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Senado FederalSecretaria de Gestão de Informação e Documentação - SGIDOC
Coordenação de Arquivo - COARQ
TABELA DE TEMPORALIDADE DEDOCUMENTOS DE ARQUIVO DO
SENADO FEDERAL E DO CONGRESSONACIONAL
2° ed.Revista e Atualizada
Com atualizações até 29 de setembro de 2014
Brasília2014
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SENADO FEDERAL
PRESIDENTESenador Renan Calheiros
1º VICE-PRESIDENTE
Senador Jorge Viana
2º VICE-PRESIDENTE
Senador Romero Jucá
1º SECRETÁRIOSenador Flexa Ribeiro
2º SECRETÁRIOSenadora Ângela Portela
3º SECRETÁRIOSenador Ciro Nogueira
4º SECRETÁRIOSenador João Vicente Claudino
SUPLENTES DE SECRETÁRIOSenador Magno Malta
Senador Jayme CamposSenador João Durval
Senador Casildo Maldaner
DIRETOR-GERAL
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho
SECRETÁRIO-GERAL DA MESALuiz Fernando Bandeira de Mello Filho
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DIRETOR DA SECRETARIA DE GESTÃO DE INFORMAÇÃO EDOCUMENTAÇÃO
Márcio Sampaio Leão Marques
COORDENADOR DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOWênis de Almeida Batista
EQUIPE TÉCNICA
Adriana Cardoso da SilvaAlex Fernandes de Oliveira
Ana Cláudia Ferreira da SilvaBetânia dos Santos Guedes
Carla Mendes de JesusDaliane Aparecida Silverio de Sousa
Diogo Vieira GuerraFernando Hübner
Gabriela Machado de SouzaIzabella Rezende VieiraLorena de Oliveira AlvesMaciel Rodrigues PereiraMárcia Rosa Teles DinizMarcio Cesar Eichholz
Maria de Fátima Teixeira VerasMarlucy Xavier Meireles
Miriam Gomes dos Santos
Natália de Lima SaraivaRenata D’Arrochela Sattin RibeiroRoberto Ricardo Carlos Grosse Júnior
Rute Fernandes dos SantosSamanta Nascimento da Silva Santos
Sebastiana Coelho CostaWênis de Almeida Batista
Capa: SEPRVI | SEEP
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
DO SENADO FEDERAL (Criada pela Resolução nº 56, de 2002)
PRESIDENTEWênis de Almeida Batista
MEMBROS
Antônio Marcos Mousinho SousaCarla Mendes de Jesus
José Ausnemburgo dos Santos Sobreira Machado Kalinka de Sá Holanda
Márcio SampaioNicéa de Oliveira
Pedro Felipe Soares Alcanfor Ximenes
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Rodrigo Santos RamosSamanta Nascimento da Silva Santos
Shalom Einstoss GranadoTairone Messias Rosa
Tomás Oliveira de Almeida
Wênis de Almeida Batista
Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão deInformação e Documentação. Coordenação de Arquivo.
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e doCongresso Nacional / Senado Federal, Secretaria de Gestão de Informação e
Documentação, Coordenação de Arquivo. – 2. ed. Revista e atualizada –Brasília : Senado Federal, 2014.
375 p.1. Informação pública, classificação, Brasil. 2. Arquivo, administração, Brasil. 3.Arquivo, organização, Brasil. 4. Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal,
normas. I. Título.
CDD 025.1714
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ATO DA COMISSÃO DIRETORA NO 21, de 2013
Aprova a reestruturação do Plano de Classificação e da Tabela deTemporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional.
A COMISSÃO DIRETORA DO SENADO FEDERAL, no uso dacompetência que lhe foi conferida pelo inciso I do art. 98 do Regimento Internodo Senado Federal, combinado com o disposto no art. 233 do RegulamentoOrgânico do Senado Federal, RESOLVE:
Art. 1º Aprovar a reestruturação do Plano de Classificação e da Tabelade Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do
Congresso Nacional, nos termos do anexo I e II.
Art. 2º Revoga-se o Ato da Comissão Diretora nº 17 de 14 de agosto de2001.
Art. 3º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
ANEXO I - Plano de Classificação
ANEXO II - Tabela de Temporalidade
Sala de Reuniões, em 2 de setembro de 2013.
Senador Renan Calheiros, Presidente - Senador Jorge Viana, 1ºVice-Presidente - Senador Flexa Ribeiro, 1º Secretário - Senador JoãoDurval, 3º Suplente de Secretário - Senador Casildo Maldaner , 4º Suplentede Secretário.
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AGRADECIMENTOS
À Dóris Marize Romariz Peixoto e Rosa Maria Gonçalves Vasconcelos –Diretora-Geral e Diretora-Geral Adjunta, respectivamente em 2013 – queapoiaram este trabalho e todas as iniciativas da Coordenação de Arquivo nosentido de aprimorar a Gestão Documental do Senado Federal e do CongressoNacional, a fim de garantir: a racionalização administrativa, a economia derecursos públicos, a transparência, a rapidez no acesso à informação e apreservação da documentação de valor histórico. Agradecemos também atodas as unidades organizacionais do Senado Federal que contribuíramativamente fornecendo subsídios para a elaboração da Tabela deTemporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional.
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Sumário Apresentação .............................................................................................................................. 13Introdução .................................................................................................................................... 15Passo a passo para avaliar um documento ................................................................................ 18Tabela de temporalidade de documento de arquivo do Senado Federal e do CongressoNacional ....................................................................................................................................... 1901 Função: Assessoramento Técnico Legislativo ....................................................................... 19
01.01 Subfunção: Assessoramento à Função Legislativa, Representativa e Fiscalizatória doSenado Federal e Congresso Nacional. .................................................................................. 19
01.01.01 Atividade: Assessoria de Orçamento, Fiscalização e Controle ................................ 19
01.01.02 Atividade: Assessoria Legislativa ............................................................................. 21
02 Função: Processo Legislativo ................................................................................................ 2302.01 Subfunção: Execução do Processo Legislativo ............................................................ 23
02.01.01 Atividade: Elaboração de Proposição ....................................................................... 23
02.01.02 Atividade: Acompanhamento da Tramitação de Matérias ........................................ 28
03 Função: Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário ................................................... 3103.01 Subfunção: Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário ............... 31
03.01.01 Atividade: Reuniões Preparatórias ........................................................................... 31
03.01.02 Atividade: Sessões Plenárias ................................................................................... 33
04 Função: Atividade Legislativa e Fiscalizatória das Comissões .............................................. 3804.01 Subfunção: Planejamento, Composição e Funcionamento das Comissões. ................ 38
04.01.01 Atividade: Composição das Comissões ................................................................... 38
04.01.02 Atividade: Planejamento e Controle das Atividades das Comissões ....................... 40
04.02 Subfunção: Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória das Comissões .......... 44
04.02.01 Atividade: Apreciação de Matérias e Projetos .......................................................... 44
04.02.02 Atividade: Realização de Audiências Públicas ......................................................... 46
04.02.03 Atividade: Arguição de Autoridades e Convocação de Cidadãos ............................ 48
04.02.04 Atividade: Recebimento de Manifestações referentes à Matéria da Comissão ....... 50
04.02.05 Atividade: Realização de Investigações e Diligências ............................................. 53
04.02.06 Atividade: Representação Externa do Senado Federal ........................................... 55
05 Função: Atividade Política dos Senadores ............................................................................ 5705.01 Subfunção: Representação e Atuação Parlamentar ..................................................... 57
05.01.01 Atividade: Afastamento de Senador ......................................................................... 57
05.01.02 Atividade: Substituição de Senador .......................................................................... 59
05.01.03 Atividade: Filiação Partidária de Senador ................................................................ 60
05.01.04 Atividade: Atuação Parlamentar de Senador ........................................................... 62
05.01.05 Atividade: Participação em Órgãos do Senado Federal .......................................... 65
06 Função: Ordem e Defesa do Senado Federal ....................................................................... 6706.01 Subfunção: Atuação Correcional e Disciplinar do Senado Federal .............................. 67
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06.01.01 Atividade: Manutenção do Decoro, da Ordem e da Disciplina no Senado Federal. 67
07 Função: Atividade dos Conselhos .......................................................................................... 6907.01 Subfunção: Planejamento, Composição e Funcionamento dos Conselhos. ................ 69
07.01.01 Atividade: Composição dos Conselhos .................................................................... 69
07.01.02 Atividade: Planejamento, Execução e Controle das Atividades dos Conselhos. ..... 7107.02 Subfunção ...................................................................................................................... 74Execução das Atividades dos .................................................................................................. 74Conselhos ................................................................................................................................ 7407.02.01 Atividade: Apreciação de Matérias do Conselho ...................................................... 74
50 Função: Gestão Estratégica da Atividade Administrativa ...................................................... 7650.01 Subfunção: Normatização da Gestão Estratégica da Atividade Administrativa ............ 76
50.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão Estratégica daAtividade Administrativa .......................................................................................................... 76
50.02 Subfunção: Organização Política e Estratégica da Atividade Administrativa ............... 78
50.02.01 Atividade: Planejamento Organizacional .................................................................. 7850.02.02 Atividade: Organização Estrutural e Funcional ........................................................ 80
50.03 Subfunção: Coordenação e Desenvolvimento da Atividade Administrativa ................. 82
50.03.01 Atividade: Criação e Funcionamento de Comissão, Conselho e Grupo de Trabalhoda Atividade Administrativa. .................................................................................................... 82
50.03.02 Atividade: Execução, Acompanhamento e Avaliação de Atividades Administrativas ................................................................................................................................................. 85
50.03.03 Atividade: Habilitação Administrativa, Jurídica e Regularização Fiscal. .................. 87
50.03.04 Atividade: Formalização de Acordos ........................................................................ 90
51 Função: Assessoria e Consultoria Jurídica ............................................................................ 9251.01 Subfunção: Normatização de Assessoria e Consultoria Jurídica ................................. 92
51.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Assessoria e ConsultoriaJurídica .................................................................................................................................... 92
51.02 Subfunção: Defesa das Prerrogativas do Senado Federal e do Congresso Nacional . 94
51.02.01 Atividade: Representação, Acompanhamento e Instrução de Ações Judiciais eAdministrativas......................................................................................................................... 94
52 Função: Atendimento ao Público ........................................................................................... 9952.01 Subfunção: Normatização do Atendimento ao Público ................................................. 99
52.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes ao Atendimento ao Público ................................................................................................................................................. 99
52.02 Subfunção: Ouvidoria .................................................................................................. 101
52.02.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle de Ouvidoria ......................................... 101
52.02.02 Atividade: Requisição e Promoção de Diligências e Investigações pela Ouvidoria ............................................................................................................................................... 102
52.03 Subfunção: Acesso à Informação ................................................................................ 104
52.03.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle dos Pedidos de Informação ................. 104
53 Função: Comunicação Institucional ..................................................................................... 106
53.01 Subfunção: Normatização da Comunicação Institucional ........................................... 106
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53.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à ComunicaçãoInstitucional ............................................................................................................................ 106
53.02 Subfunção: Coordenação, Execução e Acompanhamento da Assessoria de Imprensa,do Cerimonial e das Relações Públicas ................................................................................ 108
53.02.01 Atividade: Assessoria de Imprensa ........................................................................ 108
53.02.02 Atividade: Cerimonial e Relações Públicas ............................................................ 110
53.03 Subfunção: Divulgação Institucional ............................................................................ 113
53.03.01 Atividade: Promoção da Divulgação Institucional .................................................. 113
53.03.02 Atividade: Produção de Áudio, Imagem e Programa. ............................................ 115
53.03.03 Atividade: Promoção de Cerimônias e Eventos ..................................................... 119
53.03.04 Atividade: Controle de Visitação ............................................................................. 122
53.03.05 Atividade: Publicação Oficial .................................................................................. 123
54 Função: Gestão de Documentos e Informações.................................................................. 126
54.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Documentos e Informações ....................... 12654.01.01 Atividade:Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Documentos eInformações ........................................................................................................................... 126
54.02 Subfunção: Conservação, Reprodução e Restauração de Documentos e Informações ............................................................................................................................................... 128
54.02.01 Atividade: Promoção da Conservação e Restauração de Documentos eInformações ........................................................................................................................... 128
54.02.02 Atividade: Reprodução e Mudança de Suporte de Documentos ........................... 130
54.03 Subfunção: Difusão de Acervos .................................................................................. 132
54.03.01 Atividade: Promoção da Difusão de Acervos ......................................................... 13254.04 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Arquivísticas ........... 134
54.04.01 Atividade: Levantamento, Movimentação e Controle da Produção de DocumentoArquivístico. ................................................................................................. 134_Toc404087608
54.04.02 Atividade: Classificação, Avaliação e Arquivamento de Documento Arquivístico . 137
54.04.03 Atividade: Controle de Acesso à Documentação Arquivística ............................... 140
54.04.04 Atividade: Descrição Arquivística de Documentos ................................................. 142
54.05 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Bibliográficas .......... 144
54.05.01 Atividade: Referência e Controle de Material Bibliográfico .................................... 144
54.06 Subfunção: Registro e Controle de Documentos e Informações Museológicas ......... 147
54.06.01 Atividade: Controle, Empréstimo e Doação de Obras e Peças.............................. 147
54.07 Subfunção: Tradução e Interpretação ......................................................................... 149
54.07.01 Atividade: Controle e Execução da Tradução e Interpretação ............................... 149
55 Função: Gestão de Tecnologia da Informação .................................................................... 15155.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Tecnologia da Informação .......................... 151
55.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Tecnologia daInformação ............................................................................................................................. 151
55.02 Subfunção: Desenvolvimento e Produção de Soluções Tecnológicas ....................... 15355.02.01 Atividade: Aquisição, Desenvolvimento e Implementação de Sistemas e Redes. 153
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55.03 Subfunção: Desenvolvimento de Infraestrutura e Segurança ..................................... 159
55.03.01 Atividade: Suporte Técnico de Sistemas e Redes ................................................. 159
55.03.02 Atividade: Controle de Acesso e Segurança da Informação .................................. 161
56 Função: Gestão de Recursos Humanos .............................................................................. 163
56.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Recursos Humanos .................................... 16356.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de RecursosHumanos ................................................................................................................................ 163
56.02 Subfunção: Organização Política e Estratégica de Recursos Humanos .................... 165
56.02.01 Atividade: Planejamento e Formulação de Políticas de Pessoal ........................... 165
56.02.02 Atividade: Criação e Reestruturação de Cargos e Funções .................................. 167
56.03 Subfunção: Seleção de Recursos Humanos ............................................................... 169
56.03.01 Atividade: Planejamento e Elaboração de Seleção Pública ................................... 169
56.03.02 Atividade: Processo Seletivo de Servidores ........................................................... 171
56.04 Subfunção: Registros Funcionais ................................................................................ 174
56.04.01 Atividade: Controle dos Registros Funcionais de Servidor .................................... 174
56.04.02 Atividade: Contagem e Averbação de Tempo de Serviço ...................................... 181
56.04.03 Atividade: Controle de Horário de Expediente e Frequência ................................. 183
56.04.04 Atividade: Movimentação de Recursos Humanos .................................................. 187
56.05 Subfunção: Concessão de Direitos e Deveres ............................................................ 193
56.05.01 Atividade: Avaliação de Desempenho e Incentivo Funcional................................. 193
56.05.02 Atividade: Apuração de Responsabilidade e Ação Disciplinar ............................... 196
56.05.03 Atividade: Controle de Obrigações Trabalhistas ou Estatutárias ........................... 20156.05.04 Atividade: Pagamento de Recursos Humanos ....................................................... 203
56.05.05 Atividade: Realização de Descontos ...................................................................... 205
56.05.06 Atividade: Encargos Sociais e Recolhimentos ....................................................... 209
56.05.07 Atividade: Reembolso de Despesas ....................................................................... 212
56.05.08 Atividade: Pagamento de Diárias e de Ajuda de Custo e Emissão de Passagem ede Passaporte ........................................................................................................................ 213
56.05.09 Atividade: Concessão de Vantagens, Licenças, Afastamentos e Auxílios ............ 217
56.05.10 Atividade: Concessão de Transporte para Servidores ........................................... 224
56.05.11 Atividade: Concessão de Salário-Família............................................................... 226
56.05.12 Atividade: Concessão de Abono ou Provento Provisório ....................................... 228
56.05.13 Atividade: Concessão de Abono de Permanência em Serviço .............................. 229
56.05.14 Atividade: Concessão de Gratificações .................................................................. 231
56.05.15 Atividade: Concessão de Adicionais ...................................................................... 233
56.05.16 Atividade: Concessão de Férias ............................................................................. 235
56.05.17 Atividade: Concessão de Ajuda de Custo para Mudança de Domicilio ................. 237
56.06 Subfunção: Capacitação e Aperfeiçoamento .............................................................. 239
56.06.01 Atividade: Levantamento de Necessidade de Capacitação e Aperfeiçoamento.... 239
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56.06.02 Atividade: Promoção de Capacitação e Aperfeiçoamento pelo Senado Federal .. 240
56.06.03 Atividade: Promoção de Capacitação e Aperfeiçoamento por outras Instituições. 245
56.06.04 Atividade: Promoção de Estágios ........................................................................... 249
56.07 Subfunção: Assistência Social e à Saúde ................................................................... 255
56.07.01 Atividade: Concessão de Benefícios para Assistência, Seguridade Social ePrevidência Pública e Privada ............................................................................................... 255
56.07.02 Atividade: Atendimento a Beneficiários do Sistema de Saúde do Senado Federal ............................................................................................................................................... 260
56.07.03 Atividade: Assistência à Saúde Prestada por Instituições Conveniadas ............... 265
56.07.04 Atividade: Assistência Médica e Social no Senado Federal .................................. 268
56.07.05 Atividade: Manutenção da Saúde e Reabilitação Funcional .................................. 269
56.07.06: Atividade: Segurança e Medicina do Trabalho ...................................................... 271
57 Função: Gestão Orçamentária e Financeira ........................................................................ 273
57.01 Subfunção: Normatização da Gestão Orçamentária e Financeira .............................. 27357.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão Orçamentária eFinanceira .............................................................................................................................. 273
57.02 Subfunção: Planejamento e Previsão Orçamentária e Financeira.............................. 275
57.02.01 Atividade: Planejamento e Elaboração Orçamentária e Financeira ....................... 275
57.03 Subfunção: Execução e Controle Orçamentário e Financeiro .................................... 277
57.03.01 Atividade: Execução Orçamentária e Financeira ................................................... 277
57.03.02 Atividade: Controle e Avaliação Orçamentária e Financeira .................................. 279
57.03.03 Atividade: Controle Contábil e Bancário ................................................................. 281
57.03.04 Atividade: Demonstração de Receitas ................................................................... 283
57.03.05 Atividade: Demonstração de Despesas ................................................................. 285
58 Função: Gestão de Materiais e Bens ................................................................................... 28758.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Materiais e Bens ......................................... 287
58.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes à Gestão de Materiais eBens ....................................................................................................................................... 287
58.02 Subfunção: Administração e Controle de Materiais e Bens Móveis............................ 289
58.02.01 Atividade: Controle de Materiais e Bens Móveis .................................................... 289
58.02.02 Atividade: Locação de Materiais e Bens Móveis .................................................... 29458.02.03 Atividade: Alienação de Bens Móveis .................................................................... 296
58.02.04 Atividade: Empréstimo de Bens Móveis ................................................................. 298
58.03 Subfunção: Fornecimento e Manutenção de Materiais e Bens Móveis ...................... 300
58.03.01 Atividade: Aquisição e Manutenção de Materiais e Bens Móveis .......................... 300
58.04 Subfunção: Administração e Manutenção de Bens Imóveis ....................................... 305
58.04.01 Atividade: Aquisição de Bens Imóveis .................................................................... 305
58.04.02 Atividade: Locação de Bens Imóveis ...................................................................... 307
58.04.03 Atividade: Alienação de Bens Imóveis ................................................................... 309
58.04.04 Atividade: Controle de Bens Imóveis ...................................................................... 311
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58.04.05 Atividade: Construção e Reforma de Bens Imóveis ............................................... 314
58.04.06 Atividade: Prevenção de Incêndio .......................................................................... 316
58.04.07 Atividade: Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos ............................... 318
59 Função: Gestão de Serviços Gráficos e Editoriais............................................................... 321
59.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Serviços Gráficos e Editoriais .................... 32159.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Gestão de ServiçosGráficos e Editoriais ............................................................................................................... 321
59.02 Subfunção: Editoração e Serviços Gráficos ................................................................ 323
59.02.01 Atividade: Produção e Publicação de Serviços Gráficos ....................................... 323
59.02.02 Atividade: Controle e Comercialização de Edições Técnicas ................................ 327
60 Função: Segurança, Proteção e Policiamento ..................................................................... 33160.01 Subfunção: Normatização da Segurança, Proteção e Policiamento .......................... 331
60.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Segurança, Proteção ePoliciamento .......................................................................................................................... 331
60.02 Subfunção: Controle de Acesso .................................................................................. 333
60.02.01 Atividade: Credenciamento de Pessoas, Veículos e Órgãos, e Confecção deIdentidade Funcional ............................................................................................................. 333
60.03 Subfunção: Proteção e Segurança do Senado Federal .............................................. 337
60.03.01 Atividade: Proteção e Segurança de Pessoas - Autoridades, Dignitários, Depoentese Testemunhas ...................................................................................................................... 337
60.03.02 Atividade: Proteção e Segurança de Plenários e Dependências do Senado Federal ............................................................................................................................................... 339
60.04 Subfunção: Policiamento ............................................................................................. 342
60.04.01 Atividade: Controle Operacional e Logístico .......................................................... 342
60.04.02 Atividade: Policiamento Ostensivo ......................................................................... 344
60.04.03 Atividade: Policiamento Repressivo ....................................................................... 346
61 Função: Gestão de Prestação de Serviços Complementares ............................................. 34961.01 Subfunção: Normatização da Gestão de Prestação de Serviços Complementares ... 349
61.01.01 Atividade: Elaboração de Normas e Diretrizes referentes a Gestão de Prestação deServiços Complementares ..................................................................................................... 349
61.02 Subfunção: Prestação de Serviços Complementares ................................................. 351
61.02.01 Atividade: Seleção e Contratação de Serviços Complementares .......................... 35161.02.02 Atividade: Controle e Fiscalização de Serviços Complementares ......................... 355
61.02.03 Atividade: Controle de Prestadores de Serviços Complementares ....................... 358
61.02.04 Atividade: Controle de Refeitórios, Cantinas e Copas ........................................... 361
61.03 Subfunção: Execução de Serviços de Comunicação .................................................. 362
61.03.01 Atividade: Execução de Serviços Postais .............................................................. 362
61.03.02 Atividade: Execução de Serviços de Rádio e Telecomunicação ........................... 364
REFERÊNCIAS ......................................................................................................................... 367GLOSSÁRIO ............................................................................................................................. 369
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APRESENTAÇÃO
Antes mesmo da instalação do Legislativo brasileiro, em 1826, o Arquivo
do Senado Federal já estava previsto. O projeto de Constituição de 1823 omencionava como uma das estruturas funcionais da Casa. O primeiro
regulamento administrativo do Senado, de 1861, definiu atribuições
administrativas e de pessoal para o Arquivo.
O Arquivo do Senado foi criado logo na primeira sessão ordinária do
Senado do Império. A partir de então, toda a documentação relativa à Casa foi
mantida. Em 1961, com a transferência do Congresso Nacional para a nova
capital, o acervo documental também foi transferido para fazer parte da novaestrutura do Senado Federal.
Desde 1997, o trabalho arquivístico do Senado Federal vem se
intensificando em consonância com a evolução administrativa da Casa. A
Coordenação de Arquivo do Senado Federal, integrante do Sistema de Arquivo e
Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional (SIARQ-
SF), no uso de suas atribuições - conforme Ato da Comissão Diretora n° 05 de
2000 - vem implantando um programa de gestão documental na Casa com opropósito de:
“Art. 4º I. Orientar, coordenar e supervisionar a execução das
tarefas de controle de documentos e de arquivos correntes –
administrativos e legislativos – nos órgãos setoriais, estabelecendo
normas gerais de trabalho, de forma a manter a uniformização de
procedimentos, atendendo às peculiaridades de cada um.” (Ato da
Comissão Diretora n°05 de 2000).
O programa pretende padronizar os procedimentos arquivísticos paraauxiliar na racionalização administrativa; apoiar o processo decisório; aumentar
qualidade e produtividade ao serviço público; preservar os documentos de valor
cultural, científico e histórico; garantir a transparência; e assegurar o rápido
acesso à informação, em conformidade o Ato da Comissão Diretora n° 9 de 2012
que dispõe sobre o acesso aos dados, informações e documentos de interesse da
sociedade e do Estado.
Nesse contexto, o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidadede Documentos de Arquivo são ferramentas fundamentais na implantação de uma
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gestão arquivística. Enquanto o Plano de Classificação de Documentos de
Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e
atividades, a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é um
instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação documental, que tem
por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
A primeira edição da Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo do Senado Federal teve como referência o Plano e a Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo da área meio, elaborados pelo
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), adaptando-os à realidade da Casa,
criando classes e definindo a temporalidade para os documentos da área fim.
Esta segunda edição da Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo é resultado de uma reestruturação do Plano de Classificação de
Documentos de Arquivo do Senado Federal, em que se optou pelo uso da
classificação funcional com o intuito de facilitar a atividade de classificação pelo
usuário final diante da implantação do Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos (SIGAD) no Senado Federal.
Com o levantamento da situação arquivística do Senado, foi possível
vivenciar rotinas e procedimentos, conhecer os documentos produzidos e
recebidos, sua tramitação, métodos de arquivamento e sistemas informatizados
utilizados. As atividades foram realizadas por uma equipe de profissionais
multidisciplinar composta por servidores da Casa e colaboradores contratados.
Ao mesmo tempo, procedeu-se o estudo da estrutura e funcionamento do
Senado Federal por intermédio de reuniões com dirigentes e técnicos do corpo
administrativo, bem como o exame do Regulamento Administrativo e doRegimento Interno.
Após a análise e algumas alterações, a Tabela de Temporalidade de
Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional foi
aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do Senado
Federal, em reunião realizada em 14 de agosto de 2013.
EDILENICE PASSOSDiretor da Secretaria de Gestão de Informação e Documentação
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INTRODUÇÃO
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos
pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no âmbito de suas funções e
atividades.
É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de
arquivo já classificado. Entende-se por “documento classificado” o documento que
passou por uma sequência de operações técnicas que visam a agrupar os
documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e
atividade responsável por sua produção ou acumulação.
Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é
possível, entre outras análises, saber quanto tempo o documento deve
permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trâmite,
quanto tempo este ficará no arquivo intermediário aguardando prazo precaucional
e/ou prescricional, e se ele será eliminado ou guardado permanentemente.
A partir da primeira versão da Tabela de Temporalidade de Documentos
de Arquivo, foi possível estabelecer a temporalidade para as novas séries
documentais, pois estas retratavam a mesma documentação apenas com uma
hierarquização e organização diferenciada. As novas tipologias documentais que
não estavam contempladas na primeira versão, ou seja, não permitiram a
analogia relacional, estão com sua temporalidade em estudo pela Comissão
Permanente de Avaliação (CPAD).
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado
Federal e do Congresso Nacional, em sua nova versão, foi estruturada com basena segunda versão do Plano de Classificação de Documentos de Arquivo do
Senado Federal e do Congresso Nacional, esse elaborado com o método de
classificação funcional, em que os tipos e séries documentais ficam relacionados
à área, função, subfunção e atividade que originaram sua produção ou
acumulação.
O primeiro critério para atribuição de temporalidade aos documentos é
realizar o passo a passo da classificação dos documentos, ou seja, a identificação
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de cada documento dentro da estrutura organizacional, área fim ou área meio,
sua função, subfunção, atividade e tipo documental.
Assim, a primeira parte da Tabela de Temporalidade está organizada de
acordo com a classificação, ou seja, o primeiro campo da primeira parte refere-se
às funções; o segundo, ainda da primeira parte, às subfunções; o terceiro às
atividades; e o quarto aos Tipos Documentais (ou séries documentais), como se
segue:
Código deClassificação
Nível deClassificação
54 Função Gestão de Documentos e Informações54.01 Subfunção Normatização da Gestão de Documentos e
Informações54.01.01 Atividade Elaboração de Normas e Diretrizes
referentes à Gestão de Documentos eInformações
54.01.01.06 Tipo Documental Manual de Gestão de Documentos eInformações
Os códigos iniciais de 01 a 49 foram reservados para Funções da Área
Fim e os códigos de 50 a 99 serão utilizados para Funções relacionadas à Área
Meio.Como a classificação dos documentos não poderá ocorrer nas Funções,
Subfunções e Atividades, parte intelectual/teórica do plano, a atribuição da
temporalidade também estará restrita aos tipos documentais. Ou seja, os
documentos serão avaliados apenas na parte dos tipos documentais, os níveis
superiores são apenas para organizar o agrupamento de documentos.
Os documentos que não estiverem contemplados nos Tipos Documentais
do Plano de Classificação e que tiverem a classificação “Outros Tipos
Documentais – Especificar” , classificação que está presente em todas as
atividades, possuirão um prazo fixo no Arquivo Corrente e em seguida serão
transferidos à Coordenação de Arquivo, conforme Manual de Consultoria
Arquivística. Esses documentos serão analisados pela equipe de arquivistas da
Coordenação de Arquivo, com vistas à atualização do Plano de Classificação e da
Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.
A segunda parte da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo
do Senado Federal e do Congresso Nacional é a atribuição de prazos de guarda e
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da destinação final dos documentos de acordo com o código e hierarquia da
classificação. Apresentando-se com as seguintes divisões:
Prazo de Guarda
- Arquivo Corrente: indica o tempo que o documento deve
permanecer junto à unidade administrativa ou legislativa de origem após cessar
seu trâmite, ou seja, após a conclusão do objetivo para o qual o documento foi
produzido ou recebido.
- Arquivo Intermediário: indica o tempo que o documento deve
permanecer no arquivo intermediário, na Coordenação de Arquivo, para cumprir o
prazo precaucional ou prescricional.
Destinação Final
Indica a destinação final do documento, se este será eliminado,
respeitando todos os trâmites administrativos e a legislação vigente, ou será
preservado permanentemente.
Observação
Destina-se ao registro de informações relevantes que
complementem e facilitem a avaliação da documentação, bem como de critérios
de organização da documentação e de mudança de suporte.
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PASSO A PASSO PARA AVALIAR UM DOCUMENTO
1. Realize o passo-a-passo para classificar um documento de acordo com oPlano de Classificação de Documentos de Arquivo do Senado Federal e doCongresso Nacional;
2. Verifique na Tabela de Temporalidade, após classificar o documento, o prazode guarda e a destinação final.;
3. Confira se o documento encerrou seu trâmite, ou seja, se já atingiu o objetivopara o qual foi produzido ou recebido;
4. Organize a documentação por código de classificação e cronologicamente,armazenando-a pelo tempo definido no prazo de guarda do Arquivo Corrente;
5. Proceda, após o encerramento do prazo de guarda no Arquivo Corrente, coma transferência da documentação para a Coordenação de Arquivo, conformeManual de Consultoria Arquivística.
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TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO FEDERAL E
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de Guarda
DestFArquivo Corrente Arquivo
Intermediário
01 Função Assessoramento TécnicoLegislativo
01.01 Subfunção
Assessoramento à FunçãoLegislativa, Representativa eFiscalizatória do SenadoFederal e Congresso
Nacional.
01.01.01 Atividade Assessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
01.01.01.00 TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle
01.01.01.01 TipoDocumental
Carta referente à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle
2 anos Elimi
01.01.01.02 TipoDocumental
Despacho referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
2 anos Elimi
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
01.01.01.03 TipoDocumental Estudo referente à Orçamento,Fiscalização e Controle 2 anos 8 anos Perm
01.01.01.04 TipoDocumental
Memorando referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
2 anos Elimi
01.01.01.05TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Assessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
2 anos Elimi
01.01.01.06 Tipo
Documental
Nota Informativa referente àOrçamento, Fiscalização e
Controle
2 anos 8 anos Perm
01.01.01.07 TipoDocumental
Nota Técnica referente àOrçamento, Fiscalização eControle
2 anos 8 anos Perm
01.01.01.08TipoDocumental
Ofício referente à Assessoria deOrçamento, Fiscalização eControle
2 anos Elimi
01.01.01.09TipoDocumental
Parecer Técnico referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
2 anos 8 anos Perm
01.01.01.10TipoDocumental
Processo referente àAssessoria de Orçamento,Fiscalização e Controle
2 anos 8 anos Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
01.01.01.11 TipoDocumental
Relatório referente à Assessoria
de Orçamento, Fiscalização eControle
2 anos 8 anos Perm
01.01.01.12 TipoDocumentalSolicitação de TrabalhoOrçamentário 2 anos 8 anos Perm
01.01.01.99TipoDocumental
Outros Documentos –Especificar:__________ 2 anos
01.01.02 Atividade Assessoria Legislativa
01.01.02.00 TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à AssessoriaLegislativa
01.01.02.01TipoDocumental
Carta referente à AssessoriaLegislativa 2 anos Elimi
01.01.02.02TipoDocumental
Despacho referente àAssessoria Legislativa 2 anos Elimi
01.01.02.03 TipoDocumental
Estudo referente aoAssessoramento Legislativo
2 anos 8 anos Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
01.01.02.04 TipoDocumental Memorando referente àAssessoria Legislativa 2 anos Elimi
01.01.02.05 TipoDocumentalMensagem Eletrônica referenteà Assessoria Legislativa 2 anos Elimi
01.01.02.06TipoDocumental
Nota Informativa referente aoAssessoramento Legislativo 2 anos 8 anos Perm
01.01.02.07 Tipo
Documental
Nota Técnica referente ao
Assessoramento Legislativo
2 anos 8 anos Perm
01.01.02.08 TipoDocumental
Ofício referente à AssessoriaLegislativa
2 anos Elimi
01.01.02.09TipoDocumental
Parecer Técnico referente àAssessoria Legislativa
2 anos 8 anos Perm
01.01.02.10TipoDocumental
Processo referente àAssessoria Legislativa 2 anos 8 anos Perm
01.01.02.11TipoDocumental
Relatório referente à AssessoriaLegislativa 2 anos 8 anos Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
01.01.02.12 TipoDocumental Solicitação de Trabalho àConsultoria Legislativa 2 anos 8 anos Perm
01.01.02.99 TipoDocumentalOutros Documentos –Especificar:__________ 2 anos
02 Função Processo Legislativo
02.01 SubfunçãoExecução do Processo
Legislativo
02.01.01 Atividade Elaboração de Proposição
02.01.01.00 TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Elaboração deProposição
02.01.01.01Tipo
Documental
Carta referente à Elaboração de
Proposição
2 anos Elimi
02.01.01.02TipoDocumental
Despacho referente àElaboração de Proposição 2 anos Elimi
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.01.03 TipoDocumental Emenda à Proposição Até o final datramitação
20 anos a contar
da data deprodução
Perm
02.01.01.04 TipoDocumental Indicação LegislativaAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.05TipoDocumental Medida Provisória
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.06 Tipo
Documental
Memorando referente à
Elaboração de Proposição
2 anos Elimi
02.01.01.07 TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Elaboração de Proposição
2 anos Elimi
02.01.01.08TipoDocumental
Ofício referente à Elaboraçãode Proposição
2 anos Elimi
02.01.01.09TipoDocumental
Ofício referente à Matéria deCompetência do CongressoNacional
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.10TipoDocumental
Ofício referente à Matéria deCompetência do SenadoFederal
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.01.11
Tipo
Documental Parecer referente à Proposição Até o final datramitação
20 anos a contar
da data deprodução
Perm
02.01.01.12
TipoDocumental Processo referente à
Elaboração de ProposiçãoAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.13
TipoDocumental Programa referente à
Elaboração de ProposiçãoAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.14
TipoDocumental
Projeto de Decreto Legislativoda Câmara dos Deputados
(PDC)
Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data de
produção
Perm
02.01.01.15
TipoDocumental
Projeto de Decreto Legislativoda Comissão Representativa doCongresso Nacional (PDR)
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.16
TipoDocumental Projeto de Decreto Legislativo
do Congresso Nacional (PDN)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.17
TipoDocumental Projeto de Decreto Legislativo
do Senado Federal (PDS)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.18
TipoDocumental Projeto de Lei Complementar
(PLP)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.01.19
Tipo
Documental Projeto de Lei da Câmara (PLC) Até o final datramitação
20 anos a contar
da data deprodução
Perm
02.01.01.20
TipoDocumental Projeto de Lei de Consolidação Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.21
TipoDocumental Projeto de Lei de Conversão
(PLV)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.22
TipoDocumental Projeto de Lei do Congresso
Nacional (PLN)
Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data de
produção
Perm
02.01.01.23
TipoDocumental Projeto de Lei do Senado
Federal (PLS)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.24
TipoDocumental Projeto de Resolução do
Congresso Nacional (PRN)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.25
TipoDocumental Projeto de Resolução do
Senado Federal (PRS)Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.26
TipoDocumental Proposta de Emenda à
ConstituiçãoAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.01.27
Tipo
Documental Recibo de Encaminhamento deEmenda 2 anos 20 anos Elimi
02.01.01.28
TipoDocumental Relatório referente à
Elaboração de ProposiçãoAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.29
TipoDocumental Requerimento para Constituição
de Comissão TemporáriaAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.30
TipoDocumental
Aviso referente à Matéria deCompetência do Senado
Federal
Até o final da
tramitação
20 anos a contarda data de
produção
Perm
02.01.01.31
TipoDocumental
Aviso referente à Matéria deCompetência do CongressoNacional
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.32
TipoDocumental
Mensagem referente à Matériade Competência do SenadoFederal
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.33
TipoDocumental
Mensagem referente à Matériade Competência do CongressoNacional
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
02.01.01.34
TipoDocumental Sugestão sobre Projetos
Até o final datramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
-
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.01.35
Tipo
Documental Veto referente a Projeto de Lei Até o final datramitação
20 anos a contar
da data deprodução
Perm
02.01.01.36 TipoDocumental Emenda ConstitucionalAté sua
publicação Perm
02.01.01.98
TipoDocumental Proposição referente à Revisão
constitucional Perm
02.01.01.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________
2 anos
02.01.02 Atividade Acompanhamento daTramitação de Matérias
02.01.02.00
TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anterior
referentes ao Acompanhamentoda Tramitação de Matérias
02.01.02.01
TipoDocumental
Carta referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias
2 anos Elimi
-
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.02.02
Tipo
Documental Comunicado de Aprovação daProposição 2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.03
TipoDocumental Comunicado de Rejeição da
Proposição 2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.04
TipoDocumental
Despacho referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias
2 anos Elimi
02.01.02.05
TipoDocumental
Memorando referente aoAcompanhamento da
Tramitação de Matérias
2 anos Elimi
02.01.02.06
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteao Acompanhamento daTramitação de Matérias
2 anos Elimi
02.01.02.07
TipoDocumental
Ofício referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias
2 anos Elimi
02.01.02.08
TipoDocumental
Processo referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias
Até o final datramitação 20 anos Perm
02.01.02.09
TipoDocumental
Relatório referente aoAcompanhamento daTramitação de Matérias
Até o final datramitação 20 anos Perm
-
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
02.01.02.10
Tipo
Documental Solicitação de Apoio à Matéria 2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.11
TipoDocumental Solicitação de Exclusão de
Matéria na Pauta 2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.12
TipoDocumental Solicitação de Inclusão de
Matéria na Pauta 2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.13
TipoDocumental Solicitação de Sobrestamento
de Proposição
2 anos 50 anos Elimi
02.01.02.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________2 anos
-
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03 Função At ividade Legis lativa eFiscalizatória em Plenário
03.01 SubfunçãoExecução da AtividadeLegislativa e Fiscalizatória emPlenário
03.01.01 Atividade Reuniões Preparatórias
03.01.01.00
TipoDocumental
Documentos Classificados noPlano de Classificação Anterior
referentes às ReuniõesPreparatórias
03.01.01.01
TipoDocumental Ata de Reunião Preparatória
Até a publicaçãono Diário Perm
03.01.01.02
TipoDocumental Carta referente à Reunião
Preparatória2 anos Elimi
03.01.01.03
TipoDocumental Cédula de Eleição de Membros
da Mesa
4 anos 4 anos Perm
03.01.01.04
TipoDocumental Despacho referente à Reunião
Preparatória2 anos Elimi
-
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Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.01.05
Tipo
Documental Diploma de Eleição de Senador Até o término dalegislatura 10 anos Perm
03.01.01.06
TipoDocumental Memorando referente à
Reunião Preparatória 2 anos Elimi
03.01.01.07
TipoDocumental Mensagem Eletrônica referente
à Reunião Preparatória 2 anos Elimi
03.01.01.08
TipoDocumental Ofício referente à Reunião
Preparatória
2 anos Elimi
03.01.01.09
TipoDocumental Processo referente à Reunião
Preparatória2 anos 8 anos Perm
03.01.01.10
TipoDocumental Relatório referente à Reunião
Preparatória2 anos 8 anos Perm
03.01.01.11
TipoDocumental Termo de Compromisso de
SenadorAté o término da
legislatura 10 anos Perm
03.01.01.12
TipoDocumental Termo de Posse de Senador
Até o término dalegislatura 10 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
33/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.01.99
Tipo
Documental Outros Documentos –Especificar:__________ 2 anos
03.01.02 Atividade Sessões Plenárias
03.01.02.00
TipoDocumental
Documentos Classificados noPlano de Classificação Anteriorreferentes às SessõesPlenárias
03.01.02.01
TipoDocumental Anais do Congresso Nacional
Até sua
publicação
20 anos Perm
03.01.02.02
TipoDocumental Anais do Senado Federal
Até suapublicação 20 anos Perm
03.01.02.03
TipoDocumental Ata de Sessão Plenária 2 anos 10 anos Perm
03.01.02.04
TipoDocumental Calendário de Sessões
Plenárias2 anos Elimi
03.01.02.05
TipoDocumental Carta referente à Sessão
Plenária2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
34/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.02.06
Tipo
Documental Cédula de Eleição dePresidente da República Até o término doprocesso 10 anos Perm
03.01.02.07
TipoDocumental
Comunicado de Ausência doPaís do Presidente e Vice-Presidente da República
Até a publicaçãono Diário Oficial
da União10 anos Perm
03.01.02.08
TipoDocumental Comunicado de Renúncia de
Presidente da República
Até a publicaçãono Diário Oficial
da União10 anos Perm
03.01.02.09
TipoDocumental Comunicado de Renúncia de
Senador
Até a publicaçãono Diário Oficial
da União
10 anos Perm
03.01.02.10
TipoDocumental Denúncia referente a Senador e
Outras Autoridades2 anos 6 anos Elimi
03.01.02.11
TipoDocumental
Diploma de Eleição dePresidente e Vice-Presidente daRepública
Até o término dalegislatura
10 anos Perm
03.01.02.12
TipoDocumental Discurso em Sessão Plenária 2 anos 6 anos Elimi
03.01.02.13
TipoDocumental Livro de Oradores Inscritos na
Sessão 2 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
35/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.02.14
Tipo
Documental Livro de Presença em SessãoPlenária 2 anos Perm
03.01.02.15
TipoDocumental Memorando referente à Sessão
Plenária 2 anos Elimi
03.01.02.16
TipoDocumental Mensagem Eletrônica referente
à Sessão Plenária 2 anos Elimi
03.01.02.17
TipoDocumental Moção de Apoio à Matéria do
Plenário
2 anos 50 anos Elimi
03.01.02.18
TipoDocumental Moção de Rejeição à Matéria
do Plenário2 anos 50 anos Elimi
03.01.02.19
TipoDocumental Nota Taquigráfica de Sessão
PlenáriaAté a publicação
nos DiáriosElimi
03.01.02.20
TipoDocumental Ofício referente à Sessão
Plenária 2 anos Elimi
03.01.02.21
TipoDocumental Pauta da Ordem do Dia
Até a publicaçãono Diário Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
36/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.02.22
Tipo
Documental Processo referente à SessãoPlenária 2 anos 8 anos Perm
03.01.02.23
TipoDocumental Processo de Julgamento de
Autoridades
Até a publicaçãono Diário do
Senado Federal10 anos Perm
03.01.02.24
TipoDocumental Proposta de Representação do
Senado Federal por Senador
Até oencerramento da
Comissão10 anos Perm
03.01.02.25
TipoDocumental Registro Audiovisual de Sessão
Plenária
2 anos 20 anos Perma
03.01.02.26
TipoDocumental Relatório da Presidência 2 anos 10 anos Perm
03.01.02.27
TipoDocumental Relatório referente à Sessão
Plenária2 anos 8 anos Perm
03.01.02.28
TipoDocumental Requerimento para Votação em
Sessão PlenáriaAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perma
03.01.02.29
TipoDocumental Resenha de Matérias 2 anos 50 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
37/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
03.01.02.30
Tipo
Documental Resultado da Ordem do Dia
Temporalidade
em estudo pelaCPAD
Temporalidade
em estudo pelaCPAD
Tempo
em epela
03.01.02.31
TipoDocumental Resumo da Ata (Atinha) 15 anos Elimi
03.01.02.32
TipoDocumental
Solicitação de Senador paraRepresentação do SenadoFederal
2 anos 10 anos Perm
03.01.02.33
TipoDocumental
Termo de Compromisso dePresidente e Vice-Presidente da
República
Até o término da
legislatura
10 anos Perm
03.01.02.34
TipoDocumental Termo de Posse de Presidente
e Vice-Presidente da RepúblicaAté o término da
legislatura10 anos Perm
03.01.02.35TipoDocumental
Questão de OrdemAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
03.01.02.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
38/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04 Função At ividade Legis lativa eFiscalizatória das Comissões
04.01 SubfunçãoPlanejamento, Composição eFuncionamento dasComissões.
04.01.01 Atividade Composição das Comissões
04.01.01.00
TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Composição dasComissões
04.01.01.01
TipoDocumental Carta referente à Composição
das Comissões2 anos Elimi
04.01.01.02
TipoDocumental Convocação de Suplente para
Comissão2 anos Elimi
04.01.01.03
TipoDocumental Designação de Membro para
Comissão2 anos Elimi
04.01.01.04
TipoDocumental Designação de Relator para
Comissão 2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
39/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.01.01.05
Tipo
Documental Despacho referente àComposição das Comissões 2 anos Elimi
04.01.01.06
TipoDocumental Memorando referente à
Composição das Comissões 2 anos Elimi
04.01.01.07
TipoDocumental Mensagem Eletrônica referente
à Composição das Comissões 2 anos Elimi
04.01.01.08
TipoDocumental Ofício referente à Composição
das Comissões
2 anos Elimi
04.01.01.09
TipoDocumental Parecer Técnico referente à
Composição das ComissõesAté o término da
legislatura10 anos Perm
04.01.01.10
TipoDocumental Processo referente à
Composição das Comissões2 anos 10 anos Perm
04.01.01.11
TipoDocumental Relatório referente à
Composição das Comissões 2 anos 10 anos Perm
04.01.01.12
TipoDocumental Solicitação de Desligamento de
Membro de Comissão 2 anos 10 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
40/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.01.01.13
Tipo
Documental Solicitação de Substituição deMembro de Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.01.14
TipoDocumental Solicitação de Substituição de
Relator de Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.01.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
04.01.02 AtividadePlanejamento e Contro le das
At ividades das Comissões
04.01.02.00
TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes ao Planejamento eControle das Atividades dasComissões
04.01.02.01
TipoDocumental Ata de Reunião de Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.02.02
Tipo
Documental
Carta referente ao
Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões 2 anos Elimi
04.01.02.03
TipoDocumental Comunicado de Ausência de
Reunião de Comissão2 anos 50 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
41/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.01.02.04
Tipo
Documental Convite para Participação emReunião de Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.05
TipoDocumental Convocação para Reunião de
Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.06
TipoDocumental Cronograma de Reunião de
Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.07
TipoDocumental
Despacho referente aoPlanejamento e Controle das
Atividades das Comissões
2 anos Elimi
04.01.02.08
TipoDocumental Livro de Presença de Reunião
de Comissão2 anos 50 anos Elimi
04.01.02.09
TipoDocumental
Memorando referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões
2 anos Elimi
04.01.02.10
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteao Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões
2 anos Elimi
04.01.02.11
TipoDocumental Nota de Reunião de Comissão 2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
42/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.01.02.12
Tipo
Documental Nota Taquigráfica de Reuniãode Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.02.13
TipoDocumental
Ofício referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões
2 anos Elimi
04.01.02.14
TipoDocumental
Parecer Técnico referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões
2 anos 10 anos Perm
04.01.02.15
TipoDocumental Pauta de Reunião de Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.16
TipoDocumental Plano de Trabalho de Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.02.17
TipoDocumental
Processo referente aoPlanejamento e Controle dasAtividades das Comissões
2 anos 10 anos Perm
04.01.02.18
TipoDocumental Registro Audiovisual de
Reunião de Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.01.02.19
TipoDocumental Relatório Anual de Atividades
da Comissão 2 anos 10 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
43/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.01.02.20
Tipo
Documental Relatório de Frequência deReunião de Comissão 2 anos 50 anos Elimi
04.01.02.21
TipoDocumental Relatório de Resultado de
Reunião de Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.22
TipoDocumental Relatório Mensal de Atividades
da Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.23
TipoDocumental
Relatório referente ao
Planejamento e Controle dasAtividades das Comissões 2 anos 10 anos Perm
04.01.02.24
TipoDocumental
Relatório Sintético deParticipação dos Senadores emReunião de Comissão
2 anos 50 anos Elimi
04.01.02.25
TipoDocumental Resumo (Síntese) de Reunião
de Comissão 2 anos Elimi
04.01.02.26
TipoDocumental
Ato referente ao planejamento eControle das Atividades das
Comissões
2 anos 5 anos Perm
04.01.02.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
44/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02 Subfunção
Execução da Atividade
Legislativa e Fiscalizatóriadas Comissões
04.02.01 Atividade Apreciação de Matérias eProjetos
04.02.01.00
TipoDocumental
Documentos classificados no
Plano de Classificação anteriorreferentes à Apreciação deMatérias e Projetos
04.02.01.01
TipoDocumental Carta referente à Apreciação de
Matérias e Projetos 2 anos Elimi
04.02.01.02
TipoDocumental
Despacho referente àApreciação de Matérias eProjetos
2 anos Elimi
04.02.01.03
TipoDocumental
Memorando referente à
Apreciação de Matérias eProjetos 2 anos Elimi
04.02.01.04
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Apreciação de Matérias eProjetos
2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
45/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.01.05
Tipo
Documental Ofício referente à Apreciaçãode Matérias e Projetos 2 anos Elimi
04.02.01.06
TipoDocumental Parecer referente à Apreciação
de Matérias e ProjetosAté o final da
tramitação 20 anos Perm
04.02.01.07
TipoDocumental
Processo referente àApreciação de Matérias eProjetos
Até o final datramitação 20 anos Perm
04.02.01.08
TipoDocumental Recurso referente a Parecer da
Comissão
Até o final da
tramitação
20 anos Perm
04.02.01.09
TipoDocumental
Relatório referente àApreciação de Matérias eProjetos
Até o final datramitação
20 anos Perm
04.02.01.10TipoDocumental Voto em Separado
Até o final datramitação da
matéria a que serefere
20 anos Perm
04.02.01.98TipoDocumental
Documentos referentes àComissão do Distrito Federal
Perm
04.02.01.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
46/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.02 AtividadeRealização de AudiênciasPúblicas
04.02.02.00
TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Realização deAudiências Públicas
04.02.02.01
TipoDocumental Ata de Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm
04.02.02.02
TipoDocumental Carta referente à Realização de
Audiências Públicas2 anos Elimi
04.02.02.03
TipoDocumental Convocação para Audiência
Pública2 anos Elimi
04.02.02.04
TipoDocumental
Despacho referente à
Realização de AudiênciasPúblicas 2 anos Elimi
04.02.02.05
TipoDocumental Lista de Comparecimento em
Audiência Pública2 anos 10 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
47/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.02.061
Tipo
Documental Lista de Inscrição para Uso daPalavra em Audiência Pública 2 anos Elimi
04.02.02.07
TipoDocumental
Memorando referente àRealização de AudiênciasPúblicas
2 anos Elimi
04.02.02.08
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Realização de AudiênciasPúblicas
2 anos Elimi
04.02.02.09
TipoDocumental Nota Taquigráfica de Audiência
Pública
2 anos 10 anos Perm
04.02.02.10
TipoDocumental Ofício referente à Realização de
Audiências Públicas2 anos Elimi
04.02.02.11
TipoDocumental Pauta de Audiência Pública 2 anos Elimi
04.02.02.12
TipoDocumental
Processo referente àRealização de AudiênciasPúblicas
2 anos 10 anos Perm
04.02.02.13
TipoDocumental Registro Audiovisual de
Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm
1 Temporalidade alterada pela CPAD em 31/03/2013.
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
48/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.02.14
Tipo
Documental Relatório de Audiência Pública 2 anos 10 anos Perm
04.02.02.15
TipoDocumental Requerimento de Audiência
PúblicaAté o final da
tramitação
20 anos a contarda data deprodução
Perm
04.02.02.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
04.02.03 Atividade Arguição de Autoridades eConvocação de Cidadãos
04.02.03.00
TipoDocumental Documentos classificados no
Plano de Classificação anteriorreferentes à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos
04.02.03.01
TipoDocumental
Carta referente à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos
2 anos Elimi
04.02.03.02
TipoDocumental Convocação de Autoridade para
Prestar Esclarecimentos
Temporalidade
em estudo pelaCPAD
Temporalidade
em estudo pelaCPAD
Tempo
em epela
04.02.03.03
TipoDocumental Convocação de Cidadão para
Prestar Depoimentos
Temporalidadeem estudo pela
CPAD
Temporalidadeem estudo pela
CPAD
Tempoem epela
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
49/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.03.04
Tipo
Documental Depoimento sobre a Matéria deCompetência da Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.02.03.05
TipoDocumental
Despacho referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos
2 anos Elimi
04.02.03.06
TipoDocumental
Memorando referente àArguição de Autoridades eConvocação de Cidadãos
2 anos Elimi
04.02.03.07
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Arguição de Autoridades e
Convocação de Cidadãos
2 anos Elimi
04.02.03.08
TipoDocumental
Ofício referente à Arguição deAutoridades e Convocação deCidadãos
2 anos Elimi
04.02.03.09
TipoDocumental
Processo referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos
1 ano 20 anos Perm
04.02.03.10
TipoDocumental Processo referente à Escolha
de Autoridades 1 ano 20 anos Perm
04.02.03.11
TipoDocumental Programa de Gestão de Outras
Instituições 2 anos 50 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
50/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.03.12
Tipo
Documental Relatório de Gestão de OutrasInstituições 2 anos 50 anos Elimi
04.02.03.13
TipoDocumental
Relatório referente à Arguiçãode Autoridades e Convocaçãode Cidadãos
1 ano 20 anos Perm
04.02.03.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
04.02.04 Atividade
Recebimento de
Manifestações referentes àMatéria da Comissão
04.02.04.00
TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes ao Recebimento deManifestações sobre a Matériada Comissão
04.02.04.01
TipoDocumental Carta referente à Matéria da
Comissão 2 anos Elimi
04.02.04.02TipoDocumental Denúncia referente à Matéria da
Comissão2 anos 50 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
51/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.04.03
Tipo
Documental Despacho referente à Matériada Comissão 2 anos Elimi
04.02.04.04
TipoDocumental Manifesto referente à Matéria
da Comissão 2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.05
TipoDocumental Memorando referente à Matéria
da Comissão 2 anos Elimi
04.02.04.06
TipoDocumental Mensagem Eletrônica à Matéria
da Comissão
2 anos Elimi
04.02.04.07
TipoDocumental Moção de Apoio à Matéria da
Comissão2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.08
TipoDocumental Moção de Rejeição à Matéria
da Comissão2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.09
TipoDocumental Nota Técnica referente à
Matéria da Comissão 2 anos 10 anos Perm
04.02.04.10
TipoDocumental Ofício referente à Matéria da
Comissão 2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
52/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.04.11
Tipo
Documental Petição referente à Matéria daComissão 2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.12
TipoDocumental Plano Nacional de
Desenvolvimento 2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.13
TipoDocumental Plano Regional de
Desenvolvimento 2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.14
TipoDocumental Plano Setorial de
Desenvolvimento
2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.15
TipoDocumental Processo referente à Matéria da
Comissão2 anos 10 anos Perm
04.02.04.16
TipoDocumental
Representação Contra Atos ouOmissões de Autoridadesreferente à Matéria daComissão
2 anos 50 anos Elimi
04.02.04.17
Tipo
Documental
Aviso referente à Matéria de
Comissão
Até o final da
tramitação 20 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
53/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.04.18 TipoDocumentalConsulta referente à Matéria deComissão
Até o final datramitação 20 anos Perm
04.02.04.19TipoDocumental
Proposta de Fiscalização eControle
Até o final datramitação 20 anos Perm
04.02.04.99
TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
04.02.05 AtividadeRealização de Investigações eDiligências
04.02.05.00 TipoDocumental
Documentos classificados noPlano de Classificação anteriorreferentes à Realização deInvestigações e Diligências
04.02.05.01 TipoDocumental Carta referente à Realização de
Investigações e Diligências2 anos Elimi
04.02.05.02 TipoDocumental Despacho referente àRealização de Investigações eDiligências
2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
54/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.05.03 Tipo
Documental Estudo referente à Realizaçãode Investigações e Diligências 2 anos 10 anos Perm
04.02.05.04 TipoDocumental Inquérito realizado por Outros
Órgãos2 anos 10 anos Perm
04.02.05.05 TipoDocumental
Memorando referente àRealização de Investigações eDiligências
2 anos Elimi
04.02.05.06 TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Realização de Investigações
e Diligências
2 anos Elimi
04.02.05.07 TipoDocumental Ofício referente à Realização de
Investigações e Diligências2 anos Elimi
04.02.05.08 TipoDocumental
Processo referente àRealização de Investigações eDiligências
2 anos 10 anos Perm
04.02.05.09 TipoDocumental Relatório de Quebra de Sigilo
Bancário, Telefônico ou Fiscal.2 anos 10 anos Perm
04.02.05.10 TipoDocumental Relatório referente à Realização
de Investigações e Diligências2 anos 10 anos Perm
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
55/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.05.11 Tipo
Documental Sindicância realizada porOutros Órgãos 2 anos 10 anos Perm
04.02.05.12 TipoDocumental Solicitação de quebra de Sigilo 2 anos 10 anos Perm
04.02.05.99 TipoDocumental Outros Documentos –
Especificar:__________ 2 anos
04.02.06 Atividade
Representação Externa do
Senado Federal
04.02.06.00
TipoDocumental Documentos classificados no
Plano de Classificação anteriorreferentes à RepresentaçãoExterna do Senado Federal
04.02.06.01
TipoDocumental
Carta referente àRepresentação Externa doSenado Federal
2 anos Elimi
04.02.06.02
Tipo
Documental Convite para RepresentaçãoExterna do Senado Federal 2 anos Elimi
04.02.06.03
TipoDocumental
Despacho referente àRepresentação Externa doSenado Federal
2 anos Elimi
-
8/16/2019 TTD 6V 29092014
56/374
Código deClassificação
Nível deClassificação Especificação
Prazo de GuardaDest
FArquivo Corrente ArquivoIntermediário
04.02.06.04
Tipo
Documental
Memorando referente à
Representação Externa doSenado Federal
2 anos Elimi
04.02.06.05
TipoDocumental
Mensagem Eletrônica referenteà Representação Externa doSenado Federal
2 anos Elimi
04.02.06.06
TipoDocumental
Ofício referente àRepresentação Externa doSenado Federal
2 anos Elimi
04.02.06.07
TipoDocumental
Processo referente àRepresentação Externa do
Senado Federal
2 anos 10 anos Perm
04.02.06.08
TipoDocumental
Relatório referente àRepresentação Externa doSenado Federal
2 anos 10 anos Perm
04.02.06.09
TipoDocumental
Requerimento deRepres
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