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SIG Sistema Integrado de Gestão

Visão Geral do Sistema

SIPACSistema integrado de Patrimônio,

Administração e Contratos

O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da

informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das

requisições que demandam este orçamento.

Movimentações:

Almoxarifados (centrais e setoriais)

Compras e licitações

Controle patrimonial

Controle de atas e pedidos em registros de preços

SIPAC

Elaboração e entrega de empenhos e liquidação

Cadastro e controle de obras e manutenções de bens imóveis

Aquisição de livros pela biblioteca

Faturas de água e energia

Cadastro e controle dos contratos e convênios celebrados

Fluxo de processos e documentos eletrônicos

SIPAC

Composto por 28 módulos, 4 portais e 4 pontos de acesso a outros sistemas.

SIPAC

Integrações com os sistemas do Governo

SIPAC

PermissõesPapéisGrupo de papéis

Acesso aos sistemas e aos módulos

MÓDULOS DO

SIPAC

O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo

controle dos pedidos e recursos solicitados através do

Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão

(e-Sic).

Acesso a informação

O módulo de atendimento de requisições tem como função

principal auxiliar aos gestores de requisições no atendimento das

mesmas e na prestação de contas do recurso utilizado.

ATENDIMENTO DE REQUISIÇÕES

O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material

e Patrimônio (DMP), dando suporte aos Almoxarifado Central e aos

Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e das requisições por

eles atendidas.

Realizar manutenção com relação à quantidade, prazo de ressuprimento e

localização dos materiais no estoque

Almoxarifado

O módulo de Auditoria e Controle permite cadastrar os Relatórios

de Auditoria Interno e os relacionadas diretamente aos relatórios de

mudanças do TCU (Tribunal de Contas da União) e da CGU

(Controladoria Geral da União).

Tais relatórios irão conter recomendações, constatações e/ou

determinações relativas aos setores da instituição, indicando

adequações e mudanças a serem realizadas em seus procedimentos.

AUDITORIA E CONTROLE INTERNO

Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra, cadastrarem materiais, notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas, tombar materiais informacionais, etc.

Ligação com o SIGAA.

Biblioteca

Permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.

Boletim de serviços

O módulo de Bolsas do SIPAC tem diversas funções como:

cadastro de cotas de bolsas, cadastro de bolsas, cadastro do período

de envio da frequência, gerar relatórios;

Inclusão de Bolsista

Gerar Folha de Pagamento

Bolsas

FLUXO RELACIONADO AO CADASTRAMENTO DA BOLSA

E ENVIO DA FREQUÊNCIA

Catálogo de Materiais

Cadastro de Grupo, SubGrupo e Materiais

Essencial para as atividades de

cadastro de notas fiscais, tombamento de

bens, entrada de material em um

almoxarifado, nas requisições de

material.

O módulo tem como função principal gerenciar a aquisição de

materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros.

Compra de Materiais Informacionais

Através do módulo é permitido

gerenciar as requisições para os

contratos de materiais informacionais,

acompanhar as solicitações e prazos de

entrega estabelecidos, gerenciar os

saldos dos contratos e gerar os

relatórios gerenciais.

FLUXO DA COMPRA DE MATERIAIS INFORMACIONAIS

Este módulo permite gerenciar as solicitações de compra; registrar

os processos de compra e as licitações em conformidade com a

legislação vigente; registrar os fornecedores vencedores de cada item

de processo, dentre outras funcionalidades.

Compras/Licitação

FLUXO DE COMPRA DE MATERIAL

Homologação da ata e gerenciamento dos seus itens.

Compras Registro de Preços

FLUXO DE NOVO REGISTRO DE PREÇO

FLUXO DA UTILIZAÇÃO DE UM MATERIAL DO REGISTRO DE PREÇO VIGENTE

Cadastramento do contrato, movimentação (pagamentos, aditivos, livro de ocorrências, fiscalização, finalização) e fornecimento de vários relatórios de gestão, bem como controle por alertas de vencimento.

Contratos

FLUXO CONTRATOS

O módulo de Projetos e Convênios é responsável pela gerência

financeira dos projetos da instituição,convênios com terceiros bem

como contratos acadêmicos.

Projetos e Convênios

A fatura é gerada após a prestação de um serviço contratado e encaminhada, após o cadastro do processo, para o setor de contratos.

O setor de contratos cadastra a fatura no Módulo de Faturas e após o pagamento, registra a informação no sistema.

O Gestor de faturas emite relatórios para auxiliar na tomada de decisões referente à gestão de gastos.

Faturas

O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de

Infraestrutura na criação análise e acompanhamento de obras, de

manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições

de serviços.

Infraestrutura

FLUXO INFRAESTRUTURA

Ocorre o registro das ocorrências, das penalidades e

multas, anulação de empenho, cadastro de processo de

pagamento, nota fiscal, invoice, etc.

Liquidação de Despesas

O módulo propõe-se a integrar as atividades de

administração com a execução orçamentária.

O sistema orçamentário possibilita aos seus

gestores realizar operações com nota de dotação,

distribuição e provisão orçamentária e alocação

para os centros de custo.

Orçamento

Possibilidade:Liberação de cotas orçamentárias EmpenhosLiquidaçõesBloqueio de recursoImportação de dados do SIAFI

Orçamento

Autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação

orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho

e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.

Declaração Disponibilidade Orçamentária

DDO

Pelo módulo Pagamento online, o SIPAC realiza o controle do

atraso através do prazo informado nas ordens de fornecimento.

É utilizado quando foram solicitados muitos itens em um empenho

pois possibilita cadastrar vários endereços de execução.

A partir desse atraso, o sistema permite que os gestores enviem

notificações pra o fornecedor pelo sistema

Pagamento online

O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar a

localização, movimentação, alienação, baixa e recebimento dos bens

patrimoniais, além de realizar a padronização, o controle e a distribuição deles.

Patrimônio Móvel/Imóvel

FLUXO DA AQUISIÇÃO DE BENS

O sistema abrange o controle de Processos, Documentos e

Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo,

tramitações e despachos. 

Protocolo

Neste módulo é possível realizar o cadastro de restaurantes,

controle de cartões, das vendas e gerar relatórios gerenciais sobre as

receitas e custos.

Restaurante

Gerência de serviços e equipamentos de segurança visando a

prevenção de acidentes e o bem estar de todos que frequentam a

instituição. Atualmente o módulo abrange o controle dos extintores de

incêndio, que gerencia as localizações físicas, inspeções, notificações

de irregularidades e relatórios

Segurança do trabalho

O módulo permitir uma gestão do uso e manutenção da frota de

veículos da instituição. Informações sobre os condutores, veículos,

características, manutenção, deslocamentos, além dos custos

decorrentes de taxas, impostos e multas.

Transporte

Portal Público

Informações para as pessoas em geral. Não necessita de permissões de acesso.

Representantes do Sistema:

Claucia Luciana Vitalis

claucia.vitalis@avmb.com.br

Suelen Cardoso

Suelen.cardoso@avmb.com.br

Material de Apoio:

https://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php

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