time management for medical student.ppt

dr. Maftuhah NurbetiPublic Health Department

Indonesian Islamic University

Manajemen dan Konservasi Waktu Untuk Mahasiswa Kedokteran:

Langkah dan Tips Sederhana

Demi Waktu. Sesungguhnya manusia di dalam kerugian. Kecuali jika ia

beriman dan beramal shaleh (Al Ashr 1-3)

Mahasiswa: The Happy Selected Few?

The medical Student’s StressorManajemen WaktuMasalah KeuanganFormat belajar baruMasalah PersonalPBLMasalah penggunaan komputerKondisi tempat tinggalBerpindah tempat tinggal untuk belajar

Sumber: Stress in Graduate Medical Degree . MJA Vol 177, 1 July 2002

“Manfaatkanlah lima sebelum lima: Hidupmu sebelum matimu, sehatmu sebelum sakitmu,

waktu luangmu sebelumsibukmu, masa mudamu sebelum tuamu, dan

kayamu sebelum fakirmu” (Riwayat Al Hakim dan Baihaqi)

Bermain Sikap

Mencapai nilai akademik yang baik adalah hal yang paling penting bagi saya

A. SetujuB. Tidak Setuju

“Masa Depan dibeli oleh hari ini” (Samuel Johnson)

Pertanyaan 1

Selama 1 bulan ini, Kegiatan akademis cukup membebani saya dan membuat saya kewalahan

A.SetujuB.Tidak Setuju

“Terlalu banyak orang, terlalu banyak tuntutan, terlalu banyak yang harus dikerjakan; orang-

orang yang kompeten, sibuk, dan terburu-buru. Ya, bukan sekedar hidup.” (Anne Morrow

Lindberg)

Pertanyaan 2

Selama 1 bulan ini, saya dapat mengatur/mengelola waktu saya dengan baik

A.SetujuB.Tidak Setuju

“Orang-orang sering tidak pernah memperhatikan apa yang dikerjakan;

melainkan hanya bisa melihat apa yang masih tertinggal untuk dikerjakan.” (Madame Curie)

Pertanyaan 3

Saya akan mampu menyelesaikan studi saya tepat waktu

A.SetujuB.B. Tidak Setuju

Saya harus mengatur waktu, bukan diatur olehnya (Golda Meir)

Pertanyaan 4

Saat kuliah, saya akan aktif di organisasi di kampus atau di luar kampus

A. SetujuB. Tidak Setuju

Anda tidak akan pernah menemukan waktu untuk apa saja. Bila Anda menginginkan waktu, Anda harus

mengusahakan.” (Charles Burton)

Pertanyaan 5

Lesson learnt...Sebutkan kesalahan yang banyak dibuat oleh

mahasiswa/orang yang tidak dapat mengelola waktu:

1. ..................................2. ..................................3. ..................................4. ..................................5. ..................................6. ..................................

“Apakah kamu mencintai hidup? Maka jangan menyia-nyiakan waktu, karena itu meurpakan

bahan baku untuk membuat hidup ini (Benjamin Franklin)

Al Waqtu Ka As-saif. Fa in lam taqtho’hu, qatha’aka

Waktu itu laksana pedangJika kamu tidak mempergunakannya,

ia akan memotongmu

TIPS AND STEPS

Tips and Steps1. Pakai kalender/peta

- to keep track of your day

- tahunan, bulanan, mingguan- sampai akherat?

MingguanSenin................................................................................................Selasa................................................................Rabu................................................................................................

Kamis................................................................Jumat................................................................Sabtu................................................................Minggu..................................................................

Tips and Steps

1. Pakai Kalender2. Multiple To do list

Vs to do list biasa Untuk apa keseimbangan Rumah, Sosial, Akademik Intelektual, Spiritual, Fisik,

Emosional

Contoh: My listAmbil uang di ATMMembayar kosBersih-bersih kamarMencuciMembuat refrat Membuat laporan praktikumReview catatan kuliahRapat Lembaga Pers ERYTHROBelajar untuk pretest

Contoh: SpiritualMengusahakan berjamaah di masjidKajian seminggu sekaliMembaca, mempelajari dan menghafalkan

quran setelah subuh, maghrib, dan sebelum tidur

Setiap ada kesempatan: memperbanyak dzikir dan doa

Membaca buku agama

FisikMakan teraturHari minggu: lari minimal 15’Senam/jogging keliling kost pagi 10’ minimal 2

minggu sekaliDll

IntelektualSelalu ada buku umum dan kedokteran yang dibaca

dan di bawaMembaca jurnal dan nge-net minimal seminggu sekali

(sekarang setiap hari)Menyelesaikan target pengetahuan/pertanyaan dalam

benak paling lambat 1x24 jamMengikat (menulis), mengumpulkanm, dan

mengorganisasi setiap pengetahuan yang didapat

Emosional dan SosialMenulis Daily Reflection Bangun dan tidur dengan kata-kata positif

tentang kehidupanMemberi hadiah pada diri sendiriRelaksasi:

Relaksasi mini sewaktu-waktuMandi sebagai wahana relaksasiMenyediakan hari khusus untuk kesehatan

mentalDll

dll

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List

3. Kecilkan yang Besar + Project Planner

my examp: mind map harian ujian?Increase long term memoryPaper? Skripsi? Tugas lain-lainKesalahan?

• terjebak pada management by crisis time!! Banyak jadi modus operandi

Intuitive and perceiving (intusisi/gerak hati dan diketahui)

Contoh: Menulis Penugasan untuk Blok Darah

Me-review texbook untuk mencari ide-ide tulisanInternet Searching setiap ide untuk

menyingkirkan ide yang kurang pasMemilih 2 ide yang cocokMendiskusikan topik dengan tutor atau dosenMembuat keputusanBrainstorming frase dan topik yang dicari di

perpus dan mencari di internet,Mengorganisasi referensi yang sudah didapatMenulis laporandll

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar

4. Prioritisasi (Mendahulukan yang penting)

Kesalahan mahasiswa?Berapa persen nilai?

So much to do, too many facts to remember, so little time to have,

Tidak penting dan tidak mendesak

Penting tapi tidak mendesakTidak penting tetapi mendesakPenting dan mendesak

“Saya harus mengatur waktu bukan diatur olehnya (Golda Meir)

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi

5. Membuat Deadline Sendiriestimasi realistikgaris finish di jalur kita

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri

6. Be FlexibleElastis, Ada interupsi dan distraksi (pengalihan)

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible

7. Go with your flowKenali jam biologis dan terbaikmu. Puncak dan dasarnya

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible7. Go with your flow

8. Berkata “Tidak”

“Saya tidak menggigit lebih dari yang saya kunyah karena hasil gigitan itu hanya akan tumbuh di mulut saya.” (Dr. Robert Ballard dalam pencariannya ke Titanic)

“Jangan biarkan mulut Anda menulis sebuah cek yang tidak bisa dibayar oleh badan Anda.” (Flip Wilson)

Tips and Steps1. Pakai kalender2. Multiple To Do List3. Kecilkan yang Besar4. Prioritisasi5. Membuat Deadline Sendiri6. Be Flexible7. Go with your flow8. Berkata “Tidak”9. Memanfaatkan yang Terbuang dan

Waktu Ganda/RangkapLatihan-latihan, 3 pembuang waktu terbesar

The Timer Trick

External

INTERNAL CONTROL

Sukses di KedokteranSelf diciplineSteady CommitmentSense of humor

Kenali diriSumber energy

ExtraversionIntraversion

Fungsi MentalSensingIntuition

Pengambilan keputusanJudgingPerceiving

Tulis!10 hal yang bisa saya lakukan bila saya mengatur waktu dengan baik

1. ........................................................................2. ........................................................................3. ........................................................................4. ........................................................................5. ........................................................................6. ........................................................................7. ........................................................................

Pe-eRMembuat Lingkaran WaktuMembuat rencana:

Tahunan BulananMingguan

Tepuk punggung teman

TERIMA KASIH

URAIAN MIND MAP

WasterThings to avoidBisa dari:

Kebiasaan: Penunda, MalasGangguanKesibukan lainEmosi: takut, stress, overwhelmTeknologi: internet, telepon,

ProsesTrack waktu kita:

TerbuangKegiatanTidak produktif kebiasaan

GoalEfektif

Hukum 80: 20 Bagaimana yang 20% bisa menghasilkan 80% hasilfokus: impact, return, earning

SchedulingPrioritizing

StrategiMengidentifikasi kebiasaan burukBe organized

Mengeset ReminderTerhadap diri dan lingkungan (file, folder,

email, computer)Fleksibel dan infleksibel kapan?

Cara memperoleh waktuMeningkatkan keterampilan

Komputer KreativitasBerfikir kritisDelegasiNegosiasiEmotional IntellegenceMulti taskingMembuat keputusanProblem solving

Cara memperoleh waktuTaking breaksBelajar dari orang lainMengurangi kewajiban dan tugasBerkata tidakMenciptakan sistem dan prosesAfirmasi

MindsetTanyakan:

Apa dampak kegiatan ini bagi masa depan saya?Apa aku orang terbaik untuk melakukan hal ini? Waktu saat ini paling baik digunakan untuk apa?

PanduanMenunjukkan komitmenMenunjukkan antusiasmeMemiliki kedisiplinan

Tidak perlu terus mencari kesempurnaanFokus dan konsentrasiProaktif dan tidak reaktifOptimistik tapi tetap realistik