan rencana strategis mobilisasi sumber daya1. Merumuskan Rencana Strategis jangka
panjang (3-5 tahun)2. Merancang Budget jangka Panjang (3-5
tahun)3. Menetapkan skala prioritas program
(Prioritas tinggi; Menengah dan Rendah)4. Membangun Skenario Fundraising (skenario
minial, moderat dan Maksimum)
5. Tujuan Fundraising6. Strategi Fundraising7. Identifikasi Sumber Dana8. Membentuk Tim Kerja dan Rencana Kerja9. Pemantauan Hasil Kerja10. Evaluasi dan Rencana ke depan
Merumuskan Rencana Strategis Jangka panjangMengacu pada visi dan misi lembaga dan
rencana strategis yang telah disusun
Mengitung budget jangka panjang untuk program strategisMenghitung budget operasional dan budget
tiap program dari tahun ke tahun.Merancang penyusunan budget tahunan:
Item Budget (rp) Keterangan
Operasional
Biaya program 1
Biaya Program 2
Total
Rancangan Budget tahun 2013-2015
Program Budget
Biaya Operasional (Rp) Biaya Program (Rp) Total Budget
Tahun 2013
Biaya Operasional Tahun v
1. Program2. Program3. Program
VVv
Total Biaya v
Tahun 2014
Biaya Operasional v
1. Program2. Program3. Program
VVv
Total Biaya v
Tahun 2015
Biaya Operasional v
1. Program2. Program3. Program
VVv
Total Biaya v
Penetapan skala prioritas dan budget terkaitSkala prioritas program merupakan cara untuk
menentukan program mana yang dianggap menempati prioritas tinggi, menengah dan rendah.
Pedoman untuk menentukan skala prioritas :1.Program merupakan tahap lanjutan dari
kegiatan sebelumnya yg tidak dapat dihentikan atau ditunda
2. Program sangat tepat dilakukan pada waktu tersebut karena momentum yang tidak terulang sehingga tingkat keberhasilannya akan lebih tinggi
3.Program merupakan urutan awal dari serangkaian kegiatan dimana kegiatan lain tidak dapat dilakukan sebelum program berjalan
4. Program adalah kegiatan inti yang harus dijalankan dan mencerminkan misi lembaga secara jelas, sehingga program lain adalah pendukung
5. Pertimbangan lain yg dianggap menunjang misi lembaga sebagai pedoman umu dengan dukungan kapasitas lembaga yg sdh ada dianggap sebagai nilai plus.
Bagan Program, Skala Prioritas dan Budget TahunanYayasan ....Program strategis dan rancangan Budget th ...s/d th ...
Program Skala Prioritas dan Rancangan Budget
Tinggi (Rp Juta)
Menengah (Rp. Juta)
Rendah (Rp. Juta)
Tahun 2006
1. Program X2. Program Y3. Program Z
25125
150
Biaya Operasional
60
Total per prioritas program
85 125 150
Total biaya 2006
360
Tahun 2007
dst
Membangun skenario Penggalangan sumber danaMerupakan target tahunan yang ingin dicapai oleh lembaga
dengan memperhatikan skala prioritas program. Skenario :1.Skenario minimum : target penggalangan sumber daya
untuk mendukung program skla priortias tinggi2.Skenario moderat : target penggalangan sumber daya
untuk mendukung program skala prioritas tinggi dan menengah
3.Skala maximum : target lembaga untuk menggalang sumber daya bagi seluruh program. Ini yang terbaik
Manfaatnya adalah mencegah lembaga mengarah pada kegiatan penggalangan sumber daya apa adanya, tanpa mempertimbangkan prioritas program
Bagan skenario Fundraising
Program Skala prioritas dan rancangan budget
Tahun 2005
Tinggi (Rp Juta)
Menengah (Rp Juta)
Rendah (RP Juta)
1. Program X
85
2. Program Y
125
3. Program Z
150
Total Budget
85 (X1) 125 (X2) 150(X3)
Skenario Minimum
85(X1)
Skenario Maksimum
210(X1+x2)
Skenario Maksimal
360(X1+X2+X3)
Tujuan FundraisingTujuan dari memobilisasi sumber dana dapat
beragam , misalkan perlunya melakukan divewrsifikasi sumber dana, menetapkan konstituen, mencari dukungan publik (media massa dan perusahaan)
Perlu menentukan tujuan
Sumber pendanaan
Kegiatan Strategi
Internal:
1. Income generating
• Konsultasi•Sewa ruang•Catering•Merchandise
Promotion tools
2. Membership • Identifikasi anggota potensial•Kontak anggota potensial•Pengelolaan anggota
Data base, promotion tools
Direct mail, kartu anggotaKunjungan ke proyek , mengirim laporan
3. Efficiency • Internal dan eksternal audit•Identifikasi efisiensi
Laporan keuangan
Eksternal :
1. Donor agency (bilateral, multilateral)
2. Company3. Foundation
(privat)4. Public
• Presentasi program
• Pelaksanaan program
Concept paper, proposal
Case statement (audio visual)PresentasionKunjungan lapangan, berbagai laporan
Strategi Fundraising Melakukan mobilisasi dana baik berbentuk
finansial maupun non finansial guna mendukung terlaksananya program.
Identifikasi potensial sumber dayaIdentifikasi dimungkinkan setelah ada data
tentang siapa saja yang memiliki misi, minat yg sama dengan program lembaga.
Data mengenai calon potenasil dapat diperoleh melalui website, brosur, hasil pertemuan langsung, lembaga yang pernah memberikan dukungan, pengumuman di media massa, orang yang mengenal baik calon potensial dll. Data perlu di update setiap tahun
Contoh Strategi mobilisasi sumber daya dan potensi sumber dana dari lembaga swadaya Tani Berkelanjutan.
Proposal strategi Poternsi sumber daya
Program Pelatihan Pertanian Beras organis
1. Proposal : Perisapan Lahan, Pemilihan bibit dan Pengembangan
1. Kerjasama dengan program pemerintah
2. Kemitraan lembaga Dana Multilateral
Kementrian Pertanian/Pengembangan pangan AlternatifFood and Agricultural Organization
Program Strategi Pemasaran Beras Organik
2. Proposal membangun strategi poemasaran (akses petani ke pasar domestik dan internasional)
1. Kerjasama dengan pemerintah
2. Kemitraan lembaga dana swasta
Kantor menteri Pengembangan usaha Kecil dan MenengahSwiss Contact, Pensa
Program Penjualan Beras Organik
Skenario Penggalangan dana lembaga Swadaya tani Berkelanjutan Tahun 2006
Program Skala Prioritas dan Budget
Tinggi (Rp Juta) Menengah (Rp Juta) Rendah (Rp Juta)
1. Program Pelatihan Pertanian Beras Organik
50
2. Program strategi pemasaran beras organik
25
3. Program penjualan beras organik
75
Skenario Minimum 50
Skenario Moderat 75
Skenario Maksimum
150
Membangun Tim Kerja dan Rencana KerjaTerdiri dari :1.Memiliki akses ke potensial pendukung2.Plobby yang mendekati potensial donor3.Sumber data : staf yangmenyediakan data informasi update untuk penulisan proposal4.Bagian promosi : yang menyediakan paket infor mengenai lembaga, testimony hasil kerja dari kelompok yang didampingi, publikasi lembaga, update website dll.
Susunan Tim:
Peran Nama Sumber dana Potensial
Yang diperlukan
Akses dan Lobbying
Sumber Data
Penulisan Proposal
Promosi
Dokumentasi-Diseminasi
Rencana kerja Tahun ....Skenario Minimal Rp. ....
Program dan Proposal
Sumber dana Tenggang waktu
Jadwal Kerja
Rencana Kerja umumnya meliputi siklus :a.Identifikasi sumberdana :b.Cultivication (memupuk hubungan baik)c.Penulisan proposald.Pastikan tenggang waktu tidak terlewatkane.Catatan : Kegiatan lain sepeerti acara khusus,promosi bersama perusahaan, keanggotaan mempunyai jadwal sendiri yang juga perlu dimasukkan dalam rencana kegiatan tahunan.
Siklus Penggalangan danaIdentifikasi
Sumber Dana Potensial
Memelihara hub baik
Cultivication
Proposal Disetujui
Penulisan Proposal
Pemantauan PerkembanganIni dilakukan agar semua kegiatan mobilisasi sumber dana tetap termonitor mengikuti jadwal, menangani masalah secepat mungkin, merubah strategi bila perlu, dan mencari masukan agar target tercapai.
Lembar Pemantauan Bulanan FundraisingTanggal/bulan/tahun : .......Program : .........Potensi sumber dana : ..........Target : ...............Tenggang waktu : .....................Penanggung jawab : .........................
Judul proposal
Status Akhir
Kemajuan Masalah Tindak Lanjut dan Tenggang waktu
Evaluasi dan Rencana ke DepanPada akhir tahun perlu dilakukan evalauasi terhadap kinerja fundraising untuk mengetahui :Apakah target skenario telah tercapaiApa saja kesulitan yang dihadapiApa kelemahannyaFaktor pendukung keberhasilanApakah strategi komunikasi sudah efektifBagaimana respon dari potensi donor
Membuat check listBerguna untuk mencek hal-hal yg telah dilakukan dari tahapan langkah2 persiapan strategi fundraising.No
Langkah Persiapan Deadline
Keterangan
1 Rencana Strategis
2 Budget jangka panjang utk Renstra
3 Menetapkan skala prioritas
4 Memangun skenario penggalangan sumber daya
5 Tujuan fundraising
6 Strategi Fundraising
7 Identifikasi sumber daya
8 Membuat tim kerja dan Rencana Kerja
9 Pemantauan hasil kerja
10 Evaluasi dan Rencana Kedepan
top related