székelyföldi nyomtatott kulturális értékek digitalizálása

SZÉKELYFÖLDI DIGITÁLIS EMLÉKEZET

Székelyföldi nyomtatott kulturális értékek digitalizálása

1

SZÉKELYFÖLDI DIGITÁLIS EMLÉKEZET

A csíkszeredai Kájoni János Megyei Könyvtár (KJMK) és a

székelyudvarhelyi Haáz Rezső Múzeum Tudományos Könyvtára (HRMTK) közös digitalizálási projektje 2009 őszén indult a SZÜLŐFÖLD ALAP támogatásával.

2

A Kájoni János Megyei Könyvtárban 2009 novemberétől indult a digitalizálási tevékenység a projekt keretében.

A Haáz Rezső Múzeum Tudományos Könyvtárának gyűjteményeiből már évek óta digitalizált Róth András Lajos, a könyvtár vezetője.

A két könyvtár állományából digitalizált dokumentumok közzététele, internetes megjelenítése

a Magyar Elektronikus Könyvtárban (MEK)

az Országos Széchényi Könyvtárral kialakított együttműködés révén vált lehetővé.

3

Mi célból digitalizálunk ? Az Internet mindennapi életünk

részévé vált. Az olvasás ma már a digitális

dokumentumok olvasását is jelenti, az Internet révén a digitális dokumentumok elérhetővé válnak bárki számára.

A digitalizálás a hagyományos

dokumentumok tartalmának digitális formátumba való konvertálása.

Számos területen hasznosítható (pl. oktatás, turizmus, információs

ipar).

E-könyvolvasók 4

Az egyes közösségek kulturális örökségének megőrzése területén is egyre fontosabb szerepet kap a digitalizálás.

A könyvtárak a helyi közösségeket szolgálják gyűjteményeikkel: feladatuk többek között a helyi információk, a helyi közösségek sajátos értékeinek megőrzése, feltárása, szolgáltatása, lehetőleg a maguk teljességében és változatosságában.

A székelyföldi nagyobb közgyűjtemények is felismerték: a nyomtatott kulturális értékek digitalizálása által hozzájárulhatnak a regionális-lokális kulturális örökség megőrzéséhez, ugyanakkor szélesebb körű hozzáférést biztosíthatnak a kulturális információkhoz.

Miért “székelyföldi digitális emlékezet” ?

5

A projekt célja

A székelyföldi vonatkozású nyomtatott

kulturális értékek megőrzése, védelme, regionális szellemi örökségünk közkinccsé tétele, bevonása a kulturális körforgásba.

Széleskörű hozzáférés biztosítása a digitalizált

dokumentumokhoz, az Internet révén.

6

Mit digitalizálunk?

A KJMK dokumentációs részlegén és a HRMTK-ban őrzött különgyűjteményekben a Székelyföld kulturális örökségének értékes részét képező dokumentumok is megtalálhatók, köztük számos ma már könyvritkaságnak számító kiadvány.

7

A projekt keretében digitalizált kiadványok:

XVIII-XIX. századi erdélyi és székelyföldi vonatkozású kiadványok: helyi monográfiák, történeti munkák - szerzői jogvédelemhez nem köthető kiadványok.

8

Régi helyi nyomdák kiadványai:

Az 1675-ben alapított csíksomylói nyomda két XIX. századi kiadványa a KJMK gyűjteményében.

9

XX. századi erdélyi, székelyföldi vonatkozású munkák, szerzői jogvédelem alól felszabadult munkák: 70 évnél régebben megjelent kiadványok, illetve 1940 előtt

elhunyt szerzők munkái, (a később elhalálozott szerzők munkái az örökösök, hozzátartozók írásos hozzájárulásával tehetők közzé).

10

A digitalizálás technikai háttere

2009-ben a Szülőföld Alap pályázata révén nyert támogatás lehetővé tette a digitalizálási munkálatokhoz szükséges alapvető technikai felszerelés beszerzését a két intézmény számára:

- laptop

- speciális könyvszkenner

-szövegfelismerő (OCR) szoftver

A munkafolyamat: -a dokumentumot/könyvet oldalanként beszkenneljük és karakterfelismerő szoftver (OCR) segítségével információkeresésre alkalmas PDF- formátumba konvertáljuk.

11

Beviteli eszköz: lapolvasó/könyvszkenner

Plustek OpticBook 3600

-a szkenneléssel képi dokumentumot hozunk létre

12

ABBYY Fine Reader 10

szövegfelismerő szoftver (OCR) A képi dokumentum utófeldolgozását

a szoftver kezelőfelületén végezzük:

- mintegy 186 nyelven képes dokumentumokat elemezni és digitális formába alakítani.

- a szkenner által létrehozott kép helyett egy tovább szerkeszthető anyagot kapunk, amit sokféle tetszőleges fájlformátumba (Word, PDF stb.) menthetünk.

13

Az ABBYY Fine Reader 10 szoftverrel végzett munkafolyamat

(beolvasás, elemzés, értelmezés, képfeldolgozás, mentés)

eredménye: képi objektumból digitális formátum.

PDF (portable digital format) formátumban mentjük el a digitális dokumentumot.

A FineReader által előállított PDF az úgynevezett "digitális facsimile„ - megőrzi az eredeti dokumentum tulajonságait, az eredeti dokumentum képi megjelenítése mögött megtalálható a felismert, kereshető szövegállomány.

PDF formátumban továbbítjuk a dokumentumot a MEK-be:

a MEK honlapján űrlap kitöltése a dokumentum kötelező adataival. 14

A digitalizált dokumentumok internetes közzététele

2009 novemberében együttműködés kezdődött az Országos Széchényi Könyvtárral, amelynek eredményeként a KJMK is bekerült a MEK partnerei sorába (0074-es partnerszerződés),

a könyvtárunk által digitalizált kiadványok a Magyar Elektronikus Könyvtárban (MEK)

válnak elérhetővé az Interneten.

15

1994-ben indult, 1999-től az Országos Széchényi Könyvtár ad

otthont a projektnek.

Tudományos, oktatási és kulturális célokra alkalmas digitális dokumentumokat gyűjt, archivál és szolgáltat ingyenesen az Interneten. Jelenleg már több mint 8 ezer digitális dokumentumot –elsősorban könyveket - tartalmazó ingyenes internetes szolgáltatás.

Magyar Elektronikus Könyvtár

mek.oszk.hu

A MEK a magyar Internet egyik legismertebb

szolgáltatása és legnagyobb szöveg-archívuma.

16

A MEK társprojektjei

Elektronikus Periodika Archívum és Adatbázis - EPA

-a Weben megjelenő magyar időszaki kiadványokat katalogizálja.

epa.oszk.hu

Digitális Képarchívum - a képi dokumentumokat gyűjti, pl. közösségi

helyekről is:Wikipédia, Flickr. keptar.oszk.hu

17

Hogyan érhetők el könyvtárunk digitalizált kötetei?

Magyar Elektronikus Könyvtár - MEK

Gyűjteményeink digitalizált kötetei A KJMK honlapjáról a Virtuális könyvtár menüpontból az alábbi linkre kattintva

érhetők el a Magyar Elektronikus Könyvtárban (MEK): http://mek.oszk.hu/html/vgi/kereses/kereses_p.phtml?

partner=PARTNER0074

az Elektronikus Periodika Adatbázisban (EPA): http://epa.oszk.hu/html/vgi/kereses/corporate_eredmeny.phtml?Corp=KAJONI

18

A linkre kattintva a MEK találati listáját jeleníthetjük meg:

19

A találati listában a KJMK által digitalizált kiadványok adatai a címek illetve szerzők betűrendjében találhatók.

Az egyes dokumentumokra kattintva az adott dokumentum adatlapját jeleníthetjük meg a MEK-ben.

20

A dokumentum megjelenítése PDF formátumban:

-a szövegben kereshetünk bármilyen kifejezésre

-kijelölhetjük a szöveget

-kimásolhatunk belőle

-átdolgozhatjuk a szöveget.

-kimenthetjük a képeket21

Keresés a PDF dokumentum szövegében:

22

Kép kimentése PDF-ből

23

A digitális dokumentum előnyei

gyors elérhetőség

széleskörű és távoli hozzáférés, felhasználás lehetősége az Internet révén

korlátlan keresési lehetőség a dokumentumban

ki lehet másolni a szöveget, átalakítható

sokszorosítható korlátlan számban

a képek kimenthetők, módosíthatók

látássérültek is felolvastathatják maguknak a géppel

az eredeti dokumentum védelmét, megőrzését biztosítja (régi, ritka és értékes kiadványok védelme)

24

Kihez jut el, hányan nézik meg ?

A KJMK által digitalizált dokumentumok elsősorban helytörténeti, regionális történeti irányú kutatásokhoz nyújthatnak segítséget - a spontán helyismereti érdeklődést is kielégíthetik.

A digitalizálás által sokkal nagyobb nyilvánosságot kapnak ezek a dokumentumok, széles olvasóközönséghez jutnak el:

sokkal többször megnéznek az interneten egy dokumentumot, mint ahányan a könyvtárban az adott időszakban.

Olyan felhasználókhoz is eljut egy-egy dokumentum digitális formában, akik eddig nem is hallottak a Kájoni János Megyei Könyvtárról.

25

A MEK –ben a dokumentum adatlapján a számláló megmutatja, hányszor töltötték le az adott dokumentum borítóját, címoldalát.

Az alábbi kiadvány címlapját 2009. december 10 - 2010. március 29. között 918 alkalommal töltötték le. Ebben az időszakban a könyvtárban egy alkalommal nézték meg a kötetet.

26

A MEK-ben 2010. március 18-ától érhető el a az alábbi kiadvány, a borító letöltéseinek száma március 28-ig: 315

27

Székelyföldi digitális emlékezet -eredmények, digitalizálási stratégia

A KJMK állományából digitalizált dokumentumok 2009. november 5. – 2010. március 30. között : Több mint 6500 digitalizált oldal, 45 digitalizált dokumentum

Az Interneten jelenleg elérhető :

37 dokumentum 32 dokumentum a MEK –ben 5 dokumentum az EPA-ban

28

Digitalizálási stratégia

A kulturális örökség digitalizálása hosszú távú tevékenység.

A KJMK és A HRMTK kidolgozott egy közös digitalizálási stratégiát:

A két intézmény 2009-ben összeállította az első körben digitalizálni kívánt művek jegyzékét: több száz dokumentum/ több tízezer oldal.

A jelenlegi projekt által -a technikai hátteret és a digitalizálási munkát végző személyek számát (3) figyelembe véve - mintegy 10000 oldalnyi anyag digitalizálható egy év alatt a KJMK gyűjteményeiből.

A digitális dokumentumok megőrzése és tárolása - nem elég egy példányban megőrizni a digitalizált dokumetumokat (jelenleg DVD-n tároljuk a képanyagot, nagyobb tárhelyre van szükség).

A digitalizálási tevékenység kiterjeszthető:

Regionális történeti sajtótermékek, kortárs kiadványok digitalizálása.

Partnerségi kapcsolat kiépítése székelyföldi könyvkiadókkal (nyomdákkal) együttműködés kialakítása más kulturális intézményekkel ezen a területen.

29

„A jövő embere csak annyit fog tudni a múltról, amennyit megőrizünk. A könyvtárosoknak tudatában kell lenniük ennek a súlyos felelősségnek. A könyvtárnak meg kell őriznie minden közösség minden feljegyzését”.

(M. Fülöp Géza)

30

Köszönöm a figyelmet!

Kelemen Katalin

Kájoni János Megyei Könyvtár

31