template

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปนโปรแกรมทรจกกนแพรหลาย นยมใชในการสรางงานนำาเสนอ Presentation ตางๆ มากมาย สะดวกและเขาใจงายในการจดทำา นอกจากนนยงมลกเลนภาพเคลอนไหว animation effect ชวยใยการนำาเสนอใหนาสนใจมากยงขน คนใชงานสวนใหญคงเคยใช Template ทมากบโปรแกรม PowerPoint แลว บางคนอาจคงคดทอยากจะสรางเทมเพลทขนใชเองบาง แตประสบอปสรรคทไมรจะเรมตนอยางไรด และกไมคอยมทไหนนำามาสอนใหอยางเปดเผยนก มารนเนอรไทยดอทคอม จงขอนำาวธการสราง PowerPoint Template สวนตวมาแนะนำาใหผทสนใจลองทำาดดงนครบ

ขอแนะนำานใชสำาหรบโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอรชน 2002 / 2003 และอาจทำางานในรน PowerPoint 97 และ 2000 ไดดวย หลงจากททานสรางเทมเพลทเสรจแลว นาจะไมมปญหากบการใชงานสำาหรบ PowerPoint 97, 2000, 2002 และ 2003 รวมถงในเวอรชนของ Mac versions of PowerPoint (98, 2002, ‘X' และ 2004).

1. อยางแรกใหเปดโปรแกรม PowerPoint และเลอกเมนคำาสงท File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามอดานลางใหเลอก Blank presentation (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แฟม -> สราง -> งานนำาเสนอเปลา)

2. เลอกคำาสงดานบนท View -> Master -> Slide Master (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง มมมอง -> ตนแบบ -> ตนแบบภาพนง) ตอจากนนใหคลกคำาสง Insert -> New Title Master (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แทรก -> สรางตนแบบชอเรองใหม) ทานจะพบวาชองมองดานซายมอจะมกรอบสเหลยมขนสองอนโยงกนอยตามภาพดานลาง กรอบดานบนจะแสดงภาพของตนแบบของภาพนง และดานลางแสดงตนแบบของชอเรองภาพนง ทางดานขวามสวนการแบงรปแบบการทำางานตางททานสามารถแกไขเปลยนแปลงไดเพอจดทำาเปนเทมเพลทตนฉบบของทาน เหมอนกบเทมเพลทหรอแมแบบทมใหมาแลวกบโปรแกรม PowerPoint

3. คลกขวาบนตนแบบภาพนงแลว edit mode คลก Format -> Background (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกขวาแลวเลอก พนหลง) เพอทำาการเพมพนหลงเปนแมแบบของทานเองกอน โปรแกรมจะเปดหนาตางเลกหรอ dialog box ขน ใหคลกเลอกทปมลกศรดานลางตามภาพ และเลอกคำาสง Fill Effects (สำาหรบเมนภาษาไทยใหเลอกคำาสง เตมลกษณะพเศษ)

4. โปรแกรมจะเปดหนาตาง Fill Effects dialog box หรอ "เตมลกษณะพเศษ" ใหคลกเลอกทแทบคำาสงดานบนท Picture tab หรอ "รปภาพ" หลงจากนนใหคลกทปมคำาสง ‘Select Picture' หรอ "เลอกรปภาพ" โปรแกรมจะเปดหนาตางเลอกรปภาพใหเพอทานเลอกภาพทบนทกอยบน hard disk ของทานมาทำาเปนพนหลงของแมแบบภาพนง ใหทานคลกรปภาพทตองการแลวคลก Insert หรอ "แทรก" จะปรากฏรปททานเลอกบนหนาตางเลกใหคลก OK -> Apply หรอ "ตกลง - นำาไปใช" ทานจะพบวาภาพทเลอกไดปรากฏในพนหลงของตนแบบภาพนงแลว

5. คลกท Title Master preview ทางดานซาย ทำาการแกไขและแทรกพนหลงเหมอนกบขอ 3 และ 4 ทานกจะไดแมแบบภาพนงและแมแบบชอเรองใหมเปนภาพพนหลงททานไดเลอก

6. ตอนนทานมแมแบบภาพนงสำาหรบ Title และ Slide Masters แลว ทานจะตองทำาการบนทก (save) เพอเกบเปนแฟมแมแบบสำาหรบใชงานตอไป โดยเลอกคำาสง File -> Save As (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทกเปน) จะเปดหนาตางใหเลอกตงชอแฟมและสถานทเกบแฟม ในชองนามสกลของแฟมใหคลก drop-down box และเลอกบนทกเปนแฟมเทมเพลทนามสกลเปน Design Template (*.pot)

7. ใหเลอกกำาหนดรปแบบของสสำาหรบแมแบบโดยคลกทชองแสดงดานขวา คลกคำาสง Color Schemes option หรอ "โครงรางส"8. ตอนน ทานสามารถทจะแกไขหรอสรางแมแบบสตางๆ ไดตามใจชอบ โดยคลก Edit Color Schemes option หรอ "แกไขโครงรางส" ทอยดานลางสดของชองแสดงดานขวาตามรป

10. ขนตอนตอไปใหทานแกไขในสวนตวอกษรในชดแมแบบ ทานสามารถเลอกเปลยนขนาดของฟอนท font sizes และ styles ตามตองการได การกำาหนดจะกำาหนดเปนสวนๆ ไป โดยทานคลกขวาบนสวนทตองการแกไขและเลอกคำาสง "แบบอกษร" ใหทดลองแกไขเปลยนแปลงตามตองการครบ ของอยางนตองฝกฝนหลายๆ ครงและคอยดผลทเกดขนเพอใหภาพนงออกมามสสนสวยงาม11. หลงจากทำาครบทกชองแลว คอ สวนของ พนทชอเรองสำาหรบเคาโครงอตโนมต, พนทวตถสำาหรบเคาโครงอตโนมต, พนทวนท, พนททายกระดาษ ฯลฯ เมอตรวจดวาเสรจเรยบรอยแลว อยาลมคลกทเมนคำาสงดานบน เลอก File -> Save (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทก) หรอทานอาจใชวธกดปม Ctrl คางไวแลวกดปม S เพอทำาการบนทกแมแบบภาพนงของทาน12. ทานสามารถใสลกเลนเพมเตมดวยการใชรปภาพเคลอนไหวแบบ GIF ไฟลใสในแมแบบภาพนงดวยกได เพอความสวยงามครบ แลวแตความคดประดษฐของแตละทาน

9. ในสวนของหนาตาง "การแกไขโครงรางส" หรอ Edit Color Scheme dialog box ทานสามารถทำาการเปลยนแปลงสตางๆ ไดตามตองการ โปรดจำาไววาสของเสนและตวอกษรควรเดนชดหรอแตกตางจากสของรปพนหลงททานทำาไวกอนลวงหนาน เชน รปภาพมสดำา ตวอกษรและเสนกควรเปนสขาวหรอสเหลอง เปนตน คอยๆ ปรบเปลยนไปตามททานตองการทละสตามลำาดบตงแตสของ พนหลง, ขอความและเสน, เงา, ขอความชอเรอง, สเตม, สวนทถกเนน, สวนทถกเนนและการเชอมโยงหลายมต, สวนทถกเนนและการเชอมโยงหลายมตทไปมาแลว (ทานสามารถเปลยนไดเองเฉพาะหนา เมอนำาแมแบบนไปใชงาน) เมอเสรจแลวใหคลกปม Apply button หรอ "นำาไปใช" ตอจากนนใหคลกทเมนคำาสงดานบน เลอก File -> Save (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทก) หรอทานอาจใชวธกดปม Ctrl คางไวแลวกดปม S เพอทำาการบนทกแมแบบภาพนงของทาน

13. หลงจากนนใหคลกปดทปม Close Master View button หรอ "ปดมมองตนแบบ" ในหนาตางคำาสงทขปรากฎอยตามภาพ เพอกลบไปสมมองแบบ Normal View

14. ทำาการบนทกซำา Resave แมแบบของทานอกครง ขณะนแมแบบภาพนงหรอ PowerPiont Template ของทานเสรจเรยบรอยพรอมทจะนำาไปใชงานตอไปไดแลวครบ ใหคลกปดแฟมนไดเลยครบหลงจากทไดทำาการ Resave แลว

การนำาแมแบบภาพนงททำาไวแลวไปใชงาน เมอทานไดสรางแมแบบภาพนง (template masterpiece) ไวแลว และตองการนำามาใชงานในการทำาแฟมนำาเสนอดวยโปรแกรม PowerPoint ใหทานปฏบตตามลำาดบดงน

1. สรางแฟมนำาเสนอโดยคลกเลอกเมนคำาสงดานบนท File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามอดานลางใหเลอก Slide Design task pan (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แฟม -> สราง -> แมแบบการออกแบบ) แลวคลกเลอกแมแบบททานไดทำาเอาไวไดเลย

2. กรณททานไมพบแมแบบภาพนงททำาไวในชองแสดงแมแบบ ใหคลกทปมลางสด Browse... button หรอ "เรยกด...." โปรแกรมจะเปดหนาตาง 'Apply Design Template' dialog box หรอ "ใชแมแบบการออกแบบ" ใหทานสามารถเลอกแมแบบทมแฟมนามสกล PowerPointed template (*.pot) file และนำาเกบมาไวในโปรแกรมตอไป (สวนใหญแลวจะเกบไวใน folder ชอ Template ตามภาพตวอยาง)